Dotyczy: Opis przedmiotu zamówienia - zakup zestawów hydraulicznych dla  jednostek OSP m. Rybnika realizowany w ramach Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości.

1.	Zamawiający:
Miasto Rybnik 
44-200 Rybnik,  ul. Bolesława Chrobrego 2, 
NIP: 642-001-07-58, REGON: 276255430

2.	Tryb postępowania
Na podstawie art.4 punkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j Dz. U. 2019 r. poz. 1843),  do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ww. ustawy (wartość zamówienia publicznego nie przekracza wyrażonej 
w złotych równoważności kwoty 30 000 euro). 

3.	Określenie przedmiotu zamówienia:
Dostawa 2 zestawów narzędzi hydraulicznych dla OSP Boguszowice  
i OSP Popielów”, w skład którego wchodzą:
Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące parametry:
1)	agregat hydrauliczny z funkcją szybszej pracy oraz możliwością jednoczesnego zasilania dwóch narzędzi, minimalnym ciśnieniu roboczym 70 MPa,
2)	nożyce hydrauliczne (siła cięcia powyżej 630 kN, Klasa cięcia wg PN-EN 13204 I),
3)	 rozpieracz ramieniowy o minimalnej sile rozpierania 52 kN,
4)	2 węże przedłużajace (2x 10m), 
5)	piła reczna do szkła klejonego,
6)	wybijak do szyb hartowanych,
7)	nóż do pasów bezpieczeństwa,
8)	mata narzędziowa.
9)	Koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia na adres Zamawiającego, pozostają po stronie Wykonawcy. 
10)	Przeszkolenie i uruchomienie na koszt Sprzedającego.

4.	Termin realizacji zamówienia 
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie do 13.12.2019 r.  
(dostawa przedmiotu zamówienia wraz z fakturą).  

5.	Warunki płatności:
Płatność  zrealizowana zostanie przelewem na konto podane na fakturze przelewem 
w terminie 14 dni od dnia otrzymania przedmiotu zamówienia oraz  faktury.  

6.	Gwarancja i serwis:
1)	Okres gwarancji na przedmiot zamówienia: gwarancja producenta (licząc od dnia dostawy). 
2)	Punkt reklamacyjny na terenie Polski. 

7.	Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1)	Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. 
2)	Opis oferowanego produktu (parametry techniczne) może być dołączone również zdjęcie.

8.	Opis sposobu obliczania ceny 
1)	Na załączonym formularzu ofertowym, w sposób czytelny należy przedstawić cenę jednostkową netto, stawkę podatku VAT, cenę jednostkową brutto oraz wartość całkowitą brutto za przedmiot zamówienia.  
2)	Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 
3)	Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 
4)	Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą 
w złotych polskich.

9.	Kryteria oceny ofert:
100% cena, która ma być niezmienna przez cały czas trwania zamówienia 
i ma zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. 
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana kompletna oferta z najniższą ceną.

10.	Osoby po stronie Zamawiającego wyznaczone do porozumiewania się z oferentami: 
1)	Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pan Adam Abrahamczyk – Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności  tel. (32)  43 92 317. 
2)	Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w następujących godzinach tj.: od poniedziałku do czwartku 
w godzinach od 8.00  do 15.30,  w piątek w godz. od 8.00 do 13.00. 
3)	W razie nieobecności  Pana Adama Abrahamczyka zastępstwo pełni Pani Gabriela Stojer.

11.	Miejsce składania ofert :
Ofertę cenową na wypełnionym formularzu cenowo-ofertowym można:
1)	przesłać drogą elektroniczną na adres: zarz_kryz@um.rybnik.pl 
2)	przesłać pocztą na adres Zamawiającego: Urząd Miasta Rybnika Wydział Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, ul. Bolesława. Chrobrego 2, 
44-200 Rybnik.
3)	złożyć osobiście w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika,  ul. Bolesława Chrobrego 2.  

12.	Termin składania ofert:  oferty należy złożyć w terminie do dnia  13.11. 2019  r. 
(liczy się data wpływu oferty do Urzędu Miasta Rybnika).

13.	Ogłoszenie informacji dotyczącej wyboru najkorzystniejszej oferty:
1)	Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona w biuletynie informacji publicznej http://bip.um.rybnik.eu/ (komunikaty i ogłoszenia / zamówienia poza ustawą PZP),  niezwłocznie po udzieleniu akceptacji osoby nadzorującej. 
2)	Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w terminie 7 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty. 
3)	

14.	Informacje o formalnościach: 
1)	Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, 
bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 
2)	Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. 
3)	Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę, lecz zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową 

Załączniki: 
Załącznik nr 1  - formularz ofertowy
Załącznik nr 2 -  wzór umowy 

		Naczelnik Wydziału                                                                            Zarządzania Kryzysowego 
i Ochrony Ludności

Janusz Abrahamowicz	

Załącznik Nr 1
Z-I.042.1.2019
Wykonawca:
Nazwa firmy		
Adres firmy		
	Kod pocztowy, miejscowość, ulica, województwo	
NIP		
REGON		
Tel.		
e-mail		

