Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Wydziału Cyfryzacji i Nowych Technologii należy w szczególności:

1. Referat Systemów Dziedzinowych oraz Miejskiej Sieci Szerokopasmowej:
1) nadawanie uprawnień użytkownikom zgodnie z wnioskami o nadanie uprawnień;
2) obsługa techniczna sesji Rady – system konferencyjny, tablety radnych, sieć komputerowa;
3) zapewnienie ciągłości działania rejestratorów czasu pracy;
4) administrowanie systemami użytkowymi, w szczególności:
a) pakiet systemów RATUSZ,
b) kadrowo – płacowy,
c) Platforma Rachunki,
d) Centralny Rejestr VAT wraz z obsługą jednostek organizacyjnych Miasta,
e) system informacji prawnej,
f) system kosztorysowy,
g) edytor aktów prawnych,
h) pakiet systemów wspomagających realizację zadań z zakresu gospodarki odpadami (SGK, PSZOK),
i) system kolejkowy,
j) system karty miejskiej w części pozostającej w gestii Urzędu,
k) Centrum Zarządzania Danymi elektronicznej karty miejskiej pozostającym w gestii Urzędu, w zakresie: zapewnienia ciągłości działania systemów, prac integracyjnych z nowymi systemami, wsparcia technicznego dla użytkowników systemów w rozwiązywaniu problemów technicznych związanych z eksploatacją systemów, prowadzenia analizy potrzeb użytkowników w zakresie eksploatowanych systemów, współpracy z autorami zarządzanych systemów, nadzorowania ich prac konserwacyjno-serwisowych, konfiguracji, weryfikacji i nadawania uprawnień dostępu do systemów, aktualizacji oprogramowania,
5) Zarządzanie Elektronicznym Systemem Obiegu Dokumentów (ESOD):
a) administracja i jego integracja z platformami i systemami zewnętrznymi,
b) integracja z wewnętrznymi systemami użytkowymi w zakresie przejmowania informacji do ESOD,
c) techniczne utrzymanie serwisu Biuletynu Informacji Publicznej,
d) składanie wniosków o rejestrację formularzy w centralnym repozytorium formularzy na platformie ePUAP,
6) Prowadzenie prac związanych z utrzymaniem, konserwacją i rozwojem oprogramowania GIS/CAD, a w szczególności:
a) administrowanie Rybnickim System Informacji Przestrzennej (RSIP) i dedykowanymi serwerami – zapewnienie ciągłości eksploatacji, aktualizacji, rozbudowy,
b) administrowanie systemem do zarządzania drogami i ruchem drogowym,
c) administrowanie systemem do prowadzenia Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (PZGiK),
d) integracja nowych systemów z RSIP (konfiguracja połączeń, usług, tworzenie nowych widoków, tabel, definiowanie replik),
e) prowadzenie indywidualnych szkoleń w zakresie obsługi oprogramowania RSIP/GIS/CAD,
f) nadzorowanie i koordynacja działań w z instytucjami/stronami korzystającymi z rybnickiej infrastruktury informacji przestrzennej (IIP).
7) nadzór i utrzymanie fizycznych łączy pomiędzy siecią wewnętrzną Urzędu a siecią publiczną;
8) zarządzanie wewnętrzną siecią telefoniczną obejmującą okablowanie strukturalne budynków Urzędu, centralę telefoniczną oraz urządzenia zapewniające prawidłowe funkcjonowanie tej sieci;
9) realizacja projektów dotyczących budowy sieci szerokopasmowej na terenie Miasta;
10) zarządzanie infrastrukturą sieci szerokopasmowej w zakresie wchodzących w jej skład: urządzeń aktywnych, kanalizacji teletechnicznej, kabli światłowodowych (z wyłączeniem sieci lokalnych jednostek organizacyjnych Miasta);
11) zarządzanie udostępnianiem podmiotom zewnętrznym oraz jednostkom organizacyjnym Miasta infrastruktury sieci szerokopasmowej;
12) zapewnienie ciągłości działania, rozbudowa i modernizacja sprzętu aktywnego wchodzącego w skład systemu monitoringu wizyjnego Miasta, kamer internetowych;
13) wsparcie dla jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie przygotowania dokumentacji projektów związanych z sieciami teleinformatycznymi;
14) weryfikacja propozycji zmian dotyczących nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży lub dzierżawy w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oraz rozbudowy sieci szerokopasmowej;
15) prowadzenie nadzoru branżowego dla infrastruktury Miejskiej Sieci Szerokopasmowej, w tym uzgadnianie projektów budowlanych nieruchomości w tym zakresie;
16) zapewnienie ciągłości działania bezprzewodowych punktów dostępu do Internetu (hotspot);
17) koordynowanie działań z zakresu idei smart city w mieście oraz elektromobilności i paliw alternatywnych;
18) koordynowanie spraw związanych z otwartymi danymi w Urzędzie.

