Zapytanie ofertowe

I. Zamawiający: Miasto Rybnik
Adres do korespondencji: 
Urząd Miasta Rybnika
Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności
ul. Bolesława Chrobrego 2
44-200 RYBNIK 

Zaprasza do złożenia oferty cenowej na: 

Wykonanie konserwacji i pomiarów specjalistycznych urządzeń radiowych systemów włączania syren typu RSWS i DSP-50, obejmujących syreny silnikowe i elektroniczne              z urządzeniami sterowniczymi oraz centrale alarmowe tych systemów na terenie Miasta Rybnika.

II. Określenie przedmiotu zamówienia.

1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konserwacji i pomiarów specjalistycznych:
1)	urządzeń Radiowego Systemu Włączania Syren typu RSWS obejmującego               łącznie 22 punkty alarmowe z syrenami (silnikowe i elektroniczne typu DSE Digitex Platan) wraz z centralą alarmową Digitex CZK Platan,
2)	urządzeń Systemu DSP-50, obejmującego łącznie 12 punktów alarmowych           z syrenami (silnikowe i elektroniczne typu DSE Digitex Platan) wraz z centralą alarmową DSP-15 Digitex jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych Miasta Rybnika.

2. Opis przedmiotu zamówienia i specyfika głównych wymagań.

Z A K R E S    R O B Ó T

Czynności do wykonania jednorazowo w czasie trwania umowy:

1)	Przeprowadzenie kompletu pomiarów specjalistycznych każdego punktu alarmowego i centrali alarmowej oraz udokumentowanie tego faktu                        w odpowiednich protokołach pomiarów.
Wykonawca sporządza zestaw protokołów pomiarowych na każdy kontrolowany punkt z osobna i przedkłada niniejsze Zamawiającemu w formie załączników do protokołu odbioru robót w danym okresie rozliczeniowym określonym w projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

	2)	Pomiary i sprawdzenia dla centrali alarmowej:
	a)  sprawdzenie i pomiary anteny bazowej stacji centrali alarmowej;
b)  sprawdzenie i pomiar toru antenowego (pomiar SWR);
c)	sprawdzenie i pomiar radiotelefonu (częstotliwość nadawczo-odbiorcza, moc nadajnika, czułość odbiornika);
	d)	pomiar zasilacza (napięcie wyjściowe, tętnienia, zabezpieczenie przeciążeniowe i zwarciowe).

	3)	Pomiary i sprawdzenia dla punktu alarmowego z syreną silnikową (mechaniczną) i jej urządzeniami sterowniczymi obejmują niżej wyszczególnione czynności:
a)	pomiar rezystancji izolacji linii zasilającej;
b)	pomiar rezystancji linii sterującej;
c)	pomiar rezystancji uzwojeń i izolacji silnika asynchronicznego;
d)	sprawdzenie działania i pomiar urządzenia włączającego AM-4(5), RUW-2000;
e)	badanie i pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz odgromowej;
f)	sprawdzenie i pomiar wyłączników różnicowoprądowych;
g)	sprawdzenie i pomiar toru antenowego (pomiar SWR);
h)	sprawdzenie i pomiar radiotelefonu (częstotliwość nadawczo-odbiorcza, moc nadajnika, czułość odbiornika);
i)	pomiar zasilacza (napięcie wyjściowe, tętnienia, zabezpieczenie przeciążeniowe i zwarciowe);
j)	lokalne i radiowe, chwilowe uruchomienie syreny na głośno:
-	lokalnie („z guzika”) w punkcie alarmowym,
-	radiowo z centrali alarmowej;
k)	sprawdzenie łączności fonicznej drogą radiową z punktu alarmowego DSP-50 do Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Rybniku.

4)	Pomiary i sprawdzenia dla punktu alarmowego z syreną elektroniczną i jej urządzeniami sterowniczymi obejmują niżej wyszczególnione czynności:
a)	pomiar rezystancji izolacji linii zasilającej;
b)	pomiar rezystancji linii sterującej;
c)	badanie i pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz odgromowej;
d)	sprawdzenie i pomiar wyłączników różnicowoprądowych;
e)	sprawdzenie i pomiar toru antenowego (pomiar SWR);
f)	sprawdzenie i pomiar radiotelefonu (częstotliwość nadawczo-odbiorcza,          moc nadajnika czułość odbiornika);

g)	pomiar zasilacza (napięcie wyjściowe, tętnienia, zabezpieczenie przeciążeniowe i zwarciowe);
h)	pomiar rezystancji cewek wzbudników głośników szczelinowych syreny           bez obciążenia i pod obciążeniem;
i)	pomiar napięcia akumulatorów oraz sprawdzenie poprawności działania zasilacza;
j)	sprawdzenie poprawności działania bloków wzmacniaczy 2x150W;
k)	sprawdzenie poprawności działania modułów dodatkowych (jeżeli zainstalowane);
l)	sprawdzenie poprawności działania generatora sygnałów syreny i działania makr;
m)	sprawdzenie stanu elementów manipulacyjnych i kontrolnych syreny;
n)	lokalne i radiowe, chwilowe uruchomienie syreny na głośno:
-	lokalnie („z guzika”) w punkcie alarmowym,
-	radiowo z centrali alarmowej,
-	przy zainstalowanym terminalu DTG-53 GSM sprawdzenie poprawność wysyłania sms;
o)	lokalne i radiowe wykonanie komunikatu głosowego:
	-	lokalnie poprzez mikrofon podpięty w urządzeniu sterowniczym,
	-	radiowo z centrali alarmowej z wykorzystaniem wgranego makra głosowego;

5)	Sprawdzenie stanu zabezpieczenia antykorozyjnego głośników szczelinowych elektronicznej syreny alarmowej, korpusu silnikowego syreny mechanicznej, konstrukcji wsporczej (kolumny, podstawy i inne elementy montażowe) i masztu antenowego oraz jego uzupełnienie w zakresie jakichkolwiek ognisk korozji na poszczególnych elementach.

	Czynności do wykonywania na bieżąco:

6) 	Utrzymywanie systemów alarmowych w ciągłej sprawności technicznej, niezwłoczne usuwanie drobnych wad na koszt Wykonawcy. Dyspozycyjność Wykonawcy względem Zamawiającego na zgłaszane wykryte wady systemów,     w tym usuwanie tych wad maksymalnie do 72 godzin od czasu zgłoszenia, jeżeli będzie to możliwe technicznie, lub w innym (uzgodnionym przez strony) terminie.
7)	Współpraca z Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego w Rybniku             w zakresie usuwania wad systemów alarmowych miasta w sytuacjach wystąpienia zdarzeń losowych (np. niekontrolowane, przypadkowe uruchomienie syren alarmowych itp.).
8)	Wpisywanie faktu dokonywania wszelkich przeglądów, konserwacji oraz napraw przeprowadzanych na danym punkcie alarmowym do odpowiedniego zeszytu przeglądów znajdującego się na tym obiekcie.
	9)	Pisemne zgłaszanie Zamawiającemu faktu wykrycia poważnych uszkodzeń urządzeń alarmowych. 
10)	Dyspozycyjność Wykonawcy względem Zamawiającego bezpośrednio przed oraz w trakcie przeprowadzania w mieście pełnych testów (głośnych prób) syren alarmowych.
	11)	Pobieranie kluczy do urządzeń systemu radiowego RSWS, jak również sprzętu zapasowego po uprzednim zanotowaniu tego faktu w książce wypożyczeń Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności Urzędu Miasta, co podlega późniejszemu rozliczeniu.
	12)	Każdorazowe zgłaszanie i uzgadnianie terminu przeglądu punktu alarmowego systemu DSP z przedstawicielem odpowiedniej jednostki OSP, w celu uzyskania dostępu do urządzeń alarmowych na obiekcie. 
13)	W przypadku konieczności otwarcia skrzynki z urządzeniami sterowniczymi DSP    i tym samym zerwania plomby, należy dokonać ponownego oplombowania skrzynki, a fakt ten zanotować w zeszycie przeglądów znajdującym się na tym obiekcie.
14)	Każdorazowe, telefoniczne zgłaszanie faktu podejmowania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności kontrolnych i serwisowych w punkcie alarmowym Zamawiającemu oraz w Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego                w Rybniku (tel. całodobowy 324221000).
	
Uwagi końcowe

15)	Ewentualne poważne uszkodzenia urządzeń systemu alarmowego, które mogą zostać wykryte przy wykonywaniu prac konserwacyjnych, bądź w trakcie eksploatacji urządzeń, nie wchodzą w zakres prac konserwacji systemu. 

