(2019-127516)
ZARZĄDZENIE NR 580/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z 3 października 2019 r.

w sprawie zmiany Instrukcji w sprawie obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta, stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 230/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z 6 kwietnia 2017 r. 

Działając na podstawie:
-	art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym [tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.],
-	art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości [tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.],

zarządzam, co następuje:

§ 1
W Instrukcji w sprawie obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta, stanowiącej załącznik do Zarządzenia nr 230/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 6 kwietnia 2017 r., wprowadzić następujące zmiany:

1)	w § 10 pkt 102 skreśla się,
2)	w § 11 pkt 111 otrzymuje brzmienie: „Przysługujące pracownikowi diety, ryczałty i zaliczki na koszty zagranicznej podróży służbowej ustalane są w preliminarzu, zgodnie z właściwymi przepisami. Wzór preliminarza stanowi załącznik nr 1 do Instrukcji. Preliminarz dotyczy wyłącznie kosztów planowanej zagranicznej podróży służbowej, liczonej od momentu przekroczenia granicy kraju do chwili ponownego jej przekroczenia w drodze powrotnej. Preliminarz w pkt 1-10 sporządzany jest przez Wydział Rozwoju. Punkty 8 i 9 preliminarza, jeśli nie występują inne wydatki, pomija się. Wysokość kosztów delegacji (pkt 11 i 12 preliminarza) oblicza pracownik Wydziału Księgowości. Preliminarz jest sprawdzany i zatwierdzany wg zasad podanych w §§ 6 i 7. Diety wraz z zaplanowanymi w preliminarzu kosztami podróży oraz ewentualne zaliczki na poczet przewidywanych wydatków są wypłacane przed odbyciem podróży służbowej w walucie obcej. W przypadku, gdy suma należna pracownikowi w walucie obcej zawarta jest w nominałach nieosiągalnych w kantorze lub banku, pozostała po wypłaceniu w walucie obcej reszta wypłacana jest w walucie polskiej przelewem na rachunek bankowy pracownika. Za zgodą delegowanego pracownika diety, ryczałty i zaliczki mogą być wypłacane w walucie polskiej. Kwoty wypłat w walucie polskiej stanowią równowartość ustalonych kwot w preliminarzu wg kursu waluty obcej na dzień wypłaty. Udzielone zaliczki oraz koszty poniesione w związku z podróżą służbową zagraniczną są rozliczane wg średniego kursu (kursów) waluty obcej określonego przez NBP na dzień wypłaty. Po powrocie z podróży służbowej delegowany pracownik składa w Wydziale Rozwoju rozliczenie kosztów zrealizowanej podróży służbowej na druku polecenia zagranicznego wyjazdu służbowego. W rozliczeniu potwierdza zgodność rzeczywistego przebiegu podróży z zaplanowanym w preliminarzu lub, w przypadku zmian, podaje rzeczywisty czas jej rozpoczęcia i zakończenia. Naczelnik Wydziału Rozwoju weryfikuje wartość wypłaconych diet, kosztów podróży oraz ewentualnych zaliczek. Akceptacja rozliczenia przez Naczelnika Wydziału Rozwoju oznacza zatwierdzenie do wypłaty/zwrotu kwot wynikających z rozliczenia kosztów podróży zagranicznej. W pozostałym zakresie stosowane są ustalenia dotyczące delegacji zawarte w pkt 106.”,
3)	przyjąć zaktualizowany załącznik nr 3 do Instrukcji w sprawie obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta – wzór Oświadczenia o używaniu pojazdu do celów służbowych.

§ 2
Tekst jednolity Instrukcji w sprawie obiegu, sprawdzania i zatwierdzania dowodów księgowych w Urzędzie Miasta Rybnika stanowi załącznik do zarządzenia.

§ 3
Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zarządzenia powierzam Skarbnikowi Miasta.

§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.