Załącznik do Zarządzenia Nr 564/2019
               						      Prezydenta Miasta Rybnika
							      z dnia 19 września 2019 r.

REGULAMIN TERENU IMPREZY MASOWEJ
pod nazwą „XI Rybnickie Boże Narodzenie i Kolędowanie”

teren rybnickiego rynku w dniu 21 grudnia 2019 r.

Na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2009 roku, o bezpieczeństwie imprez masowych 
(tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1870 ze zm.), ustanawia się i udostępnia Regulamin terenu imprezy masowej pn. XI Rybnickie Boże Narodzenie i Kolędowanie, który odbędzie 
się w dniu 21 grudnia 2019 r. na terenie rybnickiego rynku.

I.	Postanowienia ogólne
1.	Organizator imprezy masowej zobowiązany jest do zapewnienia:
1)	bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie,
2)	porządku podczas trwania imprezy.
2.	Przed korzystaniem z terenu należy zapoznać się z niniejszym regulaminem, wydanym przez organizatora imprezy.
3.	Regulamin zawiera podstawowe zasady zachowaniu się osób obecnych na imprezie oraz informacje o sposobie udostępniania i korzystania z niego przez uczestników imprezy masowej.
4.	Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie imprezy będą przebywały na jej terenie.
5.	Warunkiem zapewnienia porządku i bezpieczeństwa osobom obecnym na imprezie w czasie jej trwania jest respektowanie postanowień zawartych w niniejszym regulaminie.
6.	Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1)	organizatorze – należy przez to rozumieć Miasto Rybnik,
2)	imprezie masowej – należy przez to rozumieć XI Rybnickie Boże Narodzenie 
i Kolędowanie,
3)	terenie imprezy – należy przez to rozumieć wyznaczony, odpowiednio oznaczony teren rybnickiego rynku,
4)	uczestniku imprezy – należy przez to rozumieć osobę obecną na imprezie,
5)	kierowniku do spraw bezpieczeństwa – należy przez to rozumieć osobę wyznaczoną przez organizatora, reprezentującą go w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy masowej,
6)	służbie porządkowej – należy przez to rozumieć powołane przez organizatora osoby, w tym wykwalifikowanych pracowników agencji ochrony, legitymujących się identyfikatorem, podlegających kierownikowi do spraw bezpieczeństwa, których zadaniem jest dbanie o bezpieczeństwo osób uczestniczących w imprezie,
7)	służbie informacyjnej – należy przez to rozumieć wyznaczone przez organizatora osoby, podlegające kierownikowi do spraw bezpieczeństwa.
7.	Z zaplecza sceny mogą korzystać jedynie osoby z identyfikatorem opieczętowanym przez Organizatora.
8.	W razie zaistnienia urazu wypadkowego należy niezwłocznie zgłosić 
się do najbliższego punktu medycznego.
9.	Odpadki i nieczystości należy wyrzucać do rozmieszczonych na terenie imprezy koszy i pojemników do tego przeznaczonych.

