(2019-48749)

ZARZĄDZENIE NR 243/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 11 kwietnia 2019
w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rybnika

Działając na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 506)
zarządzam, co następuje
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem", określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Miasta Rybnika.
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1)	Mieście – rozumie się przez to Miasto Rybnik,
2)	Radzie – rozumie się przez to Radę Miasta Rybnika,
3)   Prezydencie – rozumie się przez to Prezydenta Miasta Rybnika,
4)	Zastępcy Prezydenta – rozumie się przez to Zastępców Prezydenta Miasta Rybnika,
5)	Urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miasta Rybnika,
6)  Wydziale – rozumie się przez to wszystkie wymienione w § 12 niniejszego Regulaminu jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu,
7) Naczelniku Wydziału – rozumie się przez to osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu, o których mowa w punkcie 6) niniejszego paragrafu, a także Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej
§ 3.
1.	Urząd jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Prezydent wykonuje swoje zadania.
2.	Urząd jest jednostką budżetową.
3.   Urząd realizuje zadania własne określone ustawami, Statutem Miasta, uchwałami Rady Miasta, Zarządzeniami Prezydenta oraz zadania zlecone z zakresu administracji rządowej lub przekazane w drodze porozumień z właściwymi organami.
4.	Siedziba główna Urzędu mieści się w Rybniku przy ul. Bolesława Chrobrego 2.
§ 4.
1.	Prezydent kieruje Urzędem i wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu. 
2.	Urząd jest – w rozumieniu przepisów kodeksu pracy – pracodawcą zatrudnionych w nim pracowników.
3.	Tryb pracy w Urzędzie, prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników określa Regulamin Pracy Urzędu Miasta Rybnika.

