Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Nazwa WYDZIAŁ PROMOCJI I INFORMACJI
AdresBOLESŁAWA CHROBREGO 2
Telefon32 43 92 328
Faks32 42 24 124
eMailpromocja@um.rybnik.pl
Osoba kierującaJaroch Krzysztof
AktualizacjaPyszny Agnieszka (Or) dnia: 2010-04-07

W Urzędzie Miasta Rybnika osobą odpowiedzialną za kontakt z mediami jest Rzecznik Prasowy. Stanowisko to zajmuje Pani Lucyna Tyl , pracownik Wydziału Promocji i Informacji.
 
Zakres działania Wydziału Promocji i Informacji
  • prowadzenie działań promocyjnych odzwierciedlających wytyczone w dokumentach strategicznych kierunki rozwoju Miasta,
  • koordynowanie działań promocyjnych realizowanych przez pozostałe jednostki organizacyjne Urzędu,
  • promowanie projektów miejskich realizowanych przy udziale środków pomocowych   ( za wyjątkiem programu EQUAL),
  • nadzór nad jednolitą i spójną linią graficzną publikacji o charakterze promocyjno – informacyjnym wydawanych przez Miasto,
  • redagowanie strony internetowej Miasta,
  • prowadzenie zadań związanych z produkcją i emisją  Miejskiego Programu Informacyjnego,
  • prowadzenie polityki informacyjnej Prezydenta Miasta i Urzędu Miasta  a w szczególności:
    • informowanie środków masowego przekazu o działalności Miasta,
    • organizowanie konferencji prasowych z udziałem przedstawicieli Miasta oraz innych kontaktów z  dziennikarzami,
    • przygotowywanie komunikatów, oświadczeń i sprostowań dla środków masowego przekazu,
    • przygotowywanie, we współdziałaniu z właściwymi Wydziałami, odpowiedzi na skargi i wnioski  zgłoszone w środkach masowego przekazu,
    • redagowanie Biuletynu Informacyjnego UM oraz jego dystrybucja do mediów,
  • przekazywanie dziennikarzom, w porozumieniu z Biurem Obsługi Rady uchwał będących przedmiotem sesji Rady Miasta oraz organizowanie udziału przedstawicieli środków masowego przekazu w sesjach Rady Miasta.
  • przygotowywanie codziennych wycinków prasowych dotyczących Rybnika i ich archiwizowanie,
  • zaangażowanie we wszelkiego rodzaju akcje promocyjne organizowane wspólnie przez Miasto i środki masowego przekazu,
  • organizacja udziału Miasta w targach, wystawach i prezentacjach i innych imprezach promujących Miasto,
  • przygotowywanie tekstów, prezentacji multimedialnych oraz innych materiałów i artykułów promujących Miasto, jego działania oraz stronę internetową Miasta,
  • opracowywanie koncepcji materiałów promocyjnych i informacyjnych Miasta, zlecanie wykonania, zakup, dystrybucja oraz prowadzenie ich ewidencji,
  • przygotowywanie spotkań i wystąpień Prezydenta,
  • organizacja kontaktów Prezydenta z innymi podmiotami,
  • przygotowanie okolicznościowych podziękowań, życzeń i zaproszeń na wyznaczone spotkania Prezydenta oraz innej korespondencji okolicznościowej,
  • wykonywanie badań i analiz opinii publicznej oraz gromadzenie i opracowywanie danych liczbowych oraz statystycznych dotyczących Miasta,
  • kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta,
  • udzielanie odpowiedzi na listy i ankiety oraz zapytania mieszkańców i instytucji dotyczących informacji o Urzędzie Miasta i Rybniku,
  • prowadzenie dokumentacji filmowej Miasta,
  • prowadzenie bazy zdjęciowej Miasta oraz wykonywanie i zlecanie wykonania materiałów zdjęciowych,
  • tworzenie i aktualizowanie bazy informacji o słynnych mieszkańcach Rybnika,
  • przekazywanie dyrektorowi Muzeum w Rybniku informacji o ważnych wydarzeniach oraz istotnych faktach dotyczących Miasta wymagających udokumentowania w formie fotograficznej,
  • prowadzenie magazynu i ewidencji materiałów informacyjno – promocyjnych oraz ich rozdysponowywanie,
  • prowadzenie zbioru życzeń, gratulacji i podziękowań adresowanych do Prezydenta Miasta.
 

  • Drukuj stronę
  • Wstecz
  • Przewiń do góry
Odsłon strony: 20496

Na skróty

Najczęściej odwiedzane


 
Urząd Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2, 44-200 Rybnik
tel. 32 43 92 000, fax 32 42 24 124, rybnik@um.rybnik.pl, NIP: 642-001-07-58, REGON: 000649427
Godziny urzędowania: poniedziałek - środa od 7.30 do 15.30, czwartek od 7.30 do 18.00, piątek od 7.30 do 13.00