Dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia - dostawa ubrań strażackich specjalnych ze świadectwem dopuszczenia CNBOP dla  jednostek OSP m. Rybnika.

1.	Zamawiający:
Miasto Rybnik 
44-200 Rybnik,  ul. Bolesława Chrobrego 2, 
NIP: 642-001-07-58, REGON: 276255430

2.	Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa ubrań strażackich specjalnych ze świadectwem dopuszczenia CNBOP dla OSP z terenu Miasta Rybnika: 
Zadanie 1. 
Dostawa 22 szt. ubrań strażackich specjalnych koloru czarnego.
Zadanie 2. 
Dostawa 15 szt. ubrań strażackich specjalnych dla OSP Rybnik-Kamień koloru żółtego w odcieniu gold. (zakup w ramach budżetu obywatelskiego).
3.	Opis przedmiotu zamówienia i specyfika głównych wymagań:
Przedmiot zamówienia przeznaczony jest dla strażaków ratowników OSP i  stanowi środek ochrony indywidualnej  niezbędny do wykonywania działań ratowniczo-gaśniczych.  Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry.
Zadanie 1. 
Ubranie specjalne z przeznaczeniem do akcji ratowniczo-gaśniczych dla Ochotniczych Straży Pożarnych. Ubranie zabezpieczające strażaków-ratowników przed działaniem czynników mechanicznych, powierzchniowych, przed środkami chemicznymi, czynnikami atmosferycznymi, wodą, gorącem oraz  płomieniami. 
Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry:
1)	przedmiot zamówienia  powinien być  fabrycznie nowy - rok produkcji 2019,
2)	przedmiot zamówienia powinien  składać się z kurtki z podpinką długości 3/4 oraz spodni wykonanych z tkaniny zewnętrznej, tkaniny wodoodpornej (membrany) 
i warstwy termoizolacyjnej.  Spodnie  na szelkach z płynną regulacją długości, kolana spodni dodatkowo wzmocnione, 
3)	kolor ubrania:  czarny, 
4)	przedmiot zamówienia wykonany z tkaniny zasadniczej o składzie 98% włókien aramidowych 2 % włókna antystatycznego,
5)	poziom ochrony:  2  ( wg PN-EN 469:2005)
6)	przedmiot zamówienia musi posiadać świadectwo dopuszczenia CNBOP, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r. Nr 143, poz. 1002, 
ze zm.), 
7)	przedmiot zamówienia wykonany z zachowaniem obowiązujących warunków technologicznych i jakościowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 listopada 2005 r. w sprawie umundurowania strażaków Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 4 poz. 25 ze zm.),
8)	przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania zasadnicze dla środków ochrony indywidualnej potwierdzone deklaracją zgodności WE,
9)	taśmy odblaskowe - fluoroscencyjne i napisy (niepalne),
10)	przedmiot zamówienia  musi mieć ergonomiczny i komfortowy krój,
11)	Zamawiający przekaże Wykonawcy wraz z umową wykaz rozmiarów ubrań 
do realizacji.  
12)	Koszty dotyczące transportu, dostawy na adres Zamawiającego, pozostają po stronie Wykonawcy.

