(2019-51127)

ZARZĄDZENIE 277/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 23 kwietnia 2019 r.

w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miasta  Rybnika

Działając na podstawie:
- art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 506),
- Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 ze zmianami)

zarządzam, co następuje
§ 1.

W zarządzeniu Nr 324/2015 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miasta  Rybnika, wprowadzam następujące zmiany: 

rozdział I pkt 1 ppkt 7 załącznika do zarządzenia otrzymuje brzmienie:

7) Kancelarii – oznacza to punkt wymiany korespondencji w Urzędzie Miasta prowadzony przez Wydział Administracyjny; dopuszcza się przyjmowanie korespondencji na indywidualnych stanowiskach w Wydziałach: Organizacyjnym, Gospodarki Komunalnej, Księgowości, Spraw Mieszkaniowych, w Urzędzie Stanu Cywilnego oraz w sekretariatach naczelnego kierownictwa.

rozdział I pkt 3 ppkt 4 załącznika do zarządzenia otrzymuje brzmienie:

4)	e-maila, który przyjmowany jest przez pracowników wydziałów, do których jest kierowany. Każdą korespondencję dotyczącą spraw służbowych należy zarejestrować 
w ESOD. Korespondencja typu e-mail, która nie została zarejestrowana w ESOD, po upływie trzech miesięcy od daty wpływu, zostanie usunięta z serwera pocztowego.
Wykaz służbowych adresów e-mail kierownictwa Urzędu i wydziałów:	
Prezydent Miasta Piotr Kuczera - prezydent@um.rybnik.pl
Sekretariat Prezydenta Miasta – sekretariat@um.rybnik.pl
Zastępca Prezydenta Miasta – Janusz Koper - zastepca1.pm@um.rybnik.pl 
Sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta – sekretariat1@um.rybnik.pl
Zastępca Prezydenta Miasta – Piotr Masłowski – zastepca2.pm@um.rybnik.pl 
Sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta – sekretariat2@um.rybnik.pl
Zastępca Prezydenta Miasta – Wojciech Świerkosz – zastepca3.pm@um.rybnik.pl 
Sekretariat Zastępcy Prezydenta Miasta – sekretariat3@um.rybnik.pl
Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej - pig@um.rybnik.pl
Sekretariat Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej - sekretariat1@um.rybnik.pl
Sekretarz Miasta – sekretarzmiasta@um.rybnik.pl
Skarbnik Miasta – skarbnikmiasta@um.rybnik.pl
Rzecznik Prasowy - rzecznik@um.rybnik.pl
Urząd Stanu Cywilnego - usc@um.rybnik.pl
Wydział Administracyjny - administracyjny@um.rybnik.pl
Wydział Analiz – analizy@um.rybnik.pl	
Wydział Architektury - architektura@um.rybnik.pl	
Wydział Audytu i Kontroli Wewnętrznej - audytor@um.rybnik.pl	
Wydział Dróg - drogi@um.rybnik.pl	
Wydział Edukacji - edukacja@um.rybnik.pl	
Wydział Ekologii - ekologia@um.rybnik.pl	
Wydział Finansów - finanse@um.rybnik.pl
Wydział Geodezji i Kartografii - geodezja@um.rybnik.pl
Wydział Gospodarki Komunalnej - gospkom@um.rybnik.pl
Wydział Informatyki - informatyka@um.rybnik.pl
Wydział Inwestycji - inwestycje@um.rybnik.pl
Wydział Kadr, Szkoleń i Płac - kadry@um.rybnik.pl
Wydział Komunikacji - komunikacja@um.rybnik.pl
Wydział Księgowości - ksiegowosc@um.rybnik.pl
Wydział Mienia - mienie@um.rybnik.pl
Wydział Organizacyjny - organizacyjny@um.rybnik.pl
Wydział Podatków - podatki@um.rybnik.pl
Wydział Polityki Społecznej - spoleczny@um.rybnik.pl
Wydział Promocji - promocja@um.rybnik.pl
Wydział Rozwoju - gospodarka@um.rybnik.pl 
Wydział Spraw Mieszkaniowych – mieszkaniowy@um.rybnik.pl
Wydział Spraw Obywatelskich - obywatelski@um.rybnik.pl
Wydział Zamówień Publicznych - zam_pub@um.rybnik.pl
Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności - zarz_kryz@um.rybnik.pl
Biuro Działalności Gospodarczej - handel@um.rybnik.pl oraz ceidg@um.rybnik.pl
Biuro Inspektora Ochrony Danych – iod@um.rybnik.pl	
Biuro Kultury - kultura@um.rybnik.pl
Biuro Nadzoru Właścicielskiego – bnw@um.rybnik.pl
Biuro Obsługi Rady - rada.miasta@um.rybnik.pl
Biuro Prasowe – biuroprasowe@um.rybnik.pl
Biuro Radców Prawnych - prawnicy@um.rybnik.pl
Biuro Skarbnika Miasta - bs@um.rybnik.pl
Miejska Pracownia Urbanistyczna – mpu@um.rybnik.pl
Skrzynka ogólna e-mail Urzędu Miasta - rybnik@um.rybnik.pl	

Dopuszcza się stosowanie służbowych adresów e-mail dla referatów. Uruchomienie takiego adresu następuje na wniosek naczelnika skierowany w ESOD do Wydziału Informatyki.

rozdział VII pkt 1 załącznika do zarządzenia otrzymuje brzmienie:

1.	W Urzędzie Miasta prowadzi się następujące centralne rejestry kancelaryjne:
1)	Rejestr skarg i wniosków – prowadzi Wydział Administracyjny,
2)	Rejestr zarządzeń prezydenta miasta – prowadzi Wydział Organizacyjny,
3)	Rejestr uchwał rady miasta – prowadzi Biuro Obsługi Rady,
4)	Rejestr pieczęci urzędowych i pieczątek – prowadzi Wydział Administracyjny,
5)	Rejestr upoważnień osób (podmiotów) do działania w imieniu prezydenta miasta jako    organu gminy – prowadzi Wydział Organizacyjny,
6)	Rejestr innych upoważnień i pełnomocnictw – prowadzi Wydział Organizacyjny,
7)	Rejestr protokołów kontroli zewnętrznych – prowadzi Wydział Organizacyjny,
8)	Rejestr wniosków i interpelacji radnych – prowadzi Biuro Obsługi Rady,
9)	Rejestr patronatów prezydenta miasta – prowadzi Biuro Kultury,
10)	Rejestr petycji wpływających do Urzędu Miasta – prowadzi Wydział Administracyjny,
11)	Rejestr petycji wpływających do Rady Miasta – prowadzi Biuro Obsługi Rady.

§ 2.
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2019 r.