ODPOWIEDZI NA PYTANIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zmianami), którego przedmiotem jest:

Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Rybnika usług pocztowych 
w obrocie krajowym i zagranicznym
Zadanie 1 – Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Rybnika usług pocztowych 
w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu 
i doręczaniu przesyłek listowych i paczek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów 
w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. 2018 poz.2188 j.t. ze zmianami) wraz z usługą codziennego odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Zadanie 2 – Świadczenie na rzecz Urzędu Miasta Rybnika usług kurierskich 
w obrocie krajowym i  zagranicznym polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu 
i doręczaniu przesyłek kurierskich oraz ewentualnych ich zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. 2018 poz.2188 j.t. ze zmianami).

Zamawiający udziela następujących odpowiedzi na przesłane przez wykonawcę pytania dotyczące przedmiotowego postępowania. Proszę o uwzględnienie tych wyjaśnień przy opracowywaniu oferty.

PYTANIE 1
Zamawiający w pkt. III OPZ ust. 2 pisze o wykazach dla przesyłek rejestrowanych oraz nierejestrowanych, które uzgodni z Wykonawcą. 
Pytanie/wniosek 1: Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z propozycją dopuszczenia możliwości świadczenia usług w zakresie ich przyjmowania z wykorzystaniem systemu informatycznego, który automatycznie dopuszcza możliwość korzystania z internetowej aplikacji elektronicznej. Aplikacja dokonuje automatycznego przekazywania i odbierania plików z informacjami o zarejestrowanych usługach, komunikując się bezpośrednio z placówką pocztową wskazaną w umowie jednocześnie dając możliwość wydruku w/w zestawień.
Biorąc pod uwagę powyższe oraz to, że korzystanie z systemu informatycznego znacznie usprawnia proces opracowywania przesyłek czy Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie powyższej aplikacji?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza możliwość świadczenia usług w zakresie przyjmowania przesyłek rejestrowanych z wykorzystaniem systemu informatycznego.

