I.  Zamawiający:
Miasto Rybnik, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik zaprasza do złożenia oferty cenowej 
na Aktualizację operatów wodnoprawnych wraz z uzyskaniem pozwoleń wodnoprawnych. 
	
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:
1.	Sporządzenie wniosków o wydanie pozwoleń wodnoprawnych.
2.	Opracowanie operatów wodnoprawnych zgodnie z art. 409 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (Dz. U z 2018 r. poz. 2268 ze zm.).
3.	Aktualizacja pozwoleń wodnoprawnych według:
a)	Decyzji OŚ.6223-55/09 z dnia 29.01.2010 r. na odprowadzenie wód opadowych 
i roztopowych z kanalizacji deszczowej Dzielnicy Północ w Rybniku (ul. Wyzwolenia, 
ul. Poniatowskiego, ul. Myśliwska) do Potoku Młynówka – operat będzie obejmował 
5 wylotów, 
b)	Decyzji IS.BP.6210-16/10 z dnia 23.09.2010 r .na odprowadzenie wód opadowych 
i roztopowych z kanalizacji deszczowej Dzielnicy Ligota w Rybniku (ul. Prosta, 
ul. Brzezińska, ul. Żeromskiego, ul Żorska) do Potoku Boguszowickiego – operat będzie obejmował 1 wylot,
c)	Decyzji OŚ.6223-6/10 z dnia 05.05.2010 r. na odprowadzenie wód opadowych i roztopowych 
z kanalizacji deszczowej Dzielnicy Rybnicka Kuźnia w Rybniku (ul. Rudzka, ul. Podmiejska) do systemu wodnego Zbiornika Rybnik – operat będzie obejmował 1 wylot,
d)	Decyzji OŚ.6223-4/10 z dnia 27.04.2010 r. na odprowadzenie wód opadowych i roztopowych 
z kanalizacji deszczowej Dzielnicy Orzepowice w Rybniku (pomiędzy ul. Rudzką 
i ul. Energetyków) do systemu wodnego Zbiornika Rybnik - operat będzie obejmował 2 wyloty,
e)	Decyzji OŚ.6223-20/09 z dnia 14.07.2009 r. na odprowadzenie wód opadowych i roztopowych z kanalizacji deszczowej Dzielnicy Rybnicka Kuźnia w Rybniku (ul. Podmiejska) do systemu wodnego Zbiornika Rybnik - operat będzie obejmował 1 wylot,
f)	Decyzji OŚ.6223-37/09 z dnia 13.10.2009 r. na odprowadzenie wód opadowych i roztopowych z kanalizacji deszczowej Dzielnicy Zamysłów w Rybniku (ul. Raciborska, ul. Ujejskiego) 
do rowu R5 Okrzeszyniec operat będzie obejmował 1 wylot,
g)	Decyzji IKIN.ROSIR.AB.6210-12/09 z dnia 13.07.2009 r. na odprowadzenie wód opadowych
 i roztopowych z kanalizacji deszczowej Dzielnic Orzepowice w Rybniku (skrzyżowanie ulic Rudzkiej i Podmiejskiej, ul. Budowlanych i ul. Energetyków) do rowu R6 operat będzie obejmował 2 wyloty.

4.	Dołączenie do każdego operatu wodno prawnego oświadczenia odnośnie wykonania przedmiotu umowy zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi oraz, że został wykonany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
5.	Przedstawienie do zaopiniowania przez Zamawiającego przygotowanych opracowań.
6.	Uzyskanie decyzji o pozwoleniu wodnoprawnym dla wszystkich aktualizowanych zakresów.

Do podstawowych obowiązków Zamawiającego należy:
1.	Udostępnienie kopii aktualizowanych decyzji stanowiących przedmiot zamówienia. 

III. Dodatkowe Wymagania  
Wykonawca w okresie ostatnich trzech latach wykonał co najmniej trzy operaty wodnoprawne zakończone wydaniem decyzji o pozwoleniu wodnoprawnym. 

