ZP.271.87.2019
(2019-99549)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na usługi

(SIWZ)
==================================================================

PRZETARG NIEOGRANICZONY
(o wartości powyżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy 
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych)

Grupowe ubezpieczenie odpowiedzialności majątkowej 
funkcjonariuszy publicznych

I. INFORMACJA O POSTĘPOWANIU

ZAMAWIAJĄCY
Miasto Rybnik
ul. Bolesława Chrobrego Nr 2, 44 - 200 Rybnik

ogłasza przetarg nieograniczony:

Grupowe ubezpieczenie odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, na stronie internetowej Miasta Rybnika: bip.um.rybnik.eu i zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta.

Znak postępowania: ZP.271.87.2019
Uwaga: W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.

Finansowanie zamówienia 
Środki na finansowanie zamówienia będą potrącane z wynagrodzenia pracowników przystępujących do grupowego ubezpieczenia.
Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Użyte w specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
„Zamawiający”	Miasto Rybnik	
„Postępowanie”	postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej specyfikacji	
„SIWZ”	niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia	
„Ustawa”	ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych	
„Zamówienie”	należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w Rozdziale II SIWZ	
„Wykonawca”	podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę na wykonanie zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia	
„RODO”	rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).	

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję, że: 
1)	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta z siedzibą przy, ul. Bolesława Chrobrego 2 w Rybniku (44-200);
2)	inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta jest Pani Iwona Kowalska-Nawrocka, kontakt: e-mail: iod@um.rybnik.pl, 
3)	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym 
z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4)	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;  
5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat 
od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 
4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 nr 14 poz. 67) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat 
w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych. W przypadku dofinansowania zamówienia ze środków zewnętrznych dokumentacja zamówień publicznych oraz umowa zawarta w wyniku postępowania będą przechowywane przez okres określony zgodnie z wytycznymi projektu, z którego uzyskano dofinansowanie,
6)	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  
7)	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8)	posiada Pani/Pan:
−	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
−	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;  
−	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)	nie przysługuje Pani/Panu:
−	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Dane Zamawiającego:
Miasto Rybnik
NIP: 642-001-07-58
Dokładny adres do korespondencji: ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik

Informacja o brokerze ubezpieczeniowym:
Zamawiający korzysta z usług brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu 
(87-100), przy ul. Żeglarskiej 31; NIP: 879-101-30-31; Regon: 870315750; posiadającego zezwolenie Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń na prowadzenie działalności brokerskiej nr 404/98; wpisanego do rejestru brokerów ubezpieczeniowych pod nr 00000418/U.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
Przedmiotem zamówienia jest usługa grupowego ubezpieczenia odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych wynikającej z przepisów ustawy z dnia 20 stycznia 2011 roku 
o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa. Zamawiający przewiduje, że do ubezpieczenia przystąpi ok. 100 osób. W latach ubiegłych liczba osób ubezpieczonych była następująca:
2013 – 73 osoby (stan na grudzień 2013 r.)
2014 – 71 osób (stan na grudzień 2014 r.)
2015 – 67 osób (stan na październik 2015 r.) 
2016-2017 – 87 osób (stan na listopad 2017 r.)
2018-2019 – 88 osób (stan na lipiec 2019 r.)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do SIWZ.

Klasyfikacja Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8		Usługi ubezpieczeniowe
66.51.60.00-0		Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

Podwykonawstwo
1.	Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wskazać w ofercie, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz podać firmę podwykonawcy. Należy w tym celu wypełnić odpowiednio załącznik nr 1 do SIWZ – formularz oferty oraz sekcję D w części II formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. 
W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzach „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie.
2.	Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.
3.	Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4.	Umowa o podwykonawstwo – umowa w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawarta między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane także między Podwykonawcą a dalszym Podwykonawcą lub między dalszymi Podwykonawcami.

Zamawiający informuje, że: 
1)	nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,
2)	nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
3)	nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6,
4)	nie przewiduje aukcji elektronicznej,
5)	nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, 
6)	nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 
7)	Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy,
8)	zgodnie z art. 24 aa ustawy Prawo zamówień publicznych, dokona w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 
24 miesiące, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2020 r.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 

1.	W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki, określone w pkt 2 niniejszego rozdziału.
2.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca spełni warunek, jeżeli posiada aktualne dokumenty potwierdzające posiadanie zezwolenia na wykonywanie usług ubezpieczeniowych lub inne równoważne uprawnienie, od którego uzależnione jest prawo świadczenia usług ubezpieczeniowych objętych przedmiotem zamówienia.
3.	W przypadku Wykonawców występujących wspólnie lub Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej musi spełniać każdy z podmiotów biorących udział w realizacji zamówienia.
4.	Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22.
5.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 3.
6.	W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, podmiot ten nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
7.	Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy.
8.	Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych od Wykonawców
A.	Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą.
1.	Formularz oferty.
2.	Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
1)	nie podlega wykluczeniu z postępowania,
2)	spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3.	W przypadku wadium wnoszonego w formie innej niż pieniężna dokument złożony w formie oryginału (tj. dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta).
4.	Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza w sytuacji:
1)	Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy (spółki cywilne/konsorcja) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
2)	podpisania oferty, względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą, przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty.
5.	Oświadczenie o którym mowa w pkt 2 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „JEDZ” lub „jednolitym dokumentem”. Dokument ten stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 
6.	Wykonawca, który bierze udział samodzielnie w postępowaniu i nie polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedkłada JEDZ tylko w swoim zakresie.
7.	W przypadku wskazania w ofercie oraz JEDZ podwykonawców, którzy swoimi zdolnościami lub sytuacją, nie wspierają Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków, Zamawiający nie wymaga złożenia odrębnego JEDZ dla tych podwykonawców (należy jedynie wypełnić JEDZ w części II sekcję D).
8.	Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
9.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, należy przedstawić odrębny JEDZ (należycie wypełniony i podpisany przez danego Wykonawcę) zawierający informacje wymagane w częściach II–IV dla każdego z biorących udział Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
10.	Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji co najmniej jednego innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi złożyć swój własny JEDZ wraz z odrębnym JEDZ zawierającym stosowne informacje wskazane w części II, sekcji C JEDZ odnoszące się do każdego z podmiotów, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega i w zakresie, w którym podmiot ten udostępnia swoje zdolności Wykonawcy, należycie wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez dany podmiot.

B.	Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy („Zbiorcze zestawienie ofert”).
Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, 
że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy w pliku o nazwie „Zbiorcze zestawienie ofert” na swojej stronie internetowej: http://bip.um.rybnik.eu 
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
C.	Dokumenty i oświadczenia składane – na wezwanie Zamawiającego – przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. 
1.	Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:
1)	okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów – dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia):
a)	informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b)	oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
c)	oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
2)	spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu posiadanie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: aktualne dokumenty potwierdzające posiadanie przez Wykonawcę zezwolenia na wykonywanie usług ubezpieczeniowych lub inne równoważne uprawnienie, od którego uzależnione jest prawo świadczenia usług ubezpieczeniowych objętych przedmiotem zamówienia.
2.	Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć oświadczenia i dokumenty podmiotu, na zdolności lub sytuację którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania tego podmiotu (dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 1). Wykonawca zobowiązany będzie również złożyć dokumenty tego podmiotu potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności lub sytuacji, na których Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania tych warunków (dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 2).
3.	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 pkt 1 lit. a - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21.
4.	Dokumenty, o których mowa w pkt 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.	Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 4 stosuje się.
6.	Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1 ppkt 1 lit. a, składa dokument, o którym mowa w pkt 3, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 4 stosuje się.

