(2020-41122)
ZARZĄDZENIE 170/2020
PREZYDENTA MIASTA RYBNIKA
z dnia 24 marca 2020 roku

w sprawie wprowadzenia zmian w ustalonym rozkładzie czasu pracy pracowników Urzędu Miasta Rybnika w celu przeciwdziałania COVID-19

Działając na podstawie: 
art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 506 ze zm.)
§ 9 ust.15  Zarządzenia Nr 726/2019 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 16 grudnia 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Pracowników Urzędu Miasta Rybnika.

W związku z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 roku w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii oraz śledząc na bieżąco informacje 
o koronawirusie w Polsce, dbając o bezpieczeństwo zarówno pracowników jak i klientów Urzędu - podejmuję działania - służące zapewnieniu ciągłości działania Urzędu. W celu przeciwdziałania COVID-19

 zarządzam, co następuje

§ 1
1.	W okresie od 1 kwietnia 2020 roku na czas ogłoszenia stanu epidemii COVID-19, 
ale nie dłużej niż do 30 kwietnia 2020 roku, ulegają zmianie dotychczasowe rozkłady czasu pracy obowiązujące poszczególnych pracowników.

2.	Zobowiązuję osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu do podzielenia podległych pracowników oraz osób odbywających staż na dwie stałe grupy (bez możliwości zmiany grupy). O dokonanych przydziałach należy poinformować podległych pracowników. Dokonując podziału pracowników, należy mieć na względzie konieczność zapewnienia toku pracy danej jednostki organizacji wewnętrznej Urzędu.

3.	Zobowiązuję osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu do sporządzenia wykazów ustalających rozkłady czasu pracy (harmonogramy) - w tym, także dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy - na miesiąc kwiecień 2020 roku 
– stanowiących załącznik Nr 1 – oraz dostarczenia ich do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac 
w nieprzekraczalnym terminie do 27 marca 2020 roku.

4.	Zobowiązuję osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu do sporządzenia wykazów ustalających rozkłady odbywania stażu na miesiąc kwiecień 2020 roku dla osób skierowanych przez PUP – stanowiących załącznik Nr 2 – oraz dostarczenia ich do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac w nieprzekraczalnym terminie do 27 marca 2020 roku.

5.	Osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu, zobowiązane są pozostawać 
w kontakcie z pracownikami nie świadczącymi pracy lub stażystami nie odbywającymi stażu
z powodu usprawiedliwionej nieobecności, a mającymi powrócić do świadczenia pracy/odbywania stażu w kwietniu 2020 roku. W przypadku zaistnienia takiej okoliczności, ciąży na nich obowiązek dokonania przydziału pracownika/stażysty do konkretnej grupy oraz poinformowania go - przynajmniej dzień przed rozpoczęciem pracy/stażu - o obowiązującym rozkładzie czasu pracy/odbywania stażu. Rozkład czasu pracy/odbywania stażu, sporządzony zgodnie ze wzorem, o którym mowa w ust. 3 i 4, należy dostarczyć do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac, co najmniej na dzień przed rozpoczęciem pracy przez pracownika lub stażu przez osobę odbywającą staż.

6.	Osoby kierujące jednostkami organizacji wewnętrznej Urzędu, ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie ustalonego rozkładu czasu pracy przez podległych pracowników. 

7.	Zobowiązuję wszystkich pracowników do bezwzględnego stosowania się do ustalonego rozkładu czasu pracy.

§ 2
1.	Pracownicy Urzędu, w okresie ustalonym w § 1 ust. 1, pracują przeciętnie 5 dni 
w tygodniu od poniedziałku do piątku w podstawowym systemie czasu pracy. Wszystkie soboty są dla nich dniami wolnymi od pracy.
2.	Ustalam następujący rozkład czasu pracy:

I zmiana  -    praca w siedzibie pracodawcy 5 godzin od 6.30 do 11.30 (bezwzględny nakaz 
                      opuszczenia budynku do godz. 11.35) oraz 3 godziny podnoszenia kwalifikacji 
                      zawodowych.
 
II zmiana - 3 godziny podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz praca w siedzibie
                      pracodawcy od 13.00 do 18.00 (bezwzględny nakaz opuszczenia budynku 
                      do godz. 18.05).
Rozkład czasu pracy osoby niepełnosprawnej oraz pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy musi zawierać się w ww. zmianach.

Sprzątanie pomieszczeń Urzędu z użyciem środków dezynfekujących, przeprowadzane będzie w godzinach od 11.30 do 12.30 oraz po godz. 18.00.

§ 3
Postanowienia zawarte w § 2 nie dotyczą pracowników: Urzędu Stanu Cywilnego, obsługujących Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego, zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych 
i obsługi w Wydziale Administracyjnym i Wydziale Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności oraz Radców Prawnych.

§ 4
1.	Pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego pracują przeciętnie 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w podstawowym systemie czasu pracy. 
2.	Ustalam następujący rozkład czasu pracy od poniedziałku do piątku:

I zmiana  -    praca w siedzibie pracodawcy 5 godzin od 6.30 do 11.30 (bezwzględny nakaz 
                      opuszczenia budynku do godz. 11.35) oraz 3 godziny podnoszenie kwalifikacji 
                      zawodowych.
 
II zmiana - 3 godziny podnoszenia kwalifikacji zawodowych oraz praca w siedzibie
                      pracodawcy od 13.00 do 18.00 (bezwzględny nakaz opuszczenia budynku 
                      do godz. 18.05).

Sprzątanie pomieszczeń USC z użyciem środków dezynfekujących, przeprowadzane będzie w godzinach od 11.30 do 12.30 oraz po godz. 18.00.