PYTANIE 2
Zamawiający w OPZ w pkt. IV Opis przedmiotu Zamówienia dla zadania 2, w ust 1. Napisał: „Odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego przez kuriera będzie realizowany w dni robocze w następujących godzinach:
- od poniedziałku do środy od godziny 8.00 do godziny 15.30
- w czwartki od godziny 7.30 do godziny 18.00
- w piątki od godziny 7.30 do 13.00.”
Pytanie/wniosek 2: Czy Zamawiający akceptuje, zasady regulaminu świadczenia usług kurierskich Wykonawcy, zgodnie z którymi przesyłki nadane po godzinie 15:00 traktowane są jako nadane w dniu następnym?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający informuje, że w pkt II ppkt 17) i ppkt 18) OPZ zaznaczył, że dołączony do oferty regulamin świadczenia usług stanowić będzie załącznik do umowy z wybranym Wykonawcą 
i Zamawiający będzie stosował się do regulaminu w obszarach nieuregulowanych w OPZ i w umowie.
PYTANIE 3
Zamawiający w OPZ w pkt. IV Opis przedmiotu Zamówienia dla zadania 2, w ust. 6 napisał:
„Terminy doręczania przesyłek doręczanych w ramach usług kurierskich: 
- w przypadku przesyłek krajowych - następnego dnia roboczego po dniu nadania 
w godzinach urzędowania podmiotów innych niż osoby fizyczne, do godziny 18.00 do osób fizycznych; Zamawiający zastrzega prawo żądania doręczenia przesyłki do godziny 9.00 lub do godziny 12.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania;
- w przypadku przesyłek zagranicznych do krajów europejskich w terminie 2 dni roboczych od dnia nadania przesyłki z kraju; Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu spowodowaną odprawą celną lub obowiązującymi w kraju docelowym przepisami w zakresie terminów doręczeń.”
Pytanie/wniosek 3.1.: Wykonawca informuje, że zgodnie z zapisami regulaminu Wykonawcy 
i szczegółowych warunków świadczenia usługi kurierskiej w obrocie krajowym dla przesyłek Ekspres 24 nadanych w dniu roboczym doręczenie nastąpi do drugiego dnia roboczego po dniu nadania, za wyjątkiem przesyłek nadawanych z usługami dodatkowymi wskazanymi w § 4 pkt. 5-10  tj.
„5) Doręczenie do 8:00 – doręczenie przesyłki o masie do 2 kg w gwarantowanym terminie doręczenia w dniu następnym po dniu nadania, nadanej w serwisie Ekspres 24, do godziny 8:00; usługa realizowana w relacjach wskazanych w „Wykazie relacji dla przesyłek nadanych w serwisie Ekspres 24 z usługami dodatkowymi: „Doręczenie do 8:00”, „Doręczenie na wskazaną godzinę”, „Doręczenie po godzinie 17:00”; usługa niedostępna dla przesyłek niestandardowych, przesyłek z zawartością owadów i żywych ptaków oraz przesyłek z opcją „Odbiór w punkcie”, 
6) Doręczenie do 9:00 – doręczenie przesyłki w gwarantowanym terminie doręczenia w dniu następnym po dniu nadania, nadanej w serwisie Ekspres 24, do godziny 9:00; usługa świadczona 
po pozytywnej weryfikacji możliwości jej wykonania; usługa niedostępna dla przesyłek niestandardowych, przesyłek z zawartością owadów i żywych ptaków oraz przesyłek z opcją „Odbiór w punkcie”, 
7) Doręczenie do 12:00 – doręczenie przesyłki w gwarantowanym terminie doręczenia w dniu następnym po dniu nadania, nadanej w serwisie Ekspres 24, do godziny 12:00; usługa świadczona po pozytywnej weryfikacji możliwości jej wykonania; usługa niedostępna dla przesyłek niestandardowych, przesyłek z zawartością owadów i żywych ptaków oraz przesyłek z opcją „Odbiór w punkcie”, 
8) Doręczenie na wskazaną godzinę – doręczenie przesyłki, nadanej w serwisie Ekspres 24, o wskazanej przez nadawcę pełnej godzinie (z tolerancją +/- 15 minut), ale nie wcześniej, niż o godzinie 13:00; usługa realizowana w gwarantowanym terminie doręczenia w dniu następnym po dniu nadania w relacjach wskazanych w „Wykazie relacji dla przesyłek nadanych w serwisie Ekspres 24 z usługami dodatkowymi: „Doręczenie do 8:00”, „Doręczenie na wskazaną godzinę”, „Doręczenie po godzinie 17:00”; usługa niedostępna dla przesyłek niestandardowych, przesyłek z zawartością owadów i żywych ptaków oraz przesyłek z opcją „Odbiór w punkcie”, 
9) Doręczenie po godzinie 17:00 – doręczenie przesyłki, nadanej w serwisie Ekspres 24, po godzinie 17:00; usługa realizowana w gwarantowanym terminie doręczenia w dniu następnym po dniu nadania w relacjach wskazanych w „Wykazie relacji dla przesyłek nadanych w serwisie Ekspres 24 z usługami dodatkowymi: „Doręczenie do 8:00”, „Doręczenie na wskazaną godzinę”, „Doręczenie po godzinie 17:00””; usługa niedostępna dla przesyłek niestandardowych, przesyłek z zawartością owadów i żywych ptaków oraz przesyłek z opcją „Odbiór w punkcie”, 
10) Doręczenie we wskazanym dniu – doręczenie przesyłki nadanej w serwisie Ekspres 24 w dniu podanym przez nadawcę; od dnia nadania przesyłki do dnia wskazanego przez nadawcę nie może upłynąć więcej niż 7 dni; usługa może być świadczona łącznie z usługą „Doręczenie w sobotę”; usługa niedostępna dla przesyłek niestandardowych, przesyłek z zawartością owadów i żywych ptaków oraz przesyłek z opcją „Odbiór w punkcie”; usługi nie realizuje się w przypadku uiszczenia opłaty przez odbiorcę, W przypadku wskazania przez nadawcę dnia następnego po dniu nadania przesyłki, termin doręczenia przesyłki jest terminem gwarantowanym.”
W związku z powyższym czy Zamawiający akceptuje taki sposób realizacji usługi kurierskiej w obrocie krajowym?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający zmienia w Ogłoszeniu o zamówieniu brzmienie pkt XIV OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY zadanie 2 w następujący sposób:

