Or.0050.579.2019
(2019-127599)

ZARZĄDZENIE 579/2019
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 1 października 2019 r.

w sprawie zakresu, terminów i zasad przeprowadzenia w 2019 roku inwentaryzacji 
w Urzędzie Miasta i siedzibach Rad Dzielnic

Działając na podstawie:
art. 26 i 27 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości [tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 351 z późn. zm.]

zarządzam, co następuje:

§ 1
W drodze spisu z natury należy przeprowadzić inwentaryzację:
1)	środków trwałych i pozostałych środków trwałych Urzędu Miasta,
2)	środków trwałych i pozostałych środków trwałych w siedzibach Rad Dzielnic,
3)	obcych środków trwałych w używaniu,
4)	weksli,
5)	materiałów.

§ 2
Poprzez pisemne potwierdzenie sald z kontrahentami należy przeprowadzić inwentaryzację:
1)	środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych,
2)	należności (z wyjątkiem wymienionych w § 3 pkt 2),
3)	środków trwałych i pozostałych środków trwałych powierzonych Ochotniczym Strażom Pożarnym, Komendzie Miejskiej Policji w Rybniku, Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Rybniku, Rybnickim Służbom Komunalnym, Przedsiębiorstwu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rybniku, Straży Miejskiej w Rybniku, Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Rybniku, SP ZOZ Wojewódzkiemu Szpitalowi Specjalistycznemu nr 3 w Rybniku, Powiatowemu Inspektoratowi Weterynarii w Rybniku, PGE Energia Ciepła S.A., Śląskiemu Wodnemu Ochotniczemu Pogotowiu Ratunkowemu w Rybniku, Polskiemu Stowarzyszeniu na Rzecz Osób 
z Niepełnosprawnością Intelektualną w Rybniku, Industrialnemu Centrum Kultury 
w Rybniku, Hossie sp. z o.o., Aeroklubowi ROW w Rybniku, Rybnickiemu Klubowi Paralotniowemu, Stowarzyszeniu OLIGOS i innym w razie występowania takich środków. 

§ 3
 W drodze porównania danych wynikających z ksiąg rachunkowych z dokumentami oraz poprzez weryfikację realnej wartości składników majątku należy przeprowadzić inwentaryzację:
1)	gruntów i obiektów inżynierii lądowej i wodnej oraz innych środków trwałych, 
do których dostęp jest utrudniony,
2)	należności: spornych i wątpliwych, od pracowników, z tytułów publicznoprawnych oraz od osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych,
3)	wartości niematerialnych i prawnych,
4)	środków trwałych w budowie (inwestycji),
5)	długoterminowych aktywów finansowych,
6)	należności warunkowych,
7)	innych składników nie objętych inwentaryzacją w drodze spisu z natury lub potwierdzenia sald z kontrahentami.

§ 4
Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej powołuje zespoły spisowe i zespoły weryfikujące 
(co najmniej dwie osoby) z członków Komisji Inwentaryzacyjnej oraz z poniżej wymienionych  pracowników Urzędu Miasta:
1)	Grzegorz Górecki          	- Wydział Podatków
2)	Dariusz Rybok               	- Wydział Ekologii
3)	Grażyna Adamczyk		- Wydział Administracyjny
4)	Anna Lewandowska  		- Wydział Edukacji
5)	Szymon Kiełkowski		- Wydział Rozwoju
6)	Anna Kulpok    		- Wydział Analiz
7)	Dorota Prudel			- Wydział Informatyki
8)	Aleksandra Maćczak		- Urząd Stanu Cywilnego
9)	Honorata Sławek		- Wydział Architektury
10)	 Klaudia Stabla		- Wydział Kultury
11)	 Aleksandra Nieszporek           - Wydział Polityki Społecznej
12)	 Barbara Wasiniewska	             - Wydział Gospodarki Komunalnej
13)	 Grzegorz Kopiec                     -  Wydział Mienia
14)	 Klaudia Kesten		- Wydział Promocji
15)	 Arkadiusz Klimek                   - Wydział Geodezji i Kartografii
16)	 Natalia Malina                        - Wydział Finansów.

 § 5
Zobowiązuję Naczelnika Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności 
do nadzorowania spisów z natury w jednostkach Ochotniczych Straży Pożarnych, przeprowadzanych przez zespoły powołane przez zarządy poszczególnych jednostek OSP. 

§ 6
Spis z natury w siedzibach Rad Dzielnic przeprowadzą, pod nadzorem Kierownika Biura Obsługi Rady, zespoły powołane przez Przewodniczących Zarządów Dzielnic.

§ 7
1. Spis z natury należy, w zakresie:
1)	pozycji 1 i 3 § 1 zarządzenia, rozpocząć 1 października 2019 roku i zakończyć najpóźniej                                       31 grudnia 2019 roku,
2)  pozycji 2 § 1 zarządzenia, rozpocząć 2 grudnia 2019 roku i zakończyć najpóźniej 
       13 grudnia 2019 roku,
     3)    pozycji 4 § 1  zarządzenia, przeprowadzić 31 grudnia 2019 roku,
     4)  pozycji 5 § 1 zarządzenia, rozpocząć 31 grudnia 2019 roku i zakończyć najpóźniej 
            10 stycznia 2020 roku.
2.  Potwierdzanie sald z kontrahentami (§ 2 zarządzenia) należy rozpocząć 4 listopada 2019 roku 
  i zakończyć najpóźniej 15 stycznia 2020 roku.
3. Porównanie danych wynikających z ksiąg rachunkowych z dokumentami oraz weryfikację realnej wartości składników majątku (§ 3 zarządzenia) należy rozpocząć 2 stycznia 
i zakończyć najpóźniej 16 marca 2020 roku.

§ 8
W trakcie przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji należy stosować ustalenia zawarte w Instrukcji inwentaryzacyjnej Urzędu Miasta Rybnika. 

§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.