Rozdział 2
Kierownictwo Urzędu
§ 5.
Do wyłącznej kompetencji Prezydenta należy w szczególności:
1)	nadzorowanie organizacji pracy i realizacji zadań Urzędu,
2)	prowadzenie polityki kadrowej, dbanie o należyty dobór pracowników Urzędu oraz 
o podnoszenie ich kwalifikacji,
3)	reprezentowanie Miasta i Urzędu na zewnątrz,
4)	kierowanie bieżącymi sprawami Miasta oraz Urzędu,
5)	rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między wydziałami Urzędu,
6)	składanie Radzie sprawozdań z realizacji zadań Urzędu,
7)	gospodarowanie środkami na wynagrodzenia pracowników Urzędu oraz innymi funduszami będącymi w jego dyspozycji,
8)	udzielanie upoważnień Zastępcom Prezydenta oraz innym osobom do składania oświadczeń woli i wiedzy w zakresie zarządu mieniem gminnym oraz do wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
§ 6.
Do pozostałych zadań Prezydenta należy w szczególności:
1)	  wydawanie decyzji i innych rozstrzygnięć w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej na zasadach uregulowanych w przepisach prawa,
2)	  wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Prezydenta przez przepisy prawa oraz uchwały Rady,
3)	  organizowanie akcji ratowniczych w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof w zakresie zarządzania kryzysowego i ochrony ludności,
4)	  realizacja przedsięwzięć w zakresie przygotowania miasta do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
§ 7.
Prezydent Miasta realizuje swoje zadania przez:
1)	rozstrzygnięcia podejmowane osobiście w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
2)  rozstrzygnięcia podejmowane przez Zastępców Prezydenta oraz Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej,
2)	rozstrzygnięcia podejmowane przez Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta w zakresie powierzonych spraw,
3)	rozstrzygnięcia podejmowane przez naczelników wydziałów oraz innych pracowników Urzędu w ramach udzielonych im upoważnień,
4)	uwzględnianie w toku wykonywania zadań w zakresie obronności postulatów dotyczących potrzeb Sił Zbrojnych, przekazywanych przez Ministra Obrony Narodowej lub organy wojskowe przez niego upoważnione oraz postulatów dotyczących potrzeb obrony cywilnej, przekazywanych przez Szefa Obrony Cywilnej Kraju.
§ 8.
1.	Zastępcy Prezydenta oraz Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej wykonują swoje zadania w zakresie określonym przez Prezydenta.
2. Do zadań i kompetencji Zastępców Prezydenta oraz Pełnomocnika Prezydenta Miasta 
ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej należy w szczególności:
1)	współpraca z Prezydentem Miasta w zakresie kierowania bieżącymi sprawami Miasta,
2)	kompleksowe wykonywanie przydzielonych im zadań,
3)	nadzorowanie działalności podległych jednostek organizacyjnych Miasta, wydziałów oraz spółek z udziałem mienia komunalnego,
4)	składanie oświadczeń woli i wiedzy oraz wydawanie decyzji administracyjnych 
w granicach udzielonych upoważnień.
§ 9.
1.  Sekretarz Miasta wykonuje zadania dotyczące zapewnienia sprawnego funkcjonowania Urzędu Miasta.
2.	Prezydent może powierzyć prowadzenie określonych spraw gminy w swoim imieniu Sekretarzowi Miasta.
§ 10.
Skarbnik Miasta wykonuje zadania i kompetencje głównego księgowego budżetu Miasta, organizuje 
i nadzoruje bieżącą działalność finansową Miasta oraz uczestniczy w tworzeniu programów rozwoju Miasta.
§ 11.
Szczegółowy zakres zadań Zastępców Prezydenta, Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji 
i Gospodarki Przestrzennej, Sekretarza, Skarbnika oraz naczelników wydziałów określa Prezydent 
w drodze zarządzenia.
Rozdział 3
Struktura organizacyjna Urzędu
§ 12.
W skład Urzędu wchodzą następujące jednostki organizacji wewnętrznej:
1)	Urząd Stanu Cywilnego							      - symbol USC
2)	Wydział Administracyjny						      - symbol Ad 
a)	Referat Ogólny							      - symbol Ad-I
b)	Referat Gospodarczy						      - symbol Ad-II
c)	Referat Kancelaria							      - symbol Ad-III
3)	 Wydział Analiz						     	      - symbol A
4)	Wydział Architektury							      - symbol Ar
a)	Referat Planowania Przestrzennego					      - symbol Ar-I
b)	Referat Budownictwa						      - symbol Ar-II
c)	Miejski Konserwator Zabytków					      - symbol  KZ
5)	Wydział Audytu i Kontroli Wewnętrznej				      - symbol AKW
6)	Wydział Dróg								      - symbol D  
a)	Referat Inwestycji Drogowych  	 - symbol D-I
b)	Referat Eksploatacji Dróg	 - symbol D-II
c)	Referat Uzgodnień i Zarządzania Ruchem 	 - symbol D-III
d)	Referat Budowy Drogi Regionalnej		       - symbol D-IV
7)	Wydział Edukacji			      - symbol E
a)	Referat Ogólny							      - symbol E-I
b)	Referat Analiz i Planowania					      -  symbol E-II
c)	Referat Projektów Edukacyjnych					      - symbol E-III
8)	Wydział Ekologii					   		      - symbol Ek
a)	Referat Geologii i Ochrony Środowiska      				      - symbol Ek-I
b)	Referat Ochrony Przyrody			    			      - symbol Ek-II
c)	Referat  Ochrony Powietrza				    		     - symbol Ek-III
d)	Główny Specjalista–Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Górnictwa - symbol Ek-IV 
9)	Wydział Finansów 		       - symbol Fn
10)	Wydział Geodezji i Kartografii						       - symbol G
a)	Referat Ewidencji Gruntów i Budynków				       - symbol G-I
b)	Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej 		       - symbol G-II
11)	Wydział Gospodarki Komunalnej		       - symbol GK
12)	Wydział Informatyki 						      	 - symbol Inf
a)	Referat Ogólny						             - symbol Inf-I
b)	Referat Zarządzania Systemem TI			   		 - symbol Inf-II
c)	Referat Systemów Informacji Przestrzennej 		       	 - symbol Inf-III
d)	Referat Infrastruktury Teleinformatycznej				 - symbol Inf-IV
e)	Referat Integracji Systemów 					 - symbol Inf-V
13)	 Wydział Inwestycji							 - symbol In
a)	Referat Przygotowania Inwestycji					 - symbol In-I
b)	Referat Realizacji Inwestycji		 - symbol In-II
c)	Referat Ewidencjonowania, Monitorowania i Rozliczania 
Inwestycji 		- symbol In-III
14)	Wydział Kadr, Szkoleń i Płac						- symbol Kd
15)	Wydział Komunikacji							- symbol Km
a)	Referat Praw Jazdy							- symbol Km-I
b)	Referat Rejestracji Pojazdów					- symbol Km-II
c)	Referat Transportu							- symbol Km-III
16)	Wydział Księgowości							- symbol  Ks
a)	Referat Dochodów i Windykacji					- symbol Ks-I
b)	Referat Wydatków i Rozliczeń					- symbol Ks-II
17)	Wydział Kultury 							- symbol K
18)	Wydział Mienia							- symbol M
	a) Referat Gospodarki Nieruchomościami		- symbol M-I
	b) Referat Ewidencji Mienia		- symbol M-II
19)	Wydział Organizacyjny					    		- symbol Or
20)	Wydział Podatków						    	- symbol Pd
a)	Referat Wymiaru Podatków 		- symbol Pd-I
b)	Referat Rachunkowości Podatkowej		- symbol Pd-II
c)	Referat Egzekucji Administracyjnej		- symbol Pd-III
21)	Wydział Polityki Społecznej					     	- symbol PS
a)	Referat Organizacji Pozarządowych i Sportu 		- symbol PS-I
b)	Referat Spraw Społecznych		- symbol PS-II
22)	Wydział Promocji						    	- symbol Pr
23)	Wydział Rozwoju						    	- symbol R
a)	Referat Ogólny							- symbol R-I
b)	Referat Rewitalizacji						- symbol R-II
24)	Wydział Spraw Mieszkaniowych					- symbol SMk
25)	Wydział Spraw Obywatelskich						- symbol SO
a)	Referat Ogólny		- symbol SO-I
b)	Referat Ewidencji Ludności		- symbol SO-II
c)	Referat Dowodów Osobistych		- symbol SO-III
26)	Wydział Zamówień Publicznych                                                     	 - symbol ZP
27)	Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności	     	- symbol Z
	a) Referat Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności		- symbol Z-I
	b) Referat Ochrony Informacji Niejawnych		- symbol Z-II
28)	Biuro Działalności Gospodarczej				   	- symbol DG
29)	Biuro Inspektora Ochrony Danych					- symbol IOD
30)	Biuro Nadzoru Właścicielskiego					- symbol NW
31)	Biuro Obsługi Rady						   	- symbol BR
32)	Biuro Prasowe								- symbol BP
33)	Biuro Radców Prawnych				        	      	- symbol BRP
34)	Biuro Skarbnika Miasta							- symbol BS
35)	Miejska Pracownia Urbanistyczna					- symbol MPU
36)	Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej

§ 13.
W Urzędzie Miasta zostały utworzone i funkcjonują następujące stanowiska kierownicze:
1)	Urząd Stanu Cywilnego – kierownik i dwóch zastępców kierownika
2)	Wydział Administracyjny – naczelnik
a)	Referat Ogólny – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Gospodarczy – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
c)	Referat Kancelaria – kierownik
3)	Wydział Analiz – naczelnik
4)	Wydział Architektury – naczelnik   
a)	Referat Planowania Przestrzennego – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Budownictwa – zastępca naczelnika wydziału
c) Miejski Konserwator Zabytków 
5)	Wydział Audytu i Kontroli Wewnętrznej – naczelnik, który pełni obowiązki audytora wewnętrznego
6)	Wydział Dróg – naczelnik
a)	Referat Inwestycji Drogowych – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Eksploatacji Dróg – kierownik 
c)	Referat Uzgodnień i Zarządzania Ruchem – kierownik
d)	Referat Budowy Drogi Regionalnej – zastępca naczelnika
7)	Wydział Edukacji  – naczelnik
a)	Referat Ogólny – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności 
b)	Referat Analiz i Planowania – kierownik 
c)	Referat Projektów Edukacyjnych – kierownik
8)	Wydział Ekologii – naczelnik
a)	Referat Geologii i Ochrony Środowiska- kierownik, który pełni obowiązki geologa powiatowego,
b)	Referat Ochrony Przyrody– kierowany przez naczelnika wydziału 
c)	Referat Ochrony Powietrza - kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego 
      nieobecności
d)	Główny Specjalista – Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Górnictwa	
9)	Wydział Finansów – Zastępca Skarbnika Miasta
10)	Wydział Geodezji i Kartografii – naczelnik, który pełni obowiązki geodety powiatowego
a)	Referat Ewidencji Gruntów i Budynków – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
11)	Wydział Gospodarki Komunalnej – naczelnik i zastępca naczelnika
12)	Wydział Informatyki – naczelnik
a)	Referat Ogólny – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Zarządzania Systemem TI – zastępca naczelnika
c)	Referat Systemów Informacji Przestrzennej – kierownik
d)	Referat Infrastruktury Teleinformatycznej – kierownik
e)	Referat Integracji Systemów – kierownik
13)	Wydział Inwestycji – naczelnik
a)	Referat Przygotowania Inwestycji - kierownik,
b)	Referat Realizacji Inwestycji – zastępca naczelnika,
c)	Referat Ewidencjonowania, Monitorowania i Rozliczania Inwestycji- kierowany przez 
             naczelnika wydziału
14)	Wydział Kadr, Szkoleń i Płac – naczelnik
15)	Wydział Komunikacji – naczelnik
a)	Referat Transportu – kierownik
b)	Referat Praw Jazdy – kierownik
c)	Referat Rejestracji Pojazdów – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
16)	Wydział Księgowości – naczelnik
a)	Referat Dochodów i Windykacji – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Wydatków i Rozliczeń – zastępca naczelnika
17)	Wydział Kultury - naczelnik
18)	Wydział Mienia – naczelnik
       a)   Referat Gospodarki Nieruchomościami – kierowany przez naczelnika wydziału
       b)   Referat Ewidencji Mienia – zastępca naczelnika	
19)	Wydział Organizacyjny – naczelnik
20)	Wydział Podatków – naczelnik
a)	Referat Wymiaru Podatków – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
b)	Referat Rachunkowości Podatkowej – kierownik
c)	Referat Egzekucji Administracyjnej – kierownik
21)	Wydział Polityki Społecznej – naczelnik
a)	Referat Organizacji Pozarządowych i Sportu – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Spraw Społecznych – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
22)	Wydział Promocji – naczelnik i zastępca naczelnika
23)	Wydział Rozwoju – naczelnik  
a)	Referat Ogólny- kierowany przez naczelnika wydziału,
b)	Referat Rewitalizacji- kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności,
24)	Wydział Spraw Mieszkaniowych - naczelnik
25)	Wydział Spraw Obywatelskich – naczelnik
a)	Referat Ogólny – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Dowodów Osobistych – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
c)	Referat Ewidencji Ludności – kierownik
26)	Wydział Zamówień Publicznych – naczelnik
27)	Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności – naczelnik, który pełni obowiązki pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych
a)	Referat Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności – kierowany przez naczelnika wydziału
b)	Referat Ochrony Informacji Niejawnych – kierownik, który zastępuje naczelnika w czasie jego nieobecności
28)	Biuro Działalności Gospodarczej – kierownik biura
29)	Biuro Inspektora Ochrony Danych – inspektor ochrony danych
30)	Biuro Nadzoru Właścicielskiego- kierownik biura
31)	Biuro Obsługi Rady – kierownik biura
32)	Biuro Prasowe – kierowane przez Rzecznika Prasowego
33)	Biuro Radców Prawnych – w zakresie spraw organizacyjnych – koordynator
34)	Biuro Skarbnika Miasta – kierowane przez Skarbnika Miasta
35)	Miejska Pracownia Urbanistyczna – naczelnik
36)	Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej – zaszeregowany jako naczelnik wydziału

