Or.0050.114.2020
(2020-22771)

ZARZĄDZENIE Nr 114/2020
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 4 marca 2020 r.

w sprawie powołania zespołu zadaniowego do spraw organizacji V Rybnickiej Majówki 
pn. „Maj, bzy, Rybnik i Ty”

Działając na podstawie:
art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. 
poz. 506 ze zm.) w związku z § 14 ust. 2 Zarządzenia Nr 243/2019 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 
11 kwietnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Rybnika.

zarządzam, co następuje:

§ 1.
Powołuję zespół zadaniowy do spraw organizacji V Rybnickiej Majówki pn. „Maj, bzy, Rybnik 
i Ty”, zwanej dalej „przedsięwzięciem”, składający się z pracowników Urzędu Miasta 
oraz pracowników jednostek organizacyjnych Miasta w składzie:
1)	Julia Wójcik   		 	– Wydział Kultury,
2)	Robert Cebula	 		– Wydział Promocji,
3)	Agnieszka Skupień		– Biuro Prasowe,
4)	Michał Wojaczek 		– Teatr Ziemi Rybnickiej,
5)	Jarosław Kacprzak 		– Rybnickie Służby Komunalne,
6)	Remigiusz Michalik		– Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku,
7)	Kamila Paradowska 	            – Industrialne Centrum Kultury w Rybniku-Niewiadomiu,
8)	Karina Abrahamczyk-Zator	– Dom Kultury w Rybniku-Chwałowicach,
9)	Hanna Wieczorek		– Zarząd Zieleni Miejskiej,
10)	Wioletta Wengerska		–  Rybnickie Centrum Edukacji Zawodowej – Centrum       
         Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego,
11)	Arkadiusz Kaczmarczyk 	– Straż Miejska w Rybniku,
12)	Łukasz Kosobucki                    – Zarząd Transportu Zbiorowego w Rybniku.

§ 2.
1. Główne zadania zespołu:
1)	podejmowanie działań przygotowawczo-organizacyjnych w ramach przedsięwzięcia,
2)	realizacja programu przedsięwzięcia,
3)	współpraca z partnerami zewnętrznymi.
	
2. Szczegółowe zadania zespołu i odpowiedzialności:

lp.	zadanie	osoby odpowiedzialne	
1.	•	przygotowanie i realizacja umów z artystami występujących podczas przedsięwzięcia,
•	przygotowanie i realizacja umów na obsługę oświetleniową 
i akustyczną wydarzenia w dniach 1-3 maja 2020 r.,
•	przygotowanie i realizacja umów na wynajem, montaż
 i demontaż wraz z obsługa telebimów w dniach 1-3 maja 
2020 r.,
•	obsługa organizacyjno-administracyjna zespołu zadaniowego,
•	promocja przedsięwzięcia w portalu kultura.rybnik.eu oraz na nośnikach projektu kultura.rybnik.eu,
•	koordynacja wydarzeń towarzyszących przedsięwzięciu,	Julia Wójcik
	
2.	•	zapewnienie konferansjerki podczas przedsięwzięcia 
       w dniach 1-3 maja 2020 r.; zgodnie z programem,
•	organizacja imprezy masowej na rybnickim kampusie,
•	spełnienie riderów garderobianych i hotelowych artystów występujących podczas przedsięwzięcia,
•	organizacja strefy gastronomicznej,	Michał Wojaczek	
3.	•	ogólna promocja przedsięwzięcia,
•	przygotowanie materiałów multimedialnych prezentowanych na telebimach 1-3 maja 2020 r.,
•	przygotowanie grafiki i dystrybucja plakatów, ulotek, 
oraz innych materiałów związanych z realizacją przedsięwzięcia,
•	promocja przedsięwzięcia w mediach, na stronie internetowej Miasta Rybnika i w serwisie Facebook,
•	promocja przedsięwzięcia w zlecanych przez Miasto programach,
•	przygotowanie i zakup materiałów promujących przedsięwzięcie,
•	udostępnienie leżaków miejskich,	

Robert Cebula
Agnieszka Skupień	
4.	•	zabezpieczenie miejsc parkingowych na potrzeby podmiotów realizujących poszczególne zadania w ramach przedsięwzięcia,
•	utrzymanie w należytym stanie czystości miejsca podczas całego przedsięwzięcia,
•	bieżące usuwanie śmieci podczas wydarzenia z miejsc składowania, opróżnianie koszy na terenie całego wydarzenia, nocne sprzątanie terenu wydarzenia,
•	zabezpieczenie barierek wraz z obsługą podczas realizacji wydarzenia,
•	przygotowanie zaplecza technicznego przedsięwzięcia,
•	umożliwienia wjazdu na teren rybnickiego kampusu realizatorom wydarzenia od 30 kwietnia do 3 maja 2020 r.,
•	udostępnienia parkingów realizatorom wydarzenia 
od 30 kwietnia do 3 maja 2020 r.,
•	transport z Urzędu Miasta Rybnika oraz Domu Kultury 
w Rybniku-Chwałowicach leżaków miejskich,	Jarosław Kacprzak	
5.	•	przygotowanie terenów zielonych oraz utrzymanie 
w należytym stanie miejsca podczas całego przedsięwzięcia,	Hanna Wieczorek	
6.	•	zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas realizacji przedsięwzięcia,
•	ścisła współpraca z firmą świadczącą ochronę osób 
podczas przedsięwzięcia,	Arkadiusz Kaczmarczyk	
7.	•	przygotowanie zaplecza technicznego przedsięwzięcia, 
w tym m.in.: przyłącza energii elektrycznej, niezwłoczne usuwanie bieżących awarii, stały dyżur elektryków podczas przedsięwzięcia,	Remigiusz Michalik	
8.	•	nieodpłatnego udostępnienia przyłącza do prądu 
od 30 kwietnia do 3 maja 2020 r.,	Wioletta Wengerska	
9.	•	promocja przedsięwzięcia w portalu www.slaskie.travel 
w serwisie Facebook halo!Rybnik	Kamila Paradowska	
10.	•	udostępnienie leżaków miejskich,	Karina Abrahamczyk-Zator	
11.	•	koordynacja rozkładu jazdy autobusów z programem wydarzenia.	Łukasz Kosobucki	

3. Dodatkowy zakres działań zespołu będzie wynikał z bieżących potrzeb organizacyjnych.

§ 3.
Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierzam Wojciechowi Świerkoszowi Zastępcy Prezydenta Miasta nadzorującemu Wydział Kultury.

§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.