Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Biura Obsługi Rady należy w szczególności:
1) obsługa organizacyjno-administracyjna Rady, komisji Rady oraz Rad Dzielnic;
2) przedkładanie właściwym organom nadzoru - Wojewodzie lub Regionalnej Izbie Obrachunkowej - uchwał Rady;
3) prowadzenie wykazu rozstrzygnięć nadzorczych oraz orzeczeń sądowych dotyczących uchwał Rady;
4) przesyłanie do Dziennika Urzędowego Województwa Śląskiego - celem ich publikacji - aktów prawa miejscowego oraz obwieszczeń w sprawie ogłoszenia jednolitych tekstów uchwał;
5) sporządzanie zestawienia diet należnych radnym Miasta oraz przewodniczącym zarządów dzielnic;
6) nadzór nad gospodarką finansową prowadzoną przez rady dzielnic;
7) organizowanie i obsługa dyżurów Przewodniczącego i wiceprzewodniczących Rady;
8) prowadzenie centralnego rejestru:
a) uchwał Rady,
b) wniosków i interpelacji radnych,
c) petycji kierowanych do Rady.
9) prowadzenie rejestru skarg kierowanych do Rady Miasta oraz koordynowanie działań związanych z ich rozpatrywaniem;
10) nadzór nad składaniem oświadczeń majątkowych przez radnych;
11) organizacja wyborów ławników;
12) organizacja wyborów do Rad Dzielnic;
13) nadzór nad udostępnianiem transmisji obrad Rady oraz udostępnianie nagrań z sesji;
14) koordynowanie zadań związanych z transkrypcją nagrań sesji.
15) nadzór systemu konferencyjnego na sali obrad Rady we współpracy z Wydziałem Cyfryzacji i Nowych Technologii;
16) administrowanie portalu radnych radni.info;
17) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Prezydenta Medalu Honorowego ”Zasłużony dla Miasta Rybnika” oraz dokumentacji w tym zakresie;
18) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Radę miana „Honorowego obywatela Miasta Rybnika” oraz przyznawaniem pamiątkowego medalu Beneficii grata civitas Rybnik, oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
19) prowadzenie rejestru i zbioru aktów prawa miejscowego;
20) realizacja zadań związanych z wyłączeniem radnych Miasta podlegających obowiązkowi pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny w tym prowadzenie wykazu radnych podlegających wyłączeniu;
21) prowadzenie ewidencji spraw załatwianych na podstawie wystąpień podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową wobec Rady.