Biuletyn Informacji Publicznej  Drukuj

Prezentacja informacji

Wyświetlana informacja (strona) serwisu BIP zawiera:

Nagłówek:

• Nazwę strony
• Wydruk i ewentualnie subskrypcję powiadomień

Treść:

W zależności od charakteru informacji treść zawiera informację przygotowaną przez osobę publikującą, która może zawierać odwołania (linki) do dokumentów lub innych stron. W przypadku informacji stanowiącej wykaz lub informacje pochodzące z rejestrów prowadzonych przez Urząd np. rejestru zamówień publicznych, informacja jest wyświetlana w postaci tabeli.

Po kliknięciu na przycisk Pokaż zostanie wyświetlona pozycja danego rejestru. 

Metryka informacji:

Pod treścią strony wyświetlana jest sekcja metryki. Po kliknięciu na niej zostaną wyświetlone następujące informacje:

• Kto jest redaktorem strony (odpowiedzialnym za treść danej strony
• Historię publikacji/aktualizacji treści (rejestr zmian na danej stronie)

Ponowne kliknięcie na sekcję Metryka ukryje informacja o redaktorze i zmianach na stronie.

Nawigacja

Strony serwisu zostały pogrupowane tematycznie i tworzą menu główne serwisu umieszczone po lewej stronie. Dodatkowo z prawej strony umieszczone jest dodatkowy panel, który zawiera odsyłacze do stron najczęściej odwiedzanych lub ze względu na treści w nich publikowane zostały wyróżnione w celu ułatwienia do nich dostępu. Wyświetlaniem dodatkowego panelu można sterować klikając na pozycję „Ukryj dodatkowy panel” lub „Pokaż dodatkowy panel”. 

W wersji mobilne menu jest dostępne pod ikoną  wyświetlaną w prawy górnym rogu okna. Dodatkowy panel jest wówczas niedostępny.

Po wybraniu pozycji w menu powoduje jej zaznaczenie kolorem ciemniejszym od pozostałych, rozwinięciem listy podstron oraz wyświetleniem treści przypisanej do wybranej pozycji.
Odsyłacze do stron serwisu mogą się także znajdować w treści lub w sekcji Zobacz również.
Dodatkowo nad panelem menu głównego znajduje się ścieżka adresu (okruszki) – pokazuje aktualną pozycję danej strony w strukturze menu serwisu. Powrót do strony głównej serwisu jest możliwy tylko poprzez ścieżkę adresu.

Wyszukiwanie informacji

W prawym górnym rogu dostępna jest wyszukiwarka. Wpisanie tekstu i kliknięcie na Szukaj spowoduje wyświetlenie wykazu stron serwisu BIP zawierających wpisany tekst. Wyszukiwanie obejmuje treści wprowadzone przez redaktorów oraz nazwy opublikowanych dokumentów. dodatkowo ogólna wyszukiwarka obejmuje rejestry publikowane na stronach:

• Strona główna / e-Urząd / Alfabetyczny wykaz usług
• Strona główna / Magistrat / Komórki organizacyjne Urzędu Miasta
• Strona główna / Magistrat / Dane teleadresowe

Dla każdego rejestru jest dedykowana wyszukiwarka umieszczona nad wykazem. W przypadku, gdy dla rejestru przewidziano możliwość wyszukiwania po treściach nie widocznych w wykazie wyświetlana jest sekcja "Wyszukiwanie zaawansowane"

W przypadku, gdy informacje na stronie pochodzą z rejestrów prowadzonych przez Urząd, wówczas należy wyświetlić stronę zawierającą rejestr i skorzystać z mechanizmu wyszukiwania przypisanego do danego rejestru. 
W przypadku wyszukiwania informacji według daty, mechanizm wyszukiwania umożliwia wprowadzenie zakresu dat od, do. Brak daty w polu „do” oznacza, że wyszukane zostaną wpisy zgodne z wartością w polu „od”. Datę należy podać w formacie rrrr-mm-dd np. 2009-12-01.

W celu zwiększenia możliwości wyszukiwania informacji w serwisie uruchomiono mechanizm wyszukiwania słów znajdujących się w plikach opublikowanych dokumentów. Mechanizm ten udostępniono na stronie Wyszukiwanie dokumentów.

Powiadomienie o nowych publikacjach

Dla wygody pozyskania informacji o nowych publikacjach, dla poszczególnych stron umożliwiono zamówienie subskrypcji powiadomień o nowych publikacjach. Strony dla których włączenie usługi jest możliwe oznaczone są w nagłówku ikoną Newsletter. Po jej kliknięciu zostaniesz przeniesiony na stronę Subskrypcja powiadomień.
Powiadomienie jest wysyłane raz dziennie na koniec dnia pracy urzędu i zawiera informacje o nowych publikacjach ze wszystkich zadeklarowanych stron (działów) serwisu.

Inną metodą pozyskania informacji o nowych publikacjach jest kanał RSS. Wykaz kanałów RSS dostępny jest na stronie Kanały RSS. Informacja o wszystkich publikacjach w serwisie jest dostępna w rejestrze zmian, który można potraktować jako wykaz najnowszych publikacji.

Rejestr zmian

Wykaz wszystkich aktualizacji treści i publikowanych dokumentów w serwisie dostępny jest na stronie Rejestr zmian umieszczonym w prawym menu serwisu – ten rejestr dotyczy wszystkich stron serwisu. Rejestry zmian zawiera następujące informacje: data zmiany, nazwa strony, wprowadził - dane pracownika wykonującego czynność publikacji informacji, oraz opis zakresu zmiany. Zawartość rejestrów posiada możliwość sortowania i filtrowania. Klikając na nazwie strony zostanie wyświetlona treść strony, a przypadku zmian związanych z publikacją dokumentu zostanie wyświetlona pozycja rejestrowa związana z publikowanym dokumentem.

Wydruk strony

Każda wyświetlana strona serwisu BIP posiada możliwość drukowania z podglądem drukowanej treści. Po kliknięciu na ikonie Drukuj zostanie wyświetlona ta sama treść, lecz odpowiednio przystosowana do wydruku w formacie A4 (pozbawionym elementów nawigacyjnych: menu głównego i dodatkowego). Oprócz treści strony wyświetlana jest także data dodania/ostatniej aktualizacji oraz dane osoby przekazującej treść do serwisu. Jeżeli strona zawierała listę pozycji to wyświetlany będzie fragment tej listy.

Zakres informacji

W celu zapoznanie się z wykazem wszystkich stron publikowanych w serwisie należy wywołać mapę serwisu dostępną w postaci linku umieszczonego w prawym górnym rogu lub w menu pod pozycją „Biuletyn Informacji Publicznej”.