było: 
Zadanie 2
1.	Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium I Cena (C) 90%
Kryterium II Oferowana najpóźniejsza godzina nadania przesyłki gwarantująca jej doręczenie w dniu następnym (G) 10% 
W kryterium I liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: 
cena najniższa
----------------------- x 90 pkt = ilość punktów dla danej oferty
cena danej oferty
W kryterium II za każdą kolejną godzinę po godzinie 13.00 zostaną przyznane punkty zgodnie 
z poniższą tabelą: 
Lp	Oferowana najpóźniejsza godzina nadania gwarantująca doręczenie przesyłki w dniu następnym	Liczba punktów	
1	godzina 14.00	2	
2	godzina 15.00	5	
3	po godzinie 15.00	10	

Wykonawca wskaże oferowaną graniczną godzinę nadania przesyłki gwarantującą jej doręczenie w dniu następnym na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3.

jest:
Zadanie 2
2.	Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Kryterium I Cena (C) 90%
Kryterium II Gwarantowany termin doręczenia przesyłki kurierskiej w obrocie krajowym nadanej do godziny 15.00 (G) 10% 
W kryterium I liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: 
cena najniższa
----------------------- x 90 pkt = ilość punktów dla danej oferty
cena danej oferty
W kryterium II za każdy kolejny dzień roboczy doręczenia przesyłki kurierskiej w obrocie krajowym nadanej do godziny 15.00  zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższą tabelą: 
Lp	Gwarantowany termin doręczenia przesyłki w przypadku nadania jej do godziny 15.00	Liczba punktów	
1	następny dzień roboczy po dniu nadania	10	
2	drugi dzień roboczy po dniu nadania	5	
3	trzeci dzień roboczy po dniu nadania	2	

Wykonawca wskaże gwarantowany graniczny dzień doręczenia przesyłki nadanej do godziny 15.00 na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 3. 

W analogiczny sposób zmienione zostaje również brzmienie załącznika nr 3 do Ogłoszenia 
o zamówieniu - Formularz ofertowy do zadania 2 w pkt. 4 ppkt 3).

Pytanie/wniosek 3.2: Czy Wykonawca dobrze rozumie, że przesyłki z terminem doręczenia do godziny 9.00 lub do godziny 12.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania, będą miały taką usługę określoną w momencie nadania przesyłki?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza, że przesyłki z określonym terminem doręczenia do godz. 9.00 lub do godz. 12.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania będą miały taką usługę określoną w momencie nadania przesyłki.

