Do zadań Referatu Kadr należy w szczególności:
1) rekrutacja pracowników:
a) wykonywanie ogółu czynności związanych z przeprowadzaniem naborów na wolne stanowiska w Urzędzie,
b) wykonywanie ogółu czynności związanych z przeprowadzaniem naborów na stanowiska dyrektorów jednostek organizacyjnych Miasta, dla których podstawą zatrudnienia jest ustawa o pracownikach samorządowych oraz wykonywanie czynności związanych z wyłanianiem kandydatów na stanowisko:
- dyrektora podmiotu leczniczego niebędącego przedsiębiorcą,
- Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla miasta Rybnika.
2) obsługa kadrowa:
a) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu w tym wnioskowanie o wyłączenie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
b) prowadzenie spraw osobowych (w tym prowadzenie akt osobowych z wyłączeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy) dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych, za wyjątkiem dyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych oraz samorządowych instytucji kultury,
c) realizacja polityki Prezydenta w zakresie spraw kadrowych,
d) prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
e) organizowanie staży realizowanych w ramach umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi oraz współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,
f) prowadzenie spraw i dokumentacji osób ubiegających się oraz świadczących wolontariat w Urzędzie,
g) prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych pracowników,
h) wykonywanie zadań związanych ze sprawozdawczością,
i) realizacja zadań związanych z ustalaniem, analizą, rozliczaniem i kontrolą czasu pracy pracowników Urzędu,
j) wybór Towarzystwa Ubezpieczeniowego świadczącego usługi w zakresie grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Urzędu,
k) wybór jednostki wykonującej profilaktyczne badania lekarskie oraz zapewniającej udział lekarza medycyny pracy w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
l) wykonywanie czynności w zakresie Pracowniczych Planów Kapitałowych w stosunku do pracowników Urzędu.
3) podnoszenie kompetencji pracowników Urzędu:
a) planowanie, realizacja i ocena szkoleń,
b) organizacja szkoleń otwartych i zamkniętych,
c) wspieranie innych form podnoszenia kompetencji pracowników Urzędu.