Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Wydziału Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu zamówień publicznych;
2) analiza przedstawionych przez wydziały merytoryczne planów zamówień publicznych;
3) opracowanie planu zamówień publicznych realizowanych w Urzędzie i przekazanie planu do zatwierdzenia Prezydentowi w terminie 30 dni od przyjęcia projektu budżetu, a następnie przygotowanie planu postępowań i jego upublicznienie zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy Pzp;
4) opiniowanie wniosków o aktualizację planu zamówień publicznych oraz aktualizacja planu zgodnie ze złożonymi wnioskami;
5) przygotowanie wstępnego ogłoszenia o planowanych w ciągu 12 miesięcy zamówień publicznych, których wartość dla robót budowlanych, dostaw i usług przekracza wartości określone w ustawie Prawo zamówień publicznych;
6) prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych;
7) prowadzenie wszystkich czynności związanych z udzielaniem zamówień publicznych wymagających stosowania ustawy, dla których nie została powołana komisja przetargowa;
8) prowadzenie dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, począwszy od momentu wystąpienia wydziału merytorycznego z wnioskiem o uruchomienie postępowania do momentu jego zakończenia;
9) sprawdzanie zgodności dokumentów z postępowań przetargowych dotyczących zamówień publicznych z przepisami prawa unijnego i normami prawa krajowego w tym zakresie;
10) obsługa administracyjna komisji i obsługa portalu e-zamówienia;
11) przygotowanie projektu umowy, kontrola prawidłowości wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
12) wykonywanie czynności związanych ze zwrotem wadium;
13) udzielanie wyjaśnień Komisji Przetargowej w zakresie przeprowadzanego postępowania o zamówienie publiczne oraz wydziałom merytorycznym w zakresie realizacji umów zawartych w wyniku przeprowadzanych postępowań o zamówienie publiczne;
14) przygotowanie wystąpienia do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych we współpracy z wydziałem merytorycznym w sprawach, w których wymagane jest powiadomienie Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
15) udostępnianie na pisemne żądanie osób zainteresowanych protokołu, ofert, wszelkich oświadczeń i zaświadczeń składanych w trakcie postępowania za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez Wykonawcę w danej ofercie stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa;
16) przekazywanie do publikacji ogłoszeń dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
17) przekazanie do wydziału merytorycznego dokumentacji postępowania, po podpisaniu umowy z wykonawcą;
18) przygotowanie sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień.