Inf.271.34.2019
Dokument : 2019-129286
Umowa Inf.2151……………

zawarta ……………………… roku w Rybniku pomiędzy Zamawiającym, tj. Miastem Rybnik, reprezentowanym przez: 

Sekretarz Miasta Rybnika -  Danielę Lampert,
Naczelnika Wydziału Informatyki -  Grażynę Dudzik,

a Wykonawcą, którym jest: …………….., prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: ……………………….., z siedzibą przy ul. …………………………., NIP: ……………………, wpisaną do CEIDG.

§ 1
Przedmiotem umowy jest serwis urządzeń systemu konferencyjnego.
Szczegółowy zakres przedmiotu umowy według oferty oraz zapytania ofertowego. Dokumenty te stanowią integralną część umowy.

§ 2
1.	Termin realizacji przedmiotu umowy: 2 lata od daty zawarcia umowy lub do wykorzystania kwoty umowy. 
2.	Umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w § 4 ust.1, co nie stanowi podstawy do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy.

§ 3
Wykonawca zobowiązuje się do:
1)	przeprowadzenia ekspertyzy i napraw bądź wymiany sprzętu na zlecenie Zamawiającego zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym,
2)	udzielenia gwarancji na naprawiane urządzenie min. 6 miesięcy oraz min. 12 miesięcznej gwarancji producenta na nowe urządzenia,
3)	Udzielenia bezpłatnej konsultacji i przeprowadzenia konfiguracji lub aktualizacji oprogramowania urządzeń systemu telekonferencyjnego.

§ 4
1.	Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie niniejszej umowy nie może być wyższe niż  20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych) brutto.
2.	Cena ekspertyzy wraz z przyjazdem wynosi:			         ...…. zł brutto
Cena konfiguracji lub aktualizacji oprogramowania:			         ……zł brutto,
Ceny napraw ryczałtowych dla urządzeń wynoszą odpowiednio:
1)	Pulpit uczestnika Bosch DCN-CONFF				        …… zł brutto,
2)	Pulpit przewodniczącego Bosch DCN-CONCM			        ……. zł brutto,
3)	Kamera Bosch VCD-811-IWT				                     ……zł brutto,
		Ceny urządzeń wymienianych na nowe wynoszą odpowiednio:
1)	Mikrofon pulpitu Bosch DCN-MICL-D				           …... zł brutto,
2)	Rejestrator audio Stage Line DPR-110				        ......... zł brutto.
3.	Ceny usług lub urządzeń wymienione w ust. 2 nie podlegają zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy. 
4.	Koszty części i innych prac nie wymienionych w ust. 2, a wynikające z zaakceptowanej ekspertyzy, będą rozliczane każdorazowo na podstawie dostarczonych faktur i realizowane z puli środków wynikającej z umowy.
5.	Wymagane terminy przeprowadzenia usługi i/lub naprawy:
1)	Ekspertyzy/konsultacji - 1 dzień roboczy od otrzymania zgłoszenia,
2)	naprawy - 3 dni robocze od otrzymania zgłoszenia chyba, że Wykonawca dostarczy i podłączy urządzenie zastępcze
3)	konfiguracji lub aktualizacji oprogramowania urządzeń systemu – 3 dni robocze od otrzymania zgłoszenia.
6.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej kwoty przeznaczonej na serwis urządzeń systemu konferencyjnego, wynikającą z mniejszej ilości awarii. Faktyczne wynagrodzenie zależne będzie od ilości zleceń i zakresu poszczególnych prac.

§ 5
1.	Termin płatności ustala się na 30 dzień od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
2.	Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy określone na fakturze.
3.	Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 6
1.	Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ………………….
2.	Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-001-07-58.

§ 7
Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 

§ 8
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust.1;
2)	za zwłokę w wykonaniu ekspertyzy wynikającej ze zgłoszenia w wysokości 5 % wartości ekspertyzy za każdy dzień przekroczenia terminu, jednak nie więcej niż 80% tego wynagrodzenia;
3)	za zwłokę w wykonaniu naprawy, konfiguracji lub aktualizacji oprogramowania w wysokości 5 % wartości naprawy, konfiguracji lub aktualizacji oprogramowania za każdy dzień przekroczenia terminu, jednak nie więcej niż 80% tego wynagrodzenia. Dostarczenie urządzenia zastępczego wstrzymuje naliczanie kary umownej.
2.	Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 9
1.	Koordynatorami ze strony Zamawiającego są: Tomasz Gałuszka, Tomasz Twardawa.
2.	Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest
…………………………….
3.	Zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2, wymagają pisemnego oświadczenia Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności.

§ 10
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 

§ 11
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 

§ 12
Sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Oferta.

ZAMAWIAJĄCY		WYKONAWCA