(2019-64099)
ZARZĄDZENIE NR 349/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z 31 maja 2019 r.

w sprawie zmiany Instrukcji w sprawie obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta, stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 230/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z 6 kwietnia 2017 r. 

Działając na podstawie:
-	art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym [tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 506],
-	art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości [tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.],

zarządzam, co następuje:

§ 1
W Instrukcji w sprawie obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta, stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 230/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 6 kwietnia 2017 r., wprowadzić następujące zmiany:

1)	§ 1 w pkt 7 otrzymuje brzmienie: „Dowody własne zewnętrzne (np. faktury, noty księgowe) podpisywane są przez osoby wymienione w pkt 70 lub z ich upoważnienia przez inne osoby. Polecenia księgowania dotyczące ksiąg rachunkowych budżetu Miasta, po sprawdzeniu przez osobę upoważnioną, zatwierdza Skarbnik Miasta, względnie Zastępca Skarbnika Miasta. Polecenia księgowania dotyczące ksiąg rachunkowych prowadzonych w Wydziałach Gospodarki Komunalnej oraz Podatków, po sprawdzeniu przez Naczelnika właściwego Wydziału lub, pod jego nieobecność przez osobę upoważnioną, zatwierdza Naczelnik Wydziału Księgowości, a pod jego nieobecność Zastępca Naczelnika Wydziału Księgowości. Polecenia księgowania dotyczące ksiąg rachunkowych prowadzonych w Wydziale Księgowości, po sprawdzeniu przez osobę upoważnioną, zatwierdza Naczelnik Wydziału Księgowości, a pod jego nieobecność Zastępca Naczelnika Wydziału Księgowości.”,
2)	w § 2:
a)	pkt 12 otrzymuje brzmienie: „Wystawiane przez kontrahentów dowody obce (faktury, rachunki itp.) wpływające do Urzędu za pośrednictwem Kancelarii przekazywane są do Wydziału Księgowości, a po ujęciu w rejestrze faktur trafiają za potwierdzeniem odbioru do właściwego merytorycznie wydziału.”,
b)	pkt 20 otrzymuje brzmienie: „Odbiór (zakupowej) faktury korygującej potwierdza pracownik wydziału merytorycznego, który sprawdza prawidłowość korekt, potwierdza odbiór i doręcza kopię faktury korygującej wystawcy, a jej oryginał przekazuje do Wydziału Księgowości. Na odwrocie faktury korygującej pracownik wydziału merytorycznego zamieszcza krótki opis zawierający nr faktury korygowanej oraz przyczyny korekty, potwierdzając go podpisem wraz z datą. W opisie merytorycznym faktury korygowanej uzupełniana jest informacja nt. faktury korygującej. Faktura korygująca jest sprawdzana, a wydatek bądź zwrot wydatku zatwierdzany na zasadach określonych w §§ 6 i 7.”,

3)	w § 4: 
a)	w pkt 49 zdanie 3 otrzymuje brzmienie: „Wydziały mające dostęp do systemu, wymienione w pkt 55, wprowadzają dane do CRU samodzielnie.”,
b)	w pkt 55 zdanie 1 otrzymuje brzmienie: „Wydziały: Administracyjny, Analiz, Dróg, Ekologii, Gospodarki Komunalnej, Kultury, Informatyki, Inwestycji, Mienia, Polityki Społecznej, Promocji, Rozwoju, Spraw Mieszkaniowych, Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności prowadzą rejestry: zamówień publicznych, umów i faktur w systemie „Dysponent”.”,
4)	w § 8 w pkt 81 zdanie 4 otrzymuje brzmienie: „Za prawidłowość danych przekazywanych do systemu bankowości elektronicznej w zakresie przekazywania środków budżetowych OJB, a także udzielania dotacji niepublicznym żłobkom i placówkom oświatowym prowadzonym przez organy inne niż Miasto Rybnik odpowiada Naczelnik Wydziału Edukacji.”,
5)	w § 11 w pkt 111 zdania 14 i 15 otrzymują brzmienie: „Naczelnik Wydziału Rozwoju weryfikuje wartość wypłaconych diet, kosztów podróży oraz ewentualnych zaliczek. Akceptacja rozliczenia przez Naczelnika Wydziału Rozwoju oznacza zatwierdzenie do wypłaty kwot wynikających z rozliczenia kosztów podróży zagranicznej.”.
6)	przyjąć zaktualizowany załącznik nr 2 do Instrukcji w sprawie obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta – wzór Informacji o umowie wprowadzanej do Centralnego Rejestru Umów.

§ 2
Tekst jednolity Instrukcji w sprawie obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta Rybnika stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 3
Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta.

§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2019 r.