Wymagania formalne dotyczące oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę
1.	Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.  Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. 
Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
2.	W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował tymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonania zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
1)	zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2)	sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3)	zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4)	czy podmioty, na zdolnościach których Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3.	Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
4.	W celu skorzystania z zapisów pkt 3, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownej rubryki 
w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 3.
5.	Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
6.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
7.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
8.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
9.	W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 poz. 1126) oraz Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. zmieniające rozporządzenie               w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu               o udzielenie zamówienia.

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM
Opis sposobu przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia  komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej zam_pub@um.rybnik.pl 
2.	Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: 
- w zakresie merytorycznym: 
Mirosława Adamczyk		Wydział Organizacyjny
- w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:
Beata Gałuszka			Wydział Zamówień Publicznych  (email: zam_pub@um.rybnik.pl)
3.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do  formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
4.	Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji Użytkowania Systemu miniPortal ePUAP (https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0030/37596/Instrukcja-Uzytkownika-Systemu-miniPortal-ePUAP.pdf) oraz Regulaminie ePUAP. 
5.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. 
6.	Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7.	Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. 
8.	Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
9.	W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
10.	Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania (pocztę elektroniczną) na adres zam_pub@um.rybnik.pl 

Wyjaśnianie treści SIWZ
Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. 
W celu umożliwienia udzielenia odpowiedzi na piśmie przed terminem składania ofert, zapytanie winno być złożone nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Zamawiający przekazuje treść zapytań i udzielonych wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania, nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieszczając je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.

Zebranie Wykonawców
Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców.

Zmiany w treści SIWZ
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, zamieszczając informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ oraz zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych)
Wadium musi obejmować okres związania ofertą i musi być wniesione najpóźniej przed terminem składania ofert. 
Wadium może być wniesione w następujących formach:
•	pieniądzu,
•	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, 
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
•	gwarancjach bankowych,
•	gwarancjach ubezpieczeniowych,
•	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Oferta niezabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy UM Rybnik 
w PKO Bank Polski S.A. nr 74 1020 2528 0000 0302 0434 3695.
Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia 
i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
W przypadku wnoszenia wadium w innej formie aniżeli pieniężna, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/poręczenia. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, natomiast Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejszą - niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, 
co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzymuje wadium również w przypadkach określonych w art. 46 ust 5 ustawy Pzp.

VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, 
z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli jest to niemożliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

IX. ZŁOŻENIE OFERTY
1.	Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
2.	Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych zgodnym z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji Użytkowania Systemu miniPortal ePUAP. Ofertę należy złożyć w oryginale.
3.	Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). 
4.	Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). 
5.	Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu
6.	Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
7.	Jednolity dokument wypełniony przez Zamawiającego w zakresie Części I jest zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wraz z niniejszą SIWZ w formie pliku w formacie Word oraz xml. (Wykonawca, pobiera plik xml. ze strony internetowej, wchodzi na stronę systemu JEDZ https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl, wybiera na początku opcję importowania JEDZ i wgrywa plik przygotowany przez Zamawiającego do systemu). Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu znajduje się na stronie www.uzp.gov.pl – https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę, podmiot trzeci, Podwykonawcę - odpowiednio przez tego kogo dotyczy składany formularz JEDZ. Dla skutecznego złożenia oświadczenia formularz muszą podpisać właściwe, umocowane osoby, tj. uprawnione do reprezentacji albo upoważnione na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. W przypadku formularza składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz powinien podpisać każdy z Wykonawców, który składa dany formularz. Odnośnie kryteriów kwalifikacji Wykonawca wypełnia jedynie sekcję  w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.

Jedna oferta 
Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę.

Warunki formalne
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą zostać podpisane przez wszystkie te osoby. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczony przez notariusza odpis stosownego pełnomocnictwa. Wszystkie dokumenty, oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski.

Koszty udziału w przetargu.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty, z uwzględnieniem art. 93 ust. 4 ustawy.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 
Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 
W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dołączone do oferty. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie zgodne z treścią pkt 8 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) wraz z uzasadnieniem. W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający uzna zastrzeżone informacje za jawne, o czym poinformuje Wykonawcę.

Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert i wniosków). 
1.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt II), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji).  We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania). 
2.	Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: zam_pub@um.rybnik.pl
3.	Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń  składane są przez Wykonawcę za  pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń  za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 2 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

X. SKŁADANIE OFERT I OTWARCIE OFERT
Termin składania ofert
Oferty należy składać w terminie do dnia 21.08.2019 r. do godz. 10:00. Miejsce składania ofert https://miniportal.uzp.gov.pl
Istnieje możliwość przedłużenia terminu składania ofert w celu uwzględnienia przez Wykonawców wyjaśnień i uzupełnień przedstawionych przez Zamawiającego, będących odpowiedzią na pytania Wykonawców, złożone przed upływem terminu składania ofert.

Oferty złożone po terminie
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

Otwarcie ofert
1.	Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.08.2019 r., o godzinie 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Bolesława Chrobrego 2, sala nr 257.
2.	Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
3.	Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4.	Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

Jawność postępowania.
Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia (z wyjątkiem informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa).
Oferty Wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. 

XI. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTOWEJ
1.	Ceną ofertową jest suma składek za wszystkie osoby w poszczególnych wariantach sumy ubezpieczenia/ gwarancyjnej podana w załączniku nr 1 do SIWZ („Formularz oferty”), zgodnie z szacunkową partycypacją przedstawioną w formularzu cenowym. Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy zależeć będzie od ilości osób, które przystąpią do ubezpieczenia.
2.	Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto (z VAT) podana w formularzu oferty.
3.	Cena ofertowa nie stanowi ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy, służy jedynie do porównania cen złożonych ofert
4.	Przy podawaniu ceny należy uwzględnić fakt, że usługa jest zwolniona z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług.
5.	Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich cyframi.
6.	Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN.
7.	Wykonawca, składając ofertę (w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1.	Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium I	Cena - 60%

Kryterium II	Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne - 40%

Kryterium I Cena (C) – 60 pkt
Liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: 

	cena najniższa
	-----------------------  x 60 pkt   =   liczba punktów dla danej oferty
	cena danej oferty

Kryterium II Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne (F) – 40 pkt
Liczba przyznanych punktów poszczególnym Wykonawcom za to kryterium przyznawana będzie według poniższej zasady:
Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie formularza zawartego w złożonej ofercie, z przyznaniem ocenianej ofercie „małych” punktów, określonych przy poszczególnych klauzulach dodatkowych i innych postanowieniach szczególnych fakultatywnych wykazanych poniżej w tabeli. Maksymalną liczbę „małych” punktów (100 pkt) otrzyma oferta tego Wykonawcy, który przyjmie wszystkie postanowienia szczególne fakultatywne. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne” zostanie określona zgodnie z poniższym wzorem:

	liczba małych punktów danej oferty
	----------------------------------------------  x 40 pkt   =   liczba punktów dla danej oferty
	                     100 pkt

Wykaz klauzul dodatkowych i innych postanowień szczególnych fakultatywnych wraz z punktami:

Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne 	Liczba małych punktów za akceptację	
Przyjęcie podanej klauzuli ubezpieczenia odpowiedzialności z tytułu naruszenia dóbr osobistych osób trzecich	20 punktów	
Zwiększenie limitu odpowiedzialności dla kosztów ochrony prawnej do sumy 40 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia (wypadek ubezpieczeniowy) w każdym okresie ubezpieczenia ponad sumę ubezpieczenia/ gwarancyjną (odrębny dla każdego ubezpieczonego)	20 punktów	
Włączenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone umyślnie	20 punktów	
Włączenie do zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej funkcjonariuszy publicznych powstającej na innej podstawie prawnej niż przepisy ustawy z dnia 20 stycznia 2011 roku o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa	20 punktów	
Włączenie do zakresu ubezpieczenia roszczeń z tytułu odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za czyste szkody majątkowe związane z naruszeniem dóbr osobistych osób trzecich i w związku z wykonywaniem czynności zawodowych oraz roszczeń z tytułu konsekwencji uszkodzenia, zniszczenia lub utraty akt i innych dokumentów związanych 
z wykonywaniem czynności zawodowych, za wyjątkiem środków pieniężnych i papierów wartościowych	20 punktów	
2. Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez Wykonawcę będąca sumą wszystkich kryteriów wynosi 100. Każda oferta nieodrzucona zostanie oceniona wg kryteriów opisanych w pkt 1 i otrzyma liczbę punktów (S) obliczoną wg wzoru:
S = C + F 

gdzie:
S – całkowita liczba punków przyznanych ofercie,
C – liczba punków przyznanych za kryterium (1) – cena
F – liczba punków przyznanych za kryterium (2) – postanowienia szczególne fakultatywne
3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów (S) obliczonych wg wzoru opisanego w pkt. 2. Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej. Przetarg wygrywa oferta, która uzyskała największą liczbę punktów.

Sposób oceny ofert 
1.	Zgodnie z art. 24 aa ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt 12-23) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w SIWZ.
2.	W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, z zastrzeżeniem możliwości poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki, wskazane 
w art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.
3.	W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną ofertową a faktycznym jej wyliczeniem na podstawie zaoferowanych wartości składek miesięcznych dla poszczególnych wariantów i z uwzględnieniem ilości osób w danym wariancie oraz ilości miesięcy – okresu zamówienia (tabela w załączniku nr 1 – Formularz ofertowy), Zamawiający uzna za prawidłowe wyliczenia łącznych składek miesięcznych dla poszczególnych wariantów, a ich sumę za cenę za wykonanie zamówienia, po uprzednim sprawdzeniu prawidłowości iloczynu w obrębie każdego wariantu sumy ubezpieczenia/gwarancyjnej.
4.	W przypadku rozbieżności pomiędzy łączną wartością wynikającą z zestawienia składek za poszczególne warianty sumy ubezpieczenia/gwarancyjnej (tabela w załączniku nr 1 – Formularz ofertowy), a faktyczną wartością wynikającą z sumy tych składek, Zamawiający uzna za prawidłowe wartości brutto poszczególnych wariantów sumy ubezpieczenia/gwarancyjnej podanych w tabeli, dokonując prawidłowego ich zsumowania i otrzymany wynik potraktuje jako prawidłową cenę za wykonanie zamówienia.
5.	W przypadku rozbieżności pomiędzy łączną wartością podaną w danym wariancie sumy ubezpieczenia/ gwarancyjnej wynikającą z iloczynu składki miesięcznej za wariant, ilości osób w danym wariancie oraz ilości miesięcy (okresu zamówienia), a faktyczną wartością tego iloczynu w obrębie danego wariantu sumy ubezpieczenia/gwarancyjnej, Zamawiający uzna za prawidłową oferowaną składkę miesięczną za jedną osobę. W takiej sytuacji Zamawiający we własnym zakresie dokona działań matematycznych według wzoru przyjętego w tabelce i uzyskaną kwotę przyjmie jako cenę oferty.
6.	Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu, i która zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej SIWZ).
7.	Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy (określonych w rozdziale V niniejszej SIWZ)
8.	Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy. O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust.1 Pzp.
O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY 
Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
1)	wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2)	Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3)	Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4)	 unieważnieniu postępowania
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 i pkt 4 na stronie internetowej.
Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę 
w sprawie zamówienia publicznego przed upływem tego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienie została złożona tylko jedna.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

XIV. ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
Wzór umowy o udzielenie zamówienia stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1.	Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.	Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3.	Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność 
z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 
5.	Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 
6.	Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu 
do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 
7.	Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
8.	Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie (zgodnie z pkt 6 niniejszego rozdziału) albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
9.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
10.	Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
11.	Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
12.	W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
13.	Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: 
1)	nie zawiera braków formalnych,
2)	uiszczono wpis.
14.	Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa Izby.
15.	Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
16.	Prawo wniesienia skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje również Prezesowi Urzędu w terminie 21 dni od daty wydania orzeczenia.
17.	Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy.

Rybnik, dnia 26.07.2019 r.

Załączniki:
−	załącznik nr 1: Wzór formularza oferty
−	załącznik nr 2: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 
−	załącznik nr 3: Informacja Wykonawcy, dotycząca przynależności do grupy kapitałowej
−	załącznik nr 4: Wzór umowy

		
	Strona		
	Z ogólnej liczby stron		
(pieczęć Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK Nr 1 - Formularz oferty 

przetarg nieograniczony: 
Grupowe ubezpieczenie odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych

Wykonawca :
nazwa firmy :   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
adres firmy : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
kod, miejscowość, ulica, województwo
Numer telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 
za cenę brutto  .................................................................... zł
/usługa zwolniona z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. 2018 r., poz. 2174 ze zmianami)/
Powyższa cena obejmuje pełny zakres zamówienia określony w warunkach przedstawionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Powyższa cena ofertowa została wyliczona w następujący sposób:
Wariant
	Oferowana składka miesięczna za jedną osobę
(zł brutto)	Szacunkowa ilość osób zainteresowanych danym wariantem	Składka za cały okres zamówienia
(2) x (3) x 24 (miesiące)	
1	2	3	4	
Wariant I 
(50.000,00 zł)		40		
Wariant II 
(100.000,00 zł)		40		
Wariant III 
(150.000,00 zł)		10		
Wariant IV 
(200.000,00 zł)		10		
Suma (cena ofertowa brutto)	
………………………	
Akceptujemy następujące klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne:
Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne	Akceptacja 
(należy wpisać tak lub nie)1	
Przyjęcie podanej klauzuli ubezpieczenia odpowiedzialności z tytułu naruszenia dóbr osobistych osób trzecich - 20 punktów		
Zwiększenie limitu odpowiedzialności dla kosztów ochrony prawnej do sumy 40 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia (wypadek ubezpieczeniowy) w każdym okresie ubezpieczenia ponad sumę ubezpieczenia/ gwarancyjną (odrębny dla każdego ubezpieczonego) - 20 punktów		
Włączenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone umyślnie - 20 punktów		
Włączenie do zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej funkcjonariuszy publicznych powstającej na innej podstawie prawnej niż przepisy ustawy z dnia 20 stycznia 2011 roku o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa - 20 punktów		
Włączenie do zakresu ubezpieczenia roszczeń z tytułu odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za czyste szkody majątkowe związane z naruszeniem dóbr osobistych osób trzecich i w związku z wykonywaniem czynności zawodowych oraz roszczeń z tytułu konsekwencji uszkodzenia, zniszczenia lub utraty akt i innych dokumentów związanych z wykonywaniem czynności zawodowych, za wyjątkiem środków pieniężnych i papierów wartościowych - 20 punktów		
1 W kolumnie „Akceptacja”, w wierszu dotyczącym danej klauzuli dodatkowej lub innego postanowienia szczególnego należy wpisać słowo „Tak” w przypadku przyjęcia danej klauzuli dodatkowej lub innego postanowienia szczególnego oraz słowo „Nie” 
w przypadku nieprzyjęcia. Brak słowa „Tak” lub „Nie” uznany zostanie jako niezaakceptowanie danej klauzuli dodatkowej 
lub innego postanowienia szczególnego.
2. Niniejsza oferta jest ważna przez 60 dni.
Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości 500,00 zł w formie ……………….. 
Wadium należy zwrócić na rachunek bankowy nr …………………………………..………………..
(dotyczy wadium wniesionego w pieniądzu
3. Składamy niniejszą ofertę przetargową (zaznaczyć właściwe X):
	we własnym imieniu
	w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia reprezentowanych 
przez :……………………
	      (nazwa pełnomocnika)
4. Oświadczamy, że:
•	oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie 24 miesięcy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2020 r.,
•	zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy zastrzeżeń,
•	przedmiot zamówienia wykonamy (zaznaczyć właściwe X):
	sami
	z udziałem podwykonawców
•	podwykonawcom zamierzamy powierzyć następujące części zamówienia:
L.p.	Nazwa części zamówienia	Nazwa podwykonawcy	

•	akceptujemy przekazany wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ,
•	akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego,
•	jesteśmy podatnikiem podatku VAT (zaznaczyć właściwe X):
	TAK
	NIE 
nasz numer NIP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
5. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania.
6. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do:
1)	podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, 
2)	zobowiązujemy się do ustanowienia koordynatora ds. likwidacji szkód:
 ..............................................................................
     (imię i nazwisko/telefon/faks/e-mail)
3)	zobowiązujemy się do ustanowienia koordynatora ds. zawierania umów ubezpieczenia i obsługi ubezpieczeń: 
..............................................................................
     (imię i nazwisko/telefon/faks/e-mail)

7.  Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (np. ze względu na tzw. mechanizm odwróconego podatku VAT), Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę winien poinformować Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, a jeśli tak, wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usług, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku – …………………….…….. (wypełnić o ile dotyczy)
8.	Oświadczamy na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, że wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 
i w związku z niniejszym nie mogą być udostępnione, w szczególności innym uczestnikom postępowania.
L.p.	Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji	Strony w ofercie wyrażone cyfrą	
		od	do	

				
Uzasadnienie zastrzeżenia dokumentów :…………………………………………………………… 
………………………………………………………………………………………………………
W przypadku gdy żadna z informacji zawartych w ofercie nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów 
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca nie wypełnia pkt 9.
9. Oświadczamy, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ i w ofercie mają zastosowanie następujące ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia oraz aneksy do tych warunków:
Lp.	Wyszczególnienie wszystkich mających zastosowanie do niniejszego zamówienia ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia oraz aneksów do tych warunków	Data zatwierdzenia przez Zarząd Wykonawcy	

10. Oświadczamy*, że 
1)	statut reprezentowanego przez nas wykonawcy – towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przewiduje, 
że towarzystwo ubezpiecza także osoby niebędące członkami towarzystwa;
2)	w przypadku wyboru oferty reprezentowanego przez nas Wykonawcy – towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwo udzieli ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającemu, jako osobie niebędącej członkiem towarzystwa;
3)	zgodnie z art. 111 ust 2. ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej Zamawiający nie będzie zobowiązany do pokrywania strat towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki ubezpieczeniowej.
*) dotyczy wyłącznie wykonawcy, który działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
11. 	Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

*) w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Załącznik nr 2: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla grupowego ubezpieczenia odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych wynikającej z przepisów ustawy z dnia 20 stycznia 2011 roku o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa.
I.	 Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji zamówienia.
1.	Polisy ubezpieczeniowe będą wystawiane na Zamawiającego, tj. Urząd Miasta Rybnika, 44-200 Rybnik, ul. Bolesława Chrobrego 2, na roczne okresy ubezpieczenia.
2.	Każdy ubezpieczony pracownik objęty umową ubezpieczenia obligatoryjnie otrzyma certyfikat potwierdzający posiadaną ochronę i wskazujący wysokość przypadającej na niego do zapłaty rocznej składki ubezpieczeniowej.
3.	Zamawiający nie gwarantuje ostatecznej liczby ubezpieczonych pracowników, przy czym w trakcie udzielania ochrony ubezpieczeniowej do ubezpieczenia mogą przystępować nowe osoby – pracownicy Urzędu Miasta Rybnika.
4.	Składka płatna będzie miesięcznie, najpóźniej do końca każdego miesiąca kalendarzowego, 
za miesiąc następny (płatność z góry), na konto wykonawcy wskazane w dokumentach ubezpieczeniowych.
5.	Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczonym pracownikom prawo do indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia po ustaniu stosunku pracy łączącego ich z Zamawiającym, przy czym do końca trwania umowy w sprawie zamówienia na warunkach i według stawek (składek) zgodnych ze złożoną ofertą i postanowieniami SIWZ.
6.	Okres korzystania z urlopu macierzyńskiego, wychowawczego, zdrowotnego, bezpłatnego 
lub z innego podobnego świadczenia jest okresem, w którym obowiązuje stosunek pracy i trwa ochrona ubezpieczeniowa.
7.	Wykonawca wykonując usługę będzie udzielał ochrony ubezpieczeniowej na warunkach wyznaczonych treścią SIWZ i zgodnych ze złożoną ofertą.
8.	Ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia, którymi posługuje się Wykonawca (aktualne na dzień składania ofert) i które wskazuje w dokumencie potwierdzającym ochronę ubezpieczeniową (polisie) mają zastosowanie tylko w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ i umowie. Jeśli ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia stosowane przez wykonawcę nie przewidują wymaganego zakresu ochrony przyjmuje się, że zostanie on rozszerzony i dostosowany do wymogów SIWZ i umowy w drodze postanowień dodatkowych. Tylko takie zapisy ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia uznaje się za dozwolone, które nie są sprzeczne z wymaganiami określonymi w SIWZ i umowie.
9.	Przez cały okres wykonywania zamówienia wykonawca gwarantuje niezmienność ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia. Wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian obowiązujących przepisów prawa, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia.
10.	Przez cały okres wykonywania zamówienia wykonawca gwarantuje niezmienność warunków, stawek i składek rocznych wynikających ze złożonej oferty.
11.	Wykonawca akceptuje wystawianie polis na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki co do dnia za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą, bez stosowania składki minimalnej z polisy.
12.	Wykonawca rezygnuje ze stosowania składek minimalnych z polisy.
13.	Wprowadzenie do zakresu ubezpieczenia limitów bądź podlimitów odszkodowawczych innych albo dodatkowych niż określone w SIWZ jest niedopuszczalne. Sumy ubezpieczenia (gwarancyjne) i limity odpowiedzialności podane w SIWZ obowiązują odrębnie, w pełnej wysokości, w każdym z rocznych okresów ubezpieczenia.
14.	W przypadku, gdy ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia przewidują odmowę lub ograniczenie wypłaty odszkodowania lub ograniczenie bądź zawieszenie ochrony ubezpieczeniowej z powodu niedopełnienia przez zamawiającego lub ubezpieczonych wymienionych w nich obowiązków, nie będą miały one zastosowania jeśli ich niedopełnienie nie było obarczone winą umyślną lub nie miało wpływu na wystąpienie lub rozmiar szkody. Powyższe stosuje się również do nieprzekazania lub przekazania z opóźnieniem wykonawcy istotnych informacji mających związek z umową ubezpieczenia.
15.	W okresie od 2011 do 2019 roku nie zostało wypłacone żadne odszkodowanie, ani nie wniesiono roszczenia do ubezpieczonych funkcjonariuszy publicznych.

