Alfabetyczny wykaz usług

Ogólny opis

1. Organ podatkowy wydaje zaświadczenia na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie.
2. O wydanie zaświadczenia może ubiegać się osoba, która figuruje w ewidencji podatników podatków lokalnych. Na wniosku o wydanie zaświadczenia wymagane jest podanie numeru PESEL lub NIP wnioskodawcy, jak również należy wskazać, gdzie oraz w jakim celu będzie składane zaświadczenie.
3. Podatnik załatwia sprawę osobiście lub przez ustanowionego pełnomocnika.
4. Zaświadczenie wydaje się, jeżeli:
   1. przepis prawa wymaga urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego.
   2. osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez dany organ ewidencji, rejestrów lub z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.
5. Zaświadczenie potwierdza stan faktyczny lub prawny istniejący w dniu jego wydania.
6. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości wydaje się na podstawie dokumentacji danego organu podatkowego oraz informacji otrzymanych od innych organów podatkowych.
7. Przed wydaniem ww. zaświadczeń ustala się, czy w stosunku do Wnioskodawcy nie jest prowadzone postępowanie mające na celu ustalenie lub określenie wysokości jego zobowiązań podatkowych. Jeżeli takie postępowanie jest prowadzone i zgromadzony materiał dowodowy pozwala na jego zakończenie, powinna być niezwłocznie wydana decyzja ustalająca lub określająca wysokość zobowiązań podatkowych, w celu wykazania ich w zaświadczeniu.
8. Nie można odmówić wydania zaświadczenia, jeżeli nie jest możliwe zakończenie ww. postępowania przed upływem terminu określonego prawem na wydanie zaświadczenia. Wydając zaświadczenie, organ podaje informacje o prowadzonym postępowaniu.
9. Zaświadczenie wydaje się w granicach żądania Wnioskodawcy.
10. Na żądanie Wnioskodawcy w zaświadczeniu podaje się także informacje:
    1. czy w stosunku do Wnioskodawcy prowadzone jest:
       1. postępowanie mające na celu ujawnienie jego zaległości podatkowych i określenie ich wysokości,
       2. postępowanie egzekucyjne w administracji, również w zakresie innych niż podatkowe zobowiązań wnioskodawcy,
       3. postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe,
    2. dotyczące: okresów, z których pochodzą zaległości i ich tytułów lub podatków, których termin płatności został odroczony lub których płatność została rozłożona na raty.

Organ właściwy do realizacji usługi
Prezydent Miasta Rybnika

Wymagane dokumenty
Wypełniony formularz wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości.
Metryka Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości [pdf - 128 KB]

Załączniki:

1. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty skarbowej.
2. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.

Szczegółowe regulacje prawne dotyczące rodzaju, wymogów formalnych składanych pełnomocnictw zostały zamieszczone w dziale IV rozdziale 3a ustawy Ordynacja podatkowa.

Pełnomocnictwa dot. spraw podatkowych:

1. PPS-1 pełnomocnictwo szczególne
   - pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty (za wyjątkiem zwolnień wynikających z ustawy o opłacie skarbowej).
2. PPD-1 pełnomocnictwo do doręczeń
   - pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty (za wyjątkiem zwolnień wynikających z ustawy o opłacie skarbowej).
3. OPS-1 zawiadomienie o zmianie/odwołaniu/wypowiedzeniu pełnomocnictwa szczególnego
4. OPD-1 zawiadomienie o zmianie/odwołaniu/wypowiedzeniu pełnomocnictwa do doręczeń
5. Uwaga! Z dniem 1 lipca 2016 r. weszły w życie przepisy dotyczące pełnomocnictwa ogólnego. Szczegółowe regulacje w przedmiotowym zakresie, określa art. 138d ustawy z dnia 29.08.1997 r. – Ordynacja podatkowa.
   Pełnomocnictwa ogólne można zgłosić przy wykorzystaniu funkcjonalności Portalu Podatkowego (więcej na stronie https://pue.mf.gov.pl/eServices/_/).

Sposób dostarczenia dokumentów
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy elektronicznej skrzynki podawczej - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym.
2. Przesłać pocztą tradycyjną na adres:
   Urząd Miasta Rybnika
   ul. Bolesława Chrobrego 2
   44-200 Rybnik
3. Złożyć bezpośrednio w Kancelarii Urzędu Miasta Rybnika w godzinach jego pracy.
4. Złożyć do skrzynki podawczej (w zamkniętej kopercie) umiejscowionej przy wejściu do budynku Urzędu od strony ul. Miejskiej.

Czas realizacji
Do 7 dni od dnia złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia.

Opłaty

1. Opłata za wydanie zaświadczenia: 21 zł (od każdego egzemplarza).
   Zwolnienia z opłaty skarbowej zawiera art. 7 i kolumna 4 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej.
2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa.
   Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

Opłaty można dokonać:

1. Przelewem na rachunek bankowy w PKO BP S.A.:
   
   Urząd Miasta Rybnika
   PKO BP S.A nr : 53 1020 2528 0000 0702 0434 3489
   
   dla osób dokonujących wpłat z zagranicy:
   IBAN: PL53 1020 2528 0000 0702 0434 3489
   Nr BIC (SWIFT): BPKOPLPW
   
   
2. W opłatomatach usytuowanych w budynkach Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2, ul. Rzecznej 8 i ul. Rynek 18 (budynek USC),
3. Za pomocą szybkich płatności online - tym celu należy kliknąć w link (https://rybnik.oplatyurzedowe.pl), który przekieruje do strony płatności internetowych obsługiwanych przez Blue Media S.A.

Tryb odwoławczy

1. Zażalenie na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia/postanowienie o pozostawieniu bez rozpatrzenia wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Rybnika.
2. Zażalenie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:
   1. przesłać drogą elektroniczną przy pomocy elektronicznej skrzynki podawczej - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym.
   2. przesłać pocztą tradycyjną na adres:
      Urząd Miasta Rybnika
      ul. Bolesława Chrobrego 2
      44-200 Rybnik
   3. złożyć bezpośrednio w Kancelarii Urzędu Miasta Rybnika w godzinach jego pracy.
3. O zachowaniu terminu decyduje data nadania zażalenia.
4. Wniesienie zażalenia jest wolne od opłat.
5. Zażalenie powinno zawierać:
   1. zarzuty przeciw postanowieniu,
   2. określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem zażalenia,
   3. wskazywać dowody uzasadniające to żądanie.

Dodatkowe informacje
Informacji udziela Wydział Podatków
ul. Bolesława Chrobrego 2, I piętro, pokój 165
tel. 32 43 92 151, 32 43 92 149, podatki@um.rybnik.pl

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 2111 ze zm.).
2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 111).
3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2015 r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 5).
4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie wzorów pełnomocnictwa szczególnego i pełnomocnictwa do doręczeń oraz wzorów zawiadamiania o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu tych pełnomocnictw (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1549).