Kontrole wewnętrzne  Drukuj

Jednostka
Wydział Architektury Urzędu Miasta Rybnika
Kierownik jednostki
Pan Sebastian Witek - Naczelnik Wydziału
Rodzaj
doraźna
Znak sprawy
SKZ-III.1712.1.2024
Nr upoważnienia
OU-I.077.28.2024, OU-I.077.29.2024, OU-I.077.131.2024, OU-I.077.132.2024, OU-I.077.153.2024, OU-I.077.154.2024,
Termin
od 9 stycznia 2024 r. do 20 marca 2024 r.
Tematyka
zażalenie z 1 grudnia 2023 roku.
Zalecenia pokontrolne
Pismem z 10 kwietnia 2024 roku Prezydent Miasta zobowiązał Pana Naczelnika do:
  • należytego dokumentowania wypożyczanych akt wydziałowych, sprawowania nadzoru nad terminowym ich zwrotem oraz nad stanem akt podlegających zwrotowi,
  • prawidłowego weryfikowania składanych wniosków, w szczególności pod względem braków formalnych,
  • przechowywania w aktach sprawy zwrotnych potwierdzeń odbioru dokumentacji wydziałowej oraz potwierdzeń uiszczenia należnej opłaty skarbowej,
  • pobierania opłaty skarbowej od każdego stosunku pełnomocnictwa zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • dołączania do akt sprawy dokumentu udzielonego pełnomocnictwa,
  • stosowania Zarządzenia Prezydenta Miasta w sprawie przyjmowania, rejestrowania i załatwiania skarg i wniosków wpływających do Urzędu Miasta w przypadku udzielania odpowiedzi na skargi,
  • sporządzania wszelkich dokumentów w obowiązującym systemie obiegu dokumentów,
  • rozważenia czy zachowywać w aktach sprawy kopii lub skanów dokumentów przekazywanych w postępowaniu zażaleniowym/odwoławczym.
Odpowiedź jednostki
Pismem z 10 maja 2024 roku Pan Naczelnik poinformował o sposobie realizacji zaleceń pokontrolnych.
Publikacja: 28 czerwca 2024 r. godz. 11:27 Grzegorz Górecki (Inspektor SKZ-III)