Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

1) aktualizacja danych zgromadzonych w Centralnym Rejestrze Wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców;
2) sporządzanie wykazów zgonów;
3) sporządzanie wykazów dzieci i młodzieży podlegających obowiązkowi szkolnemu;
4) sporządzanie wykazów jubilatów;
5) przygotowywanie i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej na terenie Miasta Rybnika;
6) realizacja zadań wynikających z ustawy o obronie Ojczyzny
7) kierowanie inwalidów wojennych do pracy na ich wniosek;
8) wyrażanie zgody na rozwiązanie z inwalidą wojennym stosunku pracy przez pracodawcę;
9) wykonywanie oraz koordynowanie zadań związanych z wyborami, referendami oraz spisami powszechnymi;
10) prowadzenie spraw związanych z procedurą przyznawania medali za długoletnie pożycie małżeńskie wraz z uroczystym ich wręczeniem;
11) organizowanie uroczystości związanych z jubileuszami pożycia małżeńskiego;
12) przygotowywanie pozwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z terenu obcego państwa pod warunkiem pochówku na cmentarzu w Rybniku;
13) rejestracja zagranicznych zgonów w rejestrze PESEL wraz z automatycznym wymeldowaniem;
14) rejestracja danych w rejestrze PESEL o wymeldowaniu w związku z rejestracją zgonu;
15) wydawanie odpisów skróconych, zupełnych, wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego;
16) wydawanie wielojęzycznych formularzy do wskazanych przepisami prawa dokumentów urzędowych z zakresu stanu cywilnego;
17) przenoszenie treści dokumentu stanu cywilnego, będącego dowodem zdarzenia i jego rejestracji do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji w formie czynności materialno-technicznej,
18) sporządzanie i dołączanie wzmianek dodatkowych do aktów stanu cywilnego w formie czynności materialno-technicznej w wyniku uzupełnienia, sprostowania aktu stanu cywilnego oraz na podstawie dokumentów zagranicznych nie wymagających uznania;
19) uznawanie orzeczeń sądu państwa obcego lub rozstrzygnięć innego organu obcego na przepisów prawa Unii Europejskiej, dwustronnych i wielostronnych umów międzynarodowych, ustawy Kodeks postępowania cywilnego;
20) wykonywanie postanowień wynikających z umów międzynarodowych, konwencji, rozporządzeń Rady UE w zakresie sporządzonych aktów stanu cywilnego;
21) wprowadzanie, aktualizowanie i usuwanie danych w Rejestrze Danych Kontaktowych;
22) rejestracja, weryfikacja, aktualizacja danych oraz usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL;
23) wykonywanie czynności Zastępcy Kierownika USC, w tym przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu i poza lokalem USC;
24) rejestracja zdarzeń z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
25) udostępnienia materiałów z archiwum USC, w tym wydawanie kserokopii dokumentów z akt zbiorowych;
26) prowadzenie postępowań administracyjnych i dowodowych w zakresie realizowanych spraw;
27) koordynowanie spraw związanych z realizacją przedsięwzięcia „Benchmarking usług publicznych”;
28) wykonywanie sprawozdawczość statystycznej z zakresu działania referatu.