IV. Zleceniobiorca związany jest ofertą 30 dni.
Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert. 

V. Forma złożenia oferty:
Wypełniony i podpisany przez Zleceniobiorcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Zleceniobiorcy) formularz cenowo –ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 1 
do niniejszego zapytania ofertowego można:
1.	przesłać drogą elektroniczną na adres: gospkom@um. rybnik.pl,
2.	przesłać pocztą na adres Zamawiającego:
Urząd Miasta Rybnika Wydział Gospodarki Komunalnej ul. Bolesława Chrobrego 2, 
44-200 Rybnik.
3.	złożyć osobiście w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika ul. Bolesława Chrobrego 2.

 VI. Opis sposobu obliczenia ceny:
1.	Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić całkowitą cenę brutto przedmiotu zamówienia.
2.	Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

VII. Termin realizacji zamówienia:
Termin wykonania przedmiotu umowy: od daty zawarcia umowy do 06.12.2019 r.
 
VIII. Warunki płatności:
Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi w dwóch etapach:
1.	Pierwszy etap w wysokości 60% kwoty wynagrodzenia, po złożeniu kompletnych wniosków 
w siedzibie Zamawiającego.
2.	Drugi etap w wysokości 40% kwoty wynagrodzenia, po uzyskaniu przez Zamawiającego ostatecznych decyzji o udzieleniu pozwolenia. 

IX. Osoba po stronie Zamawiającego, wyznaczona do kontaktu z Wykonawcą: 
1.	Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcą i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są Jerzy Ujma oraz Grzegorz Wengerski – pracownicy Wydziału Gospodarki Komunalnej tel. (32)  43 92 167.
2.	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu.

X. Zamawiający przewiduje karę umowną za:
1.	Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn niezależnych 
od Zamawiającego w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia umownego.
2.	Za zwłokę w wykonaniu robót w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień przekroczenia terminu, ale nie więcej niż 30% wynagrodzenia umownego.
3.	Za każdy dzień zwłoki usunięcia wad po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 0,5% wynagrodzenia umownego, ale nie więcej niż 30% wynagrodzenia umownego.

XI. Dokumenty jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Wykonawca przedłoży oświadczenie, iż w okresie ostatnich trzech latach wykonał co najmniej trzy operaty wodnoprawne zakończone wydaniem decyzji o pozwoleniu wodno prawnym. 

XII. Termin składania ofert:
Oferty należy złożyć w terminie do 17.06.2019 r. 
(liczy się data wpływu oferty do Urzędu Miasta Rybnika).

XII. Dodatkowe informacje: 
1.	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę, najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, 
bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 
2.	Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załącznik nr 1 - formularz ofertowy
Załącznik nr 2- wzór oświadczenia
Załącznik nr 3– wzór umowy

ZASTĘPCA NACZELNIKA WYDZIAŁU 
GOSPODARKI KOMUNALNEJ

Załącznik nr 1 
    
Zleceniobiorca
Nazwa firmy		
Adres firmy	
	
	Kod pocztowy, miejscowość, ulica, województwo	
NIP		
REGON		
Tel.		
e-mail		

Wydział Gospodarki Komunalnej
Urząd Miasta Rybnika
ul. Bolesława Chrobrego 2
                                       44-200 Rybnik

FORMULARZ OFERTOWY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe ………………, na realizację zadania pn.: Aktualizacja operatów wodno prawnych wraz z uzyskaniem pozwoleń wodnoprawnych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:
1.	Oferujemy wykonanie usługi za cenę brutto: ……………..…… zł, w tym podatek VAT 
w wysokości ………. % 
2.	Zapoznaliśmy się z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz wzorem umowy 
(zał. nr 2) i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, 
do realizacji usługi zleconej przez Zamawiającego.
3.	Wycena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane 
z realizacją usługi i obejmuje jej cały zakres rzeczowy.
4.	Jesteśmy  / nie jesteśmy * płatnikiem podatku VAT.
5.	Niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni.

		
Data:	/ podpis i pieczęć Zleceniobiorcy / 	
* niepotrzebne skreśli

Załącznik nr 2 

WZÓR OŚWIADCZENIA

Wykonawca ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa, adres firmy oraz numer telefonu)

Nazwa zadania: „Aktualizacja operatów wodno prawnych wraz z uzyskaniem pozwoleń wodoprawnych”

Oświadczam, że spełniam warunki określone w pkt III zapytania ofertowego, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich trzech latach wykonałem co najmniej trzy operaty wodnoprawne zakończone wydaniem decyzji o pozwoleniu wodnoprawnym. 