3. Gwarancja, serwis i kary umowne.

1)	Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane roboty konserwacyjne lub naprawcze oraz na zastosowane materiały i urządzenia na okres 12 miesięcy liczony od daty odbioru każdej części robót określonych w projekcie umowy. 
2)	W przypadku ujawnienia w okresie gwarancyjnym wad w wykonaniu robót,           lub użytych materiałów i urządzeń, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania robót lub wymiany wadliwych materiałów i urządzeń. Żądanie wykonania robót lub wymiany wadliwego materiału i urządzeń Zamawiający zgłosi Wykonawcy pisemnie.
3)	Na wykonane w ramach gwarancji roboty oraz wymienione materiały i urządzenia Wykonawca udzieli gwarancji jak ust. 1. Bieg nowego terminu gwarancji rozpocznie się od dnia odbioru robót.
4)	Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie wykonywać naprawy gwarancyjne oraz na własny koszt usuwać inne wykryte przez siebie lub Zamawiającego drobne wady wynikłe z eksploatacji urządzeń RSWS i DSP w trybie niezwłocznym, jednak nie dłużej niż do 72 godzin od ogłoszenia lub wykrycia wady lub w innym terminie uzgodnionym przez strony.
5)	Usunięcie wad Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie.
6)	Działania gwarancyjne w okresie jej trwania wykonywane będą środkami i na koszt Wykonawcy.  
7)	W przypadku braku usunięcia wady przez Wykonawcę w czasie trwania gwarancji po dwukrotnym pisemnym powiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego, lub uzgodnieniu innego terminu do usunięcia wad, Zamawiający sam dokona naprawy na koszt Wykonawcy.
8)	Zamawiający przewiduje kary umowne:
a)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych    od Zamawiającego w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego,
b)	za zwłokę w wykonaniu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień przekroczenia terminu każdego okresu rozliczeniowego określonego w projekcie umowy, ale nie więcej niż 20%  wynagrodzenia umownego,
c)	za każdy dzień zwłoki usunięcia wad po terminie określonym w ust. 4,               w wysokości 3% wynagrodzenia umownego, ale nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego.
9) Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego.

4. Dodatkowe wymagania.

1)	Posiadanie aktualnych certyfikatów i uprawnień wymienionych w części III.
2)	Wykonawca zobowiązany jest do zachowania zgodności z obowiązującymi normami i przepisami, które w jakikolwiek sposób związane są ze zleconymi robotami.

5.	Dodatkowe informacje.

1)	Punkty alarmowe, na których będą wykonywane poszczególne prace oraz centrale alarmowe sterujące syrenami alarmowymi znajdują się w różnych  dzielnicach Miasta Rybnika. Szczegóły dotyczące rozmieszczenia punktów alarmowych wraz                  z harmonogramem prac zawarte są w załącznikach do projektu umowy stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 
2)	Planowany czas realizacji usług konserwacyjnych syren alarmowych i wykonania pomiarów specjalistycznych:
od  01 października 2019 r. do 31 marca 2021 r. 
3)	Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi formy umowy czy zlecenia na realizację przedmiotu zamówienia.

6.	Termin związania z ofertą.
Wykonawca związany jest ofertą 60 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin może ulec zmianie jeżeli wpłyną istotne zapytania.

III.	Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty.

1.	Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – według wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz aktualne uprawnienia, certyfikaty i dokumenty (potwierdzone kserokopie) jak niżej:
1)	Certyfikat uprawniający do wykonywania montażu oraz programowania urządzeń Zintegrowanych Systemów Powiadamiania Digitex (w tym między innymi DSE) na terenie województwa śląskiego, wydawany przez producenta urządzeń na Wykonawcę;
2)	Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z programowania i obsługi serwisowej Zintegrowanych Systemów Powiadamiania Digitex wydawane przez producenta urządzeń na Wykonawcę;
3)	Uprawnienia do pracy na wysokości lub świadectwa lekarskie i szkolenie BHP       do pracy na wysokości powyżej 3 m dla co najmniej dwóch osób;
4)	Uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji elektrycznych dla co najmniej jednej osoby;
5)	Świadectwo kwalifikacyjne grupy D uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 na stanowisku dozoru i wykonywania pomiarów dla co najmniej jednej osoby;
6)	Świadectwo kwalifikacyjne grupy E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 na stanowisku eksploatacji i wykonywania pomiarów dla co najmniej jednej osoby;

2.	Osoby posiadające stosowne zaświadczenia, uprawnienia i świadectwa wyszczególnione w ustępach: 1, 2, 3, 4, 5, i 6 należy wykazać w tabeli znajdującej się w formularzu cenowo-ofertowym. Osoby te zobowiązane są do realizacji czynności wynikających z przedmiotu zamówienia.