§ 14.
1.	W sytuacji, gdy nie zachodzi potrzeba powoływania wydziału w Urzędzie Prezydent Miasta tworzy samodzielne stanowiska.
2.	Do rozwiązywania szczególnych problemów związanych z funkcjonowaniem Miasta, mogą zostać powołani w drodze zarządzenia pełnomocnicy lub zespoły zadaniowe.
3.	W celu opracowania albo zaopiniowania projektów przedsięwzięć lub wykonania zadań wymagających współdziałania kilku jednostek organizacyjnych, mogą zostać powołane w drodze zarządzenia komisje pod przewodnictwem wyznaczonych osób.
Rozdział 4
Zakresy działania wydziałów
§ 15.
Do zadań URZĘDU STANU CYWILNEGO należy prowadzenie całości spraw związanych z aktami stanu cywilnego, zmianą imion i nazwisk oraz przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców.
§ 16.
Do zadań WYDZIAŁU ADMINISTRACYJEGO należy obsługa kancelarii Urzędu Miasta, archiwum zakładowego, sekretariatów, nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, realizacja wykonania materiałów tworzących system kompleksowej identyfikacji Urzędu Miasta, administrowanie budynkami Urzędu, gospodarowanie mieniem ruchomym Urzędu, w tym również środkami transportu, zaopatrzenie w materiały biurowe, obsługa narad i spotkań organizowanych na zlecenie Prezydenta Miasta.
§ 17.
Do zadań WYDZIAŁU ANALIZ należy prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem analizy ekonomicznej i planowaniem strategicznym, a także pozyskiwaniem i obsługą informacyjno-merytoryczną inwestorów krajowych i zagranicznych, przygotowywaniem i popularyzowaniem informacji o możliwościach i warunkach inwestowania w Mieście oraz  stymulowanie rozwoju gospodarczego Miasta i  rozwoju przedsiębiorczości lokalnej.
§ 18.
Do zadań WYDZIAŁU ARCHITEKTURY należą sprawy zagospodarowania przestrzennego Miasta, administracji architektoniczno-budowlanej na jego terenie oraz prowadzenie spraw związanych z ochroną dóbr kultury, a także obiektów znajdujących się w strefach ochrony konserwatorskiej, prowadzenie gminnej ewidencji zabytków oraz sprawy związane z estetyką Miasta

