(2019-94866)

ZARZĄDZENIE 461/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 22.07.2019 r.

w sprawie powołania Zespołu Zadaniowego do spraw koordynacji prac projektowych               i wykonawczych przebudowy obiektów oraz zagospodarowania terenu Zabytkowej Kopalni „IGNACY” w Rybniku.

Działając na podstawie:
−	art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 506) w związku z § 14 ust. 2 Zarządzenia Nr 243/2019 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 11 kwietnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rybnika,
−	§ 14 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rybnika przyjętego Zarządzeniem 
nr 243/2019 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 11 kwietnia 2019 r.
  
zarządzam, co następuje

§ 1
1.	Powołuję Zespół Zadaniowy stanowiący wsparcie merytoryczne w realizacji zadań związanych z zagospodarowaniem terenu Zabytkowej Kopalni „IGNACY” w Rybniku, 
w zakresie koordynacji prac projektowych oraz wykonawczych obiektów i terenu kopalni,  zwanego dalej Projektem, w składzie:
1)	Jan Makowski – Przewodniczący Zespołu,
2)	Adam Grzegorzek - Sekretarz Zespołu,
3)	Alojzy Szwachuła – Członek Zespołu,
4)	Agnieszka Skupień – Członek Zespołu,
5)	Piotr Wieczorek – Członek Zespołu;
zwany dalej Zespołem. 
2.	Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu.
3.	Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:
1)	zwoływanie posiedzeń Zespołu,
2)	bieżące przedstawianie Prezydentowi Miasta informacji o zrealizowanych działaniach,
3)	koordynacja prawidłowego przebiegu informacji na temat realizacji Projektu,
4)	identyfikowanie i monitorowanie problemów związanych z realizacją Projektu.
4.	Do zadań Sekretarza Zespołu należy w szczególności:
1)	sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu,
2)	sporządzanie notatek ze spotkań z partnerami i interesariuszami Projektu.
5.	Przewodniczący Zespołu może wnioskować do Prezydenta Miasta o powołanie 
w skład Zespołu dodatkowych członków lub występować z wnioskiem 
o zatrudnienie ekspertów zewnętrznych.
6.	We wniosku o powołanie nowych członków lub zatrudnienie ekspertów zewnętrznych, o których mowa w pkt 5, Przewodniczący Zespołu informuję Prezydenta Miasta 
o zasadach, na jakich będzie odbywała się współpraca.
7.	Powołanie nowych członków Zespołu lub zatrudnienie ekspertów zewnętrznych jest możliwe tylko za zgodą i na zasadach zaakceptowanych przez Prezydenta Miasta.   

§ 2
1.	Głównym zadaniem Zespołu jest koordynacja działań w ramach zagospodarowania obiektów i terenu Zabytkowej Kopalni „IGNACY” w Rybniku, w zakresie prac projektowych i wykonawczych, w tym szczególnie:  
1)	adaptacji budynków maszynowni i szybu „Kościuszko”,  
2)	adaptacji budynku byłej Sprężarkowni, 
3)	zagospodarowaniu terenu Zabytkowej Kopalni „IGNACY”,
4)	uruchomieniu maszyny parowej zlokalizowanej w maszynowni szybu „Kościuszko”,
5)	organizacji wystawy stałej w budynkach szybu „Kościuszko”.
2.	W ramach działań koordynacyjnych Zespół lub jego przedstawiciele mogą: 
1)	kontrolować harmonogramy realizacji poszczególnych zadań,
2)	oceniać prawidłowość działań podejmowanych przez przedstawicieli Inwestora, 
3)	opiniować opracowywane koncepcje projektowe i organizacyjne, 
4)	opiniować opracowane dokumentacje techniczne i budowlane,
5)	opiniować podejmowane przez Inwestora decyzje dotyczące realizacji zadań wymienionych w ust. 1,
6)	uczestniczyć w naradach roboczych i koordynacyjnych dotyczących zadań wymienionych w ust. 1.        
3.	Do zadań członków Zespołu należą również działania promocyjne, w zakresie przygotowania materiałów informacyjnych oraz uczestnictwie w spotkaniach promujących Projekt.    
§ 3
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

	
Załącznik 
do Zarządzenia Prezydenta Miasta Rybnika,
w sprawie powołania Zespołu Zadaniowego 
do spraw koordynacji prac projektowych
i wykonawczych obiektów oraz zagospodarowania
 terenu Zabytkowej kopalni „IGNACY” w Rybniku

…………………………………………………
                   (Imię i Nazwisko)

Oświadczenie
osób niezatrudnionych w Urzędzie Miasta Rybnika

      Oświadczam, że wyrażam zgodę na powołanie mnie na przewodniczącego/sekretarza/członka* Zespołu Zadaniowego do spraw koordynacji prac projektowych i wykonawczych przebudowy obiektów oraz zagospodarowania terenu Zabytkowej Kopalni „IGNACY” w Rybniku.
    Oświadczam, że zapoznałem się zakresem działalności Zespołu Zadaniowego, wynikającym z zapisów Zarządzenia Prezydenta Miasta Rybnika, oraz że zostałem poinformowany o bezpłatnej formie uczestnictwa w pracach Zespołu.    

* - niepotrzebne skreślić

…………………………………………………
                                                                                                        (Data i Podpis)