Krajowy System e-Faktur

Obowiązek informacyjny w zakresie przetwarzania danych osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Krajowym Systemie e-Faktur.

W związku z realizacją wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane "RODO", informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Rybnika jest Prezydent Miasta Rybnika z siedzibą przy ul. Bolesława Chrobrego 2 w Rybniku (44-200).

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pisemnie z Inspektorem Ochrony Danych Urzędu Miasta Rybnika pod adresem e-mail: iod@um.rybnik.pl z podaniem danych kontaktowych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi.

3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązku wypełnienia obowiązku prawnego, w związku z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu, o którym mowa w pkt 3. odbiorcami danych osobowych mogą być:
1) Szef Krajowej Administracji Skarbowej,
2) komornicy sądowi lub organy egzekucyjne a także podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora, w szczególności, z którymi Administrator zawarł umowy o świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych.

5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej jedynie w sytuacji, gdy wynika to z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

6. Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, tj. 5 lat lub inny okres, który ma zastosowanie, liczony od początku roku po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione, a ponadto dane osobowe zawarte w fakturach będą przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia.

7. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych i żądania ich sprostowania oraz egzekwowania innych uprawnień wynikających z przepisów RODO.

8. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

10. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wystawienia faktury.