Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonanie instalacji aranżacji wystawienniczej w kompleksie budynków nadszybia i maszynowni szybu „Kościuszko”, prezentującej dziedzictwo kulturowe, opartej na motywie maszyny parowej, w ramach projektu: „Modernizacja budynków nadszybia i maszynowni szybu „Kościuszko” na terenie Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku na cele kulturalne”
Przekazuję Państwu pytania Wykonawców wraz z odpowiedziami Zamawiającego. Proszę 
o uwzględnienie tych wyjaśnień przy opracowywaniu oferty przetargowej.

Pytanie 1: Zapytanie dot. pkt. VI ppkt. 5. SIWZ
Zwracam się z zapytaniem dotyczącym maksymalnych rozmiarów plików przesłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy ( pkt. VI ppkt. 5. SIWZ). W jaki sposób należy wysłać próbki (np. w postaci animacji), które ważą więcej niż wskazany limit? Czy jest możliwość załączenia do oferty linku do chmury w której znajdować się będą wspomniane próbki? 
Propozycjami usługi chmur są: Dropbox, wetransfer, google drive.
Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, że ze względu na wymóg przedstawienia próbki (animacja, projekt graficzny planszy oraz dokumentacji projektu wykonawczego), której nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Zamawiający zgodnie 
z art. 10c ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp odstępuje w tej części od wymogu jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej i wymaga jej złożenia w formie nośnika CD/DVD lub pendrive. Nośnik należy włożyć do nieprzezroczystej koperty umożliwiającej identyfikację Wykonawcy i oznaczonej następująco:
a) adresat:
Urząd Miasta Rybnika
Wydział Zamówień Publicznych (pokój 302)
ul. Bolesława Chrobrego 2, 44 - 200 Rybnik
b)	zawartość:
oferta na:
Wykonanie instalacji aranżacji wystawienniczej w kompleksie budynków nadszybia i maszynowni szybu „Kościuszko”, prezentującej dziedzictwo kulturowe, opartej na motywie maszyny parowej, w ramach projektu: „Modernizacja budynków nadszybia i maszynowni szybu „Kościuszko” na terenie Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku na cele kulturalne”
c) dopisek:
NIE OTWIERAĆ PRZED: 26.08.2019 r. godz. 11:00

Wewnątrz tej koperty ma znajdować się nośnik CD/DVD lub pendrive zawierający zaszyfrowaną próbkę, tj. opatrzoną hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip 
i Smart Sign) lub komercyjnych. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do próbki w treści swojej oferty składanej elektronicznie. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do próbki, w szczególności informacje 
o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania treści zawartej na nośniku CD/DVD lub pendrive. 
Zgodnie z art. 10c ust. 2 ustawy Pzp składanie próbki odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca w terminie wyznaczonym do złożenia oferty, tj. do 26.08.2019 r., godz. 10:00. Brak złożenia próbki w powyższym terminie będzie skutkować przyznaniem „0pkt” w kryterium wartość artystyczna 
i funkcjonalna.
Zamawiający dokonuje modyfikacji treści Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1do SIWZ poprzez dodanie zapisu do wskazania hasła dostępu do próbki. 
Aktualna wersja Formularza oferty stanowi załącznik do odpowiedzi na pytania.

Pytanie 2: Z OPZ wynika iż chodzi Państwu o parowóz OKd1 pruskiej serii T5/2 które były produkowane w latach 1899-1900. Czy mogą Państwo potwierdzić iż o ten parowóz konkretnie chodzi?
Odpowiedź 2: W wytycznych zamieszczonych w SIWZ Zamawiający podkreślił, że do oceny ofert wymagane jest stworzenie animacji zawierającej model parowozu tendrowego o dwóch osiach wiązanych i dwóch osiach tocznych (układ 2B, czasem oznaczany jako 2'B lub 4-4-0). Jest to szeroka rodzina parowozów produkowanych w II połowie XIX wieku, w tym układzie wyprodukowano ponad 60 modeli parowozów, zarówno w Europie, jak i Stanach Zjednoczonych.
Zamawiający nie może udzielić odpowiedzi na zadane pytanie, ponieważ dobór konkretnego modelu parowozu jest punktowanym elementem oferty, a poprawność jego doboru zostanie dokonana na etapie oceny oferty.

Pytanie 3: Czy posiadają Państwo jakiekolwiek materiały lub modele parowozu, który ma być użyty do ocenianej animacji czy ich wykonanie należy do uczestnika konkursu?
Odpowiedź 3: Dobór konkretnego modelu parowozu jest punktowanym elementem oferty, stąd Zamawiający nie przewiduje możliwości udostępnienia materiałów żadnemu 
z Wykonawców. Poprawność doboru modelu oraz jego wykonania zostanie oceniona na etapie oceny ofert.

Pytanie 4: Jeśli chodzi o opis sposobu przygotowania próbki i jej ocenę. Czy są Państwo świadomi iż koszt produkcji 30 sekund animacji 3d wraz z modelami dworca, osób, dodatkowego osprzętu, atmosfery, ruchu postaci, konsultacja merytoryczna i scenograficzna oraz nagranie dźwięku 5.1 w wymaganych przez Państwa rozdzielczościach to koszt ok 
90 tys PLN? Mając powyższe na względzie wnoszę o 
 - zmianę zapisów treści SIWZ dotyczącej zwrotu kosztów związanych z przygotowaniem 
i przedłożeniem oferty, z uwzględnieniem art. 93 ust. 4 ustawy. Zgodnie z Art. 36 ust. 2 pkt. 8 Pzp Zamawiający może wskazać w SIWZ wysokość zwrotu kosztów udziału 
w postępowaniu. Kryterium, które Państwo określili wymaga od Wykonawcy dużego nakładu finansowego związanego z przygotowaniem oferty. Co ważne należy podkreślić, że charakter próbki tj. animacji 3d wraz z modelami dworca, osób, dodatkowego osprzętu, atmosfery, ruchu postaci, konsultacja merytoryczna i scenograficzna oraz nagranie dźwięku 5.1 w wymaganych przez Państwa rozdzielczościach, powoduje że nawet zwrot takiej próbki Wykonawcom, których oferta nie została wybrana nie jest żadną rekompensatą, a dla samego Wykonawcy jest ona (próbka) bezużyteczna. 
> LUB 
- zmianę kryterium lub opisu wykonania próbki w taki sposób aby nie generowała ona po stronie Wykonawcy tak dużych kosztów, związanych z przygotowaniem oferty. 
Brak wprowadzenia korekty odnośnie przedmiotowego kryterium może prowadzić do zaburzenia zasady proporcjonalności.
Odpowiedź 4: Zamawiający ma świadomość kosztów przygotowania materiału podlegającego ocenie, natomiast wskazana przez Państwa kwota 90 tys. zł jest – 
w konfrontacji z posiadaną wiedzą na temat cen wykonania stanowisk multimedialnych 
i realizacji audiowizualnych - kwotą zdecydowanie zawyżoną.
Zamawiający nie określił w opisie przedmiotu zamówienia konieczności przygotowania modeli dworca, postaci, dodatkowego sprzętu etc. - obiekty te, opisane jako: budynki, postacie, inne pojazdy, urządzenia techniczne; stanowią walor, który będzie poddany ocenie przez komisję przetargową, natomiast należy podkreślić, że brak ww. obiektów nie stanowi podstawy do odrzucenia oferty.
Ponadto, Wykonawca przygotowując fragment animacji ma możliwość korzystania 
z rozwiązań gotowych, nie wymagających ponoszenia nakładów związanych z nagraniami audio i video. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, że zamówienie polegające na Wykonaniu instalacji aranżacji wystawienniczej w kompleksie budynków nadszybia 
i maszynowni szybu „Kościuszko”, prezentującej dziedzictwo kulturowe, opartej na motywie maszyny parowej, jest zamówieniem na stworzenie kompleksowej wystawy o charakterze quasi-muzealnym, a Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia oświadcza, że posiada siły, środki i szczegółową wiedzę techniczną i merytoryczną niezbędną do realizacji, a co za tym idzie, nie może wskazywać na koszty konsultacji merytorycznych 
i scenograficznych, jako koszty konieczne do poniesienia w związku z przygotowaniem oferty.
W związku z tym Zamawiający nie przewiduje zmian w SIWZ w oparciu o powyższą argumentację.

Pytanie 5: Czy ze względu na wymagania jakościowe ocenianej próbki moglibyśmy prosić o wydłużenie czasu składania ofert? Zdaniem uczestnika konkursu czas niezbędny na konsultacje, budowę modeli i animację o której mowa w SIWZ to minimum 8 tygodni pracy studia animacji.
Odpowiedź 5: W związku z pytaniami Wykonawców Zamawiający zgodnie z art. 12a ust. 2 ustawy Pzp przedłuża termin składania ofert do 28 sierpnia 2019 r.

Zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych, aby umożliwić Wykonawcom wprowadzenie w ofertach zmian wynikających z wyjaśnień SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 26 sierpnia 2019 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się 
26 sierpnia 2019 r. o godz. 11:00 w sali 257.

W związku ze zmianą terminu składania i otwarcia ofert zgodnie z art. 12a ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych informuję, o przekazaniu przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej zmiany ogłoszenia o zamówieniu 2019/S 132-324606. Zamawiający zamieści treść ogłoszenia na swojej stronie internetowej po publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej albo po upływie 48 godzin od potwierdzenia otrzymania ogłoszenia przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej.

Załącznik:
- aktualny formularz oferty