Or.0050.121.2020
(2020-23309)

ZARZĄDZENIE 121/2020
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 9 marca 2020 r.

w sprawie zmiany Zarządzenia Prezydenta Miasta Rybnika nr 370/2018 z dnia 17 maja 2018 r. w sprawie wprowadzenia Polityki Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji Urzędu Miasta Rybnika 

Na podstawie: art. 24 ust. 2 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych 
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz art. 33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 506 ze zmianami) 

zarządzam, co następuje

§ 1.
Zmienić treść Zarządzenia Prezydenta Miasta Rybnika nr 370/2018 z dnia 17 maja 2018 r.
w sprawie wprowadzenia Polityki Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji Urzędu Miasta Rybnika, w ten sposób, że zmianie ulega § 8 załącznika nr 1 do tego zarządzenia, który otrzymuje brzmienie zgodne z tekstem załącznika do niniejszego Zarządzenia.

§ 2.
Zobowiązuję Zastępców Prezydenta Miasta, Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Inwestycji 
i Gospodarki Przestrzennej, Sekretarza Miasta oraz Skarbnika Miasta do zapoznania się 
z treścią załącznika i do przekazania podpisanego oświadczenia (załącznik nr 1 do PZBI) do Biura Inspektora Ochrony Danych w terminie 7 dni od dnia wejścia w życie niniejszego Zarządzenia.

§ 3.
1.	Zobowiązuję osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu Miasta 
do zapoznania podległych pracowników, stażystów, praktykantów i wolontariuszy z treścią załącznika w terminie 7 dni od dnia wejścia w życie niniejszego Zarządzenia.
2.	W przypadku nieobecności pracownika, stażysty, praktykanta czy wolontariusza czynności, o których mowa w ust. 1 dokonywane są w terminie 7 dni od ustania przyczyny nieobecności.
3.	Oświadczenia (załącznik nr 1 do PZBI) o zapoznaniu się ww. osób z treścią załącznika, opatrzone datą i podpisem tych osób, osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej przekazują do Biura Inspektora Ochrony Danych najpóźniej w dniu następnym po jego podpisaniu.
4.	Inspektor Ochrony Danych, na podstawie Ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych (w zakresie pracowników, stażystów i wolontariuszy) oraz Ewidencji praktykantów upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, weryfikuje złożone oświadczenia i po weryfikacji przekazuje je odpowiednio do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac oraz do Wydziału Organizacyjnego.
5.	Oświadczenia, o których mowa w ust. 4 Wydział Kadr, Szkoleń i Płac zobowiązany jest dołączyć do akt osobowych pracowników, stażystów i wolontariuszy, a Wydział Organizacyjny do dokumentacji praktykantów.
6.	Wobec osób zatrudnionych, odbywających staż, praktykę lub wolontariat po dacie wprowadzenia tego zarządzenia, obowiązek zapoznania z aktualną PZBI wykonuje Inspektor Ochrony Danych.
7.	Zobowiązuję osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu Miasta do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Inspektora Ochrony Danych o konieczności uchylenia upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w związku z brakiem złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z treścią zmian do PZBI bez usprawiedliwionej przyczyny przez podległych pracowników, stażystów, praktykantów, wolontariuszy.
8.	Zobowiązuję Kierownika Biura Obsługi Rady do zapoznania z treścią załącznika radnych Miasta Rybnika w terminie 7 dni od dnia wejścia w życie niniejszego Zarządzenia. Oświadczenia o zapoznaniu się radnego z treścią zmian do PZBI są weryfikowane
i przechowywane w Biurze Obsługi Rady.

§ 4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.