Pytanie/wniosek 3.3: Wykonawca informuje, że doręczanie przesyłek kurierskich zagranicznych zgodnie z jego regulaminem odbywa się w okresie nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia nadania (przewidywane terminy doręczania przesyłek kurierskich zagranicznych do poszczególnych krajów dostępne są na stronie internetowej Wykonawcy tj. pocztex.pl). 
W związku z powyższym oraz biorąc pod uwagę, że Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu doręczenia przesyłki spowodowaną np. odprawą celną lub obowiązującymi w kraju docelowym przepisami czy Zamawiający akceptuje podany powyżej termin doręczenia przesyłki kurierskiej zagranicznej?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający akceptuje termin doręczenia przesyłki kurierskiej zagranicznej w okresie nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia nadania i zmienia brzmienie pkt IV pkt 6 w następujący sposób:
było: 
6. Terminy doręczania przesyłek doręczanych w ramach usług kurierskich: 
- w przypadku przesyłek krajowych - następnego dnia roboczego po dniu nadania 
w godzinach urzędowania podmiotów innych niż osoby fizyczne, do godziny 18.00 do osób fizycznych; Zamawiający zastrzega prawo żądania doręczenia przesyłki do godziny 9.00 lub do godziny 12.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania;
- w przypadku przesyłek zagranicznych do krajów europejskich w terminie 2 dni roboczych od dnia nadania przesyłki z kraju; Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu spowodowaną odprawą celną lub obowiązującymi w kraju docelowym przepisami w zakresie terminów doręczeń.
jest:
6. Terminy doręczania przesyłek doręczanych w ramach usług kurierskich: 
- w przypadku przesyłek krajowych - następnego dnia roboczego po dniu nadania 
w godzinach urzędowania podmiotów innych niż osoby fizyczne, do godziny 18.00 do osób fizycznych; Zamawiający zastrzega prawo żądania doręczenia przesyłki do godziny 9.00 lub do godziny 12.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania;
- w przypadku przesyłek zagranicznych do krajów europejskich w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia nadania, (przewidywane terminy doręczenia przesyłek kurierskich zagranicznych do poszczególnych krajów będą zgodnie z wymogami realizacji usługi zagranicznej Wykonawcy); Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu spowodowaną odprawą celną lub obowiązującymi w kraju docelowym przepisami w zakresie terminów doręczeń.
PYTANIE 4
Zamawiający we wzorach umów określa, iż za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Pragniemy zwrócić uwagę na fakt, że takie określenie momentu zapłaty nie pozwala Wykonawcy swobodnie dysponować środkami za wykonane usługi – co jest niezgodne z orzecznictwem sądów w tej sprawie oraz uniemożliwia Wykonawcy monitorowanie terminowości płatności za świadczone usługi oraz naliczanie ewentualnych odsetek za zwłokę. Termin zapłaty należności cywilnoprawnych reguluje art. 454 Kodeksu cywilnego, który regulując miejsce wykonania zobowiązania traktuje także o chwili spełnienia świadczenia, co nie budzi wątpliwości chociażby ze względu na orzecznictwo Sądu Najwyższego. W przypadku zobowiązań cywilnoprawnych zasadą jest, że zapłata dokonana jest dopiero z chwilą uznania rachunku bankowego wierzyciela, co gwarantuje m.in. prawidłowe monitorowanie rozliczania stron.
Pytanie / wniosek 4: Czy ze względu na to, że faktyczną możliwością dysponowania środkami jest data ich wpływu na rachunek Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę określenia dnia zapłaty według powszechnie stosowanej formy w obrocie gospodarczym: „Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy”?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia zmian w proponowanym zakresie.

PYTANIE 5
Zamawiający w Ogłoszeniu o zamówieniu w XIV OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY pisze, że kryterium III oceny jest możliwość śledzenia przesyłek poleconych. 
Pytanie / wniosek 6: Czy Zamawiający akceptuje fakt, że śledzenie przesyłek poleconych zagranicznych dostępne jest w zakresie oferowanym przez kraj przeznaczenia, a część krajów nie oferuje takiej możliwości?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający akceptuje fakt, że śledzenie przesyłek poleconych zagranicznych dostępne jest 
w zakresie oferowanym przez kraj przeznaczenia i zmienia w Ogłoszeniu o zamówieniu brzmienie pkt XIV OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY w następujący sposób:
było:
W kryterium III Wykonawca, który zaoferuje Zamawiającemu możliwość śledzenia przez Internet statusu przesyłek poleconych krajowych i zagranicznych (co najmniej w zakresie wynikającym 
z międzynarodowych przepisów pocztowych) na podstawie nadanego numeru przesyłki otrzyma odpowiednio:
Śledzenie statusu przesyłek poleconych przez internet	Liczba punktów	
przesyłek poleconych w obrocie krajowym	6	
przesyłek poleconych w obrocie zagranicznym	4	

jest: 
W kryterium III Wykonawca, który zaoferuje Zamawiającemu możliwość śledzenia przez Internet statusu przesyłek poleconych krajowych i zagranicznych (co najmniej w zakresie wynikającym 
z międzynarodowych przepisów pocztowych) na podstawie nadanego numeru przesyłki otrzyma odpowiednio:
Śledzenie statusu przesyłek poleconych przez internet	Liczba punktów	
przesyłek poleconych w obrocie krajowym	6	
przesyłek poleconych w obrocie zagranicznym (dostępne w zakresie oferowanym przez kraj przeznaczenia)	4	

W analogiczny sposób zmienione zostaje również brzmienie załącznika nr 2 do Ogłoszenia 
o zamówieniu - Formularz ofertowy do zadania 1 w pkt. 4 ppkt 4)

