ZP.271.114.2019
2019-125999

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

na dostawę

(SIWZ)
==================================================================

PRZETARG NIEOGRANICZONY
(o wartości powyżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy 
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych)

Dostawa i wdrożenie Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej

I. INFORMACJA O POSTĘPOWANIU

ZAMAWIAJĄCY
Miasto Rybnik
ul. Bolesława Chrobrego Nr 2, 44 - 200 Rybnik
ogłasza przetarg nieograniczony:

Dostawa i wdrożenie Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, 
na stronie internetowej Miasta Rybnika: bip.um.rybnik.eu i zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta.
Znak postępowania: ZP.271. 114.2019
Uwaga: W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.
Finansowanie zamówienia 
Zamówienie to jest finansowane z budżetu miasta. 

Użyte w specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
„Zamawiający”	Miasto Rybnik
„Postępowanie”	postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej
Specyfikacji.
„SIWZ”	niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia.
„Ustawa”	ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 
„Zamówienie”	należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został
w sposób szczegółowy opisany w Rozdziale II SIWZ.
„Wykonawca”	podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę 
na wykonanie zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie
wykonania zamówienia.
„System”	Rybnicki System Informacji Przestrzennej w skład, którego wchodzą dostarczone i wdrożone przez Wykonawcę: oprogramowanie wraz 
z licencjami (systemy, aplikacje, moduły, platformy, portale, skrypty, algorytmy dedykowane, itp.), bazy danych, mechanizmy importu i eksportu, procedury systemowe oraz  infrastruktura techniczna.
„RODO”	rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku 
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie 
o ochronie danych).

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuję, że: 
1)	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta z siedzibą przy, 
ul. Bolesława Chrobrego 2 w Rybniku (44-200);
2)	inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta jest Pani Iwona Kowalska-Nawrocka, kontakt: e-mail: iod@um.rybnik.pl, 
3)	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
4)	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;  
5)	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 
4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Zgodnie 
z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji 
i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011.14.67 z dnia 2011.01.20) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania 
w trybie zamówień publicznych. W przypadku dofinansowania zamówienia ze środków zewnętrznych dokumentacja zamówień publicznych oraz umowa zawarta w wyniku postępowania będą przechowywane przez okres określony zgodnie z wytycznymi projektu, 
z którego uzyskano dofinansowanie,
6)	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem 
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  
7)	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8)	posiada Pani/Pan:
−	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
−	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;  
−	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9)	nie przysługuje Pani/Panu:
−	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Dane Zamawiającego:
Miasto Rybnik
NIP: 642-001-07-58
Dokładny adres do korespondencji: ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik

II.– PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 

1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej.
2.	Szczegółowy zakres dostawy, usług i funkcjonalności określony jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ), będącego załącznikiem do SIWZ. 

Stosownie do treści art. 30 ust. 9 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że zamówienie dostosowane 
do potrzeb wszystkich użytkowników.

Klasyfikacja Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne			48000000-8
Usługi dostawy oprogramowania					72268000-1
Serwery								48820000-2
Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe		48900000-7
Urządzenia komputerowe						30200000-1
Usługi szkoleniowe							80500000-9
Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów			72250000-2

Podwykonawstwo
1.	Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi  wskazać w ofercie, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz podać firmę podwykonawcy. Należy w tym celu wypełnić odpowiednio załącznik nr 1 
do SIWZ – formularz oferty oraz sekcję D w części II formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzach „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie.
2.	Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.
3.	Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4.	Umowa o podwykonawstwo – umowa w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawarta między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą).

Zamawiający informuje, że: 
1)	nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,
2)	nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych,
3)	nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6,
4)	nie przewiduje aukcji elektronicznej,
5)	nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, 
6)	nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 
7)	Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy,
8)	zgodnie z art. 24 aa ustawy Prawo zamówień publicznych, dokona w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 

Etap I	do 90 dni od daty zawarcia umowy, opracowanie Projektu Technicznego Wdrożenia wraz z uzyskaniem jego akceptacji przez Zamawiającego,
Etap II	do 30 dni od daty zakończenia Etapu I, udostępnienie, skonfigurowanie i uruchomienie środowiska wdrożeniowego Systemu obejmującego minimalne funkcjonalności wskazane 
w SIWZ,
Etap III	do 150 dni od daty zakończenia Etapu I, cyfryzacja istniejących zbiorów danych,
Etap IV		do 365 dni od daty zakończenia Etapu I, opracowanie i dostarczenie nowych zbiorów danych przestrzennych;
Etap V		do 390 dni od daty zakończenia Etapu I, dostawa i uruchomienie infrastruktury technicznej dedykowanej dla Systemu wraz z  dostarczeniem licencji na oprogramowanie tworzące System,
Etap VI	do 420 dni od daty zakończenia Etapu I, uruchomienie środowiska testowego, końcowa konfiguracja Systemu, integracja z systemami zewnętrznymi, zasilenie danymi, opublikowanie meta danych,
Etap VII		do 450 dni od daty zakończenia Etapu I, przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa teleinformatycznego Systemu wraz z opracowaniem raportu;
Etap VIII	do 480 dni od daty zakończenia Etapu I, szkolenie użytkowników;
Etap IX		do 500 dni od daty zakończenia Etapu I, uruchomienie środowiska produkcyjnego, dostawa dokumentacji technicznej Systemu, dostawa instrukcji obsługi Systemu.

Świadczenie gwarancji i asysty technicznej Systemu  przez okres 12 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 

A.	O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.	nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
2.	spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1)	kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, 
o ile wynika to z odrębnych przepisów. 
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
2)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
3)	zdolności technicznej lub zawodowej. 

a)	Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie w sposób należyty:
•	dostarczył i wdrożył (lub  rozbudował istniejący) system informacji przestrzennej  wykorzystujący serwer danych przestrzennych i umożliwiający m.in. tworzenie zapytań i analiz przestrzennych oraz edycję i stylizację tych obiektów o wartości  co najmniej 200.000 PLN (dwieście tysięcy PLN),
•	dostarczył i wdrożył co najmniej jedno narzędzie umożliwiające przetwarzanie danych przestrzennych w standardach OGC (Open Geospatial Consortium) obejmujące  przeglądanie, wyszukiwanie i pobieranie tych danych np. WMS (Web Map Service), WFS(Web Feature Service),
•	dostarczył i wdrożył co najmniej jeden portal mapowy pracujący na urządzeniach mobilnych (smartfony, tablety) w technologii RWD (Responsive Web Design).

W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału dla wartości zamówienia waluty inna niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie:
-	średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
-	średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli dniem opublikowania ogłoszenia jest sobota.

Zamawiający dopuszcza wykazanie ww. usług wykonanych w ramach jednej, dwóch lub trzech umów.

b)	Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego:

•	osobę która będzie pełnić funkcję kierownika projektu, która sprawowała  funkcję kierownika projektu lub równoważną po stronie Wykonawcy dla projektu polegającego na budowie i implementacji lub dostawie i implementacji albo rozbudowie istniejącego systemu informacji przestrzennej wraz z geoportalem o wartości usługi co najmniej 200.000 PLN (dwieście tysięcy PLN),
•	osobę która będzie pełnić funkcję specjalisty ds. baz danych GIS, która sprawowała funkcję specjalisty ds. baz danych GIS lub równoważną po stronie Wykonawcy dla projektu polegającego na budowie i implementacji lub dostawie i implementacji albo rozbudowie istniejącego systemu informacji przestrzennej wraz z geoportalem,
•	osobę która będzie pełnić funkcję specjalisty ds. GIS, która sprawowała funkcję specjalisty ds. wdrożenia usług OGC lub równoważną po stronie Wykonawcy dla projektu polegającego na implementacji narzędzia umożliwiającego przetwarzanie danych przestrzennych w standardach OGC(Open Geospatial Consortium) obejmujące  przeglądanie, wyszukiwanie i pobieranie tych danych np. WMS (Web Map Service), WFS(Web Feature Service).

Zamawiający nie dopuszcza łączenia ww. funkcji, tzn. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania oraz skierowania do realizacji zamówienia łącznie co najmniej trzech osób. 

W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału dla wartości zamówienia waluty inna niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie:
-	średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
-	średni kurs NBP z pierwszego dnia roboczego poprzedzającego dzień opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli dniem opublikowania ogłoszenia jest sobota.

B.	Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, 
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
C.	Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22.
D.	W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
E.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
F.	Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.
G.	Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o zamówienie publiczne. 
H.	Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ 
na realizację zamówienia.

