Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Referatu Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych należy w szczególności:

1) dokonywanie zameldowań na pobyt stały oraz na pobyt czasowy, za wyjątkiem zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia;
2) dokonywanie wymeldowań z pobytu stałego oraz pobytu czasowego;
3) prowadzenie rejestru mieszkańców;
4) rejestracja danych w rejestrze PESEL, zgodnie z zakresem działania wydziału oraz ich aktualizacja i weryfikacja (usuwanie niezgodności);
5) przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w sprawach wymeldowania obywatela polskiego, który opuścił miejsce pobytu stałego albo opuścił miejsce pobytu czasowego przed upływem deklarowanego okresu pobytu i nie dopełnił obowiązku wymeldowania się;
6) udostępnianie danych oraz wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców;
7) przyjmowanie wniosków o nadanie numerów PESEL zgodnie z art. 18 ustawy o ewidencji ludności;
8) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych oraz ich wydawanie;
9) przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego oraz wydawanie zaświadczeń;
10) przyjmowanie zgłoszeń podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych (kradzież tożsamości);
11) unieważnianie dowodów osobistych;
12) wprowadzanie oraz aktualizowanie danych w Rejestrze Dowodów Osobistych;
13) wydawanie zaświadczeń zawierających pełny opis danych przetwarzanych w Rejestrze Dowodów Osobistych;
14) zawieszanie i cofanie zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;
15) prowadzenie archiwum kopert dowodowych;
16) wydawanie zaświadczeń w zakresie posiadanej dokumentacji zawartej w kopercie dowodowej;
17) udostępnianie danych osobowych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie jednostkowym w zakresie posiadanego dostępu;
18) występowanie o nadanie numeru PESEL dla obywateli polskich zamieszkujących poza granicami RP, ubiegających się o wydanie dowodu osobistego;
19) wprowadzanie, aktualizowanie i usuwanie danych w Rejestrze Danych Kontaktowych;
20) obsługa stacji mobilnej na terenie Miasta Rybnika i powiatu rybnickiego (przyjęcie wniosku, wydanie dowodu osobistego wraz z kodem PIN);
21) nadzór nad działalnością fundacji oraz stowarzyszeń, za wyjątkiem stowarzyszeń kultury fizycznej;
22) wykonywanie zadań dotyczących związków (organizacji) zawodowych wykreślonych z Krajowego Rejestru Sądowego;
23) wykonywanie sprawozdawczość statystycznej z zakresu działania referatu.