2. Referat Zarządzania Infrastrukturą Teleinformatyczną:
1) realizowanie ogółu spraw związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa i ciągłości działania systemu teleinformatycznego Urzędu;
2) obsługa urzędu w zakresie bieżącego serwisowania sprzętu komputerowego, drukującego i kopiującego oraz oprogramowania systemowego;
3) realizowanie ogółu prac związanych z zapewnieniem poprawnego i wydajnego działania serwerów sieci wewnętrznej, serwerów internetowych oraz macierzy dyskowych;
4) administracja środowiskiem wirtualnym;
5) zarządzanie podstawowymi usługami sieciowymi DNS, DHCP;
6) konfigurowanie przełączników sieciowych (warstwa logiczna);
7) administracja domeną ActiveDirectory – użytkownicy, komputery, autoryzacja, konfiguracja reguł (Group Policy);
8) instalacja oprogramowania na dedykowanych serwerach oraz stacjach roboczych;
9) administrowanie oprogramowaniem antywirusowym, antyspamowym i systemem ochrony;
10) tworzenie kopii awaryjnych oraz archiwizacja danych;
11) aktualizacja oprogramowania systemowego oraz pakietów biurowych;
12) monitorowanie poprawności działania serwerów i systemów;
13) utrzymanie pomieszczeń serwerowni – wyposażenie, okablowanie, szafy serwerowe, klimatyzacja;
14) administracja systemem poczty elektronicznej;
15) realizowanie zadań związanych z zakupem, użytkowaniem, konfigurowaniem i likwidacją sprzętu komputerowego i drukująco-kopiującego;
16) współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie przydzielania miejsca na strony internetowe i skrzynek poczty elektronicznej oraz serwera DNS dla ich domen;
17) przygotowanie techniczne sal konferencyjnych;
18) konfigurowanie sieci stanowisk komputerowych wykorzystywanych do pracy z systemem ŹRÓDŁO oraz sieci komputerowej systemu CEPIK;
19) zarządzanie użytkownikami urządzeń kopiujących;
20) zarządzanie wewnętrzną siecią komputerową obejmującą okablowanie strukturalne budynków Urzędu oraz urządzenia aktywne zapewniające prawidłowe funkcjonowanie sieci;
21) zapewnienie sprawności działania wydzielonej dedykowanej sieci energetycznej;
22) planowanie i realizacja zakupów w zakresie oprogramowania i systemów, części zamiennych i sprzętu teleinformatycznego, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco-kopiujących;
23) rozliczanie wykorzystania licencji oprogramowania;
24) zakup podpisów kwalifikowanych dla pracowników;
25) nagrywanie nośników danych na zlecenie wydziałów;
26) realizowanie ogółu spraw związanych z obsługą finansową projektów unijnych wydziału oraz prowadzenie dokumentacji związanej z ich realizacją;
27) monitorowanie rynku teleinformatycznego pod kątem zastosowania najlepszych rozwiązań z tej dziedziny w Urzędzie;
28) realizacja zadań Urzędu wynikających z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa,
29) koordynowanie spraw związanych z centralnym rejestrem umów (CRU).