Alfabetyczny wykaz usług

Organ właściwy do realizacji usługi
Prezydent Miasta Rybnika

Wymagane dokumenty
Wypełniony formularz wniosku o udostępnienie danych.
Metryka wniosek o udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych [pdf - 324 KB]

Załączniki:

1. Dowód wniesienia (uiszczenia) opłaty - w przypadku złożenia wniosku przez podmiot obowiązany do uiszczenia opłaty za udostępnienie danych.
2. Dowód osobisty lub paszport (do wglądu). 
3. Oryginał lub urzędowo poświadczony odpis dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych jednostkowych (oryginał do wglądu) - jeżeli żądanie danych nie wynika wprost z przepisu prawa.
4. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.

Sposób dostarczenia dokumentów
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na piśmie utrwalonym na jeden z poniższych sposobów:

1. Złożyć bezpośrednio w formie papierowej w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Rybnika w godzinach jego pracy.
2. Przesłać elektronicznie na formularzu opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, umożliwiającym udostępnianie danych z rejestru PESEL oraz z rejestru mieszkańców przez organ, pod warunkiem otrzymania dowodu, o którym mowa w art. 41 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych.
3. Złożyć do skrzynki podawczej ( w zamkniętej kopercie) umiejscowionej przy wejściu do budynku Urzędu od strony ul. Miejskiej.

Czas realizacji
Do 1 miesiąca. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.

Opłaty

1. Kwota opłaty za udostępnienie danych jednostkowych: 31 zł.
2. Opłatę za udostępnienie danych do celów badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku ustala się według specjalnego wzoru określonego Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2026 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL.
3. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 zł.
   Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

Opłaty można dokonać przelewem na konto bankowe lub w opłatomatach usytuowanych w budynkach Urzędu Miasta Rybnika.

Tryb odwoławczy
Do Wojewody za pośrednictwem organu, który wydał decyzję, w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Dodatkowe informacje
Informacji udziela
Urząd Stanu Cywilnego
Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych
ul. Bolesława Chrobrego 2,I piętro, sala 162
tel. 32 43 92 162, 32 43 92 172, obywatelski@um.rybnik.pl

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności .
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2026 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL.
3. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego.