Dokument: 2019-91930

Załącznik do zarządzenia nr 421/2019
Prezydenta Miasta Rybnika
z dnia 17 lipca 2019 r. 

	REGULAMIN
MIEJSKIEJ KOMISJI URBANISTYCZNO-ARCHITEKTONICZNEJ

§ 1.
Regulamin określa organizację, zasady działania oraz ustala zasady wynagradzania członków Miejskiej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej, zwanej dalej „Komisją”.

§ 2.
1.	Na wniosek Prezydenta Miasta Rybnika Komisja opiniuje:
a)	projekt uchwały w sprawie uchwalenia lub zmiany studium uwarunkowań 
i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
b)	projekty uchwał w sprawie uchwalenia lub zmian miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
c)	inne dokumenty, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa,
d)	inne dokumenty, jeżeli wynika to z zarządzeń Prezydenta Miasta Rybnika.   
2.	Poza sprawami, o których mowa w ust. 1 Komisja zajmuje stanowisko w sprawach 
z zakresu urbanistyki, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz architektury. 
3.	Komisja opiniuje dokumenty, o których mowa w ust. 1 lit. a-c, gmin, których wójtowie, burmistrzowie i prezydenci miast powierzyli Komisji, powołanej przez Prezydenta Miasta Rybnika, pełnienie funkcji organu doradczego na mocy zawartego porozumienia.
4.	Komisja wydaje opinie w sprawach, o których mowa w ust. 2, gmin, których wójtowie, burmistrzowie, prezydenci miast powierzyli Komisji powołanej przez Prezydenta Miasta Rybnika pełnienie funkcji organu doradczego na mocy zawartego porozumienia.

§ 3.
W skład Komisji wchodzi 12 osób, specjalistów z dziedziny planowania przestrzennego, urbanistyki, architektury, komunikacji, historii sztuki i ochrony środowiska.

§ 4.
1.	Członków Komisji powołuje Prezydent Miasta Rybnika na okres 3 lat.
2.	Członkostwo w Komisji ustaje na skutek:
1)	rezygnacji członka Komisji;
2)	upływu okresu, na który został powołany;
3)	odwołania przez Prezydenta Miasta Rybnika.

§ 5.
1.	Komisja powołuje i odwołuje ze swojego grona Przewodniczącego 
i Wiceprzewodniczącego Komisji.
2.	Przewodniczący Komisji kieruje jej pracami i reprezentuje Komisję na zewnątrz oraz podpisuje jej opinie, a także sporządza protokoły z posiedzeń Komisji.
3.	Wiceprzewodniczący Komisji zastępuje Przewodniczącego w razie jego nieobecności lub niezdolności do sprawowania funkcji.
4.	Posiedzenia Komisji w sprawach o charakterze formalnym, nieobjętych zakresem, 
o którym mowa w § 2 (w szczególności powołanie lub odwołanie Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Komisji), zwoływane są dla pełnego składu członków Komisji, przy czym dla ważności podejmowanych uchwał wymagana jest obecność co najmniej połowy jej członków. 
5.	W sprawach, o których mowa w ust. 4, uchwały zapadają zwykłą większością głosów. 
6.	Posiedzenia Komisji, na których ma nastąpić powołanie Przewodniczącego Komisji, zwołuje Prezydent Miasta Rybnika. 
7.	Pierwsze posiedzenie Komisji prowadzi – do czasu powołania Przewodniczącego Komisji – członek Komisji najstarszy wiekiem. 
8.	Ust. 7 stosuje się odpowiednio w razie odwołania lub rezygnacji Przewodniczącego Komisji przy braku Wiceprzewodniczącego Komisji. 
9.	W przypadku nieobecności Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego na posiedzeniu Komisji, obowiązki Przewodniczącego pełni członek Komisji najstarszy wiekiem, obecny na tym posiedzeniu.

§ 6.
1.	Członkom Komisji przysługuje wynagrodzenie:
1)	za obecność na posiedzeniu Komisji w wysokości 250,00 złotych netto (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych netto).
2)	za przygotowanie projektu opinii w wysokości 500,00 złotych netto (słownie: pięćset złotych netto),
3)	za przygotowanie projektu stanowiska w wysokości 500,00 złotych netto (słownie: pięćset złotych netto).
2.	Członkowie Komisji będący pracownikami Urzędu Miasta Rybnika bądź jednostek organizacyjnych miasta Rybnika nie pobierają wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1. 
3.	Podstawę do wypłaty wynagrodzenia dla członków Komisji stanowi sporządzone według załącznika nr 1 do Regulaminu Komisji i podpisane przez Naczelnika Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, bądź osobę go zastępującą, zestawienie comiesięcznej liczby posiedzeń Komisji i sporządzonych projektów opinii oraz projektów stanowisk, wraz z wyliczonymi kwotami. Podstawą do sporządzenia zestawienia są listy obecności, sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 2 do Regulaminu Komisji, podpisane przez członków Komisji oraz pisemne uzgodnienia zawarte pomiędzy członkami Komisji a Naczelnikiem Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, bądź osobą go zastępującą, według załącznika nr 3 do Regulaminu Komisji. Wynagrodzenia są wypłacane przez Wydział Księgowości Urzędu Miasta Rybnika. Wypłata wynagrodzeń następuje w terminie do 7 dni po zakończeniu miesiąca będącego przedmiotem rozliczeń.

