Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Wydziału Kadr i Płac należy w szczególności:
2.1 Referat Kadr:
1) rekrutacja pracowników:
a) wykonywanie ogółu czynności związanych z przeprowadzaniem naborów na wolne stanowiska w Urzędzie,
b) wykonywanie ogółu czynności związanych z przeprowadzaniem naborów na stanowiska dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta, dla których podstawą zatrudnienia jest ustawa o pracownikach samorządowych oraz wykonywanie czynności związanych z wyłanianiem kandydatów na stanowisko: 2) obsługa kadrowa:
a) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu w tym wnioskowanie o wyłączenie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
b) prowadzenie spraw osobowych (w tym prowadzenie akt osobowych z wyłączeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy) dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych, za wyjątkiem dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych oraz samorządowych instytucji kultury,
c) realizacja polityki Prezydenta w zakresie spraw kadrowych,
d) prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
e) organizowanie staży realizowanych w ramach umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi oraz współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,
f) prowadzenie spraw i dokumentacji osób ubiegających się oraz świadczących wolontariat w Urzędzie,
g) prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych pracowników,
h) wykonywanie zadań związanych ze sprawozdawczością,
i) realizacja zadań związanych z ustalaniem, analizą, rozliczaniem i kontrolą czasu pracy pracowników Urzędu,
j) wybór Towarzystwa Ubezpieczeniowego świadczącego usługi w zakresie grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Urzędu,
k) wybór jednostki wykonującej profilaktyczne badania lekarskie oraz zapewniającej udział lekarza medycyny pracy w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
l) wykonywanie czynności w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych w stosunku do pracowników Urzędu.
3) podnoszenie kompetencji pracowników Urzędu:
a) planowanie, realizacja i ocena szkoleń,
b) organizacja szkoleń otwartych i zamkniętych,
c) wspieranie innych form podnoszenia kompetencji pracowników Urzędu.

2.2 Referat Płac:
1) zarządzanie funduszem płac:
a) planowanie środków na wynagrodzenia i ich pochodne dla pracowników Urzędu,
b) przygotowywanie założeń do polityki płacowej, planowanie i monitorowanie wykonania funduszu płac,
c) prowadzenie rozliczeń innych należności związanych ze stosunkiem pracy,
d) sporządzanie poleceń księgowania na podstawie zbiorczych zestawień list płac oraz dekretowanie przelewów,
2) obsługa płacowa:
a) prowadzenie spraw płacowych, podatkowych i zasiłkowych pracowników Urzędu,
b) prowadzenie czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę pracowników Urzędu w zakresie egzekucji sądowej i administracyjnej,
c) prowadzenie księgowości Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (KZP),
d) prowadzenie oraz monitorowanie ZFŚS w zakresie wypłacania przyznanych świadczeń oraz udzielania pożyczek przeznaczonych na realizację celów mieszkaniowych,
e) prowadzenie zadań z zakresu czasu pracy pracowników Urzędu, w tym naliczanie i wypłata należnych świadczeń,
f) rozliczenia z Powiatowym Urzędem Pracy w ramach prac interwencyjnych.
3) obsługa projektów finansowanych ze środków zewnętrznych w zakresie rozliczania kosztów osobowych pracownika zaangażowanego w realizację projektu.