Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
1) rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów oraz prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
2) nadawanie numeru PESEL w związku ze sporządzaniem aktu urodzenia, w stosunku do dzieci urodzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obywateli polskich i cudzoziemców zamieszkujących na terytorium RP, w zakresie kompetencji Kierownika USC określonymi w ustawie o ewidencji ludności;
3) rejestracja danych w rejestrze PESEL dotyczących urodzenia, zameldowania noworodka, stanu cywilnego, imion i nazwisk, zgonu oraz ich zmian w związku ze sprostowaniem i uzupełnieniem;
4) rejestracja danych w rejestrze PESEL o wymeldowaniu w związku z rejestracją zgonu;
5) usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL dotyczących urodzenia, stanu cywilnego, imion i nazwisk, zgonu;
6) wydawanie odpisów skróconych, zupełnych, wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego;
7) wydawanie wielojęzycznych formularzy do wskazanych przepisami prawa dokumentów urzędowych z zakresu stanu cywilnego;
8) przyjmowanie oświadczeń:
a) o uznaniu ojcostwa,
b) małżonków, że dziecko będzie nosiło takie same nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,
c) o zmianie imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia w terminie 6 miesięcy od dnia jego sporządzenia,
d) o nazwisku jakie będą nosić małżonkowie po zawarciu związku małżeńskiego oraz ich dzieci,
e) o zmianie nazwiska dziecka lub o złożonym w tej sprawie oświadczeniu zgodnie z regulacjami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego
f) o wstąpieniu w związek małżeński z zachowaniem uroczystej formy w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego oraz poza Urzędem Stanu Cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego,
g) o powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego.
9) przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego;
10) wydawanie zaświadczeń:
a) stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,
b) stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
c) o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby, w tym w formie dokumentu elektronicznego,
d) o stanie cywilnym , w tym w formie dokumentu elektronicznego,
e) innych zaświadczeń wydanych na podstawie ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.
11) prowadzenie spraw związanych z procedurą przyznawania medali za długoletnie pożycie małżeńskie wraz z uroczystym ich wręczeniem;
12) organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego;
13) dołączanie wzmianek do aktów stanu cywilnego i zamieszczanie przypisków przy aktach stanu cywilnego;
14) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie zmiany imienia i nazwiska;
15) wydawanie decyzji administracyjnych o odmowie dokonania czynności oraz innych decyzji i postanowień z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
16) przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;
17) rejestracja zagranicznych zgonów w rejestrze PESEL wraz z automatycznym wymeldowaniem;
18) sporządzanie aktów urodzeń na podstawie postanowienia sądowego o przysposobieniu dziecka;
19) załatwianie korespondencji konsularnej;
20) wpisywanie wyroków rozwodowych i wyroków o separacji do aktów małżeństw;
21) realizacja zadań związanych z przenoszeniem aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego;
22) przenoszenie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji;
23) odtwarzanie w rejestrze stanu cywilnego zagranicznych aktów stanu cywilnego;
24) prostowanie i uzupełnianie aktów stanu cywilnego sporządzonych przez Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Rybniku;
25) przygotowywanie pozwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z terenu obcego państwa pod warunkiem pochówku na cmentarzu w Rybniku.