II.	Przedmiot, zakres i warunki ubezpieczenia.
1.	Definicje:
Ustawa – ustawa z dnia 20 stycznia 2011 roku o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa (tekst jednolity Dz.U. 2016, poz. 1169 ze zmianami).
Funkcjonariusz publiczny – osoba działająca w charakterze organu administracji publicznej lub z jego upoważnienia albo jako członek kolegialnego organu administracji publicznej lub osoba wykonująca 
w urzędzie organu administracji publicznej pracę w ramach stosunku pracy, stosunku służbowego 
lub umowy cywilnoprawnej, biorącą udział w prowadzeniu sprawy rozstrzyganej w drodze decyzji 
lub postanowienia przez taki organ – zgodnie z treścią art. 2 ust. 1 pkt 1 Ustawy.
Ubezpieczony – funkcjonariusz publiczny, zatrudniony w Urzędzie Miasta Rybnika, którego odpowiedzialność objęta jest ubezpieczeniem.
Podmiot odpowiedzialny – Skarb Państwa, jednostka samorządu terytorialnego lub inny podmiot który zgodnie z art. 417 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r., poz. 1145 ze zmianami), ponosi odpowiedzialność majątkową za szkody wyrządzone przy wykonywaniu władzy publicznej.
Organ administracji publicznej – organ administracji publicznej w rozumieniu art. 5 §2 pkt 3 ustawy 
z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z 2018 poz. 2096 ze zmianami).
Rażące naruszenie prawa – naruszenie prawa, o którym mowa w art. 6 Ustawy.
Wypadek ubezpieczeniowy – działanie lub zaniechanie ubezpieczonego przy wykonywaniu władzy publicznej, prowadzące do rażącego naruszenia prawa, o ile skutkuje finansową odpowiedzialnością ubezpieczonego lub podmiotu odpowiedzialnego w rozumieniu przepisów Ustawy. W przypadku uchybienia polegającego na zaniechaniu, w razie wątpliwości uznaje się, że uchybienie zostało popełnione w dniu, w którym zaniechane działanie musiałoby nastąpić, aby zapobiec wystąpieniu szkody.
Czasowy zakres ochrony – trigger act committed
Czysta szkoda majątkowa - uszczerbek majątkowy niebędący szkodą na osobie lub szkodą rzeczową 
Szkoda rzeczowa - utrata, uszkodzenie lub zniszczenie rzeczy ruchomych lub nieruchomości, w tym utracone korzyści poszkodowanego, które mógłby osiągnąć, gdyby nie nastąpiła utrata, zniszczenie lub uszkodzenie rzeczy; za rzeczy uznaje się także środki pieniężne i papiery wartościowe
Szkoda osobowa - uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia, w tym śmierć w następstwie takiego zdarzenia oraz utracone korzyści poszkodowanego, które mógłby osiągnąć, gdyby nie doznał uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia
Osoba trzecia:
•	każda osoba, która doznała szkody, nie będąca stroną stosunku ubezpieczenia
•	podmiot odpowiedzialny w rozumieniu przepisów Ustawy
•	pracodawca w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy, nawet jeśli jest stroną stosunku ubezpieczenia
Osoby bliskie – małżonek, małżonka, konkubent, konkubina, rodzeństwo, wstępni, zstępni, ojczym, macocha, pasierb, pasierbica, teściowie, zięć, synowa, przysposabiający, przysposobiony
Okres odpowiedzialności ubezpieczyciela – ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność, jeżeli roszczenia poszkodowanych związane z ubezpieczoną odpowiedzialnością ubezpieczonego zostaną zgłoszone przed upływem ustawowych terminów przedawnienia roszczeń.
1.	Przedmiot i zakres ubezpieczenia:
Przedmiotem ubezpieczenia jest odpowiedzialność majątkowa funkcjonariuszy publicznych wobec podmiotów odpowiedzialnych określona przepisami Ustawy. Zakres ubezpieczenia obejmuje wypadki ubezpieczeniowe, które zaistniały w okresie ubezpieczenia.
Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje szkody wyrządzone nieumyślnie, w tym wskutek rażącego niedbalstwa. 
Dodatkowo zakresem ubezpieczenia objęte są koszty ochrony prawnej (m.in. wynagrodzenie adwokatów 
i radców prawnych, koszty sądowe, należności rzeczoznawców, ekspertów i biegłych, powołanych za zgodą ubezpieczyciela, koszty stawiennictwa świadków, koszty ustalenia okoliczności i wysokości szkody oraz zakresu odpowiedzialności oraz związane z tym koszty podróży) poniesione w celu ochrony interesów prawnych ubezpieczonego w związku z postępowaniem sądowym, wszczętym wskutek wniesienia na rzecz podmiotu odpowiedzialnego powództwa o odszkodowanie przeciwko funkcjonariuszowi publicznemu z tytułu szkody wyrządzonej przy wykonywaniu władzy publicznej 
z rażącym naruszeniem prawa, zgodnie z przepisami Ustawy.
Limit dla ubezpieczenia kosztów ochrony prawnej wynosi 20 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia (wypadek ubezpieczeniowy) w każdym okresie ubezpieczenia ponad sumę ubezpieczenia/gwarancyjną (odrębny dla każdego ubezpieczonego).
Ponadto, zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o ubezpieczenie: 
a)	odpowiedzialności pracownika względem pracodawcy na gruncie przepisów kodeksu pracy – zgodnie z treścią klauzuli ubezpieczenia odpowiedzialności pracowniczej 
b)	naruszenia dóbr osobistych osób trzecich - zgodnie z treścią klauzuli ubezpieczenia odpowiedzialności z tytułu naruszenia dóbr osobistych osób trzecich – wyłącznie w zakresie fakultatywnym 
2.	Zakres terytorialny ubezpieczenia: roszczenia dochodzone przed polskimi sądami
3.	Suma ubezpieczenia/gwarancyjna – wariantowo na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe w okresie ubezpieczenia, zgodnie z poniższym:
Wariant 1 –   50 000,00 zł
Wariant 2 – 100 000,00 zł
Wariant 3 – 150 000,00 zł
Wariant 4 – 200 000,00 zł
4.	Wyłączenia odpowiedzialności
Zakres ubezpieczenia nie obejmuje odpowiedzialności za szkody:
1)	wyrządzone umyślnie przez ubezpieczonego; 
2)	uregulowane przez podmiot odpowiedzialny w następstwie roszczeń osób bliskich względem ubezpieczonego;
3)	związane z wykonywaniem władzy publicznej w okresie wojny, wojny domowej, stanu wojennego, rewolucji, rozruchów, zamieszek społecznych;
4)	za które ubezpieczony jest odpowiedzialny wskutek umownego przejęcia odpowiedzialności cywilnej innej osoby albo wskutek rozszerzenia zakresu własnej odpowiedzialności ponad wynikającą z Ustawy.
5.	Liczba ubezpieczonych – ok. 100 osób.
6.	Warunki szczególne obligatoryjne:
7.1.	Przyjęcie podanej klauzuli daty stempla bankowego lub pocztowego
7.2.	Przyjęcie podanej klauzuli czasu ochrony
7.3.	Przyjęcie podanej klauzuli nieściągania rat niewymagalnych
7.4.	Przyjęcie podanej klauzuli zgłaszania szkód
7.5.	Franszyzy i udziały własne: brak
Definicje klauzul:
Klauzula daty stempla bankowego lub pocztowego – bez względu na postanowienia ogólnych bądź szczególnych warunków ubezpieczenia, strony umowy ubezpieczenia uzgodniły, że:
Za datę prawidłowego opłacenia składki ubezpieczeniowej uznaje się datę stempla bankowego lub pocztowego, uwidocznioną na przelewie bankowym lub pocztowym, pod warunkiem, że w chwili zlecenia przelewu bankowego na koncie ubezpieczającego/ubezpieczonego znajdowały się wystarczające środki finansowe.
Klauzula czasu ochrony – bez względu na postanowienia ogólnych bądź szczególnych warunków ubezpieczenia, strony umowy ubezpieczenia uzgodniły, że:
