Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Referatu Gospodarczego należy w szczególności:
1) planowanie i realizacja - we współpracy z Wydziałem Inwestycji - konserwacji, remontów bieżących i adaptacji budynków Urzędu, oraz innych pomieszczeń użytkowanych przez Urząd;
2) obsługa techniczna (w tym bieżąca naprawa i konserwacja) budynków i pomieszczeń oraz wewnętrznego parkingu i dziedzińca, użytkowanych przez Urząd;
3) współpraca z wydziałami w zakresie zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej w obszarze zapewniania zaplecza technicznego pomieszczeń, w których zlokalizowano punkty nieodpłatnej pomocy prawnej na terenie Miasta;
4) planowanie i prowadzenie inwestycji, remontów bieżących i konserwacji urządzeń energetycznych, gazowych, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnych, a także sprzętu ochrony przeciwpożarowej w budynkach Urzędu;
5) zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego systemów nadzoru wizyjnego, przeciwpożarowego i antywłamaniowego w budynkach Urzędu;
6) zapewnienie prawidłowego stanu technicznego instalacji: odgromowej, elektrycznej, oświetlenia awaryjnego, nocnego i zewnętrznego w budynkach Urzędu;
7) zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego urządzeń: systemu wentylacji, klimatyzacji i oddymiania, windy z maszynownią i pomp w budynkach Urzędu;
8) dokonywanie przeglądów stanu umeblowania i elementów wyposażenia budynków Urzędu oraz zakupy w tym zakresie;
9) administrowanie budynkami Urzędu, realizacja umów najmu, dzierżawy, użyczenia itp. dotyczących lokali Urzędu;
10) prowadzenie spraw związanych z telefoniczną łącznością stacjonarną i komórkową (w tym rozliczanie kosztów);
11) prowadzenie bazy telefonów kadry kierowniczej Urzędu;
12) zabezpieczenie i odpowiednie przygotowanie sal konferencyjnych, sekretariatów, wszelkich spotkań Prezydenta, szkoleń, konferencji i innych zebrań – w porozumieniu i na wniosek wydziałów,
13) zakupy kwiatów na okolicznościowe spotkania, imprezy, jubileusze, uroczystości oraz przygotowanie wystroju świątecznego na terenie Urzędu;
14) zakup i gospodarka flagami, proporczykami i innymi symbolami państwowymi i miejskimi;
15) prowadzenie Księgi Pamiątkowej Miasta;
16) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem porządku i czystości na terenie Urzędu;
17) prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami komunalnymi w Urzędzie;
18) gospodarka pojazdami służbowymi, w tym nadzór nad eksploatacją samochodów służbowych (w tym kierowanie pojazdami służbowymi i rozliczanie zużycia paliwa);
19) przygotowanie dla pracowników Urzędu umów na korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych;
20) prowadzenie spraw związanych z zakupem paliwa dla pojazdów Urzędu;
21) nadzór nad eksploatacją motorowerów służbowych używanych przez gońców, w tym rozliczanie zużycia paliwa;
22) zaopatrzenie pracowników Urzędu w odzież ochronną, odzież roboczą, sprzęt ochrony osobistej oraz inny asortyment BHP;
23) prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej środków trwałych: inwentaryzowanie rzeczowych składników majątku oraz koordynowanie prawidłowości spisu z natury, ocena przydatności gospodarczej poszczególnych przedmiotów, sporządzanie protokołów likwidacji środków trwałych, prowadzenie kart wyposażenia osobistego pracowników,
24) zakup i gospodarowanie materiałami biurowymi, środkami czystości oraz artykułami przemysłowymi, prowadzenie magazynu Urzędu w tym zakresie,
25) zakup i gospodarowanie artykułami spożywczymi;
26) zakup i gospodarowanie środkami rzeczowymi związanymi z bieżącym utrzymaniem budynku a także drukami, formularzami i zlecanie usług introligatorskich;
27) obsługa Urzędu w zakresie „małej” poligrafii;
28) administrowanie kontem klienta Miasta Rybnik w systemie e-TOLL;
29) zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego urządzeń elektronicznych wspomagających niepełnosprawnych, systemu powiadamiania oraz urządzeń meteo.