II.	Prawa i obowiązki uczestników imprezy
1.	Wstęp na teren imprezy w czasie jej trwania jest bezpłatny i przysługuje wszystkim uczestnikom imprezy, za wyjątkiem osób:
1)	wobec których wydano orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową,
2)	wobec których zostało wydane orzeczenie zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt. 2 ustawy z dnia 26 października 1982r. o postępowaniu w sprawach nieletnich,
3)	wobec których został wydany zakaz zagraniczny,
4)	wobec których został wydany zakaz klubowy,
5)	wnoszących alkohol, środki odurzające, substancje psychotropowe, broń, wyroby pirotechniczne lub wybuchowe, ewentualnie inne niebezpieczne środki, przedmioty lub narzędzia mogące stanowić zagrożenie dla porządku publicznego, 
6)	będących pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
7)	zachowujących się agresywnie, prowokacyjnie albo inny sposób stwarzający zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego,
8)	odmawiających wylegitymowania się wiarygodnym dokumentem 
lub sprawdzenia zawartości bagażu lub odzieży w przypadku podejrzenia, 
że osoby te wnoszą lub posiadają niebezpieczne przedmioty oraz alkohol,
9)	 małoletnich bez opieki dorosłych opiekunów.
2.	Uczestnicy imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych uczestników imprezy, a w szczególności przestrzegać postanowień regulaminów terenu i imprezy masowej.
3.	Uczestnicy imprezy obowiązani są stosować się do poleceń porządkowych organizatora i służb porządkowych oraz informacyjnych.
4.	W sytuacjach awaryjnych – zagrożenia pożarem lub innego zagrożenia uczestnicy imprezy powinni:
1)	natychmiast powiadomić Służby porządkowe,
2)	unikać paniki,
3)	postępować zgodnie z instrukcjami oraz stosować się do poleceń służb porządkowych i komunikatów,
4)	kierować się do wyjść oznakowanymi drogami ewakuacyjnymi.
5.	W razie zaistniałych niepewności lub nieporozumień należy zgłaszać 
się do pracowników obsługujących imprezę, organizatora, którzy posiadają identyfikatory lub pracowników ochrony.

III.	Zakazy obowiązujące na terenie imprezy masowej
1.	Osobom wchodzącym i obecnym na terenie imprezy masowej zabrania się:
1)	wnoszenia i posiadania alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych, broni, wyrobów pirotechnicznych lub wybuchowych i innych niebezpiecznych środków, przedmiotów lub narzędzi mogących stanowić zagrożenie dla porządku publicznego,
2)	samowolnego korzystania i podłączania jakichkolwiek odbiorników elektrycznych do instalacji elektrycznej czy gazowej oraz manipulowania przy tych instalacjach,
3)	wchodzenia poza oznaczony i wytyczony obszar, w tym zaplecze techniczne 
   i socjalne imprezy, dostępne tylko dla osób uprawnionych,
4)	nagrywania występów artystycznych z wyjątkiem umów agencyjnych, jeżeli          oznakowanie takie wprowadzono lub podano komunikat,
5)	przyprowadzania i wpuszczania zwierząt na teren imprezy,
6)	niszczenia mienia publicznego, w tym: tablic informacyjnych, ławek, koszy 
   na śmieci i wszystkich innych rzeczy oraz przedmiotów znajdujących 
   się na terenie imprezy,
7)	zaśmiecania terenu,
8)	podejmowania jakichkolwiek czynności zagrażających bezpieczeństwu 
   i porządkowi publicznemu.
2.	Z terenu imprezy mogą zostać usunięte osoby, które pomimo ostrzeżeń służb porządkowych nie stosują się do zakazów ujętych w punkcie powyższym.
3.	W przypadku stawiania oporu służbom porządkowym ww. osoby zostaną bezzwłocznie przekazane Policji.