V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych od Wykonawców
A.	Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą.
1.	Formularz oferty.
2.	Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, 
że Wykonawca:
1)	nie podlega wykluczeniu z postępowania,
2)	spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3.	W przypadku wadium wnoszonego w formie innej niż pieniężna dokument złożony w formie oryginału (tj. dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta).
4.	Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza w sytuacji:
1)	Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ustawy (spółki cywilne/ konsorcja) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
2)	podpisania oferty, względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą, przez osobę, dla której prawo do ich podpisania nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego) – pełnomocnictwo do podpisania oferty.
5.	Oświadczenie o którym mowa w pkt 2 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu (JEDZ) sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „JEDZ” lub „jednolitym dokumentem”. Dokument ten stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 
6.	Wykonawca, który bierze udział samodzielnie w postępowaniu i nie polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedkłada JEDZ tylko w swoim zakresie.
7.	W przypadku wskazania w ofercie oraz JEDZ podwykonawców, którzy swoimi zdolnościami lub sytuacją, nie wspierają Wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków, Zamawiający nie wymaga złożenia odrębnego JEDZ dla tych podwykonawców (należy jedynie wypełnić JEDZ w części II sekcję D).
8.	Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
9.	W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, należy przedstawić odrębny JEDZ (należycie wypełniony i podpisany przez danego Wykonawcę) zawierający informacje wymagane w częściach II–IV dla każdego z biorących udział Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy 
z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
10.	Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji co najmniej jednego innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi złożyć swój własny JEDZ wraz z odrębnym JEDZ zawierającym stosowne informacje wskazane w części II, sekcji C JEDZ odnoszące się do każdego z podmiotów, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega i w zakresie, w którym podmiot ten udostępnia swoje zdolności Wykonawcy, należycie wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez dany podmiot.

B.	Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy („Zbiorcze zestawienie ofert”).
Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy w pliku o nazwie „Zbiorcze zestawienie ofert” na swojej stronie internetowej: http://bip.um.rybnik.eu 
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie 
o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy 
z Wykonawców. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

C.	Dokumenty i oświadczenia składane – na wezwanie Zamawiającego – przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. 
1.	Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia 
w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:
1)	okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń 
i dokumentów – dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia):
a)	informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 
pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b)	oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
c)	oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
2)	spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, tj. 
a)	wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do SIWZ oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli 
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy,
b)	wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami na formularzu zgodnym 
z treścią załącznika nr 4 do SIWZ.
2.	Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć oświadczenia i dokumenty podmiotu, na zdolności lub sytuację którego Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania tego podmiotu (dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 1). Wykonawca zobowiązany będzie również złożyć dokumenty tego podmiotu potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu 
w zakresie zdolności lub sytuacji, na których Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania tych warunków (dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 2).
3.	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 pkt 1 lit. a - składa informację
z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21.
4.	Dokumenty, o których mowa w pkt 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5.	Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, 
ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym 
ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania 
tej osoby. Postanowienia pkt 4 stosuje się.
6.	Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1 ppkt 1 lit. a, składa dokument, o którym mowa w pkt 3, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt 4 stosuje się.

Wymagania formalne dotyczące oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę
1.	Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem. 
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, 
na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający 
się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów 
lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
2.	W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował tymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonania zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:
1)	zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2)	sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3)	zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4)	czy podmioty, na zdolnościach których Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3.	Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę 
z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych 
i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
4.	W celu skorzystania z zapisów pkt 3, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownej rubryki w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 3.
5.	Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
6.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
7.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
8.	W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się 
w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy (brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego), korzysta 
z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
9.	W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM
Opis sposobu przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia  komunikacja między Zamawiającym 
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej zam_pub@um.rybnik.pl 
2.	Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami: 
- w zakresie merytorycznym: 
Małgorzata Kaczmarska		Wydział Informatyki
- w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:
Łukasz Kobeszko	Wydział Zamówień Publicznych  (email: zam_pub@um.rybnik.pl)
3.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do  formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
4.	Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji Użytkowania Systemu miniPortal ePUAP (https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0030/37596/Instrukcja-Uzytkownika-Systemu-miniPortal-ePUAP.pdf) oraz Regulaminie ePUAP. 
5.	Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. 
6.	Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień,  dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7.	Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ. 
8.	Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
9.	W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
10.	Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania (pocztę elektroniczną) na adres zam_pub@um.rybnik.pl 

Wyjaśnianie treści SIWZ
Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. 
W celu umożliwienia udzielenia odpowiedzi na piśmie przed terminem składania ofert, zapytanie winno być złożone nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przekazuje treść zapytań i udzielonych wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania, nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieszczając je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.

Zebranie Wykonawców
Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców.

Zmiany w treści SIWZ
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, zamieszczając informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ oraz zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 45.000 PLN (czterdzieści pięć tysięcy PLN). Wadium musi obejmować okres związania ofertą i musi być wniesione najpóźniej przed terminem składania ofert. 

Wadium może być wniesione w następujących formach:
•	pieniądzu,
•	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, 
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
•	gwarancjach bankowych,
•	gwarancjach ubezpieczeniowych,
•	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Oferta niezabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie odrzucona.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy UM Rybnik 
w PKO Bank Polski S.A. nr 74 1020 2528 0000 0302 0434 3695.
Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia 
i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
W przypadku wnoszenia wadium w innej formie aniżeli pieniężna, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/poręczenia. 
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, natomiast Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejszą - niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, 
o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzymuje wadium również w przypadkach określonych w art. 46 ust 5 ustawy Pzp.

VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, 
z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli jest to niemożliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

IX. ZŁOŻENIE OFERTY
1.	Wykonawca składa ofertę za  pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców 
na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
2.	Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej 
w formacie danych zgodnym z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji 
w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych 
i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji Użytkowania Systemu miniPortal ePUAP. Ofertę należy złożyć w oryginale. 
3.	Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz 
z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). 
4.	Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). 
5.	Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za  pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na  ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na mini portalu.
6.	Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty,
7.	Jednolity dokument wypełniony przez Zamawiającego w zakresie Części I jest zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wraz z niniejszą SIWZ w formie pliku w formacie Word oraz xml. (Wykonawca, pobiera plik xml. ze strony internetowej, wchodzi na stronę systemu JEDZ https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl, wybiera na początku opcję importowania JEDZ i wgrywa plik przygotowany przez Zamawiającego do systemu). Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu znajduje się na stronie www.uzp.gov.pl – https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Dokument powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę, podmiot trzeci, Podwykonawcę - odpowiednio przez tego kogo dotyczy składany formularz JEDZ. Dla skutecznego złożenia oświadczenia formularz muszą podpisać właściwe, umocowane osoby, tj. uprawnione 
do reprezentacji albo upoważnione na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. W przypadku formularza składanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz powinien podpisać każdy z Wykonawców, który składa dany formularz. Odnośnie kryteriów kwalifikacji Wykonawca wypełnia jedynie sekcję  w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.

Jedna oferta 
Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę.

Warunki formalne
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa wynika, iż reprezentacja Wykonawcy(ów) jest jednoosobowa lub łączna przez kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą zostać podpisane zgodnie z określoną reprezentacją. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego) do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczony przez notariusza odpis stosownego pełnomocnictwa. Wszystkie dokumenty, oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

Koszty udziału w przetargu.
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty, 
z uwzględnieniem art. 93 ust. 4 ustawy.

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 
Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa 
w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr153, poz.1503, z późn. zm.)” i dołączone do oferty. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie zgodne z treścią pkt 8 Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) wraz z uzasadnieniem. 
W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający uzna zastrzeżone informacje za jawne, o czym poinformuje Wykonawcę.

Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert 
i wniosków). 
1.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym 
a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt II), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji).  We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania). 
2.	Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: zam_pub@um.rybnik.pl
3.	Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń  składane są przez Wykonawcę za  pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń  za pomocą poczty elektronicznej, 
na wskazany w pkt 2 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody 
z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 
2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

X. SKŁADANIE OFERT I OTWARCIE OFERT
Termin składania ofert
Oferty należy składać w terminie do 4 listopada 2019 r. do godz. 09:00. Miejsce składania ofert https://miniportal.uzp.gov.pl
Istnieje możliwość przedłużenia terminu składania ofert w celu uwzględnienia przez Wykonawców wyjaśnień i uzupełnień przedstawionych przez Zamawiającego, będących odpowiedzią na pytania Wykonawców, złożone przed upływem terminu składania ofert.

Oferty złożone po terminie
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

Otwarcie ofert
1.	Otwarcie ofert nastąpi 4 listopada 2019 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy 
ul. Bolesława Chrobrego 2, sala nr 257.
2.	Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu 
i  dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
3.	Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4.	Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację 
z otwarcia ofert.

Jawność postępowania.
Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia (z wyjątkiem informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa).
Oferty Wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. 

XI. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTOWEJ
1.	Ceną ofertową jest kwota podana w załączniku nr 1 do SIWZ („Formularz oferty”). 
2.	Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto (z VAT) podana 
w formularzu ofertowym.
3.	Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji zamówienia opisanego w SIWZ.
4.	Cena ofertowa powinna być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc 
po przecinku (zasady zaokrąglania: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 
5 należy zaokrąglić w górę).
5.	Cena ofertowa nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji przedmiotu zamówienia.
6.	Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia.
7.	Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsza SIWZ dokonywane będą w PLN.
8.	Wykonawca, składając ofertę (w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ) informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

Waluty oferty
Cena zostanie podana przez Wykonawcę w całości w walucie polskiej. 

XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY

1.	Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium I	Cena										60%
Kryterium II	Zastosowanie rozwiązań open source lub freeware
dla motora bazy zarówno w części wewnętrznej 
jak i zewnętrznej (publicznej) Systemu					20%
Kryterium III	Zastosowanie rozwiązań open source lub freeware
dla serwera mapowego zarówno w części wewnętrznej
jak i zewnętrznej (publicznej) Systemu					10%
Kryterium IV	Zastosowanie rozwiązań open source lub freeware dla
funkcjonalności zaawansowanej obsługi danych przestrzennych		10%

Kryterium I Cena (K1) – 60 pkt

Liczba przyznanych punktów dla poszczególnych ofert będzie obliczona zgodnie z poniższym wzorem: 

Cmax - Co
------------------------------------ x 60 pkt = liczba punktów dla danej oferty
Cmax - Cmin

gdzie:
Cmin – cena minimalna spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Cmax – cena maksymalna spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Co – cena oferty ocenianej 

W przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu Zamawiający przyzna ofercie w kryterium cena 60 pkt.

Kryterium II (K2): Wykonawca otrzyma 20 punktów w przypadku zastosowania rozwiązań open source lub freeware dla motora bazy zarówno w części wewnętrznej jak i zewnętrznej (publicznej) oferowanego Systemu (opisanego w załączniku do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” w rozdziale 2.3.4). 

Kryterium III (K3): Wykonawca otrzyma 10 punktów w przypadku zastosowania rozwiązań open source lub freeware dla serwera mapowego zarówno w części wewnętrznej jak i zewnętrznej (publicznej) oferowanego Systemu (opisanego w załączniku do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” w rozdziale 2.3.7.1). 

Kryterium IV (K4): Wykonawca otrzyma 10 punktów w przypadku zastosowania rozwiązań open source lub freeware dla  funkcjonalności zaawansowanej obsługi danych przestrzennych oferowanego Systemu (opisanego w załączniku do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” w rozdziale 2.3.7.2). 

2.	Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością 
do dwóch miejsc po przecinku.
3.	Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez Wykonawcę, będąca sumą wszystkich kryteriów wynosi 100. 
4.	Każda oferta nieodrzucona zostanie oceniona wg kryteriów opisanych w pkt 1 i otrzyma liczbę punktów (S) obliczoną wg wzoru: S = K1 + K2 + K3 + K4.
5.	Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów 
S obliczonych wg wzoru opisanego w pkt 4. Oceny dokonywać będą członkowie komisji przetargowej.

Sposób oceny ofert 
1.	Zgodnie z art. 24 aa ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, 
czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu  (art. 24 ust. 1 pkt 12-23) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w SIWZ.
2.	W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, 
z zastrzeżeniem możliwości poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian 
w treści oferty. Zamawiający poprawi w tekście oferty omyłki, wskazane w art. 87 ust. 2 ustawy, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.
3.	Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, który złoży ofertę niepodlegającą odrzuceniu, i która zostanie uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszej SIWZ).
4.	Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych 
na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa 
w art. 25 ust. 1 ustawy (określonych w rozdziale V pkt C niniejszej SIWZ).

Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust.1 Pzp. O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY 
Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
1)	wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2)	Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3)	Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
4)	 unieważnieniu postępowania
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 i pkt 4 na stronie internetowej.
Umowa zostanie zawarta nie wcześniej niż w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia 
o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem tego terminu, jeżeli 
w postępowaniu o udzielenie zamówienie została złożona tylko jedna.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy – zgodnie z art. 148 Pzp wg jego wyboru w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądza,
2)	poręczeń bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, 
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3)	gwarancji bankowych,
4)	gwarancji ubezpieczeniowych,
5)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formach, o których mowa w pkt. 2) - 5) Zamawiający wymaga, aby w treści takiego dokumentu znalazło się oświadczenie Gwaranta (Poręczyciela), 
w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenia na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zabezpieczenie jest mu należne.
Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia:
1)	w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
2)	przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa 
lub jednostkę samorządu terytorialnego,
3)	przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy 
UM Rybnik w PKO Bank Polski S.A. nr 74 1020 2528 0000 0302 0434 3695.
Zabezpieczenie wnoszone w innej formie aniżeli pieniężna należy złożyć w Urzędzie Miasta Rybnika, w Wydziale Zamówień Publicznych, pok. 302.
Zabezpieczenie ustala się w wysokości 5% ceny (z podatkiem VAT) podanej w ofercie.
Zabezpieczenie należy wnieść przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 70% zostanie zwrócone w terminie 30 dni po podpisaniu protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona do 15 dni 
po upływie okresu rękojmi za wady. O okres gwarancji wydłuża się uprawnienia z tytułu rękojmi 
za wady. Zamawiający nie dopuszcza tworzenia zabezpieczenia poprzez potrącenia z należności za częściowo wykonane dostawy lub usługi.

XIV. ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
Wzór umowy o udzielenie zamówienia stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1.	Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2.	Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3.	Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby, w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 
5.	Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 
6.	Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 
7.	Wykonawca zgodnie z art. 185 ust. 2 ustawy może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub Odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
8.	Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
9.	Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie (zgodnie z pkt 6 niniejszego rozdziału) albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
10.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia 
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
11.	Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
12.	Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
13.	W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
14.	Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: 
1)	nie zawiera braków formalnych,
2)	uiszczono wpis.
15.	Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa Izby.
16.	Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
17.	Prawo wniesienia skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje również Prezesowi Urzędu w terminie 21 dni od daty wydania orzeczenia.
18.	Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu VI ustawy.

Rybnik, dnia 25 września 2019 r.

Załączniki:

-	załącznik nr 1 - wzór formularza oferty,
-	załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy dotyczące przynależności do grupy kapitałowej,
-	załącznik nr 3 - wzór wykazu wykonanych dostaw,
-	załącznik nr 4 - wzór wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, 
-	załącznik nr 5 - wzór umowy,
-	Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia.

		
	Strona		
	Z ogólnej liczby stron		
(pieczęć Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK Nr 1 - Formularz oferty

przetarg nieograniczony: 

Dostawa i wdrożenie Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej
Wykonawca :
nazwa firmy :   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
adres firmy : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
kod, miejscowość, ulica, województwo
Numer telefonu : . . . . . . . . . . . . . . . . . . .        Numer Fax : . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 
e-mail : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą (zaznaczyć właściwe X)
	TAK
	NIE

Zgodnie z definicją zawartą w zaleceniu Komisji z dnia 6 maja 2003 r. w sprawie definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (notyfikowane jako dokument nr C(2003) 1422):
Mikroprzedsiębiorstwo: mniej niż 10 pracowników, obrót roczny (kwota przyjętych pieniędzy w danym okresie) lub bilans (zestawienie aktywów i pasywów firmy) poniżej 2 mln EUR.
Małe przedsiębiorstwo: mniej niż 50 pracowników, obrót roczny lub bilans poniżej 10 mln EUR.
Średnie przedsiębiorstwo: mniej niż 250 pracowników, obrót roczny poniżej 50 mln EUR lub bilans poniżej 43 mln EUR.

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 

za cenę brutto  .................................................................... zł
w tym uwzględniono podatek VAT.
2. Niniejsza oferta jest ważna przez 60 dni.
Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości 45.000 zł w formie ……………….. 
Wadium należy zwrócić na rachunek bankowy nr …………………………………..………………..
(dotyczy wadium wniesionego w pieniądzu
3. Składamy niniejszą ofertę przetargową (zaznaczyć właściwe X):
	we własnym imieniu
	w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia reprezentowanych przez ………………………………………
					(nazwa pełnomocnika)
4. Oświadczamy, że:
•	oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie:
Etap I	do 90 dni od daty zawarcia umowy, opracowanie Projektu Technicznego Wdrożenia wraz z uzyskaniem jego akceptacji przez Zamawiającego,
Etap II	do 30 dni od daty zakończenia Etapu I, udostępnienie, skonfigurowanie 
i uruchomienie środowiska wdrożeniowego Systemu obejmującego minimalne funkcjonalności wskazane w SIWZ,
Etap III	do 150 dni od daty zakończenia Etapu I, cyfryzacja istniejących zbiorów danych,
Etap IV	do 365 dni od daty zakończenia Etapu I, opracowanie i dostarczenie nowych zbiorów danych przestrzennych;
Etap V	do 390 dni od daty zakończenia Etapu I, dostawa i uruchomienie infrastruktury technicznej dedykowanej dla Systemu wraz z  dostarczeniem licencji 
na oprogramowanie tworzące System,
Etap VI	do 420 dni od daty zakończenia Etapu I, uruchomienie środowiska testowego, końcowa konfiguracja Systemu, integracja z systemami zewnętrznymi, zasilenie danymi, opublikowanie meta danych,
Etap VII	do 450 dni od daty zakończenia Etapu I, przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa teleinformatycznego Systemu wraz z opracowaniem raportu;
Etap VIII	 do 480 dni od daty zakończenia Etapu I, szkolenie użytkowników;
Etap IX	do 500 dni od daty zakończenia Etapu I, uruchomienie środowiska produkcyjnego, dostawa dokumentacji technicznej Systemu, dostawa instrukcji obsługi Systemu.
Świadczenie gwarancji i asysty technicznej Systemu  przez okres 12 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
•	deklarujemy zastosowania rozwiązań open source lub freeware dla motora bazy zarówno 
w części wewnętrznej jak i zewnętrznej (publicznej) oferowanego Systemu (opisanego 
w załączniku do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” w rozdziale 2.3.4)  (zaznaczyć właściwe X):
	TAK
	NIE
UWAGA: Informacja podlega kryteriom oceny ofert. W przypadku braku zaznaczenia którejkolwiek opcji, Zamawiający przyzna 
w tym kryterium „0” pkt.
•	deklarujemy zastosowania rozwiązań open source lub freeware dla serwera mapowego zarówno w części wewnętrznej jak i zewnętrznej (publicznej) oferowanego Systemu (opisanego 
w załączniku do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” w rozdziale 2.3.7.1)  (zaznaczyć właściwe X):
	TAK
	NIE
UWAGA: Informacja podlega kryteriom oceny ofert. W przypadku braku zaznaczenia którejkolwiek opcji, Zamawiający przyzna 
w tym kryterium „0” pkt.
•	deklarujemy zastosowania rozwiązań open source lub freeware dla  funkcjonalności zaawansowanej obsługi danych przestrzennych oferowanego Systemu (opisanego 
w załączniku do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” w rozdziale 2.3.7.2)  (zaznaczyć właściwe X):
	TAK
	NIE
UWAGA: Informacja podlega kryteriom oceny ofert. W przypadku braku zaznaczenia którejkolwiek opcji, Zamawiający przyzna 
w tym kryterium „0” pkt.
•	oświadczamy, że oferowany System posiada minimalne funkcjonalności wymagane przez Zamawiającego w OPZ to jest:
•	Serwer mapowy - z funkcjonalnością opisaną w rozdziale 2.3.7.1
•	Narzędzia do zaawansowanej obsługi danych mapowych - z funkcjonalnością opisaną 
w rozdziale 2.3.7.2
•	Geoportal - z funkcjonalnością opisaną w rozdziale 2.3.7.3
•	Funkcjonalność analityczną, wyszukującą i raportującą opisana w rozdziale 2.3.7.6
•	zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy zastrzeżeń,
•	przedmiot zamówienia wykonamy (zaznaczyć właściwe X):
	sami
	z udziałem podwykonawców
•	podwykonawcom zamierzamy powierzyć następujące części zamówienia:
L.p.	Nazwa części zamówienia	Nazwa podwykonawcy	