§ 19.
Do zadań WYDZIAŁU AUDYTU I KONTROLI WEWNĘTRZNEJ należy prowadzenie postępowań kontrolnych w jednostkach organizacyjnych Miasta oraz w jednostkach organizacji wewnętrznej Urzędu, a także prowadzenie prac audytowych o charakterze zapewniającym dostarczenie niezależnej i obiektywnej oceny systemu kontroli zarządczej oraz prowadzenie prac audytowych o charakterze doradczym mających na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki.

§ 20.
Do zadań WYDZIAŁU DRÓG należą sprawy utrzymania, remontów, modernizacji, budowy, oświetlenia, zapewnienia czystości dróg i ulic, placów, parkingów, chodników, przystanków autobusowych i obiektów inżynierskich oraz pasów drogowych znajdujących się w granicach Miasta oraz realizacja zadań z zakresu inżynierii ruchu i zarządzania ruchem na drogach publicznych.

§ 21.
Do zadań WYDZIAŁU EDUKACJI należą sprawy związane z finansowaniem i organizowaniem działalności szkół i placówek oświatowych na terenie Miasta, realizacja spraw związanych z opieką nad dziećmi do lat 3, realizacja innych zadań w dziedzinie edukacyjnej Miasta, w tym w zakresie funkcjonowania szkolnictwa niepublicznego, upowszechnienie i organizacja form sportu poprzez rejestrowanie szkolnych i uczniowskich klubów sportowych.

§ 22.
Do zadań WYDZIAŁU EKOLOGII należą sprawy z zakresu realizacji przepisów ochrony środowiska, ochrony przyrody, ochrony powietrza, gospodarki wodnej, geologii i górnictwa, rolnictwa, lasów, łowiectwa a także realizacja i nadzór prac związanych z utrzymaniem cmentarzy komunalnych i miejsc pamięci narodowej.

