Komórki organizacyjne Urzędu Miasta

Do zadań Wydziału Finansów należy w szczególności:
1) organizacja i wykonywanie prac związanych z planowaniem budżetu;
2) przygotowanie projektów uchwał rady w sprawach:
a) wieloletniej prognozy finansowej Miasta Rybnika,
b) budżetu Miasta Rybnika,
c) rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu miasta Rybnika,
d) ustalenia wykazu wydatków w budżecie Miasta, które nie wygasają z upływem roku budżetowego,
3) nadzorowanie i koordynacja prac związanych z opracowywaniem planów finansowych jednostek i wydziałów;
4) prowadzenie spraw związanych:
a) ze zmianami w budżecie Miasta i w wieloletniej prognozie finansowej,
b) z organizacją prac planistycznych,
c) ze szczególnymi zasadami wykonywania budżetu,
d) z limitami etatów i wynagrodzeń oraz ich zmianami,
5) prowadzenie ewidencji budżetu w układzie klasyfikacji budżetowej i dokonywanych zmian na podstawie uchwał Rady, zarządzeń Prezydenta, notatek służbowych i decyzji dyrektorów jednostek budżetowych;
6) prowadzenie ewidencji budżetu i jego zmian w układzie wydziałów, jednostek organizacyjnych;
7) realizacja założeń gospodarki pieniężno–kredytowej gminy;
8) opracowywanie wniosków kredytowych i pożyczkowych lub współpraca przy ich opracowywaniu przez inne wydziały;
9) prowadzenie ewidencji służącej prognozowaniu zapotrzebowania na środki pieniężne;
10) finansowanie jednostek budżetowych – uruchamianie i kontrola stanów środków na rachunkach tych jednostek;
11) opracowywanie okresowych informacji o przewidywanych wpływach z tytułu dochodów budżetowych i płatnościach;
12) zarządzanie nadwyżkami środków pieniężnych, przedkładanie propozycji lokat terminowych oraz ich realizacja i ewidencja;
13) prowadzenie bieżącej ewidencji, aktualizacja i pilnowanie terminowości spłat kredytów i pożyczek;
14) realizacja prac związanych z emisją obligacji komunalnych;
15) odbieranie, kontrola i analiza jednostkowych sprawozdań budżetowych i sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych oraz sporządzanie sprawozdań łącznych;
16) wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem kontroli w jednostkach organizacyjnych Miasta i wydziałach oraz kontroli rocznych sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych Miasta, sporządzanie rocznych planów kontroli;
17) opracowywanie analiz budżetowych;
18) opracowywanie informacji i sprawozdań o przebiegu wykonania budżetu,
19) nadzorowanie wykonywania budżetu i przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;
20) sporządzanie łącznego sprawozdania finansowego, bilansu skonsolidowanego oraz bilansu z wykonania budżetu miasta;
21) prowadzenie rachunkowości budżetu Miasta, w tym w zakresie funduszy Unii Europejskiej i innych środków pomocowych;
22) sprawdzanie i kompletowanie wyciągów z rachunków bankowych podlegających ewidencji księgowej w wydziale;
23) sprawdzanie pod względem formalno-finansowym specyfikacji istotnych warunków zamówienia i umów powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych, przygotowywanych przez wydziały;
24) monitorowanie przebiegu prac nad zamówieniem publicznym od wniosku o wszczęcie postępowania do zawarcia umowy;
25) przygotowanie i przeprowadzenie przetargu na wybór banku prowadzącego obsługę Miasta i obsługę kasową Urzędu oraz współpraca przy innych przetargach organizowanych przez służby finansowe;
26) przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta w sprawie zatwierdzenia sprawozdań finansowych instytucji kultury;
27) sporządzanie zbiorczych informacji o podjętych rozstrzygnięciach w zakresie stosowania ulg określonych w uchwale Rady w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty należności pieniężnych, mających charakter cywilnoprawny, Miasta i jego jednostek organizacyjnych, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną, oraz wskazania organów lub osób do tego uprawnionych;
28) sporządzanie zbiorczych kwartalnych informacji o udzielonych umorzeniach oraz rocznych informacji w zakresie stosowania ulg w spłacie zobowiązań z tytułu niepodatkowych należności budżetowych mających charakter publicznoprawny;
29) bieżące monitorowanie sytuacji oraz prognoz ekonomicznych w kontekście szans i zagrożeń mających wpływ na wieloletnią prognozę finansową miasta;
30) obsługa sekretarsko-biurowa Skarbnika.