IV.	Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się                        z Wykonawcą.
1.	Wykonawca może zwrócić się pisemnie (dopuszcza się elektroniczną formę korespondencji) do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia. 
2.	Osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień w zakresie ogólnym jest: Pan Andrzej Potyra.
3.	Osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień w zakresie specjalistycznym (elektrycznym) jest: Pan Jerzy Pyszny.
4.	Osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień w zakresie specjalistycznym (radiowym) jest: Pan Henryk Katarzyński.

V.	Miejsce i termin składania ofert.

Ofertę na wypełnionym formularzu cenowo-ofertowym (załącznik nr 1) można złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Miasta w godzinach:

od poniedziałku do środy w godzinach od 7.30 do 15.30
czwartek w godzinach od 7.30 do 18.00
piątek w godzinach od 7.30 do 13.00

lub przesłać drogą elektroniczną na adres:  
zarz_kryz@um.rybnik.pl 

lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego: 
Urząd Miasta Rybnika 
Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności 
ul. Bolesława Chrobrego 2 
44-200 Rybnik 

w terminie do dnia 13 września 2019 r. (liczy się data wpływu do kancelarii w siedzibie Urzędu Miasta Rybnika). 

VI.	Opis sposobu obliczania ceny.
1.	Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, w sposób czytelny należy podać wartości cenowe w złotych polskich cyfrą (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) oraz słownie.
2.	Wycena jednostkowa prac na jednym punkcie alarmowym/centrali powinna być skalkulowana w taki sposób aby uwzględniała całość prac obejmujących czynności do wykonania jeden raz w roku oraz czynności do wykonywania na bieżąco.
3.	Całkowita cena brutto przedmiotu zamówienia wyrażać będzie wartość wynikającą       z przemnożenia liczby wszystkich punktów alarmowych objętych pracami przez wartość ceny jednostkowej, o której mowa wyżej.
4.	W przypadku wystąpienia rozbieżności w wartościach cenowych wyrażonych cyfrą podanych w formularzu cenowo-ofertowym a opisem słownym tej wartości, za prawidłową zostanie przyjęta ta, która będzie wyrażona cyfrą.

5.	W przypadku błędnego obliczenia całkowitej ceny brutto, Zamawiający sam dokona przeliczenia jej wartości kierując się metodą podaną w ust. 3.
6.	Podane ceny powinny zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 
7.	Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą               w złotych polskich. 

VII. Warunki płatności.

1.	Płatność nastąpi po zrealizowaniu zamówienia, na podstawie faktur,  wystawianych przez Wykonawcę, po protokolarnym przekazaniu Zamawiającemu każdej części robót w wyznaczonych umową okresach. Płatność będzie regulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po każdym kolejnym okresie rozliczeniowym określonym w projekcie umowy. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
2.	Wartość cenowa poszczególnych faktur obliczana będzie poprzez pomnożenie liczby punktów alarmowych objętych pracami w danym okresie rozliczeniowym przez cenę jednostkową brutto wykazaną w formularzu cenowo-ofertowym.
3.	Zamawiający zastosuje rozliczenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu zamówienia.

VIII. Informacje o formalnościach.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia,  Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 

Załączniki: 
- Formularz cenowo-ofertowy
- Projekt umowy w sprawie

	Załącznik Nr 1

………………………………………… 						
      (pieczęć adresowa Wykonawcy)

Wykonawca:

nazwa firmy: …………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
adres firmy: …………………………………………………………………………………………………..
                                                (kod, miejscowość, ulica, województwo)

NIP: ………………………..…….….…	REGON: ……..………..………………….….…
tel.: ……………………	fax.:  ……………………	(e-mail): ……..…………….…….

FORMULARZ CENOWO - OFERTOWY

Zamawiający:		Miasto Rybnik
ul. Bolesława Chrobrego 2
44-200 Rybnik

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Nr Z-I.271.17.2019 z dnia 26.08.2019 r. na realizację zadania pn.: Wykonanie konserwacji i pomiarów specjalistycznych urządzeń radiowych systemów włączania syren typu RSWS i DSP-50, obejmujących syreny silnikowe i elektroniczne z urządzeniami sterowniczymi oraz centrale alarmowe tych systemów na terenie Miasta Rybnika, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:

1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia jak wyżej.  