W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej lub jej pierwszej raty ubezpieczyciel odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z żądaniem zapłaty składki za okres, przez który ponosił odpowiedzialność. W razie braku zapłaty wyżej wymienionej należności ubezpieczyciel po upływie terminu wezwie ubezpieczającego/ ubezpieczonego do zapłaty z zagrożeniem, 
że brak zapłaty w wyznaczonym terminie, nie krótszym jednak niż 30 dni od dnia otrzymania wezwania, spowoduje ustanie odpowiedzialności ubezpieczyciela. 
Klauzula nieściągania rat niewymagalnych – bez względu na postanowienia ogólnych bądź szczególnych warunków ubezpieczenia, strony umowy ubezpieczenia uzgodniły, że:
W przypadku wypłaty odszkodowania, ubezpieczyciel nie potrąca z kwoty odszkodowania dla ubezpieczającego/ubezpieczonego rat jeszcze niewymagalnych oraz nie żąda zapłaty pozostałych rat. W przypadku wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania ubezpieczający (w jego imieniu ubezpieczony) zobowiązany jest 
do opłacenia pozostałych rat składki w uzgodnionych terminach i wysokości.
Klauzula zgłaszania szkód – bez względu na postanowienia ogólnych bądź szczególnych warunków ubezpieczenia, strony umowy ubezpieczenia uzgodniły, że:
Na podstawie art. 818 §1 Kodeksu cywilnego ustala się termin powiadomienia ubezpieczyciela o wypadku ubezpieczeniowym na 7 dni od daty uzyskania przez ubezpieczającego lub ubezpieczonego wiedzy o zajściu wypadku. W sprawach terminów nieuregulowanych przez Kodeks cywilny zastosowanie mają przepisy ustawy o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa. W przypadku odmiennych postanowień kodeksu cywilnego i ustawy o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa pierwszeństwo mają przepisy tej ostatniej.
Klauzula ubezpieczenia odpowiedzialności pracowniczej – bez względu na postanowienia ogólnych bądź szczególnych warunków ubezpieczenia, strony umowy ubezpieczenia uzgodniły, że:
1.	Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa rozszerza się o ubezpieczenie odpowiedzialności pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy, którą ubezpieczony ponosi na podstawie przepisów kodeksu pracy. 
2.	Ubezpieczenie obejmuje także koszty obrony przed roszczeniami poniesione przez ubezpieczonego 
w procesie cywilnym przed sądem w celu obrony ubezpieczonego przed roszczeniami z tytułu szkody wyrządzonej pracodawcy, zgodnie z zakresem ubezpieczenia i w granicach sumy ubezpieczenia kosztów obrony określonych dla ubezpieczenia odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa. 
3.	Za wypadek ubezpieczeniowy uznaje się działanie lub zaniechanie ubezpieczonego przy wykonywaniu obowiązków pracowniczych skutkujące odpowiedzialnością ubezpieczonego wobec pracodawcy 
na podstawie przepisów kodeksu pracy. 
4.	Szkody, o których mowa w niniejszej klauzuli, pokrywane są w granicach sumy gwarancyjnej ustanowionej dla ubezpieczenia odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa, jednak do wysokości nie wyższej niż 30% tej sumy gwarancyjnej w odniesieniu 
do jednego i wszystkich wypadków ubezpieczeniowych w okresie ubezpieczenia. 
5.	Ochrona ubezpieczeniowa udzielona na podstawie niniejszej klauzuli nie obejmuje szkód będących przedmiotem wyłączeń wskazanych w warunkach ubezpieczenia odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa, a ponadto szkód spowodowanych uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą (w tym kradzieżą): 
1)	mienia powierzonego ubezpieczonemu przez pracodawcę z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się, w których wartość szkody przekracza 5 000,00 zł; 
2)	pojazdów mechanicznych; 
3)	środków pieniężnych, instrumentów płatniczych, papierów wartościowych. 
8.	Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne:
8.1.	Przyjęcie podanej klauzuli ubezpieczenia odpowiedzialności z tytułu naruszenia dóbr osobistych osób trzecich
8.2.	Zwiększenie limitu odpowiedzialności dla kosztów ochrony prawnej do sumy 40 000,00 zł na jedno 
i wszystkie zdarzenia (wypadek ubezpieczeniowy) w każdym okresie ubezpieczenia ponad sumę ubezpieczenia/ gwarancyjną (odrębny dla każdego ubezpieczonego)
8.3.	Włączenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone umyślnie
8.4.	Włączenie do zakresu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej funkcjonariuszy publicznych powstającej na innej podstawie prawnej niż przepisy ustawy z dnia 20 stycznia 2011 roku 
o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa
8.5.	Włączenie do zakresu ubezpieczenia roszczeń z tytułu odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego 
za czyste szkody majątkowe związane z naruszeniem dóbr osobistych osób trzecich i w związku 
z wykonywaniem czynności zawodowych oraz roszczeń z tytułu konsekwencji uszkodzenia, zniszczenia lub utraty akt i innych dokumentów związanych z wykonywaniem czynności zawodowych, za wyjątkiem środków pieniężnych i papierów wartościowych
Definicje klauzul:
Klauzula ubezpieczenia odpowiedzialności z tytułu naruszenia dóbr osobistych osób trzecich – bez względu na postanowienia ogólnych bądź szczególnych warunków ubezpieczenia, strony umowy ubezpieczenia uzgodniły, że:
1.	Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa rozszerza się o ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego z tytułu naruszenia dóbr osobistych osób trzecich w związku z wykonywaniem czynności służbowych. 
2.	Przedmiotem ubezpieczenia na podstawie niniejszej klauzuli są: 
1)	zadośćuczynienie, do zapłaty którego ubezpieczony będzie zobowiązany z tytułu naruszenia dóbr osobistych osoby trzeciej; 
2)	koszty ochrony prawnej poniesione przez ubezpieczonego w procesie cywilnym przed sądem w celu obrony ubezpieczonego przed roszczeniami z tytułu naruszenia dóbr osobistych osoby trzeciej, zgodnie z zakresem ubezpieczenia i w granicach sumy ubezpieczenia kosztów ochrony prawnej określonych dla ubezpieczenia odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa. 
3.	Za wypadek ubezpieczeniowy uznaje się działanie lub zaniechanie ubezpieczonego przy wykonywaniu obowiązków służbowych skutkujące odpowiedzialnością ubezpieczonego z tytułu naruszenia dóbr osobistych osoby trzeciej. 
4.	Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności w sytuacjach określonych w wyłączeniach wskazanych w warunkach ubezpieczenia odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa, w szczególności w przypadku, gdy naruszenie dóbr osobistych osoby trzeciej przez ubezpieczonego było celowe, wynikło ze świadomego naruszenia przez ubezpieczonego obowiązujących przepisów prawa albo instrukcji lub wytycznych określonych przez pracodawcę lub wynikło z jakiegokolwiek zachowania ubezpieczonego wypełniającego znamiona przestępstwa. 
5.	W zakresie nieuregulowanym niniejszą klauzulą stosuje się postanowienia warunków ubezpieczenia odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa. 

