Dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia - dostawa hełmów strażackich  ze świadectwem dopuszczenia CNBOP dla  jednostek OSP m. Rybnika.

1.	Zamawiający:
Miasto Rybnik 
44-200 Rybnik,  ul. Bolesława Chrobrego 2, 
NIP: 642-001-07-58, REGON: 276255430

2.	Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa hełmów strażackich ze świadectwem dopuszczenia CNBOP dla OSP z terenu Miasta Rybnika: 
Zadanie 1. 
Dostawa 16 szt. hełmów strażackich. Kolor skorupy: biały.
Zadanie 2. 
Dostawa 18 szt. hełmów strażackich dla OSP Rybnik-Kamień (zakup w ramach budżetu obywatelskiego). Kolor skorupy: jaskrawo-żólty luminescencyjny.

3.	Opis przedmiotu zamówienia i specyfika głównych wymagań:
Przedmiot zamówienia przeznaczony jest dla strażaków ratowników OSP i  stanowi środek ochrony indywidualnej  niezbędny do wykonywania działań ratowniczo-gaśniczych.  Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry.
Zadanie 1. 
1)	Hełm wykonany zgodnie z warunkami bezpieczeństwa zawartymi w normie 
EN 443:2008, posiadający świadectwo dopuszczenia CNBOP, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r. Nr 143, poz. 1002, z zm.).
2)	Kolor skorupy: biały.
3)	Skorupa hełmu wykonana z trudnopalnego, odpornego na wysoką temperaturę tworzywa termoplastycznego z wypełniaczem z włókna szklanego, podwyższającym parametry wytrzymałościowe.
4)	Osłona twarzy (wizjer) - przeźroczysty, chowany do wnętrza hełmu,  osłona współpracująca z maskami aparatów oddechowych w sposób umożliwiający opuszczenie jej na założoną na twarz maskę. 
5)	Okulary przeźroczyste, chowane do wnętrza hełmu. Okulary podnoszone i opuszczane, 
za pomocą umieszczonych na zewnątrz skorupy dwustronnych dźwigni (dla osób prawo i leworęcznych). 
6)	Wnętrze hełmu wykonane z  miękkich i trwałych materiałów, nie powodujących otarć głowy. 
7)	System regulacji obwodu głowy, w zakresie od 54 do 62 cm, pozwalający na regulację bez konieczności zdejmowania hełmu z głowy. 
8)	Osłona karku w postaci krótkiego kołnierza z tkaniny ognioodpornej. 
9)	Hełm wyposażany w zapięcie pod brodą umożliwiające zapinanie i rozpinanie 
w rękawicach. 
10)	 Hełm wyposażony w zaczepy umożliwiające współpracę z maskami nahełmowymi sprzętu ochrony dróg oddechowych, umożliwiające współpracę z maskami najczęściej stosowanymi w ochronie przeciwpożarowej (np. FENZY, MSA - AUER, DRÄGER ). 
11)	Hełm wyposażony w dwustronne gniazda (dla osób prawo i leworęcznych) 
i odpowiednie adaptery, umożliwiające mocowania szerokiej gamy latarek, najczęściej stosowanych w ochronie przeciwpożarowej. Zamontowana za pomocą adapterów latarka znajduje się z boku skorupy hełmu, w jej środkowej części i przy założonej masce nahełmowej ( jak też i bez maski) umożliwia pełny zakres regulacji kąta jej położenia (dalekie świecenie na wprost, w górę i w dół).
12)	Maksymalna masa hełmu bez wyposażenia 1600 g.
13)	Koszty dotyczące transportu, dostawy na adres Zamawiającego, pozostają po stronie Wykonawcy.

Zadanie 2.
1)	Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy,
2)	przedmiot zamówienia musi posiadać świadectwo dopuszczenia CNBOP zgodnie 
z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r. Nr 143, poz. 1002, 
ze zm.),
3)	przedmiot zamówienia certyfikowany z normą PN-EN 443:2008 jako hełm typu B/3b oraz normą PN-EN 16473,
4)	masa hełmu wraz z przyłbicą główną oraz osłoną karku nie może przekraczać 1400 g,
5)	skorupa hełmu musi umożliwić dopasowanie do rozmiarów głowy od 49 do 67 cm,
6)	regulacja hełmu musi na zewnątrz skorupy umożliwiająca regulację obwodu w rękawicy bez ściągania hełmu,
7)	osłona twarzy (wizjer) - przezroczysty, chowany do wewnątrz hełmu,
8)	okulary (gogle) - przyciemniane, chowane do wewnątrz hełmu,
9)	kolor skorupy: jaskrawy-żółty luminescencyjny,
10)	 osłona karku wykonana z materiałów niepalnych,
11)	 hełm przystosowany do centralnego montażu latarki,
12)	koszty dotyczące transportu, dostawy na adres Zamawiającego, pozostają po stronie Wykonawcy.

4.	Termin realizacji zamówienia 
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie do 31.08.2019 r.  
(dostawa przedmiotu zamówienia wraz z fakturą).  

5.	Warunki płatności:
Płatność  zrealizowana zostanie przelewem na konto podane na fakturze przelewem 
w terminie 14 dni od dnia otrzymania przedmiotu zamówienia oraz  faktury.  

6.	Gwarancja i serwis:
1)	Okres gwarancji na przedmiot zamówienia: minimum 24 miesiące (licząc od dnia dostawy). 
2)	Punkt reklamacyjny na terenie Polski. 

7.	Wykonawca związany jest ofertą 60 dni. 
Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 

8.	Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1)	Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy  –  według wzoru stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.
2)	Opis oferowanego produktu (parametry techniczne) może być dołączone również zdjęcie.
3)	Aktualne świadectwo dopuszczenia CNBOP dot. przedmiotu zamówienia. 

9.	Opis sposobu obliczania ceny 
1)	Na załączonym formularzu ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę jednostkową netto, stawkę podatku  VAT, cenę jednostkową brutto oraz wartość całkowitą brutto za przedmiot zamówienia.  
2)	Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 
3)	Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 
4)	Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą 
w złotych polskich.

10.	Kryteria oceny ofert:
100% cena, która ma być niezmienna przez cały czas trwania zamówienia 
i ma zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. 
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana kompletna oferta z najniższą ceną.

11.	Osoby po stronie Zamawiającego wyznaczone do porozumiewania się z oferentami: 
1)	Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pan Adam Abrahamczyk – Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności  tel. (32)  43 92 317. 
2)	Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: od poniedziałku do czwartku 
w godzinach od 8.00  do 15.30,  w piątek w godz. od 8.00 do 13.00. 
3)	W razie nie obecności  Pana Adama Abrahamczyka zastępstwo pełni Pani Gabriela Stojer.

12.	Miejsce składania ofert :
Ofertę cenową na wypełnionym formularzu cenowo-ofertowym można:
1)	przesłać drogą elektroniczną na adres: zarz_kryz@um.rybnik.pl 
2)	przesłać pocztą na adres Zamawiającego: Urząd Miasta Rybnika Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, ul. Bolesława. Chrobrego 2, 44-200 Rybnik.
3)	złożyć osobiście w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika,  ul. Bolesława Chrobrego 2.  

13.	Termin składania ofert:  oferty należy złożyć w terminie do dnia  7.06. 2019  r. 
(liczy się data wpływu oferty do Urzędu Miasta Rybnika).

14.	Ogłoszenie informacji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty:
1)	Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w biuletynie informacji publicznej 
2)	http://bip.um.rybnik.eu/ (komunikaty i ogłoszenia / zamówienia poza ustawą PZP),  niezwłocznie po udzieleniu akceptacji osoby nadzorującej. 
3)	Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w terminie 14 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. 

15.	Informacje o formalnościach: 
1)	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, 
bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 
2)	Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. 
3)	Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę, lecz zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową 

Załączniki: 
Załącznik nr 1  - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 -  Wzór umowy 

		Naczelnik Wydziału                                                                            Zarządzania Kryzysowego 
i Ochrony Ludności

Janusz Abrahamowicz	

Załącznik Nr 1
Z-I.271.11.2019
Wykonawca:
Nazwa firmy		
Adres firmy		
	Kod pocztowy, miejscowość, ulica, województwo	
NIP		
REGON		
Tel.		
e-mail		

Wydział Zarządzania Kryzysowego 
i Ochrony Ludności 
Urząd Miasta Rybnika
ul. Bolesława Chrobrego 2                                          44-200 Rybnik 

