Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Wydziału Edukacji należy w szczególności:

1. Referat Oświaty:
1) zapewnienie kształcenia, wychowania i opieki w jednostkach oświatowych, których prowadzenie należy do zadań własnych gminy i powiatu;
2) realizacja zadań gminy wynikających z ustawy o opiece nad dzieckiem w wieku do lat 3;
3) kontrola spełniania obowiązku nauki przez dzieci i młodzież do ukończenia 18 roku życia;
4) organizacja i analiza funkcjonowania sieci publicznych szkół i przedszkoli na terenie Miasta;
5) tworzenie obwodów szkolnych w oparciu o analizę demograficzną;
6) przygotowywanie dokumentacji do zakładania bądź likwidowania jednostek oświatowych oraz łączenie jednostek różnych typów lub w zespoły;
7) ustalanie planów naborowych oraz kierunków kształcenia w szkołach ponadpodstawowych;
8) koordynowanie naboru elektronicznego do jednostek oświatowych;
9) wykonywanie zadań z zakresu awansu zawodowego nauczycieli, organizacja egzaminów na stopień nauczyciela mianowanego, udział w posiedzeniach komisji na poszczególne stopnie awansu zawodowego;
10) przeprowadzanie konkursów na stanowiska dyrektorów jednostek oświatowych;
11) prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów jednostek oświatowych;
12) dokonywanie ocen cząstkowych pracy dyrektorów jednostek oświatowych;
13) kontrola działalności jednostek oświatowych – zgodnie z kompetencjami organu prowadzącego;
14) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Prezydenta oraz nagród dyrektora i Medalu Mikołaja;
15) przygotowywanie wniosków o nagrody Prezydenta, Ministra właściwego ds. edukacji, Kuratora Oświaty oraz odznaczeń państwowych i resortowych dla dyrektorów rybnickich jednostek oświatowych;
16) opiniowanie powierzenia lub odwołania ze stanowiska wicedyrektora lub innego stanowiska kierowniczego;
17) opiniowanie przeniesienia nauczyciela zatrudnionego na podstawie mianowania do innej szkoły, nakładanie obowiązku uzupełnienia etatu/pensum (tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć) przez nauczyciela w innej jednostce oświatowej;
18) organizacja dowozu dzieci do jednostek specjalnych;
19) współdziałanie ze związkami zawodowymi działającymi w jednostkach oświatowych;
20) koordynowanie akcji “Wyprawka szkolna”;
21) udział w organizowaniu imprez i uroczystości o charakterze edukacyjnym na terenie Miasta;
22) przygotowywanie decyzji o przyznaniu stypendiów za wyniki w nauce na podstawie uchwały Rady Miasta Rybnika,
23) przygotowywanie wstępnych założeń do projektów organizacji;
24) sprawdzanie projektów organizacji oraz aneksów do nich pod względem przestrzegania założeń organu prowadzącego i obowiązującego prawa;
25) przygotowanie raportów zbiorczych arkusza organizacji w danym roku szkolnym w celu analizy całościowej zatrudnienia i kosztów osobowych w jednostkach oświatowych;
26) sporządzanie zestawień zbiorczych i weryfikacja wszelkiej sprawozdawczości statystycznej prowadzonej przez dyrektorów samorządowych jednostek oświatowych w Systemie Informacji Oświatowej;
27) przygotowywanie informacji o realizacji zadań oświatowych dla Rady Miasta;
28) zbieranie i wstępna analiza zgłaszanych przez jednostki oświatowe potrzeb w zakresie dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli;
29) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych;
30) prowadzenie bazy telefonów kadry kierowniczej jednostek oświatowych;
31) zamawianie i rozliczanie dotacji celowej na zakup podręczników, nadzór i koordynowanie zadań szkół w tym zakresie;
32) przygotowywanie umów dotyczących przekazania dotacji podręcznikowej jednostkom niebędącym jednostkami oświatowymi Miasta;
33) koordynowanie polityki kadrowej prowadzonej przez dyrektorów oświatowych jednostek budżetowych (dotyczącej nauczycieli);
34) standaryzacja zatrudnienia pracowników administracyjno-obsługowych oświatowych jednostek budżetowych (OJB);
35) tworzenie redagowanie i dodawanie treści oraz administrowanie stroną internetową www.edukacja.rybnik.eu;