§ 7.
1.	Przygotowanie projektu opinii dotyczącej projektu aktu planistycznego lub projektu zmiany aktu planistycznego, o których mowa w § 2 ust. 1 lit a i b opiera się na analizie założeń w zakresie:
1)	ustaleń studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy;
2)	powiązań z układem zewnętrznym (funkcjonalne, komunikacyjne, przyrodnicze, widokowe i inne);
3)	stosunku do dziedzictwa historycznego i dóbr kultury współczesnej;
4)	struktury funkcjonalno-przestrzennej  planowanego zagospodarowania;
5)	zasad obsługi komunikacyjnej i inżynieryjnej;
6)	podstawowych standardów i parametrów planowanego zagospodarowania;
7)	wpływu ustaleń planu na warunki życia mieszkańców oraz standardy obsługi użytkowników;
8)	wpływu planowanych rozwiązań na ekonomikę miasta;
9)	wpływu ustaleń planu na jakość przyszłych rozwiązań architektonicznych;
10)	zgodności z obowiązującymi przepisami;
11)	wniosków do dalszych prac.
2.	W projekcie opinii dotyczącej projektu aktu planistycznego lub projektu zmiany aktu planistycznego należy odnieść się do zagadnień, o których mowa w § 7 ust. 1.
3.	W projekcie opinii i stanowiska zawiera się propozycje rozstrzygnięcia sprawy.

§ 8.
1.	Poszczególne sprawy, o których mowa w § 2  Komisja rozpoznaje w składach osobowych wyznaczonych przez Przewodniczącego Komisji, zwanych dalej „składami osobowymi Komisji”, przy czym skład osobowy Komisji winien liczyć co najmniej 
6 członków Komisji, wliczając Przewodniczącego Komisji. 
2.	Posiedzenia składu osobowego Komisji zwołuje Przewodniczący Komisji:
1)	z własnej inicjatywy;
2)	na wniosek Prezydenta Miasta Rybnika;
3)	na wniosek wójta, burmistrza bądź prezydenta miasta, który powierzył Komisji powołanej przez Prezydenta Miasta Rybnika, pełnienie funkcji organu doradczego, 
na mocy zawartego porozumienia. 
3.	Porządek obrad na posiedzeniu składu osobowego Komisji ustala Przewodniczący Komisji.
4.	Powiadomienie wyznaczonych członków Komisji o terminie i przedmiocie obrad składu osobowego Komisji następuje pocztą elektroniczną. Wraz z powiadomieniem udostępniane są materiały, które będą przedmiotem obrad. W powiadomieniu Przewodniczący Komisji wskazuje członka Komisji odpowiedzialnego za przygotowanie projektu opinii lub stanowiska.
5.	Wskazanie, o którym mowa w ust. 4, stanowi podstawę do dokonania pisemnego uzgodnienia, o którym mowa w § 6 ust. 3.
6.	Powiadomienie członków zespołu autorskiego, którego opracowanie jest przedmiotem posiedzenia składu osobowego Komisji, o terminie posiedzenia, następuje pocztą elektroniczną za pośrednictwem  urzędu gminy, której dotyczy wniosek.

§ 9.
1.	Posiedzenia składu osobowego Komisji prowadzi i zamyka Przewodniczący Komisji.
2.	Posiedzenia składu osobowego Komisji nie mają charakteru publicznego.
3.	Komisja w wyznaczonym składzie osobowym Komisji, przyjmuje projekt opinii lub stanowiska w drodze głosowania jawnego, zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu członków składu osobowego Komisji. W razie równej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego Komisji.
4.	Protokół z posiedzenia Komisji, według wzoru określonego w załączniku nr 4 
do Regulaminu Komisji, sporządza prowadzący posiedzenie Komisji.
5.	W posiedzeniach składu osobowego Komisji mogą brać udział członkowie zespołu autorskiego.

§ 10.
Tryb pracy jest następujący:
1)	Prezydent Miasta Rybnika lub wójt, burmistrz bądź prezydent miasta, który powierzył Komisji powołanej przez Prezydenta Miasta Rybnika pełnienie funkcji organu doradczego na mocy zawartego porozumienia, zwraca się do Komisji o wydanie opinii bądź zajęcie stanowiska w sprawach, o których mowa w § 2; 
2)	w przypadku udziału w posiedzeniu składu osobowego Komisji członków zespołu autorskiego, członkowie zespołu autorskiego przedstawiają opracowanie będące przedmiotem posiedzenia;
3)	w przypadku braku na posiedzeniu członków zespołu autorskiego, opracowanie będące przedmiotem posiedzenia przedstawia członek Komisji odpowiedzialny za przygotowanie projektu opinii lub stanowiska;
4)	członek składu osobowego Komisji, odpowiedzialny za przygotowanie projektu opinii lub stanowiska, na posiedzeniu tegoż składu, przedstawia sporządzony przez siebie projekt opinii lub stanowiska;
5)	członkowie składu osobowego Komisji mogą zadawać pytania członkom zespołu autorskiego oraz sporządzać na piśmie własne uwagi, które na ich wniosek podlegają załączeniu do protokołu z posiedzenia w dniu posiedzenia;
6)	poddaje się pod głosowanie projekt opinii lub stanowiska, sporządzonych przez członka składu osobowego Komisji;
7)	dokumentami potwierdzającymi wydanie opinii lub zajęcie stanowiska w danej sprawie jest protokół z posiedzenia wraz z załącznikami tj. listą obecności, opinią lub stanowiskiem sporządzonymi przez członka składu osobowego Komisji oraz wniesionymi uwagami pozostałych członków tegoż składu;
8)	w przypadku nieprzyjęcia projektu opinii lub stanowiska, Komisja na tym samym posiedzeniu sporządza opinię lub stanowisko, które załącza do protokołu.

§ 11.
Obsługę administracyjno-finansową oraz techniczno-organizacyjną Komisji zapewnia Miejska Pracownia Urbanistyczna Urzędu Miasta Rybnika.