•	akceptujemy przekazany wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ,
•	akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego,
•	jesteśmy podatnikiem podatku VAT (zaznaczyć właściwe X):
	TAK
	NIE 
nasz numer NIP: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 
5. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania.
6. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do:
1)	podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego,
2)	wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia: ………………………
												(imię i nazwisko)
7.  Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (np. ze względu na tzw. mechanizm odwróconego podatku VAT), Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę winien poinformować Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, 
a jeśli tak, wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usług, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku – …………………….…….. (wypełnić o ile dotyczy)
8.	Oświadczamy na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, że wskazane poniżej informacje zawarte 
w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być udostępnione, w szczególności innym uczestnikom postępowania.
L.p.	Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji	Strony w ofercie wyrażone cyfrą	
		od	do	

Uzasadnienie zastrzeżenia dokumentów :…………………………………………………………… 
………………………………………………………………………………………………………
W przypadku gdy żadna z informacji zawartych w ofercie nie stanowi tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów 
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca nie wypełnia pkt 8.
9.	Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem 
w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

*) w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

	przetarg nieograniczony ZP.271.114.2019

Dostawa i wdrożenie 
Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej	
    (pieczęć Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK Nr 2 
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące
przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. 

Dostawa i wdrożenie Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej

oświadczam, że:

1)	z żadnym Wykonawcą ubiegającym się o udzielenie powyższego zamówienia nie należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji 
i konsumentów*
2)	wspólnie z następującymi Wykonawcami, którzy złożyli ofertę w przedmiotowym postępowaniu: …………………….…………………………………………..należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji 
i konsumentów i przedkładam niżej wymienione dowody, że powiązania między nami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu:* 
………………………………………………………………………
………………………………………………………………………
……………………………………………………………………..
*) niepotrzebne skreślić

UWAGA: Wykonawca  w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu złożonych ofert, Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej (bip.um.rybnik.eu) informacje dotyczące firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie.

UWAGA: Niniejszą informację składa Wykonawca oraz każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 

	przetarg nieograniczony ZP.271.114.2019

Dostawa i wdrożenie 
Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej	
    (pieczęć Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK nr 3 - Wykaz wykonanych dostaw

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia 
w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1ustawy (określonych w rozdziale V pkt C niniejszej SIWZ).

Nazwa Wykonawcy
(podmiotu), wykazującego posiadanie doświadczenia	Przedmiot zamówienia 
(Należy podać informacje na podstawie których, Zamawiający będzie mógł jednoznacznie stwierdzić spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu)	Data wykonania zamówienia
(zgodnie z zawartą umową)	Podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane	

				

				

				

				

Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami 
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, 
a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a ust.2 ustawy (podmiot ten został wskazany w pierwszej kolumnie powyższej tabeli) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 

	przetarg nieograniczony ZP.271.114.2019

Dostawa i wdrożenie 
Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej	
       (pieczęć Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK nr 4 – wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego dla zamówienia, pn. Dostawa i wdrożenie Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia 
w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1ustawy (określonych w rozdziale V pkt C niniejszej SIWZ).

1. Deklarowany przez Wykonawcę personel

Funkcja
(wymagania dla każdej osoby są opisane w rozdziale IV. Warunki udziału w postępowaniu) 	
Nazwisko i imię
	Doświadczenie 	Nazwa Wykonawcy (podmiotu), który dysponuje wskazaną osobą
(np. umowa o pracę, umowa zlecenie)	
Kierownik projektu	

Specjalista ds. baz danych GIS	

Specjalista ds. GIS	

W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a ust.2 ustawy (podmiot ten został wskazany w ostatniej kolumnie powyższej tabeli) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 

ZAŁĄCZNIK nr 5 – Wzór umowy 

Umowa Nr

zawarta ............ pomiędzy Zamawiającym, tj. Miastem Rybnik, którego reprezentują: ................................................................................................................................................................,
a Wykonawcą, którym jest: ............................................................................................………………,
(nazwa firmy, forma prawna, adres)
reprezentowanym przez: …....................................................................................................................,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym.
§ 1
Przedmiot umowy

1.	Przedmiotem umowy jest dostawa i wdrożenie Rybnickiego Systemu Informacji Przestrzennej.
2.	Szczegółowy zakres dostawy, usług i funkcjonalności określony jest w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ) z załącznikami, a w szczególności w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanej dalej OPZ). Dokumenty te wraz z ofertą Wykonawcy stanowią integralną część umowy.
3.	Na potrzeby niniejszej umowy przyjmuje się, że pod pojęciem „System” rozumieć należy Rybnicki System Informacji Przestrzennej w skład, którego wchodzą dostarczone 
i wdrożone przez Wykonawcę: oprogramowanie wraz z licencjami (systemy, aplikacje, moduły, platformy, portale, skrypty, algorytmy dedykowane, itp.), bazy danych, mechanizmy importu
i eksportu, procedury systemowe oraz  infrastruktura techniczna.
§ 2
Terminy
1.	Termin realizacji przedmiotu umowy: 
1.1.	dostawa i wdrożenie Systemu w Urzędzie Miasta Rybnika:
1.1.1.	Etap I – do 90 dni od daty zawarcia umowy, opracowanie Projektu Technicznego Wdrożenia wraz z uzyskaniem jego akceptacji przez Zamawiającego,
1.1.2.	Etap II – do 30 dni od daty zakończenia Etapu I, udostępnienie, skonfigurowanie 
i uruchomienie środowiska wdrożeniowego Systemu obejmującego minimalne funkcjonalności wskazane w OPZ,
1.1.3.	Etap III – do 150 dni od daty zakończenia Etapu I, cyfryzacja istniejących zbiorów danych,
1.1.4.	Etap IV – do 365 dni od daty zakończenia Etapu I, opracowanie i dostarczenie nowych zbiorów danych przestrzennych,
1.1.5.	Etap V – do 390 dni od daty zakończenia Etapu I, dostawa i uruchomienie infrastruktury technicznej dedykowanej dla Systemu wraz z  dostarczeniem licencji na oprogramowanie tworzące System,
1.1.6.	Etap VI – do 420 dni od daty zakończenia Etapu I, uruchomienie środowiska testowego, końcowa konfiguracja Systemu, integracja z systemami zewnętrznymi, zasilenie danymi, opublikowanie meta danych,
1.1.7.	Etap VII – do 450 dni od daty zakończenia Etapu I, przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa teleinformatycznego Systemu wraz z opracowaniem raportu,
1.1.8.	Etap VIII – do 480 dni od daty zakończenia Etapu I, szkolenie użytkowników,
1.1.9.	Etap IX – do 500 dni od daty zakończenia Etapu I, uruchomienie środowiska produkcyjnego, dostawa dokumentacji technicznej Systemu, dostawa instrukcji obsługi Systemu.
1.2.	Świadczenie gwarancji i asysty technicznej Systemu  przez okres 12 miesięcy od daty podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
2.	Jeżeli Zamawiający dokonał odbioru któregoś z etapów wraz z uzyskaniem doń licencji, 
a Wykonawca ma zwłokę w realizacji kolejnych etapów ponad 60 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo do pisemnego odstąpienia od wykonania pozostałych etapów. W takim wypadku Zamawiający zachowuje wszelkie uzyskane prawa do etapów już odebranych, a umowa w zakresie asysty technicznej i gwarancji ograniczać się będzie do tychże odebranych etapów
i trwać będzie przez okres podany w punkcie 1.2.
3.	W przypadku, o którym mowa w ust. 2 wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, 
w tym także asysty technicznej, ogranicza się wyłącznie do odebranych etapów. Wykonawcy
nie przysługują żadne roszczenia z tytułu skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia 
do odstąpienia, o którym mowa w ust. 2.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy

1.	Wykonawca zobowiązuje się do:
1.1.	dostawy i wdrożenia kompletnego Systemu zgodnie z przedmiotem umowy oraz SIWZ,
1.2.	dostarczenia i wdrożenia rozwiązania nie posiadającego żadnych ukrytych/ nieudokumentowanych mechanizmów, metod dostępu i innych elementów mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo danych przechowywanych w systemach teleinformatycznych Zamawiającego,
1.3.	dostarczenia oprogramowania wolnego od wad fizycznych i prawnych oraz nie naruszającego jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów 
o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych oraz nieuczciwej konkurencji,
1.4.	przeprowadzenia szkoleń użytkowników wskazanych w OPZ oraz dostarczenia materiałów szkoleniowych,
1.5.	dostarczenia dokumentacji technicznej oraz instrukcji obsługi użytkownika końcowego 
i administratora w języku polskim,
1.6.	zapewnienie przez Wykonawcę przekazania praw autorskich oraz udzielenia licencji 
na oprogramowanie zgodnie z warunkami umowy i OPZ,
1.7.	zachowania tajemnicy informacji i danych mających charakter poufny, uzyskanych 
w trakcie świadczenia usług związanych z realizacją umowy, jak również po jej zakończeniu,
1.8.	poniesienia pełnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo przekazanych przez Zamawiającego danych niezbędnych do realizacji zadania,
1.9.	stosowania technologii VPN i zdalnego dostępu wykorzystywanych przez Zamawiającego,
1.10.	trwałego usunięcia informacji i danych przekazanych przez Zamawiającego, z wykorzystywanych przez siebie nośników danych, po zakończeniu realizacji umowy,
1.11.	nie wykorzystywania przekazanych informacji i materiałów do innych celów niż realizacja niniejszej umowy, 
1.12.	do przedstawiania na każde żądanie Zamawiającego informacji o stanie prac(w formie pisemnej),
1.13.	nie przekazywania osobom/firmom trzecim, z wyłączeniem podwykonawców, informacji/danych uzyskanych od Zamawiającego w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu bez jego pisemnej zgody.
2.	Wykonawca zobowiązuje do: 
2.1.	zapoznania się z wyciągiem z Polityki Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji Urzędu Miasta Rybnika i do bezwzględnego przestrzegania jego zapisów,
2.2.	do zawarcia, z Administratorem danych osobowych, umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy,
3.	W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów
z ust. 2 lub ust. 6, 7, 8, Zamawiający wezwie Wykonawcę  do należytego wykonywania umowy, w szczególności obowiązków  wynikających z ust. 2 lub z ust. 6, 7, 8 wyznaczając Wykonawcy termin co najmniej 14 dni roboczych na wywiązanie się z obowiązków umownych.
4.	Za zwłokę w realizacji umowy wynikającą z ust. 3 odpowiada Wykonawca. Niezastosowanie się Wykonawcy  do wezwania Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3, uprawnia Zamawiającego do wstrzymania realizacji umowy do czasu wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków wskazanych w ust. 2 lub ust. 6, 7, 8.
5.	Rozwiązanie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z pkt 2.3 upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bez zachowania terminu wypowiedzenia.
6.	Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przystąpieniu i odstąpieniu do/od realizacji umowy podwykonawców. Działania te nie wymagają aneksowania umowy.
7.	Wszyscy pracownicy Wykonawcy oraz podwykonawców biorący udział w realizacji przedmiotu umowy złożą podpisane oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy (Oświadczenie 
o zachowaniu poufności),
8.	Pracownicy Wykonawcy oraz podwykonawców, którzy nie złożą oświadczeń z ust.7, zostaną niedopuszczeni przez Zamawiającego do realizacji umowy.
9.	Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że konieczne jest oddelegowanie innych/kolejnych pracowników 
do realizacji niniejszej umowy, to ma obowiązek powiadomienia o tym Zamawiającego 
i przekazania mu podpisanych przez tych pracowników Oświadczeń o zachowaniu poufności. Działania te nie wymagają aneksowania umowy.
10.	Jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b tej ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
11.	W przypadku powierzenia przedmiotu umowy w określonym zakresie podwykonawcom, Wykonawca za ich działania i zaniechania odpowiada tak jak za własne działania 
i zaniechania.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
1.	W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do:
1.1.	zapewnienia pracownikom Wykonawcy oddelegowanym do realizacji niniejszej umowy dostępu do serwerów i własnej sieci teleinformatycznej w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy,
1.2.	zapewnienia personelowi Wykonawcy możliwości wykonywania pracy w miejscach pozostających pod kontrolą Zamawiającego, w uzgodnionych z Wykonawcą godzinach,
1.3.	udostępnienia Wykonawcy na potrzeby prac wdrożeniowych/gwarancyjnych/ serwisowych usługi zdalnego dostępu poprzez łącze VPN zgodnie z regulaminem zawartym w Załączniku nr 3 do umowy (patrz § 7 Zdalny dostęp).
2.	Zamawiający nie gwarantuje dostępu do Systemu, serwerów oraz sieci teleinformatycznej poza godzinami pracy Urzędu Miasta Rybnika.
3.	Zamawiający upoważnia pracowników Wykonawcy oddelegowanych do realizacji niniejszej umowy do dostępu do danych przetwarzanych w Systemie w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy.
4.	Akceptacja Projektu Technicznego Wdrożenia w ciągu 15 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do jego odbioru/akceptacji.
5.	Zamawiający zobowiązuje się do:
5.1	przekazania Wykonawcy w ciągu 10 dni roboczych niezbędnych danych/materiałów źródłowych, od dnia otrzymania informacji o zapotrzebowaniu na te dane/materiały,
5.2	udostępnienia Wykonawcy w ciągu 10 dni roboczych zasobów serwerów źródłowych, 
z  których dane mają zostać zmigrowane do bazy Systemu, od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do migracji danych.
§ 6
Gwarancja i asysta techniczna

