Ad.271.24.2019 									Załącznik nr 5
Dokument : 2019-74872

Wzór umowy (dotyczy zadania nr 1)

Umowa Nr ……..
zawarta w dniu .............................. pomiędzy Zamawiającym, tj. Miastem Rybnik, którego reprezentują: ..................................................................................,
a Wykonawcą, którym jest: ............................................................................................, 
(nazwa firmy, forma prawna, adres) 
reprezentowanym przez : ................................................................................................................... .

Niniejsza umowa została zawarta przez strony w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2014 – Prawo zamówień publicznych. 

§ 1.
1.	Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych i paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym wraz z usługą odbioru przesyłek.
2.	Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu umowy z uwzględnieniem zasad jego realizacji oraz katalog aktów prawnych obowiązujących Wykonawcę zawiera opis przedmiotu zamówienia, będący integralną częścią umowy. 
§ 2.
1.	Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek, o których mowa w § 1 umowy, z siedziby Zamawiającego w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 
2.	Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 
3.	Odbiór przesyłek będzie każdorazowo kwitowany poprzez umieszczenie daty, godziny oraz podpisu na zestawieniu ilościowym przesyłek rejestrowanych, sporządzonym w dwóch egzemplarzach.
4.	W przypadku nieterminowego odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, Zamawiającemu przysługuje prawo domagania się od Wykonawcy pomniejszenia przysługującego mu wynagrodzenia za usługę odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
5.	Jako miejsce nadawania przez Wykonawcę przesyłek Strony ustalają .....................................
6.	Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
§ 3.
Zamawiający zobowiązuje się do:
1)	nadawania przesyłek w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w ustawie Prawo pocztowe oraz innych aktach prawnych wydanych na jej podstawie,
2)	nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a.	dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej drukowanej we własnym nakładzie przez Zamawiającego (wg wzoru druku Zamawiającego uzgodnionego z Wykonawcą) 
w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b.	dla przesyłek zwykłych – zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (wg wzoru druku Zamawiającego uzgodnionego z Wykonawcą), sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
3)	umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającego nazwę 
i adres Zamawiającego.
§ 4.
1.	Podstawą obliczania należności jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane przez Zamawiającego lub zwrócone do Zamawiającego z powodu braku możliwości ich doręczenia w miesięcznym okresie rozliczeniowym, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, oraz opłata za realizację usługi odbioru przesyłek, przy czym obowiązywać będą ceny podane w formularzu cenowym załączonym do oferty. W przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z załączonego do oferty cennika usług pocztowych.
2.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości opłat określonych w formularzu cenowym 
i załączonym cenniku usług pocztowych bez konieczności sporządzania aneksu do umowy jedynie 
w sytuacjach: 
1)	zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe,
2)	zmiany związanej z wymogami wynikającymi z uregulowań prawnych w zakresie ustalania lub zatwierdzania cen za powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, a także okoliczności powodujących, iż zmiana ww. cen leży w interesie publicznym,
3)	obniżenia opłat pocztowych dla usług wynikających z aktualnego cennika lub regulaminu Wykonawcy,
4)	zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 
10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
5)	zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu 
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
3.	Zmiana wysokości opłat określonych w formularzu cenowym i załączonym cenniku usług pocztowych możliwa jest tylko po poinformowaniu Zamawiającego w formie pisemnej na co najmniej 14 dni przed dniem wejścia w życie nowych opłat.
§ 5.
1.	Rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywane w okresach miesięcznych na podstawie specyfikacji wykonanych usług pocztowych sporządzonych przez Wykonawcę.
2.	Uiszczanie opłat za nadawanie przesyłek będzie dokonywane w formie opłaty "z dołu" na podstawie faktury VAT wystawionej w terminie 7 dni po okresie rozliczeniowym za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone oraz za wykonaną usługę odbioru przesyłek.
3.	Termin płatności faktury, której mowa w ust. 2 wynosi 21 dni  kalendarzowych licząc od daty wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 
4.	Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłek w obrocie krajowym 
i zagranicznym w miejscu przeznaczonym na znak opłaty, następującego napisu (nadruku): „OPŁATA POBRANA/TAXE PERÇUE-POLOGNE umowa ………………………………………”.
§ 6.
1.	Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP : …………………..………………
2.	Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP : 642-001-07-58
§ 7.
Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie umowy nie może być wyższe niż 700.000 zł brutto (siedemset tysięcy złotych).
§ 8.
1.	Termin wykonania przedmiotu umowy od zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 1.07.2019 do 30.06.2021 r.
2.	Umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku, gdy wynagrodzenie za wykonanie umowy osiągnie kwotę, o której mowa w § 7.
3.	Zamawiający poinformuje Wykonawcę o spodziewanym terminie przekroczenia kwoty, o której mowa 
w § 7, i wcześniejszym rozwiązaniu umowy z tego tytułu nie później niż 30 dni przed dniem ostatecznego jej rozwiązania.
4.	W przypadku wygaśnięcia umowy lub jej rozwiązania, Strony zobowiązują się do dokonania, w terminie 
2 miesięcy od zakończenia obowiązywania umowy, rozliczenia liczby nadanych/zwróconych przesyłek oraz zastosowanych opłat, a w razie potrzeby również do zwrotu kwot nienależnych wynikających z takiego rozliczenia na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur korygujących VAT.
§ 9.
Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego pisemnego powiadamiania się o zmianach dotyczących określonych w umowie nazw, adresów, numerów rachunków bankowych bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
§ 10.
Umowa może być rozwiązana zgodnie przez obie Strony w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów prawnych dotyczących działalności pocztowej, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy. 
§ 11.
1.	Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 
1)	w przypadku nieterminowego odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej za każdy przypadek nieterminowego odbioru w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór,
2)	w przypadku zmiany adresu placówki nadawczej na placówkę zlokalizowaną w odległości innej niż zadeklarowana w Formularzu ofertowym od siedziby Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w § 7,
3)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego 
w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 7, z wyłączeniem przypadków, o których mowa 
w § 15, 
4)	w wysokości ustalonej w obowiązującej ustawie Prawo pocztowe w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w danym dniu.
2)	Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego.
3)	Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 12.
W przypadku gdy przedmiot zamówienia realizowany jest przy pomocy podwykonawców Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace przez nich wykonane.
§ 13.
Wierzytelność wynikająca z umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
§ 14.
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
§ 15.
W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 
30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 16.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 17.
Sprawy sporne, mogące wyniknąć na tle realizacji umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy 
ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 18.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.