FORMULARZ OFERTOWY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr sprawy Z-I.271.11.2019 o wartości zamówienia 
nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zmianami),, 
na realizację zadania pn: dostawa hełmów strażackich ze świadectwem dopuszczenia CNBOP 
dla  jednostek OSP m. Rybnika, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam że:
1.	Oferujemy dostawę  przedmiotu zamówienia: 
Lp.	Nazwa asortymentu	Ilość sztuk 	Cena jednostkowa netto
 [ zł ] 	Podatek VAT
[ % ]	Cena jednostkowa brutto
[ zł ]	Wartość całkowita brutto
(iloczyn ilości  i ceny jednostkowej brutto) 
[ zł ]	
1.		Hełm strażacki 
kolor: biały	16					
2.		Hełm strażacki 
kolor: jaskrawo-żółty luminescencyjny	18					
	RAZEM 		

2.	Zapoznaliśmy się z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej, do realizacji zamówienia złożonego przez Zamawiającego.
3.	Wycena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane 
z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia zgodnie 
z warunkami przedstawionymi w opisie przedmiotu zamówienia. 
4.	Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego,
5.	Jesteśmy / nie jesteśmy* płatnikiem podatku VAT.
6.	W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: 
a.	podpisania umowy
b.	ustanowienia osoby odpowiedzialnej za realizację umowy

 imię i nazwisko …………………………….tel.………………...., e-mail: ………………………

	
Data:	/ podpis i pieczęć Wykonawcy / 	

			ZAŁĄCZNIK Nr 2 – Wzór umowy

Umowa nr Z-I.2151….2019 

zawarta …………… w Rybniku pomiędzy Zamawiającym, tj.

 Miastem Rybnik,  siedzibą w Rybniku przy ul. Bolesława Chrobrego 2, które reprezentują:

1. ………………………,
2. ………………………,

a  Wykonawcą, którym jest 
…………………..…………………………., którego reprezentuje:

1. ……………………….

§ 1
Przedmiotem umowy jest dostawa hełmów strażackich posiadających świadectwo dopuszczeniaenia CNBOP dla OSP z terenu Miasta Rybnika: 
1)  16 szt. hełmów strażackich koloru białego,  
2) 18 szt. hełmów strażackich koloru jaskrawo-żółtego dla OSP Rybnik-Kamień (zakup 
w ramach Budżetu obywatelskiego).

§ 2
Termin realizacji przedmiotu umowy:  31.08.2019 r. 

§ 3
Wykonawca zobowiązuje się do:
1)	dostawy na własny koszt, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego dostawy przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą,
2)	udzielenia 24 miesięcznej gwarancji na cały przedmiot umowy.

§ 4
1.	Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie, które wynosi 
brutto ………………… zł (….), w tym podatek VAT.
2.	Wynagrodzenie nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy.

§ 5
1.	Rozliczenie umowy nastąpi fakturą wystawioną po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 
2.	Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy określone na fakturze w terminie 
 do 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
3.	Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 6
1.	Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ………………
2.	Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-001-07-58.

§ 7
Wierzytelność wynikająca z umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 

§ 8
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych 
od Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1,
2)	za zwłokę w dostawie w wysokości 0,2% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1, za każdy dzień przekroczenia terminu realizacji przedmiotu umowy, ale nie więcej niż 30% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1,
3)	za każdy dzień zwłoki usunięcia wad w wysokości 0,2%, ale nie więcej niż 30% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1. Termin liczy się od dnia pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. 

2.	Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego. 
3.	Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 9
1.	Koordynatorem  w zakresie realizacji przedmiotu  umowy ze strony Zamawiającego jest:
Adam Abrahamczyk – Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,  tel. (32) 43 92 317, e-mail: zarz_kryz@um.rybnik.pl, a w razie jego nieobecności osoba pełniąca zastępstwo.
2.	Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest:…………………............................tel……………………, e-mail:…………………   .
3.	Zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2, wymagają pisemnego oświadczenia Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności.

§ 10
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, 
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 

§ 11
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 

§ 12
Sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej 
ze Stron.

Załączniki do umowy:
- Opis przedmiotu zamówienia,
- Oferta Wykonawcy z dnia………..……r. 

ZAMAWIAJĄCY						WYKONAWCA