1.	Wykonawca gwarantuje, że System będzie zgodny z wymaganiami SIWZ, zaakceptowanym Projektem Technicznym Wdrożenia oraz dostarczoną dokumentacją Systemu.
2.	Bieg gwarancji i asysty technicznej na System rozpoczyna się od dnia następnego po podpisaniu końcowego protokołu odbioru dostawy i wdrożenia przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
3.	Bieg gwarancji i asysty technicznej na System kończy się w terminie określonym 
w § 2 pkt 1.2.
4.	W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do:
4.1.	usunięcia wszelkich awarii i usterek utrudniających lub uniemożliwiających pracę w Systemie wykrytych w trakcie użytkowania, dotyczy to zarówno działania oprogramowania, infrastruktury technicznej, a także struktury i konfiguracji bazy danych, zbiorów danych oraz dokumentacji Systemu, w wyniku udokumentowanych uzgodnień pomiędzy Stronami;
4.1.1.	awaria - to niepoprawne działanie Systemu, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego a  uniemożliwiające eksploatację Systemu, 
4.1.2.	usterka - to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji Systemu, które nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji Systemu np. brak właściwej weryfikacji wprowadzanych danych skutkującej zapisaniem do bazy danych niekompletnych, niespójnych bądź nielogicznych.
4.2.	usuwania wad w dostarczonym sprzęcie, licencjach oraz dokumentacjach i instrukcjach będących brakami właściwości wynikającymi z ich przeznaczenia,
4.3.	instalowania wersji Systemu wolnych od błędów,
4.4.	wykonania napraw gwarancyjnych poprzez usuwanie wszelkich innych wad albo przez wymianę całości lub wadliwej części Systemu – w przypadku, gdy po odbiorze przedmiotu umowy, ale nie później niż w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania protokołu zakończenia wdrożenia bez zastrzeżeń, wyjdą na jaw wady wyłączające lub ograniczające przydatność Systemu, o czym Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę. Okres gwarancji dla wadliwej części Systemu ulegnie wówczas przedłużeniu odpowiednio: w przypadku usunięcia wad o okres wykonania naprawy, a w  przypadku dokonania wymiany tej części Systemu o następne 12 miesięcy,
4.5.	informowania Zamawiającego, w formie pisemnej, o sposobie rozwiązania problemów przez niego zgłaszanych,
4.6.	naprawy dostarczonych urządzeń w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku konieczności naprawy poza siedzibą, dostarczenia urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach co urządzenie naprawiane,
4.7.	wymiany sprzętu na nowy, w przypadku wystąpienia trzykrotnej awarii tego samego typu dla danego urządzenia.
5.	Terminy realizacji gwarancji:
5.1.	Termin usunięcia awarii: 2 dni robocze, licząc od daty zgłoszenia awarii,
5.2.	Termin usunięcia usterek: 5 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia usterki,
5.3.	Termin usunięcia  wad: 10 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia wady jednakże w przypadku sprzętu po 3 dniach roboczych od zgłoszenia mają zostać  dostarczone urządzenia zastępcze o nie gorszych parametrach,
5.4.	Terminy podane w pkt 5.1, 5.2, 5.3 mogą ulec zmianie każdorazowo w przypadku wystąpienia problemów technicznych po stronie Zamawiającego (np. aktualizacja oprogramowania), które nie pozwolą na usunięcie awarii/usterek/wad, jednak te problemy techniczne muszą być zgłoszone pisemnie przez Wykonawcę w terminie przewidzianym na usunięcie usterki/awarii/wady w przeciwnym wypadku usunięcie usterki/awarii/wady będzie traktowane jako niewykonane w terminie.
6.	W przypadku braku usunięcia zgłoszonej awarii, usterki lub wady Zamawiający może zlecić naprawę/usunięcie osobie/firmie trzeciej. W takim wypadku koszty tego zlecenia zostaną potrącone od kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 
7.	W ramach asysty technicznej Wykonawca zapewni:
•	wsparcie techniczne,
•	nadzór autorski.
8.	Wykonawca ma udzielić Zamawiającemu wsparcia technicznego telefonicznie,  za pomocą dedykowanego serwisu typu HelpDesk, bądź mailem w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego
9.	Wsparcie techniczne udzielone przez Wykonawcę obejmuje: 
9.1.	zapewnienie prawidłowego działanie Systemu zgodne z SIWZ i przepisami prawa,
9.2.	pomoc techniczną i merytoryczną w bieżącej obsłudze Systemu, 
9.3.	konsultacje w zakresie obsługi technicznej i użytkowej Systemu,
9.4.	pomoc w generowaniu sprawozdań i zestawień, 
9.5.	pomoc w importach i w eksportach,
9.6.	wsparcie w działaniach administracyjnych.
10.	W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca ma obowiązek:
10.1.	dostosowywania Systemu do obowiązujących przepisów prawa,
10.2.	w przypadku powstania nowszych wersji Systemu, instalowania i konfigurowania 
u Zamawiającego nowszych wersji Systemu wynikających z rozszerzenia jego funkcjonalności, na jego wyraźne życzenie w uzgodnionych wzajemnie terminach,
10.3.	dostarczania zaktualizowanych instrukcji dla użytkowników i instrukcji dla administratorów w formacie PDF z prawami do wyszukiwania, kopiowania i drukowania,
10.4.	na życzenie Zamawiającego przeprowadzania szkolenia uzupełniającego w jego siedzibie w zakresie nowych możliwości Systemu(max 2 jednodniowe szkolenia),
10.5.	naprawy bazy danych, jeśli została uszkodzona przez wdrożony System lub jego funkcje.
11.	Zamawiający udostępni Wykonawcy na potrzeby realizacji usług gwarancyjnych oraz asysty technicznej zdalny dostęp dla serwisantów Wykonawcy (zgodnie z § 7 Zdalny dostęp). 
12.	Na potrzeby obsługi zgłoszeń dotyczących gwarancji i asysty technicznej Wykonawca zapewni dostęp do dedykowanego serwisu HelpDesk.
13.	W przypadku braku możliwości rozwiązania problemu na drodze pomocy zdalnej lub telefonicznej Wykonawca świadczyć będzie usługi gwarancji i asysty w siedzibie Zamawiającego. 
14.	Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji oraz asysty technicznej pokrywa Wykonawca.

§ 7
Zdalny dostęp

1.	Zamawiający udostępni Wykonawcy na potrzeby realizacji niniejszej umowy (w tym gwarancji 
i asysty technicznej) – poprzez łącze VPN – usługę typu „zdalny dostęp”. 
2.	Wykonawca zobowiązuje się do:
2.1.	stosowania technologii VPN i zdalnego dostępu wykorzystywanych przez Zamawiającego,
2.2.	nieudostępniania certyfikatu, loginu i hasła dostępowego osobom trzecim,
2.3.	przestrzegania regulaminu zdalnego dostępu stanowiącego Załącznik nr 3 do umowy „Regulamin zdalnego dostępu”.
§ 8
Prawa autorskie

1.	Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia umownego prawa majątkowe
i prawa pokrewne do elementów  oprogramowania Systemu wytworzonych przez Wykonawcę lub na jego zlecenie, na potrzeby realizacji przedmiotu niniejszej umowy, które stanowią przedmiot jego własności intelektualnej, łącznie z prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania przedmiotem umowy na polach eksploatacji opisanych w ust. 3, w kraju i za granicą. 
2.	W przypadku wszelkiego innego oprogramowania, niż wymienionego w ust. 1, w szczególności stanowiącego produkty gotowe Wykonawcy oraz podmiotów trzecich, a które jest niezbędne do działania Systemu, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu komplet licencji zgodnie 
z wymaganiami wskazanymi w umowie oraz zapisami SIWZ, a także zaakceptowanym Projektem Technicznym Wdrożenia.
3.	Przeniesienie prawa autorskiego, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji:
3.1.	Instalacji i użytkowania: swoboda instalowania i użytkowania bez żadnych ograniczeń nie związanych z parametrami technicznymi urządzeń na których będzie instalowane oprogramowania lub uruchamiane, a w szczególności bez ograniczenia co do ilości instalacji, ilości użytkowników, ilości danych i ich zakresu, funkcjonalności, sposobu wykorzystaniu oprogramowania we wszystkich Jednostkach Organizacyjnych Miasta Rybnika. 
3.2.	Tworzenia kopii i przechowywania: tworzenie nieograniczonej ilości kopii w celu rozwoju, możliwości odtworzenie lub ponownej instalacji oprogramowania. 
3.3.	Publikacji, przekazywanie i udostępnianie: udostępnianie i publikację instrukcji 
w zakresie korzystania z funkcjonalności oprogramowania przeznaczonego 
do powszechnego użytku oraz przekazywania dokumentacji technicznej oraz udostępnienie  interfejsów Twórcom innego oprogramowania, 
4.	Skutek rozporządzający przeniesienia autorskich praw majątkowych odnośnie poszczególnych zadań opisanych w Projekcie Technicznym Wdrożenia nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru danego Etapu. Ostatecznym terminem, w którym Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do oprogramowania będącego przedmiotem umowy, w przypadku gdy wcześniej nie zostały przeniesione, jest dzień podpisania końcowego protokołu odbioru dostawy i wdrożenia przedmiotu umowy bez zastrzeżeń..
5.	W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń z tytułu bezprawnego korzystania 
z oprogramowania, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Zamawiającego, niezwłocznie przystąpi do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko a nadto zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Zamawiającego regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.
6.	Wykonawca oświadcza, że aktualizacja oprogramowania w ramach świadczenia usług gwarancyjnych, nie powoduje zmian pól eksploatacji określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu.
7.	Na okres realizacji wdrożenia Systemu do chwili przekazania praw autorskich odnośnie poszczególnych zadań Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia wyłącznej licencji tymczasowej do korzystania z oprogramowania, w zakresie niezbędnym do dokonania usługi wdrożenia efektu prac będących przedmiotem kolejnych zadań na polach eksploatacji opisanych w ust. 3.
8.	Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodpłatnej, bezterminowej, niewyłącznej, przenaszalnej licencji do oprogramowania, o którym mowa w ust. 2 na polach eksploatacji opisanych w ust. 3.
9.	Zamawiający nabywa równocześnie autorskie prawa majątkowe w zakresie pól eksploatacji opisanych w ust. 2 do materiałów, dokumentacji, treści publikacji powstałych przy realizacji umowy oraz projektów graficznych. Wykonawca zobowiązuje się do nie rejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych stanowiących elementy dzieła opisane w zdaniu poprzedzającym. 
10.	Przeniesienie prawa autorskiego do materiałów, dokumentacji, treści publikacji powstałych przy realizacji umowy oraz projektów graficznych opisanych w ust. 9 obejmuje także następujące pola eksploatacji:
10.1.	odtwarzanie, utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, stosowanie;
10.2.	tłumaczenie na języki obce,
10.3.	publikacja i wyświetlanie w całości i w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń,
10.4.	trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
10.5.	publiczne rozpowszechnianie, w szczególności udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,
10.6.	zezwolenie na tworzenie opracowań i przeróbek oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie,
10.7.	 prawo do określenia nazwy Systemu, pod którymi będzie on wykorzystywany 
lub rozpowszechniany, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz jako znaku towarowego, którymi oznaczony będzie oprogramowanie, prawo do ich wykorzystywania do celów marketingowych lub promocji, sponsoringu, a także do oznaczenia lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych.
§ 9
Wynagrodzenie

Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie umowne, które wynosi brutto ........................ zł (słownie………....), w tym uwzględniono należny podatek VAT.