	Przetarg nieograniczony ZP.271.87.2019

Grupowe ubezpieczenie odpowiedzialności majątkowej 
funkcjonariuszy publicznych	
         (pieczęć Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK Nr 3 
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące
przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. 
Grupowe ubezpieczenie odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych
oświadczam, że:
1)	z żadnym Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie powyższego zamówienia nie należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów*
2)	wspólnie z następującymi Wykonawcami, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu: …………………….………………………………………….. należę do tej samej grupy kapitałowej 
w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów i przedkładam niżej wymienione dowody, że powiązania między nami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji 
w niniejszym postępowaniu:* 
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
*) niepotrzebne skreślić

UWAGA: Wykonawca  w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji 
w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej (bip.um.rybnik.eu) informacje dotyczące firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie.

UWAGA: Niniejszą informację składa Wykonawca oraz każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 

ZAŁĄCZNIK nr 4 – Wzór umowy

UMOWA NR ………………………
zawarta ............ pomiędzy Zamawiającym, tj. Miastem Rybnikiem, którego reprezentuje: 
...........................................................................................................................................................,
a Wykonawcą, tj. ..............................................................................................................................,
				              (nazwa firmy, forma prawna, adres)
którego reprezentuje: …....................................................................................................................,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym.

Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)
§ 1
1.	Przedmiotem zamówienia i niniejszej umowy jest grupowe ubezpieczenie odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych wynikającej z przepisów ustawy z dnia 20 stycznia 2011r. 
o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa.
2.	Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia (umowy) z najwyższą starannością, zgodnie z treścią umowy oraz przepisami prawa.

Termin wykonania zamówienia (umowy)
§ 2
1.	Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2020 r.
2.	Dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na dwa roczne okresy ubezpieczenia: od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r. oraz od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r.
3.	Doubezpieczenia i dodatkowe ubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca okresu polisowego.

Warunki wykonania zamówienia (umowy)
§ 3
1.	Warunki wykonywania zamówienia określa:
1)	specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami,
2)	oferta złożona przez Wykonawcę,
3)	niniejsza umowa,
których postanowienia zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami,
2.	W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie oraz przez dokumenty określone w ust. 1 zastosowanie mają ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia Wykonawcy, wskazane w ofercie, ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 20 stycznia 2011 r. o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

Forma wykonania zamówienia 
§ 4
1.	Dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na Urząd Miasta Rybnika, 44-200 Rybnik, ul. Bolesława Chrobrego 2, który będzie ubezpieczającym.
2.	Każdy pracownik (ubezpieczony) objęty umową ubezpieczenia obligatoryjnie otrzyma certyfikat potwierdzający posiadaną ochronę i wskazujący wysokość przypadającej na niego do zapłaty rocznej i miesięcznej składki ubezpieczeniowej.
3.	Zamawiający nie gwarantuje ostatecznej liczby ubezpieczonych pracowników.
4.	W trakcie udzielania ochrony ubezpieczeniowej do ubezpieczenia mogą przystępować nowe osoby - pracownicy Urzędu Miasta Rybnika.
5.	Okres korzystania przez ubezpieczonego pracownika z urlopu macierzyńskiego, wychowawczego, zdrowotnego, bezpłatnego lub z innego podobnego świadczenia jest okresem, w którym obowiązuje stosunek pracy i trwa ochrona ubezpieczeniowa.
6.	Wykonawca:
1)	przyjmuje wymagane (obligatoryjne) warunki wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaakceptowane warunki fakultatywne,
2)	gwarantuje niezmienność składek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia,
3)	akceptuje ubezpieczenie osób na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki za faktyczny okres ochrony, bez stosowania składki minimalnej z polisy,
4)	akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej z uwagi na zmienność w czasie liczby ubezpieczonych osób,
5)	zobowiązuje się do zapewnienia ubezpieczonym pracownikom prawa do indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia po ustaniu stosunku pracy łączącego ich z Zamawiającym, przy czym do końca trwania umowy w sprawie zamówienia na warunkach i według stawek (składek) zgodnych ze złożoną ofertą i postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
6)	zobowiązuje się do pisemnego informowania Zamawiającego i ubezpieczonego pracownika oraz brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker sp. z o.o. w Toruniu, o każdej decyzji odszkodowawczej.

Składka i stawki ubezpieczeniowe
§ 5
1.	Łączna cena (składka) za okres ubezpieczenia stanowi sumę składek miesięcznych za ubezpieczone osoby, zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym oferty.
2.	Składka miesięczna od osoby wynosi odpowiednio dla wariantu:
1)	Wariant 1 -……………zł,
2)	Wariant 2 -……………zł,
3)	Wariant 3 -……………zł,
4)	Wariant 4 -……………zł.
3.	Składka miesięczna jest stała do końca trwania umowy i nie podlega indeksacji.
4.	Wskazane w ust. 2 składki stanowią podstawę naliczania składek „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku oraz w przypadku rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, według wzoru:
składka miesięczna x 12 x ilość dni/365

Terminy płatności
§ 6
1.	Podstawą do naliczenia składki jest comiesięczny, imienny wykaz osób ubezpieczonych, przygotowany przez Zamawiającego.
2.	Składka będzie płatna miesięcznie, najpóźniej do końca każdego miesiąca kalendarzowego, za miesiąc następny (płatność z góry), na konto Wykonawcy wskazane w dokumencie ubezpieczeniowym. 
3.	Płatnikiem składki jest każdy ubezpieczony.
4.	Brak płatności składki ze strony ubezpieczonego nie powoduje wygaśnięcia umowy ubezpieczenia.
5.	Brak możliwości przekazania przez Zamawiającego składki na ubezpieczenie pracownika 
z wynagrodzenia netto pracownika, ze względu na brak wystarczających środków finansowych w żaden sposób nie obciąża Zamawiającego tytułem płatności składek ubezpieczeniowych na rzecz Wykonawcy. Zamawiający informuje, że w takiej sytuacji ubezpieczony sam dokona osobistej płatności składki ubezpieczeniowej na konto wskazane przez Wykonawcę.

Zmiana postanowień umowy
§ 7
1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w niżej opisanych przypadkach:
1)	Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 
a)	w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b)	w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c)	w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d)	w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2)	Zmiany warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 20 stycznia 2011 r. o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa, w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umowy ubezpieczenia. 
Zmiany te mogą prowadzić do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli będą one związane ze zwiększeniem sumy ubezpieczenia/gwarancyjnej lub zmianą wielkości ryzyka.
3)	Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wzrostu albo spadku liczby ubezpieczonych osób lub zmiany wariantu sumy gwarancyjnej przez ubezpieczone osoby (odpowiednio proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy lub zwrot przez Wykonawcę składki, zgodnie z zasadami określonymi w § 5 umowy).
4)	Zmiany zakresu zamówienia i wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku:
a)	rozszerzenia zakresu ubezpieczenia,
b)	modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej.
2.	W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie, a określona w aneksie do umowy wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów dotyczących podatku od towarów i usług. 
3.	W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, Wykonawca zobligowany będzie przedłożyć Zamawiającemu wykaz zatrudnionych do realizacji umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę ofertową. Jeżeli Wykonawca udowodni Zamawiającemu zasadność zmiany, jego wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie.
4.	W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c i d, Wykonawca zobligowany będzie przedłożyć Zamawiającemu wykaz zatrudnionych do realizacji umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana zasad wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę ofertową. Jeżeli Wykonawca udowodni Zamawiającemu zasadność zmiany, jego wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia zmiany zasad wskazanych w ust. 1 pkt 1 lit. c i d, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
5.	Wszystkie zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1 będą wprowadzane do umowy na pisemny, uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Wykonawcy, złożony najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie nowych przepisów. Niezależnie od obowiązku załączenia do wniosku szczegółowej kalkulacji kosztów, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest wykazać i udowodnić Zamawiającemu wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegać weryfikacji Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo odmowy dokonania zmiany wysokości ceny ofertowej w przypadku, gdy wniosek Wykonawcy nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach niniejszego paragrafu.
6.	W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający zawsze może zwrócić się do Wykonawcy z wezwaniem o jego uzupełnienie poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów. Wykonawca jest zobowiązany odpowiedzieć na wezwanie Zamawiającego – wyczerpująco i zgodnie ze stanem faktycznym, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
7.	Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku zajmie wobec niego pisemne stanowisko; za dzień przekazania stanowiska, uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy. Stanowisko Zamawiającego w sprawie jest ostateczne i wiążące dla Wykonawcy. Termin ten ulegnie przedłużeniu o okres odpowiadający opóźnieniu Wykonawcy na udzielenie informacji zgodnie z ust.6.
8.	Prawo do wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w związku ze zmianą przepisów, 
o których mowa w ust. 1 pkt 1 posiada również Zamawiający, który najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy; wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie się na podstawę prawną zmian przepisów. 
9.	Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający może zwrócić się 
do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany w zakresie przywołanych wyżej przepisów, mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia; rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający w wezwaniu. Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć na wezwanie Zamawiającego – wyczerpująco i zgodnie ze stanem faktycznym, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
10.	Wykonawca jest zobowiązany do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego. Ostateczne, wiążące dla Wykonawcy stanowisko w sprawie zajmie - w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania stanowiska Wykonawcy - Zamawiający; za dzień przekazania stanowisk uznaje się dzień wysłania ich na adres właściwy dla doręczeń pism dla Zamawiającego i Wykonawcy.
11.	Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w związku z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych – w przypadku jej wprowadzenia - obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie nowych przepisów prawa, o których mowa w ust. 1 pkt 1.
12.	Warunkiem dokonania zmian umowy, o których mowa w ust. 1 pkt 2-4 oraz wynikających z art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych jest złożenie pisemnego wniosku przez Zamawiającego.
13.	Zmiana umowy wskazana w ust. 1 pkt 2–3 nie wymaga zgody Wykonawcy. 
14.	Zmiana umowy wskazana w ust. 1 pkt 4 może być wprowadzona tylko za zgodą Wykonawcy.
15.	Zmiana umowy wynikająca z art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych, 
w przypadkach innych niż wymienione w ust. 1 pkt 2-4 umowy, może być dokonana wyłącznie 
za zgodą Wykonawcy.
16.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą wprowadzane pisemnie w formie dokumentu ubezpieczeniowego (np. polisy) albo aneksu, pod rygorem nieważności.
17.	Zmiany umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem art. 144 tejże ustawy.

Odstąpienie od umowy
§ 8
1.	Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie:
1)	istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, 
2)	rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, przy czym odstąpienie od umowy powinno być poprzedzone bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na zmianę sposobu wykonywania umowy.
2.	Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3.	Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości                  o okolicznościach wymienionych w ust. 1.
4.	W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

Podwykonawcy
§ 9
Wykonawca oświadcza, że całość usługi ubezpieczeniowej objętej zamówieniem wykona siłami własnymi.
albo:
1.	Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć wymienionym poniżej podwykonawcom następujący zakres usług, objętych przedmiotem zamówienia:
L.p.	Zakres usług powierzonych podwykonawcom	Firma podwykonawcy	

i (o ile były mu znane takie dane przed przystąpieniem do wykonania zamówienia) podał wskazane poniżej nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu 
z nimi, zaangażowanych w te usługi:...………………………………………………
2.	Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia nastąpi w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany przedstawić oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
3.	Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
4.	Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy                       z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
Uwaga: zapis zostanie doprecyzowany w zależności od oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie.

Ochrona danych osobowych
§ 10
1.	Wykonawca jako administrator danych osobowych oświadcza, że zapoznał się z przepisami                      o ochronie danych osobowych, w szczególności zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz w innych obowiązujących aktach prawnych.
2.	Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.
3.	Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.
4.	Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych, 
o których mowa w ust. 1, w szczególności do:
1)	adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są przetwarzane,
2)	zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
3)	zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,
4)	zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także 
po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu umowy,
5)	niekopiowania, nieprzekazywania, niewykorzystywania, nieujawniania, niepowielania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jakikolwiek sposób ich nierozpowszechniania, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykorzystanie tych danych następuje w celu wykonania niniejszej umowy.

Postanowienia końcowe
§ 11
Integralną częścią niniejszej umowy są:
1)	specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
2)	ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia (zgodnie z ofertą),
3)	oferta złożona przez Wykonawcę,
4)	dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez Wykonawcę.

§ 12
Prawa i obowiązki oraz wierzytelności wynikające z umowy, dotyczące rozliczeń między Zamawiającym i Wykonawcą, nie mogą być zbyte na rzecz osób trzecich bez zgody obu Stron umowy.

§ 13
Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 14
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego 
i Wykonawcy oraz jeden dla Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, ul. Żeglarskiej 31.