Załącznik nr 3
WZÓR UMOWY

zawarta ……………….. w Rybniku pomiędzy Miastem Rybnik z siedzibą w Rybniku 
44-200 przy ul. Bolesława Chrobrego 2, które reprezentują:

…………………………………………………………
zwanym dalej Zamawiającym,
a 
………………………………………………………… 
zwanym dalej Wykonawcą. 

§ 1
1.	Przedmiotem umowy jest aktualizacja operatów wodnoprawnych wraz z uzyskaniem pozwoleń wodnoprawnych na szczególne korzystanie z wód, tj. wprowadzanie do wód lub do ziemi wód opadowych i roztopowych, pochodzących z powierzchni zanieczyszczonych o trwałej nawierzchni, ujętych w systemy kanalizacyjne dla wylotów z kanalizacji deszczowej, odprowadzających wody opadowe do rowów.
2.	Zakres opracowania jest zgodny z ofertą. Dokument ten stanowi integralną część umowy.

§ 2
Przedmiot umowy należy opracować stosownie do obowiązujących przepisów, norm 
i zasad współczesnej wiedzy technicznej, a w szczególności Ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne.

§ 3 
1.	W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
a) sporządzenia wniosków o wydanie pozwolenia wodnoprawnego,
b) wykonania operatów wodnoprawnych,
c) opracowania opisu prowadzenia zamierzonej działalności w języku niespecjalistycznym.
2.	Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, że opracowana dokumentacja została wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i przekazana Zamawiającemu w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

§ 4
Termin wykonania przedmiotu  umowy do  06 grudnia 2019 r. 

§ 5
1.	Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe, które wynosi brutto ……………… (……………. złotych), w tym należny podatek VAT. 
2.	Wynagrodzenie nie podlega  zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy.

§ 6
1.	Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi w dwóch etapach:
a) pierwszy etap w wysokości 60% kwoty wynagrodzenia o którym mowa w § 5, po złożeniu kompletnych wniosków w siedzibie Zamawiającego.
b) drugi etap w wysokości  40% kwoty wynagrodzenia o którym mowa w § 5, po uzyskaniu przez Zamawiającego ostatecznych decyzji o udzieleniu pozwolenia.
2.	Podstawą wystawienia faktury za etap pierwszy będzie przedstawienie Zamawiającemu kserokopii  pisma przekazującego operaty do zaopiniowania do Wód Polskich po wcześniejszym dokonaniu sprawdzenia przekazywanych operatów przez Zamawiającego.
3.	Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie protokół przekazania i odbioru dokumentacji 
i pozwolenia, zgodnie z § 9.
4.	Termin płatności ustala się na 30 dzień od daty otrzymania faktury z dokumentacją rozliczeniową.
5.	Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 
6.	Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy określone w fakturze.
7.	Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy posiada zawartą umowę zlecenia 
z innymi wykonawcami w rozumieniu ustawy z dnia 10 października 2002 roku 
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. 2017 poz. 847).

§ 7
1. 	Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ……………...
2. 	Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-001-07-58.

§ 8
1.	W przypadku, gdy przedmiot zamówienia realizowany jest przy pomocy podwykonawców, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace przez nich wykonane.
2.	Wierzytelność, wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.

§ 9
1.	Miejscem odbioru dokumentacji jest siedziba Zamawiającego, a dokumentem potwierdzającym jej przyjęcie – protokół przekazania i odbioru dokumentacji, podpisany przez przedstawicieli obydwu stron Umowy.
2.	Zamawiający dokona sprawdzenia przekazanych materiałów, będących przedmiotem zamówienia w ciągu 14 dni od daty ich złożenia i na tej podstawie sporządzi protokół przekazania i odbioru dokumentacji lub wystąpi o uzupełnienie stwierdzonych braków i wad opracowania.

§ 10
Wykonawca jest odpowiedzialny za wady, zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji. Zamawiający ma prawo żądać bezpłatnego usunięcia wad w dokumentacji 
w wyznaczonym przez siebie terminie.