§ 23.
Do zadań WYDZIAŁU FINANSÓW należą sprawy gospodarki finansowej Miasta i jego budżetu.
§ 24.
Do zadań WYDZIAŁU GEODEZJI I KARTOGRAFII należy prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz prowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów, koordynowanie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, prowadzenie spraw związanych z podziałami nieruchomości, rozgraniczeniem nieruchomości, przygotowywanie zezwoleń na zakładanie, przeprowadzanie i wykonywanie urządzeń technicznych na terenach Miasta Rybnika lub Skarbu Państwa, prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów, zmiana granic administracyjnych Miasta.
§ 25.
Do zadań WYDZIAŁU GOSPODARKI KOMUNALNEJ należą sprawy związane ze zbiorowym zaopatrzeniem mieszkańców w wodę i odprowadzaniem ścieków oraz wód deszczowych poprzez kanalizację deszczową, sprawy gospodarki odpadami, w tym z funkcjonowaniem systemu odbioru oraz zagospodarowania powstałych na terenie Miasta odpadów komunalnych, realizacja zadań związanych z opieką nad zwierzętami oraz wykonywanie działań związanych ze zrealizowanym projektem „Budowa kanalizacji sanitarnej w Rybniku” w ramach programu ISPA 2001.
§ 26.
Do zadań WYDZIAŁU INFORMATYKI należy administrowanie siecią informatyczną 
i telefoniczną, zarządzanie oprogramowaniem i sprzętem teleinformatycznym, zapewnienie bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w systemach informatycznych Urzędu w zakresie stosowania technicznych środków ochrony zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i ochronie informacji niejawnych, obsługa techniczna i koordynacja działań Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej, Ogólnodostępnego Systemu Elektronicznej Komunikacji Administracji Rybnickiej 
i Biuletynu Informacji Publicznej.
§ 27.
Do zadań WYDZIAŁU INWESTYCJI należą sprawy związane z przygotowaniem, realizacją, nadzorowaniem i rozliczaniem inwestycji i remontów obiektów infrastruktury technicznej i społecznej oraz spraw związanych z planowaniem i organizacją zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe.

§ 28.
Do zadań WYDZIAŁU KADR, SZKOLEŃ I PŁAC należy prowadzenie spraw osobowych oraz kadrowo – płacowych pracowników Urzędu Miasta oraz dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta – za wyjątkiem jednostek oświatowych oraz samorządowych instytucji kultury.

§ 29.
Do zadań WYDZIAŁU KOMUNIKACJI należy wydawanie i cofanie uprawnień do kierowania pojazdami i świadectw kwalifikacji, wydawanie licencji, zezwoleń i zaświadczeń wynikających 
z ustawy o transporcie drogowym, rejestracja i ewidencja pojazdów, nadzór nad stacjami kontroli pojazdów i ośrodkami szkolenia kierowców.
§ 30.
Do zadań WYDZIAŁU KSIĘGOWOŚCI należy prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu Miasta, realizacja rozrachunków z tytułu należności i zobowiązań, w tym z tytułu podatków (VAT i PIT) oraz związanych z umowami o dzieło i zlecenia ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, a także wypełnianie obowiązków sprawozdawczych wobec Miasta i instytucji zewnętrznych.
§ 31.
Do zadań WYDZIAŁU KULTURY należy realizacja zadań w zakresie rozwoju i upowszechniania kultury,  w tym koordynacja pracy placówek kultury, współpraca z innymi podmiotami działającymi 
w obszarze kultury oraz wspieranie i promocja twórczości, edukacji i oświaty kulturalnej.

§ 32.
Do zadań WYDZIAŁU MIENIA należą sprawy gospodarowania mieniem komunalnym 
i skarbowym, w tym nieruchomościami stanowiącymi własność Miasta i Skarbu Państwa, komunalizacja mienia, sprawy wywłaszczeń i zwrotu, pierwokupu, przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności oraz sprawy związane z umieszczaniem reklam.
§ 33.
Do zadań WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO należy prowadzenie spraw związanych 
z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu Miasta.
§ 34.
Do zadań WYDZIAŁU  PODATKÓW należą sprawy dotyczące wymiaru podatków, opłat lokalnych i opłaty skarbowej, kontroli podatkowej, kontroli opłaty skarbowej i targowej, prowadzenia rachunkowości podatkowej, zapewnienia ciągłości obsługi kasowej, egzekucji administracyjnej, pomocy publicznej dla przedsiębiorców oraz biura rzeczy znalezionych.
§ 35.
Do zadań WYDZIAŁU  POLITYKI  SPOŁECZNEJ  należy przeciwdziałanie uzależnieniom 
i patologiom społecznym, prowadzenie spraw z zakresu: ochrony zdrowia, pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, realizacji zadań publicznych przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, upowszechniania kultury fizycznej i turystyki wśród mieszkańców Miasta Rybnika, podejmowanie działań na rzecz osób niepełnosprawnych, minimalizowanie skutków bezrobocia oraz współpraca  z Rybnicką Radą Seniorów.
§ 36.
Do zadań WYDZIAŁU PROMOCJI należy prowadzenie działań promocyjnych odzwierciedlających wytyczone kierunki rozwoju  Miasta oraz redagowanie strony internetowej Miasta.

§ 37.
Do zadań WYDZIAŁU ROZWOJU należy współpraca z zagranicą, realizacja przedsięwzięć rewitalizacyjnych, inicjowanie i podejmowanie działań dotyczących współudziału mieszkańców w tworzeniu przestrzeni publicznej w Mieście oraz koordynacja działań związanych
 z uzyskiwaniem środków pomocowych.
§ 38.
Do zadań WYDZIAŁU SPRAW MIESZKANIOWYCH należy koordynacja zadań w zakresie zaspokajania potrzeb mieszkaniowych ze szczególnym uwzględnieniem   gospodarstw domowych o niskich dochodach; przeprowadzanie procedury wyboru osób wskazywanych do zawarcia umowy najmu lokalu; przygotowywanie i realizacja oraz monitorowanie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Miasta we współpracy ze wskazanymi w programie jednostkami organizacyjnymi Miasta.
§ 39.
Do zadań WYDZIAŁU SPRAW OBYWATELSKICH należą sprawy związane z prowadzeniem ewidencji ludności, wydawaniem dowodów osobistych, kwalifikacją wojskową, sprawowanie nadzoru nad stowarzyszeniami – za wyjątkiem stowarzyszeń kultury fizycznej.
§ 40.
Do zadań WYDZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH należy wykonywanie w Urzędzie Miasta zadań związanych z udzielaniem zamówień publicznych.
§ 41.
Do zadań WYDZIAŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO I OCHRONY LUDNOŚCI należą sprawy obronne, zadania dotyczące obrony cywilnej, ochrony ludności, zarządzania kryzysowego, sprawy związane z zatwierdzaniem regulaminów strzelnic sportowych, sprawy związane 
z zabezpieczeniem gotowości Ochotniczych Straży Pożarnych, współdziałanie z właściwymi podmiotami w zakresie ratowania życia i zdrowia ludzkiego i przestrzegania porządku publicznego
 i bezpieczeństwa a także zapewnienie przestrzegania w Urzędzie Miasta przepisów o ochronie informacji niejawnych.
§ 42.
Do zadań BIURA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ należy prowadzenie spraw związanych 
z ewidencją działalności gospodarczej oraz spraw związanych z zezwoleniami na sprzedaż 
i podawanie napojów alkoholowych.

§ 43.
Do zadań BIURA NADZORU WŁAŚCICIELSKIEGO należy realizacja zadań związanych ze sprawowaniem nadzoru właścicielskiego nad spółkami  z udziałem Miasta. 

§ 44.
Do zadań BIURA OBSŁUGI RADY należy obsługa merytoryczna, organizacyjna i biurowa Rady Miasta, Komisji Rady Miasta i radnych oraz współpraca z Radami i Zarządami Dzielnic.
§ 45.
Do zadań BIURA PRASOWEGO należy realizacja działań z zakresu polityki informacyjnej Miasta, współpraca ze środkami masowego przekazu, organizowanie konferencji prasowych, analizowanie informacji prasowych, radiowych i telewizyjnych o działalności organów miasta oraz archiwizowanie prasy oraz nagranych programów radiowych i telewizyjnych.

§ 46.
Do zadań BIURA RADCÓW PRAWNYCH należy świadczenie pomocy prawnej Radzie Miasta, Prezydentowi, Zastępcom Prezydenta, Pełnomocnikowi ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, Sekretarzowi, Skarbnikowi, wydziałom i innych wyznaczonym jednostkom organizacyjnym Miasta 
w zakresie udzielania porad prawnych, sporządzania opinii prawnych, występowania przed sądami i urzędami oraz informowania o zmianach w przepisach prawnych.

§ 47.
Do zadań BIURA SKARBNIKA MIASTA należy prowadzenie sekretariatu Skarbnika Miasta, weryfikacja formalna dokumentów przedkładanych Skarbnikowi do kontrasygnaty, podpisu lub parafowania, nadzorowanie pracy wydziałów podległych Skarbnikowi, przygotowywanie pism Skarbnika, opracowywanie analiz, ankiet, sprawozdań, prezentacji, prowadzenie podręcznych zbiorów przepisów wewnętrznych, innych materiałów oraz informacji niezbędnych w pracy Skarbnika Miasta.
§ 48.
Do zadań MIEJSKIEJ PRACOWNI URBANISTYCZNEJ należy prowadzenie postępowań 
w sprawach przygotowania studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz innych opracowań z zakresu kształtowania polityki przestrzennej na terenie Miasta Rybnik.
§ 49.
Do zadań PEŁNOMOCNIKA PREZYDENTA MIASTA ds. INWESTYCJI I GOSPODARKI PRZESTRZENNEJ należy koordynacja realizacji zadań w zakresie inwestycji i gospodarki przestrzennej.
§ 50.
Do zadań BIURA INSPEKTORA OCHRONY DANYCH należy koordynowanie zadań związanych z ochroną danych osobowych oraz bezpieczeństwem informacji w Urzędzie.
Rozdział V 
Postanowienia końcowe
§ 51.
1.	Prezydent, Zastępcy Prezydenta Miasta oraz Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Inwestycji 
i Gospodarki Przestrzennej przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w wyznaczone dni tygodnia.
2.	Szczegółowe zasady załatwiania skarg i wniosków oraz przyjęć interesantów w Urzędzie określa Prezydent w drodze zarządzenia.
§ 52.
1.	W celu realizacji prawidłowego obiegu dokumentów w Urzędzie stosuje się:
1)	instrukcję kancelaryjną,
2)	jednolity rzeczowy wykaz akt.
2.	Zasady podpisywania pism urzędowych określa Prezydent w drodze zarządzenia.
§ 53.
Wszyscy pracownicy Urzędu w ramach swoich kompetencji w zakresie przewidzianym 
w indywidualnym zakresie czynności ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną i formalną prawidłowość oraz legalność i celowość przygotowanych przez siebie pism, dokumentów, wniosków, opinii i rozstrzygnięć.

§ 54.
Wszyscy pracownicy Urzędu ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie na zasadach określonych przepisami prawa.

§ 55.
Poza niniejszym Regulaminem organizacyjnym zasady organizacji i funkcjonowania Urzędu określają w szczególności zarządzenia Prezydenta Miasta Rybnika w sprawie:
1)	wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Rybnika, 
2)	szczegółowego zakresu działania wydziałów,
3)	podziału zadań i kompetencji w Urzędzie Miasta Rybnika,
4)	ustalenia zasad podpisywania dokumentów w Urzędzie Miasta,
5)	ustalenia ogólnych zasad (polityki) rachunkowości w Urzędzie Miasta Rybnika oraz powierzenia obowiązków w zakresie rachunkowości,
6)	przyjmowania, rejestrowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków wpływających do Urzędu Miasta Rybnika,
7)	wprowadzenia Regulaminu postępowania w sprawach o zamówienia  publiczne,
8)	regulaminu przeprowadzania kontroli przez Wydział Audytu i Kontroli Wewnętrznej,
9)	systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Miasta Rybnika.
§ 56.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam Zastępcom Prezydenta Miasta, Sekretarzowi i Skarbnikowi Miasta, Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej, każdemu w swoim zakresie działania.
§ 57.
Traci moc Zarządzenie Prezydenta Miasta Rybnika Nr 692/2017 z dnia 25 października 2017 roku 
w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rybnika z późniejszymi zmianami za wyjątkiem § 12 pkt 29), § 13 pkt 29) i 34) oraz § 42, które obowiązują do dnia 
31 maja 2019 r.
§ 58. 
1.Schemat Organizacyjny Urzędu obowiązujący do dnia 31 maja 2019 r.  stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
2. Schemat Organizacyjny Urzędu obowiązujący od dnia 1 czerwca 2019 r.  stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia
§ 59.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem  1 maja 2019 roku za wyjątkiem § 12 pkt  17), § 13 pkt 17) 
i 35) oraz § 31, które wchodzą w życie z dniem 1 czerwca 2019 r.