Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:
1) opracowywanie, monitorowanie zmian i aktualizacja regulaminu organizacyjnego Urzędu i innych przepisów wewnętrznych;
2) analizowanie organizacji pracy Urzędu, przedkładanie wniosków dotyczących usprawnień i zmian w zakresach działań wydziałów;
3) przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień;
4) wykonywanie oraz koordynowanie zadań związanych z wyborami, referendami oraz spisami powszechnymi;
5) prowadzenie centralnego rejestru:
a) zarządzeń Prezydenta,
b) upoważnień osób (podmiotów) do działania w imieniu Prezydenta jako organu gminy,
c) innych upoważnień i pełnomocnictw,
d) protokołów kontroli zewnętrznych,
e) spraw załatwianych na podstawie wystąpień podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową,
6) poświadczanie własnoręczności podpisu na:
a) deklaracjach i formularzach rentowych wymaganych do uzyskania lub pobierania rent z instytucji zagranicznych,
b) dokumentach stwierdzających istnienie dalszego prawa do pobierania świadczeń określonych ustawą o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
7) obsługa sekretarsko – biurowa Sekretarza;
8) rejestracja poczty adresowanej do Prezydenta, jego Zastępców, Sekretarza i Skarbnika, oraz innej poczty przekazanej do rejestracji;
9) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej za wyjątkiem spraw powierzonych innych wydziałom;
10) organizacja praktyk w Urzędzie na podstawie umów/porozumień zawartych z podmiotami zewnętrznymi;
11) organizowanie służby przygotowawczej odbywanej przez pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę w Urzędzie;
12) udostępnianie dzienników urzędowych Rzeczypospolitej Polskiej Klientom Urzędu;
13) koordynowanie spraw związanych z Rejestrem Korzyści;
14) planowanie oraz wykonywanie zadań związanych z realizacją uchwały budżetowej – w zakresie zadań realizowanych przez Dyrektora Centrum Organizacji Urzędu;
15) prowadzenie spraw związanych ze Związkiem Miast Polskich oraz Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów;
16) prowadzenie wykazu podmiotów wyznaczonych przez Prezydenta, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna;
17) prowadzenie dokumentacji związanej ze związkami zawodowymi, za wyjątkiem dokumentacji kadrowej oraz jej analiza pod kątem zgodności z przepisami prawa;
18) koordynowanie spraw związanych z realizacją przedsięwzięcia Benchmarking usług publicznych;
19) wykonywanie ogółu czynności związanych z funkcjonowaniem w Urzędzie systemu zarządzania zgodnością, w tym rozpatrywanie zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowanie działań następczych;
20) wykonywanie zadań związanych ze składaniem Prezydentowi oświadczeń o stanie majątkowym, w tym w szczególności przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie, a także analizowanie danych w nich zawartych;
21) współpraca z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej w zakresie spraw związanych z realizacją ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
22) koordynowanie działań w zakresie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej oraz systemu zarządzania ryzykiem.