2. Zobowiązuję się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie od 1 października 2019 r. do 31 marca 2021 r. 

3. Oświadczam, że termin związania z niniejsza ofertą mija po 60 dniach od daty terminu składania ofert. Termin może ulec zmianie jeżeli wpłyną istotne zapytania.

4.	WYCENA JEDNOSTKOWA prac na jednym punkcie alarmowym/centrali obejmująca czynności do wykonania jeden raz w roku oraz czynności do wykonywania na bieżąco:
Cena brutto: 
……….……………….………….… zł 
słownie: …………………………………………………………………………………………….

5. 	CAŁKOWITA CENA brutto przedmiotu zamówienia (dla 34 punktów alarmowych               z syrenami i centralami) wynosi (cena jednostkowa brutto razy 34): 
Cena brutto: 
……….……………….………….… zł 
słownie: ……………………………………………………………………………………………..

6.	Zapoznałem się z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, jako najkorzystniejszej, do realizacji zamówienia złożonego przez Zamawiającego.

7. Wycena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia – jest kompletna.

8. Wykaz osób posiadających wymagane zaświadczenia, uprawnienia i świadectwa, które  realizować będą czynności wynikające z przedmiotu zamówienia: 

Wymagane kwalifikacje	Nazwisko i imię	Posiadane uprawnienia /
świadectwa /
zaświadczenia
(Należy podać rodzaj
i numer)	Nazwa Wykonawcy (podmiotu), który dysponuje wskazaną osobą oraz podstawa dysponowania osobą
(np. umowa o pracę,
umowa zlecenie)	
1	2	3	4	
Certyfikat uprawniający do wykonywania montażu oraz programowania urządzeń Zintegrowanych Systemów Powiadamiania Digitex  (w tym między innymi DSE) na terenie województwa śląskiego, wydawany przez producenta urządzeń				

1	2	3	4	
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia      z programowania i obsługi serwisowej Zintegrowanych Systemów Powiadamiania Digitex wydawane przez producenta urządzeń	
			
Uprawnienia do pracy 
na wysokości lub świadectwa lekarskie        i szkolenie BHP do pracy na wysokości powyżej     3 m	
			
Uprawnienia do pracy 
na wysokości lub świadectwa lekarskie        i szkolenie BHP do pracy na wysokości powyżej      3 m	
			
Uprawnienia budowlane 
w specjalności instalacyjnej 
w zakresie sieci                i instalacji elektrycznych	
			
Świadectwo kwalifikacyjne grupy D uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji 
i sieci grupy 1 na stanowisku dozoru            i wykonywania pomiarów				
Świadectwo kwalifikacyjne grupy E uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji 
i sieci grupy 1 na stanowisku eksploatacji    i wykonywania pomiarów				

Oświadczam, że wskazane powyżej osoby posiadają wymagane uprawnienia / świadectwa  /  zaświadczenia i będą realizowały czynności wynikające z przedmiotu zamówienia.

9. W przypadku wyboru mojej oferty, osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia  będzie:  ……………………………………………………..

……..………………... 						……..…..…..……….……………….
        (miejscowość)						         (podpis i pieczęć osoby 
							           upoważnionej do podpisywania oferty)

Załącznik Nr 2
P R O J E K T
UMOWA Nr Z-I.2151. ……. . 2019

zawarta w dniu  ………………………  pomiędzy:
Miastem Rybnik, z siedzibą w Rybniku przy ul. Bolesława Chrobrego 2, zwanym w treści umowy Zamawiającym, które reprezentują:
1.	Daniela Lampert – Sekretarz Miasta,
2.	Janusz Abrahamowicz – Naczelnik Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności,
a  ……………………..………………  prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:
………..………………………………………………………………………………………..,
zwanym w treści umowy Wykonawcą.

§ 1
1.	Przedmiotem umowy jest:
1)	wykonanie konserwacji i pomiarów specjalistycznych urządzeń Radiowego Systemu Włączania Syren typu RSWS obejmującego łącznie 22 punkty alarmowe z syrenami (silnikowe i elektroniczne typu DSE Digitex Platan) wraz z centralą alarmową Digitex CZK Platan;
2)	wykonanie konserwacji i pomiarów urządzeń Systemu DSP-50, obejmującego łącznie 12 punktów alarmowych z syrenami (silnikowe i elektroniczne typu DSE Digitex Platan) wraz z centralą alarmową DSP-15 Digitex jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych Miasta Rybnika.
2.	Zakres robót według oferty i zapytania ofertowego, które stanowią integralną część umowy. 
3.	Wykaz lokalizacji syren oraz central alarmowych zawiera Załącznik nr 1 do umowy.
4.	Harmonogram prac zawiera Załącznik nr 2 do umowy.

§ 2
Termin realizacji umowy: od 01 października 2019 roku do 31 marca 2021 roku.

§ 3
1.	Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości ……………………… zł 
(słownie:  ……………………………………………………………………………….).
2.	Wartość prac na jednym punkcie alarmowym/centrali wynosi brutto: ……..………… zł.
3.	Płatność nastąpi po zrealizowaniu zamówienia, po protokolarnym przekazaniu Zamawiającemu każdej części robót w wyznaczonych umową okresach rozliczeniowych:
1)	od 01 października 2019 r. do 30 listopada 2019 r.,
2)	od 1 marca 2020 r. do 31 maja 2020 r.,
3)	od 1 czerwca 2020 r. do 31 sierpnia 2020 r.,
4)	od 1 września 2020 r. do 30 listopada 2020 r.,
5)	w okresach od 1 grudnia 2019 r. do 28 lutego 2020 r. oraz od 1 grudnia 2020 r. do 31 marca 2021 r. nie będą wykonywane żadne prace konserwacyjne, z wyjątkiem czynności do wykonywania na bieżąco opisanych w zapytaniu ofertowym.

4.	Płatność będzie regulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
5.	Termin płatności ustala się na 14 dzień od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury, po każdym kolejnym okresie rozliczeniowym. 
6.	Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 4
1. 	Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada NIP: 642-001-07-58.
2. 	Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada NIP: ……………….............

§ 5
Wierzytelność wynikająca z umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.

§ 6
Odbiór każdej części przedmiotu umowy nastąpi po terminie wykonania przedmiotu umowy    w danym okresie rozliczeniowym określonym w §3 ust. 3 umowy. 

§ 7
1.	Wykonawca udzieli gwarancji na wykonane roboty konserwacyjne lub naprawcze oraz na zastosowane materiały i urządzenia na okres 12 miesięcy liczony od daty odbioru każdej części robót. 
2.	W przypadku ujawnienia w okresie gwarancyjnym wad w wykonaniu robót, lub użytych materiałów i urządzeń, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania robót lub wymiany wadliwych materiałów i urządzeń. Żądanie wykonania robót lub wymiany wadliwego materiału i urządzeń Zamawiający zgłosi Wykonawcy pisemnie.
3.	Na wykonane w ramach gwarancji roboty oraz wymienione materiały i urządzenia Wykonawca udzieli gwarancji jak ust. 1. Bieg nowego terminu gwarancji rozpocznie się od dnia odbioru robót.
4.	Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie wykonywać naprawy gwarancyjne oraz na własny koszt usuwać inne wykryte przez siebie lub Zamawiającego drobne wady wynikłe z eksploatacji urządzeń RSWS i DSP w trybie niezwłocznym, jednak nie dłużej niż do 72 godzin od ogłoszenia lub wykrycia wady lub w innym terminie uzgodnionym przez strony.
5.	Usunięcie wad Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie.
6.	Działania gwarancyjne w okresie jej trwania wykonywane będą środkami i na koszt Wykonawcy.  
7.	W przypadku braku usunięcia wady przez Wykonawcę w czasie trwania gwarancji po dwukrotnym pisemnym powiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego, lub uzgodnieniu innego terminu do usunięcia wad, Zamawiający sam dokona naprawy na koszt Wykonawcy.

§ 8
Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy oraz, że wykona przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami.

§ 9
1.	Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Zamawiającego są:
1)	Podinspektor Andrzej Potyra w zakresie ogólnym, lub inne osoby upoważnione przez naczelnika Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności;
2)	Inspektor Nadzoru Jerzy Pyszny w zakresie specjalistycznym (elektrycznym), lub inne osoby upoważnione przez naczelnika Wydziału Inwestycji.
3)	Inspektor Nadzoru Henryk Katarzyński w zakresie specjalistycznym (radiowym), lub inne osoby upoważnione przez naczelnika Wydziału Inwestycji.
2.	Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest ………………………………………….……… .

§ 10
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego,
2)		za zwłokę w wykonaniu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień przekroczenia terminu każdego okresu rozliczeniowego, ale nie więcej niż 20%  wynagrodzenia umownego,
3)		za każdy dzień zwłoki usunięcia wad po terminie określonym w §7 ust 4, w wysokości 3% wynagrodzenia umownego, ale nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego.
2.	Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego.

