(2019-86782)

ZARZĄDZENIE NR 402/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 3 lipca 2019 roku

w sprawie określenia trybu postępowania z oświadczeniami o stanie majątkowym 

Działając na podstawie:
art. 24h, 24i, 33 ust.3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 506) oraz art. 8 i 10 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz.1393 z zm.) 

zarządzam, co następuje:

§ 1.

Ustalam tryb postępowania z oświadczeniami o stanie majątkowym składanymi na podstawie:
1.	ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  przez:
b)	Zastępców Prezydenta, 
c)	Skarbnika Miasta, 
d)	Sekretarza Miasta, 
e)	osoby wydające z upoważnienia Prezydenta Miasta decyzje administracyjne, 
f)	kierowników jednostek organizacyjnych Miasta, 
g)	osoby zarządzające i członków organów zarządzających miejskimi osobami prawnymi.
2.	ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności  gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne:
a)	Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, 
b)	Zastępcę Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, 
c)	Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego.

§ 2.

1.	Oświadczenia, o których mowa w § 1 pkt. 1, składa się w następujących terminach:
1)	pierwsze w terminie 30 dni od dnia powołania na stanowisko lub od dnia zatrudnienia lub otrzymania upoważnienia Prezydenta Miasta do wydawania decyzji administracyjnych,
2)	następne co roku do dnia 30 kwietnia, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego,
3)	ostatnie w dniu odwołania ze stanowiska lub rozwiązania umowy o pracę oraz wygaśnięcia upoważnienia Prezydenta Miasta do wydawania decyzji administracyjnych.
2.	Do pierwszego oświadczenia, o którym mowa w § 1 pkt. 1, należy dołączyć również informację o sposobie i terminie zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej, 
o ile osoby zobowiązane do złożenia oświadczenia prowadziły taką działalność przed powołaniem, zatrudnieniem lub otrzymaniem w/w upoważnienia. 
3.	Oświadczenia, o których mowa w § 1 pkt. 2, składa się w następujących terminach:
1)	pierwsze przed powołaniem na stanowisko,
2)	następne co roku do dnia 31 marca, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego,
3)	ostatnie w dniu odwołania ze stanowiska lub rozwiązania umowy o pracę. 
4.	Osoby wymienione w § 1 pkt. 2 obowiązane są do złożenia oświadczenia o działalności gospodarczej prowadzonej przez małżonka - przed powołaniem na stanowisko, a także 
o zamiarze podjęcia takiej działalności lub zmianie jej charakteru - w trakcie pełnienia funkcji.

§ 3.

1.	Oświadczenia, o których mowa w § 1 należy składać w Biurze Inspektora Ochrony Danych:
1)	w przypadku oświadczeń o stanie majątkowym, o których mowa w §1 pkt. 1 - 
w dwóch egzemplarzach wraz z kopią zeznania podatkowego (PIT) za rok poprzedni oraz jego korektą,
2)	w przypadku oświadczeń o stanie majątkowym, o których mowa w §1 pkt. 2 - 
w jednym egzemplarzu.
2.	Oświadczenia i informacje, o których mowa w § 2 ust. 2 i 4 należy składać w jednym egzemplarzu.
3.	Składane oświadczenia i informacje należy wypełnić na maszynie, komputerowo lub ręcznie, w sposób czytelny, czarnym lub niebieskim kolorem.
4.	Informacje zawarte w oświadczeniach, o których mowa w § 1 ust. 1 są jawne, za wyjątkiem adresu zamieszkania składającego oświadczenie oraz informacji o miejscu położenia nieruchomości.
5.	Informacje zawarte w oświadczeniach, o których mowa w § 1 pkt. 2 korzystają z ochrony prawnej przewidzianej dla informacji niejawnych. 
6.	Biuro Inspektora Ochrony Danych upoważnione jest do:
1)	przyjmowania, składanych zgodnie z §1 niniejszego zarządzenia, oświadczeń 
o stanie majątkowym, sprawdzenia prawidłowości ich sporządzenia oraz żądania wyjaśnień i uzupełnień co do złożonych oświadczeń i podanych informacji,
2)	sprawdzenia kompletności i poprawności złożonych oświadczeń,
3)	analizy dokumentów zawierających dane zawarte w oświadczeniach i informacjach składanych przez osoby wymienione w zarządzeniu,
4)	przekazywania jednego egzemplarza oświadczenia majątkowego wraz z kopią zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (PIT), składanego przez osoby wymienione w § 1 pkt. 1, urzędowi skarbowemu, właściwemu dla miejsca zamieszkania tych osób,
5)	publikowania w Biuletynie Informacji Publicznej danych zawartych 
w oświadczeniach majątkowych osób wymienionych w § 1 pkt. 1, zgodnie 
z przepisami prawa,
6)	przygotowania wezwań dla osób, które nie złożyły oświadczenia w terminie wskazanym w § 2 ust. 1 i 3 do niezwłocznego złożenia oświadczenia wyznaczając dodatkowy czternastodniowy termin,
7)	przedkładania Prezydentowi Miasta wniosków z analizy danych zawartych 
w oświadczeniach i informacjach składanych przez osoby wymienione w zarządzeniu,
8)	przygotowania wniosków dla Centralnego Biura Antykorupcyjnego 
o przeprowadzenie kontroli oświadczenia majątkowego złożonego przez osoby wymienione w § 1 pkt 1 w przypadku podejrzenia podania nieprawdy lub zatajenia prawdy. 

§ 4.

1.	Zobowiązuję Biuro Inspektora Ochrony Danych do przedstawiania Prezydentowi Miasta, w terminie do 30 września każdego roku, projektu sprawozdania, o którym mowa w art. 24h ust. 12 ustawy o samorządzie gminnym. 
2.	Oświadczenia i informacje o których mowa w zarządzeniu wraz z wynikiem analizy, Biuro Inspektora Ochrony Danych przechowuje przez okres 6 lat.

§ 5.

1. Zobowiązuję do przekazywania do Biura Inspektora Ochrony Danych do dnia 28 lutego każdego roku oraz niezwłocznie w przypadku zmian w ciągu roku:
1)	wykazu Zastępców Prezydenta, Skarbnika Miasta, Sekretarza Miasta oraz osób wydających decyzje administracyjne na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta - przez Wydział Organizacyjny,
2)	wykazu osób, o których mowa w §1 pkt 2, wykazu kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, za wyjątkiem jednostek oświatowych oraz samorządowych instytucji kultury - przez Wydział Kadr, Szkoleń i Płac,
3)	wykazu dyrektorów samorządowych instytucji kultury - przez Wydział Kultury,
4)	wykazu dyrektorów jednostek oświatowych - przez Wydział Edukacji,
5)	wykazu osób zarządzających i członków organów zarządzających miejskimi osobami prawnymi - przez Biuro Nadzoru Właścicielskiego. 
2.	Wykonanie zarządzenia powierzam osobom wymienionym w § 1 oraz Naczelnikom Wydziałów i Kierownikom Biur wymienionych w ust 1.
3.	Osoby wymienione w § 1 pkt. 1 i 2 są zobowiązane do przekazywania niezbędnych informacji dotyczących złożonych oświadczeń majątkowych do Biura Inspektora Ochrony Danych. 

§ 6.
Traci moc Zarządzenie Nr 582/2016 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 8 września 2016 roku. 

§ 7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 lipca 2019 roku.