Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Wydziału Inwestycji należy w szczególności:

1. Referat Zarządzania Inwestycjami:
1) pełnienie funkcji inwestora w stosunku do nowobudowanych, przebudowywanych lub rozbudowywanych:
a) obiektów kubaturowych i ich otoczenia oraz obiektów infrastrukturalnych (w tym odcinków sieci wodociągowej, kanalizacji sanitarnej i deszczowej)
b) dróg, ulic, parkingów i pasa drogowego oraz obiektów inżynierskich,
c) systemów oświetlenia ulicznego Miasta oraz systemu sterowania ruchem ulicznym,
2) zarządzanie projektami inwestycyjnymi dotyczącymi obiektów kubaturowych, infrastrukturalnych, drogowych, oświetlenia ulicznego oraz sterowania ruchem ulicznym a w szczególności:
a) realizacja projektów zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
b) przygotowywanie dokumentacji technicznych oraz wdrażanie procedur realizacji tych projektów,
c) przygotowywanie budżetu przewidzianego do realizacji projektu,
d) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
e) prowadzenie stałej kontroli rzeczowej realizacji projektów,
f) współudział przy sporządzaniu wniosków o płatność w przypadku zadań objętych dofinansowaniem zewnętrznym,
g) współudział przy sporządzaniu sprawozdawczości z realizacji projektów,
h) prowadzenie dokumentacji technicznej i gromadzenie danych niezbędnych do weryfikacji i audytów,
i) współpraca z wykonawcami robót i usług w ramach projektów, nadzór nad prawidłową i terminową ich realizacją,
j) udział w czynnościach odbiorowych realizowanych inwestycji,
k) czynny udział przeglądach gwarancyjnych zrealizowanych inwestycji,
l) prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, związanych z realizowanymi zadaniami.
3) opracowywanie projektów planów rozwoju oraz finansowania sieci drogowej oraz bieżące informowanie o tym organu właściwego do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
4) opracowywanie projektów finansowania, budowy, przebudowy obiektów kubaturowych, infrastrukturalnych oraz drogowych (w tym obiektów inżynierskich);
5) planowanie i wykonawstwo dróg rowerowych na terenie Miasta;
6) współdziałanie w tworzeniu programu inwestycyjnego Miasta;
7) prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi inwestycjami oraz sprawami bieżącymi Referatu;
8) przedstawianie do zatwierdzenia projektów organizacji ruchu;
9) prowadzenie spraw związanych z nabyciem nieruchomości pod budowę nowych dróg i przebudowę istniejących oraz pod pasy drogowe nabytych w trybie ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych;
10) współpraca z Zarządem Dróg Miejskich w Rybniku, Zarządem Zieleni Miejskiej oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Miasta w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych.

2. Referat Zarządzania Remontami:
1) pełnienie funkcji inwestora w stosunku do remontowanych:
a) obiektów kubaturowych i ich otoczenia oraz obiektów infrastrukturalnych,
b) dróg, ulic, parkingów i pasa drogowego oraz obiektów inżynierskich,
c) systemów oświetlenia ulicznego Miasta oraz systemu sterowania ruchem ulicznym,
2) zarządzanie zadaniami remontowymi dotyczącymi obiektów kubaturowych, infrastrukturalnych oraz drogowych a w szczególności:
a) realizacja zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
b) przygotowywanie dokumentacji technicznych oraz wdrażanie procedur realizacji tych projektów o ile są wymagane,
c) przygotowywanie budżetu przewidzianego do realizacji zadań,
d) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych (kosztorysów inwestorskich, przedmiarów, rysunków, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót),
e) prowadzenie stałej kontroli rzeczowej realizacji zadań,
f) współudział przy sporządzaniu wniosków o płatność w przypadku zadań objętych dofinansowaniem zewnętrznym,
g) współudział przy sporządzaniu sprawozdawczości z realizacji zadań,
h) prowadzenie dokumentacji technicznej i gromadzenie danych niezbędnych do weryfikacji i audytów,
i) współpraca z wykonawcami robót i usług w ramach zadań, nadzór nad prawidłową i terminową ich realizacją,
j) udział w czynnościach odbiorowych realizowanych remontów,
k) czynny udział przeglądach gwarancyjnych zrealizowanych remontów,
l) prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych o ile są wymagane.
3) opracowywanie projektów finansowania remontów obiektów kubaturowych, infrastrukturalnych oraz drogowych (w tym obiektów inżynierskich);
4) współdziałanie w tworzeniu programu remontowego Miasta;
5) współpraca z Zarządem Dróg Miejskich w Rybniku, Zarządem Zieleni Miejskiej oraz innymi jednostkami organizacyjnymi Miasta w zakresie realizacji zadań remontowych oraz usuwania awarii budowlanych;
6) opracowywanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich oraz kalkulacji dla zadań remontowych powierzonych do realizacji;
7) prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi remontami oraz sprawami bieżącymi Referatu.

3. Referat Planowania, Kontroli i Rozliczeń:
1) tworzenie przy współudziale Referatu Zarządzania Inwestycjami oraz Referatu Zarządzania Remontami projektów finansowania, budowy, przebudowy, remontu dróg i drogowych obiektów inżynierskich, obiektów kubaturowych i ich otoczenia oraz obiektów infrastrukturalnych;
2) bieżący monitoring realizacji planów finansowych ujętych w budżecie Wydziału Inwestycji oraz przygotowywanie wniosków związanych z aktualizacją budżetu Wydziału;
3) prowadzenie dokumentacji rozliczeniowych realizowanych inwestycji i remontów;
4) prowadzenie korespondencji związanej z realizowanymi inwestycjami i remontami oraz sprawami bieżącymi;
5) przygotowywanie wniosków i propozycji w zakresie finansowania inwestycji i remontów;
6) współpraca przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie zadań inwestycyjnych i remontowych;
7) sporządzanie wniosków o płatność w przypadku zadań objętych dofinansowaniem zewnętrznym;
8) sporządzanie sprawozdawczości z realizacji projektów;
9) sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej zrealizowanych inwestycji i remontów inwestycji dofinansowywanych;
10) prowadzenie spraw przewidzianych w prawie energetycznym;
11) sporządzanie analiz stanu gospodarki energetycznej w obiektach gminy;
12) opiniowanie zgodności prowadzonych prac w zakresie gospodarki energetycznej;
13) realizacja zadań z zakresu oszczędnego gospodarowania energią (energia odnawialna, odzysk ciepła, ciepło skojarzone, energia słoneczna);
14) opracowanie założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną, paliwa gazowe;
15) analiza zużycia mocy, taryf, w obiektach objętych Programem Zarządzania Energią i Mediami;
16) realizacja zadań związanych z dostawą energii elektrycznej dla jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Miasta oraz innych wybranych jednostek;
17) prowadzenie ewidencji kosztów bieżących i inwestycyjnych na potrzeby inwentaryzacji nakładów na koniec roku budżetowego i sprawozdawczości;
18) przygotowywanie dokumentów koniecznych do przeprowadzenia procedury przetargowej dla inwestycji w tym sieci wodociągowej, kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz remontów sieci kanalizacji deszczowej.