Zadanie 2.
1)	Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy,
2)	kolor ubrania: żółty, odcień gold,  
3)	przedmiot zamówienia dwuczęściowy składający się z kurtki oraz spodni 
4)	przedmiot zamówienia musi posiadać świadectwo dopuszczenia CNBOP zgodnie 
z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r. Nr 143, poz. 1002, ze zm.)
5)	przedmiot zamówienia musi posiadać świadectwo dopuszczenia CNBOP, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r. Nr 143, poz. 1002, ze zm.), 
6)	przedmiot zamówienia wykonany z zachowaniem obowiązujących warunków technologicznych i jakościowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 listopada 2005 r. w sprawie umundurowania strażaków Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 4 poz. 25 ze zm.),
7)	przedmiot zamówienia wyposażone w taśmy odblaskowe perforowane zwiększające przepuszczalność powietrza,
8)	przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania normy PN-EN 469:2005 
na poziomie ochrony 2 zarówno przed promieniowaniem cieplnym jak i kontaktem 
z płomieniem,
9)	ubranie specjalne wykonane w technologii 3-warstwowej:
	- tkanina zewnętrzna o składzie 75% włókien m-aramidowych, 23% włókien 
            p-aramidowych i 2% włókien antystatycznych,
	- membrana paroprzepuszczalna na podkładzie aramidowym bi-component ePTFE 
            o składzie nie mniejszym niż 33% włókien p-aramidowych,
	- tkanina wewnętrzna o składzie nie mniejszym niż 50% włókien m-aramidowych,
10)	kurtka wyposażona w suwak antypanikowy - suwak awaryjny rozpinany od góry,
11)	kurtka wyposażona w dwie kieszenie na radiotelefon przenośny umieszczone symetrycznie na lewej i prawej piersi oraz dwie kieszenie główne zewnętrzne,
12)	spodnie wyposażone w szelki z płynną regulacją długości,
13)	 spodnie wyposażone w dwie kieszenie udowe zewnętrzne oraz dodatkową napę na prawej kieszeni udowej, pod którą zmieści się pętla stanowiskowa,
14)	 przedmiot zamówienia  musi mieć wskaźnik oporu pary wodnej Ret poniżej 152 Pa/W
15)	koszty dotyczące transportu, dostawy na adres Zamawiającego, pozostają po stronie Wykonawcy.
4.	Termin realizacji zamówienia 
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie do 30.09.2019 r.  
(dostawa przedmiotu zamówienia wraz z fakturą).  
5.	Warunki płatności:
Płatność  zrealizowana zostanie przelewem na konto podane na fakturze przelewem 
w terminie 14 dni od dnia otrzymania przedmiotu zamówienia oraz  faktury.  
6.	Gwarancja i serwis:
1)	Okres gwarancji na przedmiot zamówienia: minimum 24 miesiące (licząc od dnia dostawy). 
2)	Punkt reklamacyjny na terenie Polski. 
7.	Wykonawca związany jest ofertą 60 dni. 
Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 
8.	Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1)	Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy  –  według wzoru stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.
2)	Opis oferowanego produktu (parametry techniczne) może być dołączone również zdjęcie.
3)	Aktualne świadectwo dopuszczenia CNBOP dot. przedmiotu zamówienia. 
9.	Opis sposobu obliczania ceny 
1)	Na załączonym formularzu ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę jednostkową netto, stawkę podatku  VAT, cenę jednostkową brutto oraz wartość całkowitą brutto za przedmiot zamówienia.  
2)	Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 
3)	Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 
4)	Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą 
w złotych polskich.
10.	Kryteria oceny ofert:
100% cena, która ma być niezmienna przez cały czas trwania zamówienia 
i ma zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. 
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana kompletna oferta z najniższą ceną.
11.	Osoby po stronie Zamawiającego wyznaczone do porozumiewania się z oferentami: 
1)	Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pan Adam Abrahamczyk – Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności  tel. (32)  43 92 317. 
2)	Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: od poniedziałku do czwartku 
w godzinach od 8.00  do 15.30,  w piątek w godz. od 8.00 do 13.00. 
3)	W razie nie obecności  Pana Adama Abrahamczyka zastępstwo pełni Pani Gabriela Stojer.
12.	Miejsce składania ofert :
Ofertę cenową na wypełnionym formularzu cenowo-ofertowym można:
1)	przesłać drogą elektroniczną na adres: zarz_kryz@um.rybnik.pl 
2)	przesłać pocztą na adres Zamawiającego: Urząd Miasta Rybnika Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, ul. Bolesława. Chrobrego 2, 
44-200 Rybnik.
3)	złożyć osobiście w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika,  ul. Bolesława Chrobrego 2.  

13.	Termin składania ofert:  oferty należy złożyć w terminie do dnia  7.06. 2019  r. 
(liczy się data wpływu oferty do Urzędu Miasta Rybnika).
14.	Ogłoszenie informacji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty:
1)	Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w biuletynie informacji publicznej 
2)	http://bip.um.rybnik.eu/ (komunikaty i ogłoszenia / zamówienia poza ustawą PZP),  niezwłocznie po udzieleniu akceptacji osoby nadzorującej. 
3)	Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w terminie 14 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. 
15.	Informacje o formalnościach: 
1)	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, 
bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 
2)	Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. 
3)	Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę, lecz zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową 

Załączniki: 
Załącznik nr 1  - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 -  Wzór umowy 

		Naczelnik Wydziału                                                                            Zarządzania Kryzysowego 
i Ochrony Ludności

Janusz Abrahamowicz	

Załącznik Nr 1
Z-I.271.12.2019
Wykonawca:
Nazwa firmy		
Adres firmy		
	Kod pocztowy, miejscowość, ulica, województwo	
NIP		
REGON		
Tel.		
e-mail		

Wydział Zarządzania Kryzysowego 
i Ochrony Ludności 
Urząd Miasta Rybnika
ul. Bolesława Chrobrego 2                                          44-200 Rybnik 

FORMULARZ OFERTOWY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr sprawy Z-I.271.12.2019 o wartości zamówienia 
nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zmianami),, 
na realizację zadania pn: dostawa ubrań strażackich specjalnych ze świadectwem dopuszczenia CNBOP dla  jednostek OSP m. Rybnika, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam że:
1.	Oferujemy dostawę  przedmiotu zamówienia: 
Lp.	Nazwa asortymentu	Ilość sztuk 	Cena jednostkowa netto
 [ zł ] 	Podatek VAT
[ % ]	Cena jednostkowa brutto
[ zł ]	Wartość całkowita brutto
(iloczyn ilości  i ceny jednostkowej brutto) 
[ zł ]	
1.		Ubranie strażackie specjalne 
kolor: czarny
nazwa modelu:………………………….	22					
2.		Ubranie strażackie specjalne 
kolor: żółty, odcień gold. 
nazwa modelu:………………………….	15					
	RAZEM 		

2.	Zapoznaliśmy się z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej, do realizacji zamówienia złożonego przez Zamawiającego.
3.	Wycena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane 
z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia zgodnie 
z warunkami przedstawionymi w opisie przedmiotu zamówienia. 
4.	Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego,
5.	Jesteśmy / nie jesteśmy* płatnikiem podatku VAT.
6.	W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: 
a.	podpisania umowy
b.	ustanowienia osoby odpowiedzialnej za realizację umowy

 imię i nazwisko …………………………….tel.………………...., e-mail: ………………………

	
Data:	/ podpis i pieczęć Wykonawcy / 	
			ZAŁĄCZNIK Nr 2 – Wzór umowy

Umowa nr Z-I.2151….2019 

zawarta …………… w Rybniku pomiędzy Zamawiającym, tj.

 Miastem Rybnik,  siedzibą w Rybniku przy ul. Bolesława Chrobrego 2, które reprezentują:

1. ………………………,
2. ………………………,

a  Wykonawcą, którym jest 
…………………..…………………………., którego reprezentuje:

1. ……………………….

§ 1
Przedmiotem umowy jest dostawa ubrań strażackich specjalnych posiadających świadectwo dopuszczenia CNBOP dla OSP z terenu Miasta Rybnika: 
1)  22 szt. ubrań strażackich specjalnych koloru czarnego,  
2) 15 szt. ubrań strażackich specjalnych koloru żółtego dla OSP Rybnik-Kamień (zakup 
w ramach Budżetu obywatelskiego).

§ 2
Termin realizacji przedmiotu umowy:  30.09.2019 r. 

§ 3
Wykonawca zobowiązuje się do:
1)	dostawy na własny koszt, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego dostawy przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą,
2)	udzielenia 24 miesięcznej gwarancji na cały przedmiot umowy.

§ 4
1.	Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie, które wynosi 
brutto ………………… zł (….), w tym podatek VAT.
2.	Wynagrodzenie nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy.

§ 5
1.	Rozliczenie umowy nastąpi fakturą wystawioną po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 
2.	Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy określone na fakturze w terminie 
 do 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
3.	Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 6
1.	Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ………………
2.	Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-001-07-58.

§ 7
Wierzytelność wynikająca z umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 

§ 8
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych 
od Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1,
2)	za zwłokę w dostawie w wysokości 0,2% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1, za każdy dzień przekroczenia terminu realizacji przedmiotu umowy, ale nie więcej niż 30% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1,
3)	za każdy dzień zwłoki usunięcia wad w wysokości 0,2%, ale nie więcej niż 30% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1. Termin liczy się od dnia pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. 
2.	Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego. 
3.	Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 9
1.	Koordynatorem  w zakresie realizacji przedmiotu  umowy ze strony Zamawiającego jest:
Adam Abrahamczyk – Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,  tel. (32) 43 92 317, e-mail: zarz_kryz@um.rybnik.pl, a w razie jego nieobecności osoba pełniąca zastępstwo.
2.	Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest:…………………............................tel……………………, e-mail:…………………   .
3.	Zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2, wymagają pisemnego oświadczenia Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności.

§ 10
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, 
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 

§ 11
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 

§ 12
Sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej 
ze Stron.

Załączniki do umowy:
- Opis przedmiotu zamówienia,
- Oferta Wykonawcy z dnia………..……r. 

ZAMAWIAJĄCY						WYKONAWCA