Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

1. Referat Ewidencji Ludności i Spraw Wojskowych:
1) dokonywanie zameldowań na pobyt stały oraz na pobyt czasowy, za wyjątkiem zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia;
2) dokonywanie wymeldowań z pobytu stałego oraz pobytu czasowego;
3) prowadzenie rejestru mieszkańców;
4) rejestracja danych w rejestrze PESEL, zgodnie z zakresem działania wydziału, oraz ich aktualizacja i weryfikacja (usuwanie niezgodności);
5) przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w sprawach wymeldowania obywatela polskiego, który opuścił miejsce pobytu stałego albo opuścił miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnił obowiązku wymeldowania się;
6) udostępnianie danych oraz wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców;
7) aktualizacja danych zgromadzonych w Centralnym Rejestrze Wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców;
8) sporządzanie wykazów zgonów;
9) sporządzanie wykazów dzieci i młodzieży podlegających obowiązkowi szkolnemu;
10) sporządzanie wykazów jubilatów;
11) przyjmowanie wniosków o nadanie numerów PESEL zgodnie z art. 18 ustawy o ewidencji ludności;
12) udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej;
13) przeprowadzanie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej;
14) kierowanie inwalidów wojennych do pracy na ich wniosek;
15) wyrażanie zgody na rozwiązanie z inwalidą wojennym stosunku pracy przez pracodawcę;
16) realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo o zgromadzeniach;
17) realizacja zadań wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny.

2. Referat Dowodów Osobistych:
1) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych oraz ich wydawanie;
2) przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego oraz wydawanie zaświadczeń;
3) przyjmowanie zgłoszeń podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych (kradzież tożsamości);
4) unieważnianie dowodów osobistych;
5) wprowadzanie oraz aktualizowanie danych w Rejestrze Dowodów Osobistych;
6) wydawanie zaświadczeń zawierających pełny opis danych przetwarzanych w Rejestrze Dowodów Osobistych;
7) zawieszanie i cofanie zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;
8) prowadzenie archiwum kopert dowodowych;
9) wydawanie zaświadczeń w zakresie posiadanej dokumentacji zawartej w kopercie dowodowej;
10) udostępnianie danych osobowych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym w zakresie posiadanego dostępu;
11) występowanie o nadanie numeru PESEL dla obywateli polskich zamieszkujących poza granicami RP, ubiegających się o wydanie dowodu osobistego;
12) wprowadzanie, aktualizowanie i usuwanie danych w Rejestrze Danych Kontaktowych;
13) obsługa stacji mobilnej na terenie Miasta Rybnika i powiatu rybnickiego (przyjęcie wniosku, wydanie dowodu osobistego wraz z kodem PIN);
14) nadzór nad działalnością fundacji oraz stowarzyszeń, za wyjątkiem stowarzyszeń kultury fizycznej;
15) wykonywanie zadań dotyczących związków (organizacji) zawodowych wykreślonych z Krajowego Rejestru Sądowego.