PYTANIE 6
Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia w II Zakres rzeczowy przedmiotu
zamówienia ust. 5 lit. e) pisze, że   
„ 5. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują:
 e) przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 50 kg i przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym o wadze do 20 kg.”
Pytanie / wniosek 6:  Czy Zamawiający akceptuje fakt, że realizacja usług kurierskich w obrocie międzynarodowym odbywa się na podstawie przepisów obowiązujących w kraju przeznaczenia 
i część krajów stosuje ograniczenia dot. masy kierowanych do nich przesyłek i nie ma możliwości wysłania do nich przesyłek o masie do 20 kg?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający akceptuje fakt, że realizacja usług kurierskich w obrocie międzynarodowym odbywa się na podstawie przepisów obowiązujących w kraju przeznaczenia i zmienia brzmienie pkt II ppkt 5 lit. e) w następujący sposób:
było:
e) przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 50 kg i przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym o wadze do 20 kg.
jest: 
e) przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 50 kg i przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym o maksymalnej wadze zgodnej z limitami wagowymi w kraju przeznaczenia.

PYTANIE 7
Zamawiający w Załączniku nr 2 Formularz oferty dot. Zadania 1 przedstawia do wyceny Przesyłki
polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym (obszar Europy).
Pytanie / wniosek 7:  Czy Zamawiający akceptuje fakt, że realizacja usług w obrocie
międzynarodowym odbywa się na podstawie przepisów obowiązujących w kraju
przeznaczenia i część krajów nie realizuje usługi potwierdzenia odbioru przesyłek
rejestrowanych?
ODPOWEDŹ
Zamawiający akceptuje fakt, że realizacja usług w obrocie międzynarodowym odbywa się na podstawie przepisów obowiązujących w kraju przeznaczenia i część krajów nie realizuje usługi potwierdzenia odbioru przesyłek rejestrowanych. 

PYTANIE 8
Zamawiający w zał. nr 4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisał szczegółowo czynności, jakie będzie wykonywał w zakresie przygotowania przesyłek do nadania.
Pytanie / Wniosek 8. Czy oznakowanie przesyłek listowych będzie wykonywane zgodnie z polskimi normami i poniższym wzorem prawidłowego adresowania? 
- lewa część strony adresowej opakowania przesyłki pomiędzy adresem nadawcy a strefą szyfrową, nazwana umownie przez Wykonawcę miejscem informacyjnym, to miejsce, gdzie Nadawca możne umieszczać dodatkowe nadruki/napisy np. adres www, elementy graficzne,
- miejsce informacyjne, o którym mowa w ppkt 1, w przypadku przesyłek listowych nierejestrowanych i przesyłek poleconych jest również przeznaczone na umieszczenie nalepki (napisu, nadruku) wyróżnika kategorii „PRIORYTET” „PRIORITAIRE”, a w przypadku przesyłek poleconych w obrocie krajowym i zagranicznym dodatkowo oznaczenia „R” z kodem kreskowym oraz „Potwierdzenie odbioru” w obrocie krajowym bądź „A.R.” w obrocie zagranicznym.

Wzór prawidłowo zaadresowanej przesyłki listowej nierejestrowanej i przesyłki poleconej 
w obrocie krajowym

Pragniemy zaznaczyć, że prawidłowo przygotowane przesyłki do nadania oraz zaadresowane zgodnie ze wzorem wpływają na ich szybkie i terminowe opracowanie.
ODPOWIEDŹ
Sposób przygotowania przesyłek przez Zamawiającego opisany jest w pkt II ppkt 13) i 14) OPZ.  Zamawiający przygotowuje przesyłki w ramach swoich technicznych i organizacyjnych możliwości.  Ponadto Zamawiający zauważa, że wg stanowiska Polskiego Komitetu Normalizacyjnego stosowanie Polskich Norm jest dobrowolne.

