Inf.271.8.2020
Dokument : 2020-17186
UMOWA Nr Inf.2151…………
zawarta ……………… roku w Rybniku pomiędzy Zamawiającym, tj. Miastem Rybnik, którego reprezentuje :
Sekretarz Miasta Rybnika – Daniela Lampert,
Naczelnik Wydziału Informatyki – Grażyna Dudzik,
a Wykonawcą, którym jest .........................................................…………………….., 
z siedzibą przy ul. …………………….…………………………………………………….
§ 1
Przedmiotem umowy jest naprawa i serwis kserokopiarek.
Szczegółowy zakres przedmiotu umowy według oferty oraz zapytania ofertowego. Dokumenty te stanowią integralną część umowy.
§ 2
1.	Termin realizacji przedmiotu umowy: 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wykorzystania kwoty umowy. 
2.	Umowa ulegnie wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1, co nie stanowi podstawy do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy.
§ 3
Wykonawca zobowiązuje się do:
1.	przeprowadzenia ekspertyz, konserwacji i napraw na zlecenie Zamawiającego zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami opisanymi w zapytaniu ofertowym,
2.	udzielenia minimum 6 miesięcy gwarancji na wymienione części i 3 miesięcy gwarancji na prace wykonane w ramach konserwacji i/lub naprawy,
§ 4
1.	Maksymalne wynagrodzenie za wykonanie niniejszej umowy nie może być wyższe niż 40 000 zł (czterdzieści tysięcy złotych) brutto.
2.	Koszt za przeprowadzoną usługę wynosi odpowiednio:
1)	za ekspertyzę:	……..zł brutto,
2)	za konserwację kserokopiarki mono:	….….zł brutto,
3)	za konserwację kserokopiarki kolor:	……..zł brutto,
4)	za naprawę kserokopiarki mono:	……..zł brutto,
5)	za naprawę kserokopiarki kolor:	……..zł brutto,
3.	Koszt wymienionych części wynosi odpowiednio:
1)	Kyocera TASKalfa 181 - MK-460	……..zł brutto,
2)	Kyocera TASKalfa 300i - MK-671	……..zł brutto,
3)	Kyocera TASKalfa 3010i - MK-7105	……..zł brutto,
4)	Kyocera TASKalfa 3050ci - MK-8305A	……..zł brutto,
5)	Kyocera TASKalfa 3051ci - MK-8305C	……..zł brutto,
6)	Kyocera TASKalfa 3501i - MK-6315	……..zł brutto,
7)	Kyocera TASKalfa 420i - MK-726	……..zł brutto.
4.	Koszty usług i części, wymienione w ust. 2 nie podlegają zmianie i waloryzacji do końca realizacji umowy.
5.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej kwoty umowy. Faktyczne wynagrodzenie zależne będzie od ilości zleceń i zakresu poszczególnych prac. 
6.	Wymagane terminy realizacji usługi i/lub naprawy:
1)	1 dzień roboczy dla ekspertyzy technicznej od otrzymania zgłoszenia,
2)	3 dni robocze dla konserwacji od otrzymania zgłoszenia,
3)	5 dni roboczych dla naprawy od akceptacji kosztorysu,
4)	2 dni robocze dla dostawy urządzenia zastępczego od dnia upływu terminu naprawy urządzenia.
Zamawiający może w porozumieniu z Wykonawcą ustalić inny, dłuższy termin do realizacji zlecenia, np. w przypadku niedostępności części zamiennych.
7.	Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez podania przyczyny. Wykonawcy przysługuje wtedy wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace.
8.	Koszty dojazdu i transportu zawarte są w cenie usługi. 
§ 5
1.	Termin płatności wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego oraz wypełnionego dokumentu ekspertyzy, zawierającego informacje o konieczności naprawy i/lub konserwacji.
2.	Zamawiający dokonuje płatności metodą podzielonej płatności w przypadku gdy Wykonawca posiada rachunek rozliczeniowy zgodnie z art. 62a ust. 1 ustawy Prawo bankowe.
3.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym za wskazanie na fakturze właściwego rachunku umożliwiającego dokonanie płatności zgodnie z ust. 2.
4.	Należność będzie regulowana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
5.	Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 6
1.	Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ……………...
2.	Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-001-07-58.
§ 7
1.	Koordynatorami ze strony Zamawiającego są: Przemysław Szulc, Mateusz Bajer.
2.	Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest …………………
3.	Zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2, wymagają pisemnego oświadczenia Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności.
§ 8
Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób  trzecich bez zgody Zamawiającego.
§ 9
1.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego,
2)	za zwłokę w wykonaniu ekspertyzy lub konserwacji wynikającej ze zgłoszenia w wysokości 10% jej wartości za każdy dzień przekroczenia terminu, jednak nie więcej niż 80% wartości zleconej usługi,
3)	za zwłokę w wykonaniu naprawy w wysokości 5% wynagrodzenia należnego za daną naprawę za każdy dzień przekroczenia terminu, jednak nie więcej niż 80% tego wynagrodzenia. Dostarczenie urządzenia zastępczego wstrzymuje naliczanie kary umownej,
4)	za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu urządzenia zastępczego po wymaganym terminie 10% wynagrodzenia należnego za daną naprawę, jednak nie więcej niż 80% tego wynagrodzenia,
2.	Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 10
Zakazuje się dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
§ 11
W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12
Sprawy sporne, mogące wyniknąć podczas realizacji umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
-	Zapytanie ofertowe.
-	Oferta.
ZAMAWIAJĄCY	WYKONAWCA