§ 10
Rozliczenie za przedmiot umowy

1.	Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktur częściowych:
1.1.	za dostawę i wdrożenie Systemu po realizacji poszczególnych etapów zgodnie
z terminami podanymi w § 2, z zastrzeżeniem, że:
1.1.1.	suma faktur częściowych za Etapu od I do IX nie może przekroczyć 95% wynagrodzenia umownego;
1.1.2.	wartość faktur za Etap I i Etap II nie może przekroczyć 5% wynagrodzenia umownego w przypadku każdego z tych etapów odrębnie;
1.1.3.	wartość faktury za Etap IX nie może być niższa niż 10% wynagrodzenia umownego,
1.2.	za gwarancję i asystę techniczną po upływie każdego kwartału jej świadczenia w wysokości pozostałej wartości umownej podzielonej proporcjonalnie na cztery kwartały.
2.	Zamawiający zastrzega, że w 2020 roku płatności nie mogą przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia umownego.
3.	Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe odrębnie za każdy z etapów od I do IX. Podstawą wystawienia faktury będzie każdorazowo protokół odbioru danego etapu podpisany przez osoby wymienione w § 14 ust. 1 i 2.
4.	Termin płatności należności ustala się na 30 dzień od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
5.	Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze.
6.	Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7.	Zamawiający określa następujące zasady zmian umowy w zakresie wynagrodzenia, 
o którym mowa w § 9, w przypadku zmiany: 
7.1.	stawki podatku od towarów i usług – Strony ustalają protokolarnie wartość prac wykonanych wg stanu na dzień poprzedzający zmianę stawki podatku VAT. Nowa stawka podatku będzie miała zastosowanie do prac wykonywanych po dniu zmiany stawki podatku VAT,
7.2.	wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz zatrudnionych do realizacji umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową,
7.3.	zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu 
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który realizuje przedmiot umowy i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę jednostkową.
8.	Zmiany, o których mowa w ust. 7 będą wprowadzane do umowy na pisemny, uzasadniony 
i należycie udokumentowany wniosek Wykonawcy. Niezależnie od obowiązku załączenia do wniosku szczegółowej kalkulacji kosztów, o której mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest wykazać i udowodnić Zamawiającemu wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegać weryfikacji Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo odmowy dokonania zmiany wysokości ceny jednostkowej w przypadku, gdy wniosek Wykonawcy nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach niniejszego paragrafu.
9.	Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 
§ 11
Kary umowne
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1)	z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn niezależnych 
od Zamawiającego w wysokości 15% wynagrodzenia umownego;
2)	za niedotrzymanie terminów określonych w § 2 pkt. 1.1.1 do 1.1.9 w wysokości 0,01% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki, ale nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego, odrębnie dla każdego etapu,
3)	za zwłokę w usunięciu awarii w wysokości 0,02% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w § 6 pkt 5.1, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego, odrębnie dla każdego zdarzenia,
4)	za zwłokę w usunięciu usterki w wysokości 0,02% wynagrodzenia umownego, za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w § 6 pkt 5.2, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego, odrębnie dla każdego zdarzenia,
5)	z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego, o którym mowa w § 2 ust. 2, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego,
6)	za każdy dzień zwłoki usunięcia wad sprzętu w wysokości 0,01% wynagrodzenia umownego za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w § 6 pkt. 5.3, ale nie więcej niż 5% wynagrodzenia umownego,
7)	za zwłokę w dostarczaniu wersji programów dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej w wysokości 0,01% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki po terminie, od którego regulacja ustawowa wchodzi w życie, z zastrzeżeniem, że między publikacją aktu prawnego, a wejściem 
w życie upłynęło co najmniej 14 dni (jeżeli okres taki nie upłynął kara umowna może być naliczana dopiero od 15 dnia od publikacji, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego, odrębnie dla każdego zdarzenia,
8)	za każdy dzień przekroczenia terminu o którym mowa w § 17 ust. 4 w wysokości 0,02% wynagrodzenia umownego, ale nie więcej niż 5% wynagrodzenia umownego.

§ 12
Odstąpienie od umowy

1.	Zamawiający ma prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku istotnego naruszenia jej postanowień, a w szczególności gdy:
1.1.	zwłoka w realizacji umowy przekroczy 60 dni,
1.2.	w terminie 120 dni od zawarcia umowy Wykonawca nie potwierdzi na prezentacji zrealizowanej w siedzibie Zamawiającego, że dysponuje minimalnymi funkcjonalnościami wskazanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zadeklarowanymi przez Wykonawcę w ofercie,
1.3.	przedstawiony przez Wykonawcę Szczegółowy Projekt Wdrożenia, o którym mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia, dwukrotnie nie uzyskał akceptacji Zamawiającego 
z powodu niezgodności Szczegółowego Projektu Wdrożenia z SIWZ.
1.4.	w postępowaniu egzekucyjnym lub zabezpieczającym nastąpi zajęcie całego majątku Wykonawcy lub takich składników majątku które uniemożliwią mu wykonanie umowy lub dalsze prowadzenie działalności,
1.5.	dojdzie do rozwiązania/wygaśnięcia Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawartej między Stronami w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, bądź też odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od tejże umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
2.	Odstąpienie od niniejszej umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności 
i zawierać uzasadnienie przyczyny odstąpienia.
3.	Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 13
1.	Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji 
podatkowej NIP: …………………
2.	Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-001-07-58.
§ 14
Koordynatorzy

1.	Koordynatorami ze strony Zamawiającego są: 
…………………. – Wydział Informatyki,
…………………  – Wydział Informatyki.
2.	Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest: ……………...
3.	Zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 nie wymagają aneksowania.
4.	Zamawiający w trakcie realizacji umowy może korzystać z usług specjalistycznego podmiotu – Doradcy technologicznego. Na mocy zawartej umowy z Zamawiającym, Doradca technologiczny jest uprawniony do udziału w czynnościach związanych z realizacją umowy, w szczególności 
do nadzoru merytorycznego nad działaniami Wykonawcy, udziału w kontrolach i testach zrealizowanych przez Wykonawcę dostaw i usług Systemu, udziału w odbiorach oraz dostępu
do korespondencji związanej z realizacją umowy.

§ 15
Zmiany w umowie

1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w niżej opisanych przypadkach:
1.1	wejścia w życie przed zakończeniem umowy, nowych przepisów prawa istotnych dla realizacji zamówienia, o czas niezbędny na ich uwzględnienie,
1.2	zmiany terminu realizacji umowy o tyle dni, ile trwało wydłużenie terminu zaakceptowania przez Zamawiającego Projektu Technicznego Wdrożenia, nie spowodowane przez Wykonawcę, powyżej 15 dni roboczych od dnia przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu,
1.3	 zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia problemów technicznych lub organizacyjnych po stronie Zamawiającego (np. aktualizacja oprogramowania, baz danych), które nie pozwolą na wydanie niezbędnych danych/materiałów źródłowych Wydziałów Urzędu Miasta Rybnika  lub Jednostek Organizacyjnych Miasta, o tyle dni o ile wydłuży się termin ich wydania powyżej 10 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o zapotrzebowaniu na te dane/materiały,
1.4	zmiany terminu realizacji umowy o tyle dni, ile trwało wstrzymanie prac ze względu na nieudostępnienie Wykonawcy zasobów serwerów źródłowych, z których dane mają zostać zmigrowane do bazy Systemu, powyżej 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do migracji danych.
2.	Zmiana terminu nastąpi w oparciu o aneks do umowy. Podstawą sporządzenia aneksu do umowy będzie wniosek Wykonawcy wskazujący okoliczności opisane w ust. 1, potwierdzony przez Zamawiającego.
§ 16
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 

1.	Wykonawca wniósł, przed zawarciem niniejszej umowy, zabezpieczenie tytułem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. ………….…. zł (słownie:…………………..…………….). 
2.	Zabezpieczenie zostało wniesione w formie........................................................................
3.	Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru dostawy i wdrożenia przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, pozostawiając 30% zabezpieczenia jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
4.	Zabezpieczenie pozostawione na okres rękojmi za wady zostanie zwrócone w terminie 15 dni 
po jego upływie.
5.	W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia 
na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 17

Zmiana osób przedstawionych w ofercie

1.	Wykonawca może zaproponować zmianę osób przedstawionych w ofercie w załączniku nr 4 „wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego”. Zmiana taka jest możliwa jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.
2.	Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osób przedstawionych w ofercie 
w „wykazie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego”, jeżeli uzna, iż osoby te wykonują swoje obowiązki w sposób sprzeczny z umową.
3.	W przypadku zmiany osób przedstawionych w ofercie w „wykazie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego”, na nowe osoby muszą one spełniać 
co najmniej wymagania określone w ofercie.
4.	Wykonawca obowiązany jest zmienić osoby przedstawione w ofercie w „wykazie wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego” na żądanie Zamawiającego, w terminie przezeń wskazanym.
5.	Wykonawca poniesie we własnym zakresie wszelkie koszty związane ze zmianą osób przedstawionych w ofercie w „wykazie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego”.