PYTANIE 9
Zamawiający we wzorach umów  Załącznik nr 5 i Załącznik nr 6 określa kary umowne za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
Konieczność zapłaty kar w wysokości przewidzianej przez Zamawiającego jest wygórowana 
i wskazuje na oczywistą dysproporcję pomiędzy ciężarem naruszenia obowiązków przez Wykonawcę a rozmiarem sankcji wymierzanej z tego tytułu.  Przewidziane we wzorach umowy kary umowne są zdecydowanie nieadekwatne w kontekście potrzeb i interesu Zamawiającego, charakteru świadczonych usług oraz praw i obowiązków umownych dotyczących obu Stron.  
Pytanie / Wniosek 9: Zastrzeżenie zapisów dot. kar za odstąpienie od umowy może prowadzić do naliczenia kary umownej rażąco niewspółmiernie wysokiej w stosunku do wagi stwierdzonego uchybienia. Z zapisów tych wynika, bowiem że do odstąpienia od umowy może dojść w przypadku jakiegokolwiek nawet najdrobniejszego uchybienia po stronie Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary i żądania zapłaty odszkodowania w wysokości 5% dla umowy do Zadania 1 i 10% dla umowy dla Zadania 2 wynagrodzenia maksymalnego określonego we wzorach tych umów. Mając na uwadze powyższe, Wykonawca w celu ustalenia równej pozycji stron zwraca się o powtórną analizę przedstawionych powyżej kwestii i rewizję stanowiska Zamawiającego w zakresie kar umownych poprzez:
- uwzględnienie we wzorze umów katalogu powodów odstąpienia od umowy dla których nastąpi nałożenie kar umownych,
- wprowadzenie zapisu zastrzegającego, że odstąpienie będzie mogło nastąpić jedynie 
w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy, poprzedzone koniecznością przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego (z udziałem Wykonawcy). 
Czy Zamawiający dokona zmian wzoru umowy dodając zapis uzupełniający np.:
„odstąpienie od umowy może mieć miejsce w sytuacji, kiedy Zamawiający po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego z udziałem Wykonawcy, nadal stwierdza rażące uchybienia w zakresie realizacji zobowiązań wynikających z postanowień umowy po jego stronie, a Wykonawca pomimo wezwań pisemnych rażąco narusza postanowienia umowy”?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający zmienia brzmienie § 11 ust. 1 ppkt 3) załącznika nr 5 w następujący sposób:
było:
1.	Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 
1)	w przypadku nieterminowego odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej za każdy przypadek nieterminowego odbioru w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór,
2)	w przypadku zmiany adresu placówki nadawczej na placówkę zlokalizowaną w odległości innej niż zadeklarowana w Formularzu ofertowym od siedziby Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w § 7,
3)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 7, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w § 15, 
4)	w wysokości ustalonej w obowiązującej ustawie Prawo pocztowe w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w danym dniu.
2.	Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego.
3.	Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

jest:
1.	Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 
1)	w przypadku nieterminowego odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej za każdy przypadek nieterminowego odbioru w wysokości 200% opłaty za jeden odbiór,
2)	w przypadku zmiany adresu placówki nadawczej na placówkę zlokalizowaną w odległości innej niż zadeklarowana w Formularzu ofertowym od siedziby Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w § 7,
3)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia naliczonego do dnia doręczenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w § 15, 
4)	w wysokości ustalonej w obowiązującej ustawie Prawo pocztowe w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w danym dniu.
1.	Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego.
2.	Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

oraz zmienia brzmienie § 10 ust. 1 lit. a) załącznika nr 6 w następujący sposób:
było:
1.	Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 
a)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego 
w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 6, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa 
w § 14,
b)	w wysokości ustalonej w obowiązującej ustawie Prawo pocztowe w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w danym dniu.
2. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego. 
3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

jest:
1.	Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 
a)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia naliczonego do dnia doręczenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w § 14,
b)	w wysokości ustalonej w obowiązującej ustawie Prawo pocztowe w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w danym dniu.
2. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego. 
3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

PYTANIE 10
W załączniku nr 3 Formularz oferty Zamawiający podaje do wyceny w pozycjach Lp. I pkt. 1, 2 i 3 przesyłki kurierskie w obrocie krajowym do 1kg.
Pytanie/wniosek 1: Wykonawca oferuje opakowanie kartonowe o wymiarach 25 cm x 35 cm, dla przesyłek kurierskich o masie do 1 kg zawierających dokumenty. Czy przedstawione w tej pozycji do wyceny przesyłki kurierskie Zamawiającego mieszczą się we wskazanych wyżej wymiarach?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający informuje, że dla celów wyceny Wykonawca może przyjąć, że przedstawione 
w ww. pozycjach Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 3, przesyłki kurierskie nie przekraczają wymiarów 25 cm x 35 cm. Zamawiający informuje, że nie zobowiązuje się do realizowania ilości 
i rodzaju przesyłek podanych w formularzach cenowych, mogą one ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 

