Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Referatu Analiz i Planowania należy w szczególności:
1) przygotowanie wytycznych dla dyrektorów jednostek oświatowych Miasta dotyczących opracowania projektów planów finansowych na kolejny rok budżetowy;
2) weryfikacja projektów planów finansowych dochodów i wydatków sporządzonych przez dyrektorów z uwzględnieniem kalkulacji wynagrodzeń pracowników jednostek oświatowych Miasta i zestawień pomocniczych;
3) koordynacja działań związanych z realizacją przez jednostki oświatowe Miasta i Wydział Edukacji edukacyjnych projektów dofinansowanych ze środków unijnych w zakresie finansów;
4) nadzór nad realizacją wydatków budżetowych przez dyrektorów jednostek oświatowych Miasta;
5) bieżąca pomoc dyrektorom i pracownikom jednostek oświatowych Miasta oraz Centrum Usług Wspólnych w Rybniku w zakresie przygotowywania zmian w planach finansowych oraz realizacji działań w zakresie finansowania zadań oświatowych;
6) opiniowanie zgłoszonych przez dyrektorów jednostek oświatowych Miasta wniosków o przyznanie dodatkowych środków finansowych i zmian w ich rocznych planach finansowych;
7) koordynacja działań związanych z rozliczaniem dotacji celowych otrzymanych na działania oświatowe i edukacyjne;
8) koordynacja działań związanych z realizacją dokształcania i doskonalenia zawodowego nauczycieli;
9) koordynacja działań związanych z realizacją pomocy zdrowotnej dla nauczycieli;
10) koordynacja działań związanych z przekazywaniem środków finansowych do jednostek oświatowych Miasta: m.in. bieżące przygotowanie przelewów środków pieniężnych i prowadzenie ewidencji przelewów z uwzględnieniem zmian w planach wydatków OJB;
11) przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań budżetowych (miesięcznych i kwartalnych), finansowych oraz innych sprawozdań, informacji i specyfikacji finansowych z poszczególnych jednostek oświatowych Miasta;
12) sporządzanie zestawień zbiorczych oraz plików elektronicznych dla Wydziału Finansów z otrzymanych od jednostek oświatowych Miasta sprawozdań i informacji;
13) monitorowanie osiągania średnich wynagrodzeń w mieście na poszczególnych stopniach awansu zawodowego nauczycieli oraz koordynacja działań związanych z naliczeniem i wypłatą dodatku uzupełniającego;
14) prowadzenie rozliczeń w ramach programu „Za życiem,
15) prowadzenie rozliczeń z Funduszem Pomocy związanych z realizacją zadań oświatowych na rzecz obywateli Ukrainy,
16) współpraca z Centrum Usług Wspólnych w Rybniku,
17) bieżący nadzór budowlany nad budynkami będącymi w zarządzie dyrektorów oświatowych jednostek budżetowych oraz przedkładanie Prezydentowi Miasta raportów w tym zakresie, w tym propozycji działań remontowych w poszczególnych ojb.