§ 18
Postanowienia końcowe

1.	Wykonawca oświadcza, że jego działania nie spowodują powstania/uaktywnienia nieudokumentowanych mechanizmów, metod dostępu i innych elementów, które mogłyby zagrozić bezpieczeństwu baz danych i systemów.
2.	Zamawiający dopuści do przeprowadzenia prac w siedzibie Zamawiającego lub poprzez usługę zdalnego dostępu, a związanych z realizacją niniejszej umowy, wyłącznie pracowników delegowanych przez Wykonawcę, których wykaz stanowi Załącznik nr 4 do umowy.  
3.	Wykaz, o którym mowa w ust. 2, może być aktualizowany przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy, w formie pisemnej.
4.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży 
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5.	Sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
6.	W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
7.	Umowa sporządzona jest w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej 
ze Stron. 
8.	Integralną część niniejszej umowy stanowią Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 
i oferta.
9.	Umowa stanowiąca Załącznik nr 2 do umowy (umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych) zostanie zawarta z Wykonawcą na etapie realizacji zamówienia.

Załączniki:
1. Oświadczenie o zachowaniu poufności
2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
3. Regulamin zdalnego dostępu

Załącznik nr 1 do umowy

………………………………………………
Imię i nazwisko

………………………………………………
Nazwa firmy

OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

Ja, niżej podpisany/a, zobowiązuję się do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych w związku z wykonywaniem czynności wynikających z ...................................... Zgodnie z zapisami ustawy z ...................... (Dz.U. .......... poz. ......), przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz Polityki Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji Urzędu Miasta Rybnika, zobowiązuję się bezterminowo nie ujawniać, nie przekazywać i nie wykorzystywać danych osobowych oraz żadnych innych wiadomości pozyskanych lub udostępnionych mi w związku z wykonywaniem powierzonych mi zadań.

Znana jest mi odpowiedzialność finansowa za naruszenie przepisów prawa w tym zakresie. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższymi zobowiązaniami może być uznane przez Zleceniodawcę za ciężkie naruszenie obowiązków w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Oświadczam, że jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej wynikającej z niedotrzymania powyższego zobowiązania.

ZAŁĄCZNIK nr 2 do umowy 

Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta dnia ____________ pomiędzy:
(zwana dalej „umową”)

______________________ (*dane podmiotu zawierającego umowę), zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”, reprezentowanym przez: ______________________

oraz

_______________________ (*dane podmiotu zawierającego umowę), zwany w dalszej części umowy „Administratorem danych” lub „Administratorem”, reprezentowanym przez: ______________________

§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1.	Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, 
na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.
2.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie 
z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3.	Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

§2
Zakres i cel przetwarzania danych

1.	Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy następujące dane osobowe:
a.	Pracowników Administratora w postaci: imion i nazwisk, nr telefonu, adresu email,
b.	Klientów Administratora w postaci: imion i nazwisk, adresu zamieszkania, nr PESEL, 
c.	innych danych zawartych w rejestrach i zbiorach danych prowadzonych przez Administratora
2.	Przetwarzanie danych osobowych będzie się odbywać w formie papierowej oraz przy wykorzystaniu systemów informatycznych.
3.	Podmiot przetwarzający upoważniony jest do przetwarzania danych osobowych w zakresie operacji lub zestawów operacji wykonywanych do danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany w zakresie niezbędnym do realizacji umowy z dnia …..nr ……..w szczególności takich jak organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, przeglądanie, dopasowywanie lub łączenie.

§3
Obowiązki podmiotu przetwarzającego 

1.	Podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie administratora – co dotyczy też przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej – chyba że obowiązek taki nakłada na niego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega podmiot przetwarzający, w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania podmiot przetwarzający informuje administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
2.	Podmiot przetwarzający, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych 
o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia oraz wadze zagrożenia, zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, 
o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
3.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
4.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.  
5.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
6.	Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa lub zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe w zależności od decyzji Administratora oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o usunięciu / zwrocie całości powierzonych mu danych.
7.	 Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się 
z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
8.	Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin.

§4
Prawo kontroli

1.	Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. 
2.	Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego  z minimum 7-mio dniowym jego uprzedzeniem bez uszczerbku dla organizacji pracy przedsiębiorstwa Administratora, w zakresie i na obszarze niezbędnym dla przetwarzania danych osobowych objętych umową, danych poufnych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa Podmiotu przetwarzającego oraz osób trzecich. Notyfikacja o zamiarze przeprowadzenia audytu powinna zawierać zakres audytu, termin i osoby upoważnione do jego przeprowadzenia.
3.	W przypadku, gdy przeprowadzenie audytu w terminie wskazanym przez Administratora nie będzie możliwe, Podmiot przetwarzający poinformuje Administratora o najbliższym możliwym terminie jego przeprowadzenia. W przypadku, gdy termin wskazany przez Podmiot przetwarzający nie zostanie zaakceptowany przez Administratora, Podmiot przetwarzający zobowiązany będzie wskazać kolejny termin lub terminy, do momentu zaakceptowania terminu audytu Administratora.
4.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni, ustalonym przez Strony w sporządzonym wspólnie protokole po audytowym.
5.	Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia. 

§5
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1.	Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.  
2.	Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. 
W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
3.	Podwykonawca, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy winien spełniać te same gwarancje 
i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej umowie. Jeżeli Podwykonawca nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków przez podwykonawcę spoczywa na podmiocie przetwarzającym. 

§ 6
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1.	Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 
2.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez organ nadzorczy. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych. 

§ 7
Czas obowiązywania umowy

Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas obowiązywania umowy z dnia … nr….

§ 8
Rozwiązanie umowy

1.	Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy, o której mowa w §2 ust.1.
2.	Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający:
a)	pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
b)	przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
c)	powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych, poprzedzone wezwaniem do usunięcia naruszeń.

§9
Zasady zachowania poufności

1.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych
i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2.	Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy.

§10 
Postanowienia końcowe

1.	Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
2.	W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
3.	Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora danych. 

_______________________                                             ____________________
      Administrator danych 		    	                       Podmiot przetwarzający
Załącznik nr 3 do umowy - „Regulamin zdalnego dostępu”.

1.	Użytkownikiem jest pracownik Wykonawcy realizujący umowę nr Inf…………………, dopuszczający zdalny dostęp.
2.	Użytkownik korzystający ze zdalnego dostępu do systemów Urzędu Miasta Rybnika ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania i zobowiązany jest do stosowania wszelkich środków bezpieczeństwa, tak aby nie naruszyć bezpieczeństwa systemów i danych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Rybnika (UMR). 
3.	Informacje i dane przetwarzane w systemie UMR są chronione. Użytkownik zobowiązuje się nie przekazywać innym osobom żadnych informacji i danych jakie uzyska z systemów UMR.
4.	Zdalny dostęp Użytkownika do systemów Urzędu może być wykorzystywany jedynie
w celu i zakresie wynikającym z zakresu prac opisanego we właściwej umowie, zawartej wcześniej pomiędzy Zamawiającym (Urząd Miasta Rybnika) a Wykonawcą (firma zatrudniająca Użytkownika). 
5.	Zdalny dostęp dla użytkowników przydzielany jest na czas realizacji umowy.
W wyjątkowych okolicznościach (np. prace serwisowe, awarie, podejrzenie/wykrycie incydentu naruszenia bezpieczeństwa danych) zdalne połączenie może być zakończone wcześniej lub wyłączone czasowo na polecenie Naczelnika Wydziału Informatyki.
6.	Na potrzeby połączenia Użytkownik otrzymuje indywidualny certyfikat konieczny do nawiązania połączenia VPN z siecią UMR, login i hasło oraz oprogramowanie klienckie VPN. Certyfikat musi zostać odebrany osobiście przez Użytkownika w siedzibie UMR.
7.	Certyfikat jest wydawany na okres trwania umowy Wykonawcą, lecz nie dłużej niż na okres 1 roku. Do obowiązku użytkownika należy zgłoszenie do Wydziału Informatyki, 
z odpowiednim wyprzedzeniem konieczności odnowienia certyfikatu, jeżeli utraci on ważność w trakcie trwania umowy.
8.	Użytkownik zobowiązuje się nie przekazywać innym osobom certyfikatu, hasła ani żadnych innych informacji związanych z procesem autoryzacji i zdalnego dostępu do systemów UMR.
9.	Brak możliwości skorzystania ze zdalnego dostępu, spowodowany np. problemami technicznymi, nie zwalnia Wykonawcy z konieczności terminowego wywiązania się z obowiązków określonych w umowie. 
10.	Użytkownik zobowiązuje się nie uruchamiać w systemach UMR innego oprogramowania niż to udostępnione przez  Zamawiającego. W razie konieczności użycia innego oprogramowania, użytkownik każdorazowo uzyska wcześniej zgodę Naczelnika Wydziału Informatyki.
11.	O wszelkich nieprawidłowościach w działaniu zdalnego dostępu, podejrzeniach związanych z możliwością naruszenia bezpieczeństwa Użytkownik niezwłocznie informuje Naczelnika Wydziału Informatyki lub wyznaczonego pracownika Wydziału Informatyki, lub Inspektora Ochrony Danych.
12.	Nie stosowanie się do zasad określonych niniejszym regulaminem, spowoduje zablokowanie możliwości korzystania ze zdalnego dostępu.
13.	Urząd Miasta Rybnika zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego regulaminu, 
o czym poinformuje wszystkie zainteresowane strony.

ZAŁĄCZNIK nr 4 do umowy - wykaz pracowników delegowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy nr ………………………….

lp.	Imię	Nazwisko