§ 5
1.	Zobowiązuję Radcę Prawnego, któremu powierzono koordynację pracy Biura Radców Prawnych, do podziału składu osobowego Biura Radców Prawnych,  z bezwzględnym zachowaniem grup, o których mowa w § 1 ust. 2. 
2.	Godziny funkcjonowania Biura Radców Prawnych: 
I zmiana  -  praca w siedzibie pracodawcy od 6.30 do 11.30 (bezwzględny nakaz 
                         opuszczenia budynku do godz. 11.35),  
II zmiana  -   praca w siedzibie  pracodawcy od 13.00 do 18.00 (bezwzględny nakaz 
                         opuszczenia budynku do godz. 18.05).

§ 6
Zobowiązuję Naczelnika Wydziału Administracyjnego do opracowania pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pomocniczych i obsługi z wyłączeniem gońców, rozkładu czasu pracy (harmonogramu) na miesiąc kwiecień 2020 roku. Podziału składu osobowego należy dokonać z bezwzględnym zachowaniem grup, o których mowa w § 1 ust. 2. 

§ 7
1.	Pracownik zatrudniony na stanowisku Konserwatora w Referacie Zarządzania Kryzysowego Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności pracuje w miesiącu kwietniu 2020 r. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do 14.30. Pracę świadczy wyłącznie 
w Magazynie Przeciwpowodziowym i Obrony Cywilnej, mieszczącym się w Rybniku przy 
ul. Mikołowskiej 27.
2.	W kwietniu 2020 roku zwalniam Pracownika, o którym mowa w ust. 1 z obowiązku rejestracji czasu pracy za pomocą systemu RCP. Zobowiązuję go do potwierdza obecności w pracy, poprzez podpisywanie listy obecności.

§ 8
1.	Pracownik zatrudniony na stanowisku Telefonistki w Referacie Kancelaria Wydziału Administracyjnego pracuje w miesiącu kwietniu 2020 r. od poniedziałku do piątku 
w godzinach od 7.30 do 15.30. Pracę świadczy wyłącznie w pomieszczeniu mieszczącym się w budynku Hermes, zlokalizowanym przy ul. Bolesława Chrobrego 6.
2.	Pracownik potwierdza swoją obecność w pracy za pomocą systemu RCP – czytnik zlokalizowany w budynku, o którym mowa w ust. 1. 

§ 9
1.	Rozkład i system czasu pracy pracowników zatrudnionych na stanowisku gońca pozostaje bez zmian.
2.	Zobowiązuję Naczelnika Wydziału Administracyjnego do wyznaczenia przedziału czasowego, pozwalającego na bezpieczne zdanie oraz odbiór poczty w siedzibie Urzędu, przez pracowników zatrudnionych na stanowiskach gońców.

§ 10
1.	Na czas obowiązywania przedmiotowego zarządzenia, zawieszeniu ulegają postanowienia obowiązującego Regulaminu Pracy Pracowników Urzędu Miasta Rybnika oraz wydane na jego podstawie zgody, dotyczące:
1)	ruchomego rozkładu czasu pracy (tzw. elastycznego czasu pracy),
2)	ustalonych indywidualnych rozkładów czasu pracy na wniosek pracownika.
2.	W miesiącu kwietniu 2020 roku z uwagi na zachowanie porządku pracy, nie ma możliwości:
1)	odpracowywania wyjść prywatnych,
2)	zlecania pracy w godzinach nadliczbowych w dniach od poniedziałku do piątku.

§ 11
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Zastępcom Prezydenta Miasta, Pełnomocnikowi Prezydenta Miasta ds. Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej oraz Sekretarzowi Miasta i Skarbnikowi Miasta – każdemu w swoim zakresie działania.

§ 12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 170/2020
Prezydenta Miasta Rybnika
z dnia 24 marca 2020 r.

……………………………………………………
(jednostka organizacji wewnętrznej Urzędu)
Przedział czasowy	
I grupa
	
II grupa
	
1 do 3 kwietnia 2020 r.	6:30 – 11:30		13:00 – 18:00		
6 do 10 kwietnia 2020 r.	13:00 – 18:00		6:30 – 11:30		
14 do 17 kwietnia 2020 r.	6:30 – 11:30		13:00 – 18:00		
20 do 24 kwietnia 2020 r.	13:00 – 18:00		6:30 – 11:30		
27 do 30 kwietnia 2020 r.	6:30 – 11:30		13:00 – 18:00		
Rozkład czasu pracy pracowników Urzędu Miasta Rybnika w kwietniu 2020 r.
Uwaga!
Zgodnie z § 1 ust. 2 Zarządzenia brak możliwości zmiany grupy.
……………………………………………
(podpis osoby kierującej jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu)

Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 170/2020
Prezydenta Miasta Rybnika
z dnia 24 marca 2020 r.

…………………………………………………….
(jednostka organizacji wewnętrznej Urzędu)
Godziny odbywania stażu przez stażystów w Urzędzie Miasta Rybnika w kwietniu 2020 r.
Przedział czasowy	
I grupa
	
II grupa
	
1 do 3 kwietnia 2020 r.	6:30 – 11:30		13:00 – 18:00		
6 do 10 kwietnia 2020 r.	13:00 – 18:00		6:30 – 11:30		
14 do 17 kwietnia 2020 r.	6:30 – 11:30		13:00 – 18:00		
20 do 24 kwietnia 2020 r.	13:00 – 18:00		6:30 – 11:30		
27 do 30 kwietnia 2020 r.	6:30 – 11:30		13:00 – 18:00		
Uwaga!
Zgodnie z § 1 ust. 2 Zarządzenia brak możliwości zmiany grupy.
……………………………………………
(podpis osoby kierującej jednostką organizacji wewnętrznej Urzędu)