Wydział Zarządzania Kryzysowego 
i Ochrony Ludności 
Urząd Miasta Rybnika
ul. Bolesława Chrobrego 2                                          44-200 Rybnik 
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr sprawy Z-I.042.1.2019 o wartości zamówienia 
nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j Dz. U. 2019 r. poz. 1843), na realizację zadania pn: „Zakup 2 zestawów narzędzi hydraulicznych dla OSP Boguszowe  i OSP Popielów”, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam że:

1.	Oferujemy dostawę  przedmiotu zamówienia 
Lp.	Nazwa asortymentu	Ilość sztuk / kompletów	Cena jednostkowa netto
 [ zł ] 	Podatek VAT
[ % ]	Cena jednostkowa brutto
[ zł ]	Wartość całkowita brutto
(iloczyn ilości  i ceny jednostkowej brutto) 
[ zł ]	
1.		Agregat hydrauliczny z funkcją szybszej pracy oraz możliwością jednoczesnego zasilania dwóch narzędzi, minimalnym ciśnieniu roboczym 70 MPa	2 szt.					
2.		nożyce hydrauliczne (siła cięcia powyżej 630 kN, Klasa cięcia wg PN-EN 13204 I)	2 szt.					
3.		 rozpieracz ramieniowy o minimalnej sile rozpierania 52 kN,	2 szt.					
4.		wąż przedłużajacy 10m, 	4 szt.					
5.		piła ręczna do szkła klejonego,	2 szt.					
6.		wybijak do szyb hartowanych,	2 szt.					
7.		nóż do pasów bezpieczeństwa,	2 szt.					
8.		mata narzędziowa.	2 szt.					
RAZEM 	

2.	Zapoznaliśmy się z wymaganiami zawartymi w zapytaniu ofertowym i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej, do realizacji zamówienia złożonego przez Zamawiającego.

3.	Wycena przedmiotu zamówienia uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane 
z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia zgodnie z warunkami przedstawionymi w opisie przedmiotu zamówienia. 

4.	Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego,

5.	Jesteśmy / nie jesteśmy* płatnikiem podatku VAT.

6.	W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: 
a.	podpisania umowy
b.	ustanowienia osoby odpowiedzialnej za realizację umowy

 imię i nazwisko …………………………….tel.………………...., e-mail: …………………………

	
Data:	/ podpis i pieczęć Wykonawcy / 	

	ZAŁĄCZNIK Nr 2 – Wzór umowy

Umowa nr Z-I.2151. … .2019

zawarta …………… w Rybniku pomiędzy Zamawiającym, tj.
 Miastem Rybnik,  siedzibą w Rybniku przy ul. Bolesława Chrobrego 2, które reprezentuje:
1. ………………………,
2. ………………………,

a  Wykonawcą, którym jest 
…………………..…………………………., którego reprezentuje(-ą):
1. ………………………,
2. ……………………… .

§ 1
Przedmiotem umowy jest dostawa 2 zestawów narzędzi hydraulicznych dla OSP Boguszowe i OSP Popielów” określonych w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do umowy. 
 
§ 2
Termin realizacji przedmiotu umowy:   do 13.12.2019 r. 

§ 3
Wykonawca zobowiązuje się do:
1)	dostawy na własny koszt, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego dostawy przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą,
2)	udzielenia gwarancji producenta na cały przedmiot umowy.
3)	przeszkolenia i uruchomienia na koszt Sprzedającego.

§ 4
1.	Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie, które wynosi 
brutto ………………… zł (….), w tym podatek VAT.
2.	Wynagrodzenie nie podlega zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy.

§ 5
1.	Rozliczenie umowy nastąpi fakturą wystawioną po zrealizowaniu przedmiotu umowy. 
2.	Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy określone na fakturze w terminie 
 do 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
3.	Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 6
1.	Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ………………
2.	Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-001-07-58.

§ 7
Wierzytelność wynikająca z umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 
§ 8
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych 
od Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1,
2)	za zwłokę w dostawie w wysokości 0,2% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1, za każdy dzień przekroczenia terminu realizacji przedmiotu umowy, ale nie więcej niż 30% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust.1,
2.	Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego. 
3.	Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 9
1.	Koordynatorem  w zakresie realizacji przedmiotu  umowy ze strony Zamawiającego jest:
Adam Abrahamczyk – Inspektor w Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności, tel. (32) 43 92 317, e-mail: zarz_kryz@um.rybnik.pl, a w razie jego nieobecności osoba pełniąca zastępstwo.
2.	Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest:…………………............................tel……………………, e-mail:…………………   .
3.	Zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2, wymagają pisemnego oświadczenia Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności.

§ 10
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, 
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 

§ 11
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 

§ 12
Sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej 
ze Stron.

Załączniki do umowy:
Zał. Nr 1 - opis przedmiotu zamówienia,
Zał. Nr 2 - oferta Wykonawcy z dnia ………..…… r. 

ZAMAWIAJĄCY						WYKONAWCA