1.	Zamawiający:
Miasto Rybnik 
44-200 Rybnik,  ul. Bolesława Chrobrego 2, 
NIP: 642-001-07-58, REGON: 276255430
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi określonej 
w przedmiocie zamówienia. 
2.	Określenie przedmiotu zamówienia:
Badania środowiska pracy dla Urzędu Miasta Rybnika.
3.	Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację badań środowiska pracy w Urzędzie Miasta Rybnika.  
Rodzaj badań:  Badanie natężenia oświetlenia elektrycznego
Liczba stanowiskach pracy  podlegających badaniom:  25 stanowisk 
Rodzaj stanowisk pracy: stanowiska administracyjno-biurowe , stanowiska komputerowe.
Zamawiający ustali z Wykonawcą termin przeprowadzenia pomiarów w pomieszczeniach Urzędu Miasta Rybnika oraz przedstawi wykaz wyznaczonych do pomiarów stanowisk pracy.
Po przeprowadzeniu pomiarów Wykonawca opracuje dokumentację badań środowiska pracy zawierającą interpretację uzyskanych wyników w odniesieniu do obowiązujących norm dla ww. stanowisk pracy. 
Zamawiający wymaga aby Wykonawca przedstawił wraz z ofertą świadectwo akredytacji wystawione przez Polskie Centrum Akredytacji na realizację określonych w przedmiocie zamówienia badań środowiska pracy.   
4.	Termin realizacji zamówienia i inne wymagania:
Termin realizacji zamówienia:  29.11.2019 r. 
5.	Warunki płatności:
Płatność  zrealizowana zostanie przelewem na konto podane na fakturze przelewem 
w terminie 14 dni od dnia wpływu na adres Zamawiającego dokumentacji 
z przeprowadzonych badań środowiska pracy oraz  faktury.
6.	Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 
Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 
7.	Opis sposobu obliczania ceny 
1)	Na załączonym formularzu ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę jednostkową netto, stawkę podatku  VAT, cenę jednostkową brutto za przedmiot zamówienia.  
2)	Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 
3)	Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia 
( np. dojazd itp.). 
4)	Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą 
w złotych polskich.
8.	Kryteria oceny ofert:
100% cena, która ma być niezmienna przez cały czas trwania zamówienia 
i ma zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. 
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana kompletna oferta z najniższą ceną.

9.	Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1)	wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy  –  według wzoru formularza ofertowego stanowiący załącznik nr 1. 
2)	potwierdzenie akredytacji laboratorium badawczego wydanego przez Polskie Centrum Akredytacji.

10.	Osoby po stronie Zamawiającego wyznaczone do porozumiewania się z Wykonawcami: 
1)	Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pan Adam ABRAHAMCZYK –Starszy Specjalista ds. bhp tel. 
(32)  43 92 222  lub   507 275 687.
2)	Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie opisu przedmiotu  zamówienia w następujących godzinach tj.: od poniedziałku do czwartkuw godz. od  8.00 - 15.30 w piątek 
w godz.  8.00 - 13.00
3)	W razie nieobecności Pana Adama Abrahamczyka zastępstwo pełni Pan Wojciech Bartosz 
– Kierownik Referatu Gospodarczego  tel. (32) 43 92 031.

11.	Miejsce składania ofert:
Ofertę cenową na wypełnionym formularzu cenowo-ofertowym można:
1)	przesłać drogą elektroniczną na adres: BHP@um.rybnik.pl 
2)	przesłać pocztą na adres Zamawiającego: Urząd Miasta Rybnika Wydział Administracyjny, 
ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik.
3)	złożyć osobiście w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika ul. Bolesława Chrobrego 2.  

12.	Termin składania ofert: 
Oferty należy złożyć w terminie  1 października  2019  r. 
(liczy się data wpływu oferty do  Urzędu Miasta Rybnika).

13.	Ogłoszenie informacji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty:
1)	Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w biuletynie informacji publicznej http://bip.um.rybnik.eu/ (komunikaty i ogłoszenia / zamówienia poza ustawą PZP),  niezwłocznie po udzieleniu akceptacji osoby nadzorującej. 
2)	Zlecenie zostanie przesłane do Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. 

14.	Informacje o formalnościach: 
1)	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 
2)	Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
3)	Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę, lecz zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową 
 
Załączniki:
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy

	NACZELNIK WYDZIAŁU ADMINISTRACYJNEGO 

Jacek RECLIK 	

Załącznik Nr 1
Ad.271.36.2019
Wykonawca:
Nazwa firmy		
Adres firmy		
	Kod pocztowy, miejscowość, ulica, województwo	
NIP		
REGON		
Tel.		
e-mail		

WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNY
URZĄD MIASTA RYBNIKA 
ul. Bolesława Chrobrego 2
                                          	 44-200 RYBNIK

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe Nr Ad.271.36.2019 o wartości zamówienia 
nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zmianami),, 
na realizację zadania pn:  Badania środowiska pracy dla Urzędu Miasta Rybnika, 
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że:

1.	Oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia: 
Lp	Nazwa asortymentu	Szacunkowa 
ilość stanowisk 	Cena jednostkowa netto
 [ zł ] 	Podatek VAT
[ % ]	Cena jednostkowa brutto
[ zł ]	
1.		Badanie natężenia oświetlenia elektrycznego na stanowisku pracy	25				

2.	Zapoznaliśmy się z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej, do realizacji zamówienia złożonego przez Zamawiającego.
3.	Wycena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane 
z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia zgodnie z warunkami przedstawionymi w opisie przedmiotu zamówienia. 
4.	Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego,
5.	Jesteśmy / nie jesteśmy* płatnikiem podatku VAT.
6.	W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: 
a.	realizacji zamówienia  
b.	ustanowienia osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia
   
imię i nazwisko …………………………….tel.………………...., e-mail: ………………………

	

	
Data:	/ podpis i pieczęć Wykonawcy /