Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Referatu Zarządzania Remontami należy w szczególności:
1) pełnienie funkcji inwestora w stosunku do remontowanych:
a) obiektów kubaturowych i ich otoczenia oraz obiektów infrastrukturalnych,
b) dróg, ulic, parkingów i pasa drogowego oraz obiektów inżynierskich,
c) systemów oświetlenia ulicznego Miasta oraz systemu sterowania ruchem ulicznym,
2) zarządzanie zadaniami remontowymi dotyczącymi obiektów kubaturowych, infrastrukturalnych oraz drogowych a w szczególności:
a) realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
b) przygotowywanie dokumentacji technicznych oraz wdrażanie procedur realizacji tych projektów o ile są wymagane,
c) przygotowywanie budżetu przewidzianego do realizacji zadań,
d) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych (kosztorysów inwestorskich, przedmiarów, rysunków, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót),
e) prowadzenie stałej kontroli rzeczowej realizacji zadań,
f) współudział przy sporządzaniu wniosków o płatność w przypadku zadań objętych dofinansowaniem zewnętrznym,
g) współudział przy sporządzaniu sprawozdawczości z realizacji zadań,
h) prowadzenie dokumentacji technicznej i gromadzenie danych niezbędnych do weryfikacji i audytów,
i) współpraca z wykonawcami robót i usług w ramach zadań, nadzór nad prawidłową i terminową ich realizacją,
j) udział w czynnościach odbiorowych realizowanych remontów,
k) czynny udział przeglądach gwarancyjnych zrealizowanych remontów,
l) prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych o ile są wymagane.
3) opracowywanie projektów finansowania remontów obiektów kubaturowych, infrastrukturalnych oraz drogowych (w tym obiektów inżynierskich);
4) współdziałanie w tworzeniu programu remontowego Miasta;
5) współpraca z Zarządem Dróg Miejskich w Rybniku, Zarządem Zieleni Miejskiej oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Miasta w zakresie realizacji zadań remontowych oraz usuwania awarii budowlanych;
6) opracowywanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich oraz kalkulacji dla zadań remontowych powierzonych do realizacji;
7) prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi remontami oraz sprawami bieżącymi Referatu.