§ 11
Wszelkie zmiany dotyczące umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 12
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 13
Sprawy sporne mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 14
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej    ze Stron.

Załączniki do umowy:
- Zapytanie ofertowe zawierające opis przedmiotu Zamówienia;
- Oferta Wykonawcy z dnia ………………………………..

	ZAMAWIAJĄCY:						WYKONAWCA:

Załącznik Nr 1
do Umowy Nr Z-I.2151. …. .2019
z dnia ……………………………

WYKAZ  LOKALIZACJI  
SYREN  ORAZ  CENTRALI  ALARMOWEJ  SYSTEMU  DSP

LP
	LOKALIZACJA	ADRES	NR RADIOWY	
1	Centrala  DSP-15 digitex
KM Państwowej Straży Pożarnej	  ul. Św. Józefa 4		
2	OSP Chwałowice	  ul. J. Szulika 5	        	
3	OSP Golejów	  ul. Gliwicka 257	          	
4	OSP Gotartowice 	  ul. Gotartowicka 21C	          	
5	OSP Grabownia	  ul. W. Poloczka 76C		
6	OSP Kłokocin	  ul. Włościańska 70		
7	OSP Orzepowice	  ul. Łączna 62	(E)*
Dwusystemowa / Dubler	
8	OSP Popielów	  ul. G. Zapolskiej 1		
9	OSP Stodoły	  ul. Zwonowicka 5	(E)*
Dwusystemowa	
10	OSP Wielopole	  ul. Podleśna 21B	Dubler	
11	OSP Chwałęcice	  ul. Wiosenna		
12	OSP Ochojec	  ul. Rybnicka 21	Dwie syreny silnikowe	

* (E) – Syrena elektroniczna Platan
Dwusystemowa – syrena pracująca w systemach DSP i RSWS
Dubler – syrena dodatkowo wspomagana syreną systemu RSWS

WYKAZ  LOKALIZACJI  
SYREN ORAZ  CENTRALI  ALARMOWEJ  SYSTEMU  RSWS

LP
	LOKALIZACJA	ADRES	NR RADIOWY	
1	Centrala  digitex CZK
KM Państwowej Straży Pożarnej /
Pow. Centrum Zarz. Kryzys.	  ul. Św. Józefa 4		
2	Zespół Szkół  
Mechaniczno-Elektrycznych	  ul. T. Kościuszki 23	(E)*	
3	Fabryka Urządzeń Sygnalizacyjnych i Teletechnicznych „Sygnały” S.A.	  ul. Sygnały 62		
4	Kryta Pływalnia MOSiR	  ul. Jastrzębska 3A	(E)*	
5	Szkoła Podstawowa Nr 2	  ul. Wodzisławska 46		
6	Przychodnia NZOZ „PRO VITA”	  ul. Mikołowska 94	(E)*	
7	Szkoła Podstawowa Nr 12	  ul. M. Buhla 3	(E)*	
8	Szkoła Podstawowa Nr 4	  ul. K. Miarki 64	(E)*	
9	Szkoła Podstawowa Nr 3	  ul. Wolna 17	(E)*	
10	Szkoła Podstawowa Nr 18	  ul. Lompy 6	(E)*	
11	Szkoła Podstawowa Nr 16	  ul. S. Małachowskiego 44	(E)*	
12	Zespół Szkół Nr 3	  ul. Orzepowicka 15A	(E)*	
13	Szkoła Podstawowa Nr 26	  ul. G. Morcinka 18	(E)*	
14	Zespół Szkół Nr 5	  ul. J. Rymera 24	(E)*	
15	Zespół Szkół Budowlanych	  ul. Świerklańska 42	(E)*	
16	Zespół Szkół Sportowych	  ul. Grunwaldzka 18	(E)*	
17	Szkoła Podstawowa Nr 6	  ul. Wodzisławska 123	(E)*	
18	Przedszkole Nr 43	  ul. Broniewskiego 26	(E)*	
19	Szkoła Podstawowa Nr 34	  ul. Reymonta 69	(E)*	
20	Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1	  ul. Gliwicka 105   (Wielopole)	(E)*
Dwusystemowa / Dubler	
21	Szkoła Podstawowa Nr 5	  ul. Różańskiego 14A	(E)*	
22	Zespół Medycznych Szkół Policealnych woj. śląskiego 
(dawna Szkoła Podstawowa Nr 32)	  ul. Łączna 12A   (Orzepowice)	(E)*
Dwusystemowa / Dubler	

* (E) – Syrena elektroniczna Platan
Dwusystemowa / Dubler – syrena systemu RSWS wspomagająca sygnał DSP (jednostki OSP) po jego uruchomieniu

Uwaga:
Numery radiowe urządzeń zostaną uzupełnione przed podpisaniem umowy z Wykonawcą.