36) współpraca z Kuratorium Oświaty;
37) przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla OJB oraz nadzór nad ich realizacją;
38) koordynacja i prowadzenie spraw związanych ze wsparciem rozwoju kompetencji cyfrowych uczniów i nauczycieli;
39) koordynacja spraw związanych z obronnością;
40) przygotowywanie i realizacja porozumień z innymi powiatami i gminami w sprawach:
a) zasad prowadzenia nauczania religii innych kościołów,
b) rozliczania kosztów kształcenia w klasach wielozawodowych,
c) prowadzenie rozliczeń z innymi gminami dotyczących zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego w przypadkach, w których tym wychowaniem objęte są dzieci nie będące mieszkańcami gminy, na terenie której znajduje się jednostka oświatowa, do której uczęszczają;
41) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów i zasiłków szkolnych;
42) prowadzenie spraw związanych z BHP w jednostkach oświatowych;
43) współpraca z państwowymi organami nadzoru nad warunkami pracy oraz z społecznymi inspektorami pracy;
44) obsługa prawna w zakresie spraw pracowniczych w edukacji, w szczególności zatrudnienia dyrektorów, awansu zawodowego nauczycieli oraz ruchu kadrowego w oświatowych jednostkach budżetowych;
45) opiniowanie projektów dotyczących jednostek oświatowych w ramach budżetu obywatelskiego.

2. Referat Analiz i Planowania:
1) przygotowanie wytycznych dla dyrektorów jednostek oświatowych Miasta dotyczących opracowania projektów planów finansowych na kolejny rok budżetowy;
2) weryfikacja projektów planów finansowych dochodów i wydatków sporządzonych przez dyrektorów z uwzględnieniem kalkulacji wynagrodzeń pracowników jednostek oświatowych Miasta i zestawień pomocniczych;
3) koordynacja działań związanych z realizacją przez jednostki oświatowe Miasta i Wydział Edukacji edukacyjnych projektów dofinansowanych ze środków unijnych w zakresie finansów;
4) nadzór nad realizacją wydatków budżetowych przez dyrektorów jednostek oświatowych Miasta;
5) bieżąca pomoc dyrektorom i pracownikom jednostek oświatowych Miasta oraz Centrum Usług Wspólnych w Rybniku w zakresie przygotowywania zmian w planach finansowych oraz realizacji działań w zakresie finansowania zadań oświatowych;
6) opiniowanie zgłoszonych przez dyrektorów jednostek oświatowych Miasta wniosków o przyznanie dodatkowych środków finansowych i zmian w ich rocznych planach finansowych;
7) koordynacja działań związanych z rozliczaniem dotacji celowych otrzymanych na działania oświatowe i edukacyjne;
8) koordynacja działań związanych z realizacją dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli;
9) koordynacja działań związanych z realizacją pomocy zdrowotnej dla nauczycieli;
10) koordynacja działań związanych z przekazywaniem środków finansowych do jednostek oświatowych Miasta: m.in. bieżące przygotowanie przelewów środków pieniężnych i prowadzenie ewidencji przelewów z uwzględnieniem zmian w planach wydatków OJB;
11) przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań budżetowych (miesięcznych i kwartalnych), finansowych oraz innych sprawozdań, informacji i specyfikacji finansowych z poszczególnych jednostek oświatowych Miasta;
12) sporządzanie zestawień zbiorczych oraz plików elektronicznych dla Wydziału Finansów z otrzymanych od jednostek oświatowych Miasta sprawozdań i informacji;
13) monitorowanie osiągania średnich wynagrodzeń w mieście na poszczególnych stopniach awansu zawodowego nauczycieli oraz koordynacja działań związanych z naliczeniem i wypłatą dodatku uzupełniającego;
14) prowadzenie rozliczeń w ramach programu „Za życiem,
15) prowadzenie rozliczeń z Funduszem Pomocy związanych z realizacją zadań oświatowych na rzecz obywateli Ukrainy,
16) współpraca z Centrum Usług Wspólnych w Rybniku,
17) bieżący nadzór budowlany nad budynkami będącymi w zarządzie dyrektorów oświatowych jednostek budżetowych oraz przedkładanie Prezydentowi Miasta raportów w tym zakresie, w tym propozycji działań remontowych w poszczególnych ojb.

