Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Referatu Gospodarczego należy w szczególności:

1) planowanie i realizacja - we współpracy z Wydziałem Inwestycji - konserwacji, remontów bieżących i adaptacji budynków Urzędu, oraz innych pomieszczeń użytkowanych przez Urząd;
2) obsługa techniczna (w tym bieżąca naprawa i konserwacja) budynków i pomieszczeń oraz wewnętrznego parkingu i dziedzińca, użytkowanych przez Urząd;
3) planowanie i prowadzenie inwestycji, remontów bieżących i konserwacji urządzeń energetycznych, gazowych, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnych, a także sprzętu ochrony przeciwpożarowej w budynkach Urzędu;
4) zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego systemów nadzoru wizyjnego, przeciwpożarowego i antywłamaniowego w budynkach Urzędu;
5) zapewnienie prawidłowego stanu technicznego instalacji - odgromowej, elektrycznej, oświetlenia awaryjnego, nocnego i zewnętrznego w budynkach Urzędu;
6) zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego urządzeń - systemu wentylacji, klimatyzacji i oddymiania, windy z maszynownią i pomp w budynkach Urzędu;
7) dokonywanie przeglądów stanu umeblowania i elementów wyposażenia budynków Urzędu oraz zakupy w tym zakresie;
8) administrowanie budynkami Urzędu, realizacja umów najmu, dzierżawy, użyczenia itp. dotyczących lokali Urzędu;
9) prowadzenie spraw związanych z telefoniczną łącznością stacjonarną i komórkową (w tym rozliczanie kosztów);
10) prowadzenie bazy telefonów kadry kierowniczej Urzędu;
11) zabezpieczenie i odpowiednie przygotowanie sal konferencyjnych, sekretariatów, wszelkich spotkań Prezydenta, szkoleń, konferencji i innych zebrań – w porozumieniu i na wniosek wydziałów,
12) zakupy kwiatów na okolicznościowe spotkania, imprezy, jubileusze, uroczystości oraz przygotowanie wystroju świątecznego na terenie Urzędu;
13) zakup i gospodarka flagami, proporczykami i innymi symbolami państwowymi i miejskimi;
14) prowadzenie Księgi Pamiątkowej Miasta;
15) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem porządku i czystości na terenie Urzędu;
16) prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami komunalnymi w Urzędzie;
17) gospodarka pojazdami służbowymi, w tym nadzór nad eksploatacją samochodów służbowych (w tym kierowanie pojazdami służbowymi i rozliczanie zużycia paliwa);
18) przygotowanie dla pracowników Urzędu umów na korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych;
19) prowadzenie spraw związanych z zakupem paliwa dla pojazdów Urzędu;
20) nadzór nad eksploatacją motorowerów służbowych używanych przez gońców, w tym rozliczanie zużycia paliwa;
21) zaopatrzenie pracowników Urzędu w odzież ochronną, odzież roboczą, sprzęt ochrony osobistej oraz inny asortyment BHP;
22) prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej środków trwałych, w tym:

• inwentaryzowanie rzeczowych składników majątku oraz koordynowanie prawidłowości spisu z natury,
• ocena przydatności gospodarczej poszczególnych przedmiotów,
• sporządzanie protokołów likwidacji środków trwałych,
• prowadzenie kart wyposażenia osobistego pracowników;

23) zakup i gospodarowanie materiałami biurowymi, środkami czystości oraz artykułami przemysłowymi, prowadzenie magazynu Urzędu w tym zakresie;
24) zakup i gospodarowanie artykułami spożywczymi;
25) zakup i gospodarowanie środkami rzeczowymi związanymi z bieżącym utrzymaniem budynku a także drukami, formularzami i zlecanie usług introligatorskich;
26) obsługa Urzędu w zakresie „małej” poligrafii;
27) administrowanie kontem klienta Miasta Rybnik w systemie e-TOLL;
28) zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego urządzeń elektronicznych wspomagających niepełnosprawnych, systemu powiadamiania oraz urządzeń meteo;
29) obsługa systemu przechowywania i monitorowania kluczy.