Załącznik Nr 2
do Umowy Nr Z-I.2151. …. .2019
z dnia ……………………………

HARMONOGRAM  PRAC

I.	OKRES ROZLICZENIOWY: Październik 2019 – Listopad 2019

1.	Lokalizacja punktów alarmowych systemu DSP  objętych pracami: 
1)	Centrala  DSP-15 digitex
KM Państwowej Straży Pożarnej
2.	Lokalizacja punktów alarmowych systemu RSWS  objętych pracami: 
1)	Centrala Digitex CZK
PCZK – KM Państwowej Straży Pożarnej 
2)	Syrena Nr 
Zespół Szkół Mechaniczno-Elektrycznych
3)	Syrena Nr 
Szkoła Podstawowa Nr 2
4)	Syrena Nr
Zespół Szkół Budowlanych
5)	Syrena Nr 
Szkoła Podstawowa Nr 6
6)	Syrena Nr
Szkoła Podstawowa Nr 34

II.	OKRES ROZLICZENIOWY: Grudzień 2019 – Luty 2020
Nie będą wykonywane żadne prace konserwacyjne i pomiarowe.         

III.	OKRES ROZLICZENIOWY: Marzec 2020 – Maj 2020 

1.	Lokalizacja punktów alarmowych systemu DSP objętych pracami:
1)	Syrena Nr 
OSP Golejów
2)	Syrena Nr 
OSP Grabownia
3)	Syrena Nr       Dubler
OSP Wielopole
4)	Syrena Nr      dwie równoległe syreny silnikowe
OSP Ochojec
2.	Lokalizacja punktów alarmowych systemu RSWS objętych pracami:
1)	Syrena Nr 
NZOZ „PRO VITA”
2)	Syrena Nr 
Szkoła Podstawowa Nr 4
3)	Syrena Nr  
Szkoła Podstawowa Nr 3
4)	Syrena Nr         Dwusystemowa / Dubler
Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1
5)	Syrena Nr 
Szkoła Podstawowa Nr 5

IV.	OKRES ROZLICZENIOWY: Czerwiec 2020 – Sierpień 2020 

1.	Lokalizacja punktów alarmowych systemu DSP objętych pracami:
1)	Syrena Nr 
OSP Chwałowice
2)	Syrena Nr 
OSP Gotartowice
3)	Syrena Nr 
OSP Kłokocin
4)	Syrena Nr 
OSP Popielów
2.	Lokalizacja punktów alarmowych systemu RSWS objętych pracami:
1)	Syrena Nr 
FUSiT Sygnały
2)	Syrena Nr 
Kryta Pływalnia MOSiR
3)	Syrena Nr 
Szkoła Podstawowa Nr 18
4)	Syrena Nr 
Szkoła Podstawowa Nr 16
5)	Syrena Nr
Szkoła Podstawowa Nr 26
6)	Syrena Nr 
Zespół Szkół Nr 5

V.	OKRES ROZLICZENIOWY: Wrzesień 2020 – Listopad 2020 

1.	Lokalizacja punktów alarmowych systemu DSP objętych pracami:
1)	Syrena Nr          Dwusystemowa / Dubler
OSP Orzepowice
2)	Syrena Nr          Dwusystemowa
OSP Stodoły
3)	Syrena nr 
OSP Chwałęcice
2.	Lokalizacja punktów alarmowych systemu RSWS objętych pracami:
1)	Syrena Nr 
Szkoła Podstawowa Nr 12
2)	Syrena Nr 
Zespół Szkół Nr 3
3)	Syrena Nr 
Zespół Szkół Sportowych
4)	Syrena Nr 
Przedszkole Nr 43
5)	Syrena Nr           Dwusystemowa / Dubler
Zespół Medycznych Szkół Policealnych

VI.	OKRES ROZLICZENIOWY: Grudzień 2020 – Marzec 2021 
Nie będą wykonywane żadne prace konserwacyjne i pomiarowe.         

Uwaga:
Numery radiowe urządzeń zostaną uzupełnione przed podpisaniem umowy z Wykonawcą.