IV.	     Zasady organizacyjne i porządkowe
1.	Organizator imprezy zobowiązany jest do zapewnienia porządku i bezpieczeństwa imprezy zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych.
2.	Organizator jest uprawniony do utrwalenia przebiegu imprezy masowej, 
a w szczególności zachowania osób w niej uczestniczących, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
3.	Uczestnicy imprezy przyjmują do wiadomości, że wstęp na teren imprezy jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku jego osoby w związku 
z imprezą oraz na transmitowanie, rozpowszechnianie lub pokazywanie wizerunku czy głosu w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym imprezę. 
4.	Organizator imprezy odpowiedzialny jest za:
1)	porządek i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy,
2)	zapewnienie przejrzystości dróg ewakuacyjnych,
3)	eliminowanie zachowań uczestników imprezy, mogących stanowić przyczynę zagrożenia.
5.	Organizator zapewnia porządek i bezpieczeństwo podczas imprezy poprzez:
1)	spełnienie wymogów określonych przepisami prawa budowlanego, 
w przepisach sanitarnych i dotyczących ochrony przeciwpożarowej,
2)	udział służb porządkowych i informacyjnych oraz kierującego tymi służbami kierownika do spraw bezpieczeństwa, 
3)	pomoc medyczną,
4)	 zaplecze higieniczno-sanitarne,
5)	wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i Policji,
6)	warunki do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej,
7)	sprzęt ratowniczy i gaśniczy oraz środki gaśnicze niezbędne do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo-gaśniczych,
8)	wydzielenie pomieszczenia dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy masowej.
6.	Członkowie służby porządkowej działają na rzecz bezpieczeństwa i porządku publicznego w czasie i w miejscu trwania imprezy masowej.
7.	Członkowie służby informacyjnej działają na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy masowej, a w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych.
8.	Służby porządkowe i informacyjne są uprawnione do:
1)	sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestnictwa w imprezie masowej, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia terenu imprezy,
2)	legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
3)	przeglądania zawartości bagaży i odzieży w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają niebezpieczne przedmioty oraz alkohol,
4)	wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny    lub zachowującym się niezgodnie z niniejszym regulaminem oraz regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia terenu imprezy,
5)	ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla innych osób oraz dóbr powierzonych ochronie znajdujących się na terenie imprezy.
9.	Czynności, o których mowa w ust. 8, powinny być wykonywane w sposób zapewniający poszanowanie godności ludzkiej oraz innych dóbr osobistych osoby, w stosunku do której zostały podjęte.

V.	Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, iż Miasto Rybnik przetwarza następujący zakres Państwa danych osobowych: wizerunek twarzy. Państwa dane pozyskane zostały przez nas 
w trakcie dobrowolnego uczestnictwa w imprezie masowej organizowanej przez Miasto Rybnik.
W świetle powyższego informuję, że:
1.	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Rybnika 
z siedzibą przy ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik
2.	W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie z inspektorem ochrony danych Urzędu Miasta Rybnika (aktualne dane kontaktowe na stronie BIP) ze wskazaniem formy w jakiej oczekują odpowiedzi 
i podając dane kontaktowe niezbędne do sposobu jej udzielenia,
o samorządzie gminnym w celu realizacji uprawnień, spełnienia obowiązków określonych przepisami prawa lub jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej. Mogą także wystąpić przypadki w których będą Państwo proszeni 
o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu. W takim przypadku zostaną Państwo poinformowani o celu przetwarzania oraz zakresie wyrażonej zgody. Podanie danych może być wymogiem: ustawowym lub umownym.
3.	Przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się w celu zapewnienia ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie imprezy masowej organizowanej przez Miasto Rybnik oraz w celach promocyjnych Miasta,
4.	Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych w postaci wizerunku twarzy będzie Miasto Rybnik oraz inne podmioty uprawnione z mocy prawa do ich pozyskania.
5.	Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6.	Pani/Pana zarejestrowany i utrwalony wizerunek:
1)	dla celów promocyjnych może być przez Miasto Rybnik przechowywane nie dłużej niż 20 lat od dnia zarejestrowania i po tym terminie podlegają automatycznemu usunięciu,
2)	dla celów bezpieczeństwa uczestników imprezy i mienia przechowywany będzie co najmniej 30 dni od dnia zarejestrowania i po tym terminie podlegają komisyjnemu usunięciu.
8. Osobie zarejestrowanej przez urządzenia rejestrujące przebieg imprezy przysługuje prawo do:
1) żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
2) żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
6) przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,
7) wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

VI.	Postanowienia końcowe
1.	Niniejszy regulamin jest dostępny:
1)	na stronie internetowej www.rybnik.eu,
2)	na tablicach informacyjnych umieszczonych przy wejściach na teren imprezy.
2.	W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie, stosuje się przepisy    ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
3.	Zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej i podania ich do wiadomości 
na stronie internetowej organizatora.

Zatwierdzam:    …………………………..
	                 							     Prezydent Miasta Rybnika