3. Referat Projektów Edukacyjnych:
1) monitorowanie funduszy dostępnych dla edukacji;
2) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania rozwoju jednostek oświatowych Miasta, w tym pochodzących z funduszy Unii Europejskiej oraz z programów rządowych, wojewódzkich, WFOŚiGW;
3) realizacja projektów edukacyjnych;
4) doradztwo i wspieranie jednostek oświatowych w pozyskiwaniu zewnętrznych źródeł finansowania;
5) przygotowanie projektów pełnomocnictw dla dyrektorów jednostek oświatowych w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów ze źródeł zewnętrznych;
6) podpisywanie umów oraz raportów dotyczących realizacji projektów z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji;
7) koordynacja i bieżący nadzór nad realizacją programów pomocowych – krajowych i zagranicznych;
8) koordynacja zadań Młodzieżowej Rady Miasta, w tym realizacji projektów takich jak budżet partycypacyjny, karta MRM;
9) organizacja corocznych wydarzeń edukacyjnych tj. Targi Edukacji, Festiwale Nauki itp.;
10) współpraca z uczelniami wyższymi oraz organizacjami i instytucjami w zakresie działań na rzecz edukacji;
11) współpraca z psychologami szkolnymi i współorganizacja programów wsparcia zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży;
12) monitorowanie poziomu bezpieczeństwa wewnętrznego i zewnętrznego w placówkach oświatowych, w tym badania, analizy i tworzenie raportów oraz koordynacja międzysektorowego zespołu.

4. Referat Szkolnictwa Niepublicznego:
1) prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
2) załatwianie spraw związanych z nadawaniem uprawnień szkoły publicznej szkołom niepublicznym oraz wydawanie zezwoleń na prowadzenie szkół i placówek publicznych nie będących oświatowymi jednostkami budżetowymi;
3) załatwianie spraw związanych z naliczaniem i przekazywaniem dotacji szkołom i placówkom niepublicznym oraz publicznym nie będącym oświatowymi jednostkami budżetowymi;
4) weryfikacja i zatwierdzanie rocznych rozliczeń dotacji określonym w pkt 3),
5) prowadzenie kontroli dotacji udzielonych szkołom i placówkom niepublicznym oraz publicznym nie będącym OJB;
6) prowadzenie postępowań dotyczących przyznania pracodawcom dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników, a także przygotowywanie sprawozdań oraz rozliczeń z tym związanych, w tym przygotowanie decyzji administracyjnych;
7) prowadzenie postępowań dotyczących przyznania pracodawcom dofinansowania kosztów prowadzenia staży absolwenckich, a także przygotowywanie sprawozdań oraz rozliczeń z tym związanych, w tym przygotowanie decyzji administracyjnych;
8) sporządzanie zestawień zbiorczych i weryfikacja wszelkiej sprawozdawczości statystycznej prowadzonej przez dyrektorów szkół i placówek niepublicznych oraz publicznych nie będących oświatowymi jednostkami budżetowymi w Systemie Informacji Oświatowej,
9) wykonywanie czynności prowadzonych w związku z realizacją przez Wydział komorniczych zajęć wierzytelności.