§ 11
1.	Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie z wyłącznym prawem 
do udzielenia zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania dostarczonym dziełem (w rozumieniu ustawy z dnia 
4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) powstałym w wyniku opracowania projektu budowlano-wykonawczego na następujących polach eksploatacji:
1)	w zakresie używania,
2)	w zakresie wykorzystania w całości lub części utworu oraz dokonywania zmian utworu,
3)	w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
4)	w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
5)	w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w punkcie 4 – publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie 
i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
2.	Wykonawca wyraża zgodę na dalsze opracowywanie oraz dokonywanie nieograniczonych zmian w utworze przez Zamawiającego w zakresie autorskich praw majątkowych i osobistych, 
w szczególności zlecania ich do wykonania innym podmiotom.
3.	Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1 następuje bezwarunkowo z chwilą podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru dokumentacji. Przeniesienie nie jest ograniczone czasowo.
4.	W celu skutecznego przeniesienia na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do nabycia autorskich praw majątkowych od twórców dokumentacji projektowej, względnie jej części (poszczególnych projektów i opracowań) niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy oraz uzyskania zgód na dokonywanie zmian.
5.	Wykonawca oświadcza i gwarantuje niniejszym, iż wykonanie przez niego przedmiotu umowy nie naruszy żadnych praw osób trzecich, przysługujących im na przykład z tytułu praw autorskich, wydawniczych, patentów, znaków towarowych, a nadto że jego działanie nie stanowi praktyk nieuczciwej konkurencji, czynów przestępczych, jak też deliktów prawa cywilnego, oraz jakichkolwiek innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a także że wykonanie przez niego niniejszej umowy nie spowoduje powstania jakichkolwiek roszczeń jakiejkolwiek osoby trzeciej wobec Zamawiającego.

§ 12
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 
a)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych 
od Zamawiającego w wysokości 30% wynagrodzenia umownego,
b)	za zwłokę w wykonaniu robót w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień przekroczenia terminu, ale nie więcej niż 30 % wynagrodzenia umownego,
c)	za każdy dzień zwłoki usunięcia wad po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 0,5% wynagrodzenia umownego, ale nie więcej niż 30 % wynagrodzenia umownego. 
2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 13
1.	Osobą upoważnioną do sprawowania kontroli ze strony Zamawiającego jest: …………………....
2.	Osobami odpowiedzialnymi za realizację zamówienia  ze strony Wykonawcy jest: ……………...

§ 14
1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy w sytuacji, gdy uzyskanie przez Wykonawcę pozwoleń, uzgodnień 
i opinii niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy zostanie wydane przez właściwe organy 
z przekroczeniem terminów ustawowych, a w przypadku braku terminu ustawowego, 
gdy oczekiwanie na wymagane uzgodnienie wynosi powyżej 60 dni od daty złożenia wniosku 
o jego wydanie, o czas przekroczenia wyżej podanego terminu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udokumentowania Zamawiającemu daty złożenia wniosku oraz faktu pisemnego monitowania jego rozpatrzenia (minimum 1 raz na każde 14 dni wnioskowanego przez Wykonawcę terminu przedłużenia umowy) poprzez pismo, e-mail, fax. Przedłużenie czasu realizacji umowy możliwe jest o liczbę dni kalendarzowych przekroczenia podanych wyżej terminów.
2.	Podstawą przedłużenia terminu umownego jest zgłoszenie przez Wykonawcę sytuacji opisanych w ust. 1 w czasie ich wystąpienia ze wskazaniem przyczyny oraz z podaniem daty ich ponownego podjęcia, potwierdzone każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnej. Zgłoszenia dokonane po upływie terminu wykonania umowy są bezskuteczne.
3.	W   razie   wystąpienia    okoliczności   powodującej,   że   wykonanie   umowy   nie   leży 
w  interesie  publicznym, czego  nie  można   było  przewidzieć  w   chwili  zawarcia  umowy, Zamawiający   może  odstąpić  od   umowy   w   terminie  30  dni  od  powzięcia wiadomości 
o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 16
Sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 17
Umowa sporządzona jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY						WYKONAWCA