PYTANIE 11
W załączniku nr 3 Formularz oferty Zamawiający podaje do wyceny przesyłki kurierskie doręczane w następnym dniu roboczym po dniu nadania określając konkretną godzinę doręczenia do godz. 15.00. (Lp. I pkt. 1 formularza cenowego).
Zamawiający informuje, że zgodnie z jego regulaminem świadczenia usług kurierskich doręczenie przesyłki do konkretnej godziny jest usługą dodatkowo płatną. 
Pytanie/wniosek 2: W związku z powyższym, czy Zamawiający podtrzymuje konieczność doręczania przesyłek do godz. 15.00, czy też usługa ma być świadczona z regulaminowym terminem doręczenia do drugiego dnia roboczego po dniu nadania bez wskazywania konkretnej godziny?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający zmienia brzmienie załącznika nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu – Formularz ofertowy do zadania 2 w następujący sposób: 
było:

Formularz cenowy
Lp	Rodzaj przesyłki	Waga przesyłki	Szacunkowa ilość przesyłek w okresie trwania umowy	Cena jednostkowa brutto1	Wartość brutto2	
	1	2	3	4	5	
I	Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym	
1	Przesyłki kurierskie doręczane w następnym dniu roboczym po dniu nadania do godziny 15.00	do 1 kg	41			
		ponad 1 kg
do 5 kg	45			
		ponad 5 kg
do 10 kg	10			
		ponad 10 kg do 20 kg	4			
2	Przesyłki kurierskie doręczane w następnym dniu roboczym po dniu nadania do godziny 12.00	do 1 kg	10			
		ponad 1 kg 
do 5 kg	5			
3	Przesyłki kurierskie doręczane w następnym dniu roboczym po dniu nadania do godziny 9.00	do 1 kg	4			
		ponad 1 kg
do 5 kg	2			
4	Potwierdzenie odbioru	_______	88			
II	Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (obszar Europy)	do 0,5 kg	3			
		ponad 0,5 kg
do 1 kg	2			
		ponad 1 kg do 2 kg	2			

SUMA3
		
1 Ceny wpisane w kolumnie 4 stanowić będą podstawę do rozliczeń z Wykonawcą po podpisaniu umowy; 
w przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z załączonego do oferty cennika usług pocztowych
2 Sumę z kolumny 4 należy pomnożyć przez pozycję z kolumny 3
3Suma brutto z kolumny 5 musi być zgodna z ceną ofertową brutto podaną w formularzu ofertowym
	
jest:
Formularz cenowy
Lp	Rodzaj przesyłki	Waga przesyłki	Szacunkowa ilość przesyłek w okresie trwania umowy	Cena jednostkowa brutto1	Wartość brutto2	
	1	2	3	4	5	
I	Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym	
1	Przesyłki kurierskie doręczane w terminie nie dłuższym niż do drugiego dnia roboczego po dniu nadania 	do 1 kg	41			
		ponad 1 kg
do 5 kg	45			
		ponad 5 kg
do 10 kg	10			
		ponad 10 kg do 20 kg	4			
2	Przesyłki kurierskie doręczane w następnym dniu roboczym po dniu nadania do godziny 12.00	do 1 kg	10			
		ponad 1 kg 
do 5 kg	5			
3	Przesyłki kurierskie doręczane w następnym dniu roboczym po dniu nadania do godziny 9.00	do 1 kg	4			
		ponad 1 kg
do 5 kg	2			
4	Potwierdzenie odbioru	_______	88			
II	Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (obszar Europy)	do 0,5 kg	3			
		ponad 0,5 kg
do 1 kg	2			
		ponad 1 kg do 2 kg	2			

SUMA3
		
1 Ceny wpisane w kolumnie 4 stanowić będą podstawę do rozliczeń z Wykonawcą po podpisaniu umowy; 
w przypadku nadawania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z załączonego do oferty cennika usług pocztowych
2 Sumę z kolumny 4 należy pomnożyć przez pozycję z kolumny 3
3Suma brutto z kolumny 5 musi być zgodna z ceną ofertową brutto podaną w formularzu ofertowym