Dotyczy: postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonanie instalacji aranżacji wystawienniczej w ramach projektu: „Modernizacja zabytkowego budynku RAFAŁ dawnego Szpitala Miejskiego nr 1 w Rybniku na cele kulturalne”

Przekazuję Państwu pytania Wykonawcy wraz z odpowiedziami Zamawiającego. Proszę 
o uwzględnienie tych wyjaśnień przy opracowywaniu oferty przetargowej.

Pytanie 1: Zamawiający w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (IV.c.) wprowadził wymóg aby: „Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał nie wcześniej niż 
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługę polegającą na wykonaniu co najmniej jednej multimedialnej i interaktywnej wystawy stałej o wartości 3.000.000 PLN brutto lub większej 
i powierzchni co najmniej 800 m2, w tym wykonaniu zabudowy ekspozycyjnej, instalacji sygnałowej i sterującej z centralnym systemem sterowania wystawą, multimedialnych stanowisk edukacyjnych, prezentacji interaktywnych, mappingów, animacji, słuchowisk, dostawy i montażu sprzętu AV i komputerowego oraz oświetlenia ekspozycyjnego.”
Z racji zadania bardzo prestiżowego i nietuzinkowego, oraz dla zwięszenia konkurencyjności oferentów pytamy: czy Zamawiający może zmienić zapis na uwzględniający 5 letni okres wykonania określonych prac? Zapis wówczas otrzymał by brzmienie: „Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługę polegającą na wykonaniu co najmniej jednej multimedialnej i interaktywnej wystawy stałej o wartości 3.000.000 PLN brutto lub większej i powierzchni co najmniej 800 m2, w tym wykonaniu zabudowy ekspozycyjnej, instalacji sygnałowej i sterującej 
z centralnym systemem sterowania wystawą, multimedialnych stanowisk edukacyjnych, prezentacji interaktywnych, mappingów, animacji, słuchowisk, dostawy i montażu sprzętu AV i komputerowego oraz oświetlenia ekspozycyjnego
Odpowiedź 1: 
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą propozycję. W związku z tym zmianie ulega warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej opisany 
w SIWZ w rozdziale IV ustęp 1 punkt 2 podpunkt c), który otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługę polegającą na wykonaniu co najmniej jednej multimedialnej i interaktywnej wystawy stałej o wartości 3.000.000 PLN brutto lub większej i powierzchni co najmniej 800 m2, w tym wykonaniu zabudowy ekspozycyjnej, instalacji sygnałowej i sterującej z centralnym systemem sterowania wystawą, multimedialnych stanowisk edukacyjnych, prezentacji interaktywnych, mappingów, animacji, słuchowisk, dostawy i montażu sprzętu AV i komputerowego oraz oświetlenia ekspozycyjnego.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia:
i.	kierownika projektu posiadającego doświadczenie w koordynacji prac przy wykonaniu co najmniej trzech multimedialnych wystaw stałych, każda o powierzchni co najmniej 800 m2,
ii.	specjalistę ds zawartości multimedialnej posiadającego doświadczenie w stworzeniu zawartości multimedialnej dla co najmniej 3 wystaw stałych zawierających minimum 30 multimedialnych stanowisk każda.”

W ślad za powyższym zmiana następuje w wykazie dokumentów i oświadczeń składanych – na wezwanie Zamawiającego – przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona ( Rozdział V, punkt C), w którym punkt 1 podpunkt 2 litera a) otrzymuje brzmienie
„wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, 
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.”

Pytanie 2: Czy Zamawiający może dołączyć do dokumentacji przetargowej przedmiar obejmujący zakresy przedmiotu zamówienia?
Odpowiedź 2: 
Zamawiający nie dysponuje przedmiarem opisującym przedmiot zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia, a zarazem przedmiar zakresu zamówienia, stanowi załączony do dokumentacji projekt wystawy.

Zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych, aby umożliwić Wykonawcom wprowadzenie w ofertach zmian wynikających z wyjaśnień SIWZ Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 14.10.2019 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert odbędzie się 
14.10.2019 r. o godz. 11:00 w sali 257.

W związku ze zmianą warunku udziału w postępowaniu oraz terminu składania i otwarcia ofert zgodnie z art. 12a ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych informuję, o przekazaniu przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej zmiany ogłoszenia 
o zamówieniu 2019/S 172-420051. Zamawiający zamieści treść ogłoszenia na swojej stronie internetowej po publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej albo po upływie 48 godzin od potwierdzenia otrzymania ogłoszenia przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej.