Nazwa
Wydział Księgowości Referat Dochodów i Windykacji (Ks-I)
Telefon
32 43 92 330
Faks
32 42 24 124
Godz. przyjęć interesantów
poniedziałek - środa od 8.00 do 15.00
czwartek od 8.00 do 17.30
piątek od 8.00 do 12.30
Do zadań Referatu Dochodów i Windykacji należy w szczególności:
1) ewidencja księgowa dochodów budżetowych i przychodów Miasta i Skarbu Państwa;
2) ewidencja księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
3) ewidencja księgowa należności z tytułu wieczystego użytkowania gruntów, opłat przekształceniowych oraz dzierżaw Miasta i Skarbu Państwa;
4) ewidencja księgowa opłat planistycznych, kar za niedotrzymanie warunków umowy, kar administracyjnych oraz innych;
5) prowadzenie ewidencji należności z tytułu grzywien nakładanych w drodze mandatów karnych;
6) prowadzenie księgowości w zakresie lokalnego transportu zbiorowego;
7) nadzór nad prawidłowym automatycznym przypisywaniem należności w zakresie opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych oraz opłat geodezyjnych;
8) nadzór nad prawidłowym przypisywaniem należności w Rejestrze Opłat;
9) nadzór nad prawidłowym działaniem Portalu FB-VAT oraz systemu Faktura;
10) wystawianie poleceń księgowania wynikających z zakresu działania Referatu,
11) analiza i uzgadnianie obrotów i sald kont ksiąg rachunkowych w zakresie działania Referatu;
12) opracowywanie dyspozycji płatniczych w zakresie zwrotów nadpłat;
13) wystawianie wezwań do zapłaty oraz windykacja należności niepodatkowych, prowadzenie kompensat należności i zobowiązań;
14) wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych oraz wykonywanie innych czynności związanych z egzekucją administracyjną należności;
15) naliczanie rekompensat za koszty odzyskiwania należności;
16) kompletowanie dokumentacji, dotyczącej kierowania wniosków do sądu oraz wykonywanie dalszych czynności związanych z postępowaniem nakazowym;
17) prowadzenie rozrachunków z komornikami, nadzór nad prawidłowym rozliczaniem kosztów sądowych;
18) prowadzenie rozliczeń związanych z kosztami zastępstwa procesowego pracowników Biura Radców Prawnych;
19) prowadzenie bilansowej ewidencji wartościowej materiałów znajdujących się w magazynach Urzędu;
20) sporządzanie wykazu sprzedanego mienia;
21) prowadzenie całokształtu spraw związanych z podatkiem od towarów i usług, m.in.: prowadzenie zbiorczego rejestru sprzedaży i zakupów, analiza zakupów
w celu ustalenia odliczeń podatkowych, ustalanie zobowiązań podatkowych do odprowadzenia do Urzędu Skarbowego, sporządzanie jednolitych plików kontrolnych oraz deklaracji, ustalanie rocznego prewskaźnika i wskaźnika struktury sprzedaży;
22) wystawianie faktur, a także faktur i not korygujących w zakresie wydziałów, które nie mają dostępu do systemu Faktura;
23) prowadzenie spraw związanych z raportowaniem schematów podatkowych;
24) zgłaszanie zmian aktualizujących do Urzędu Skarbowego w zakresie Miasta i Urzędu Miasta.
25) rozliczanie wpływów na rachunek bankowy wpłat dokonywanych kartami płatniczymi i przygotowywanie przelewów refundacyjnych;
26) przygotowywanie rocznych zestawień odpisów aktualizacyjnych wartość należności;
27) przygotowywanie zaświadczeń o niezaleganiu bądź stwierdzających zaległość z tytułu należności niepodatkowych Gminy i Skarbu Państwa;
28) przygotowywanie inwentaryzacji należności, nadzór nad przebiegiem oraz jej rozliczanie;
29) przygotowywanie specyfikacji sald rozliczeń z tytułu dochodów budżetowych z jednostkami i spółkami objętymi obowiązkiem dokonywania wyłączeń wzajemnych rozliczeń przy sporządzaniu sprawozdania finansowego;
30) monitorowanie wykonania planu dochodów oraz udzielanie informacji w tym zakresie;
31) sporządzanie sprawozdania o zaległościach przedsiębiorstw oraz sprawozdań i informacji o udzielonych ulgach w spłacie należności niepodatkowych w Urzędzie Miasta;
32) sporządzanie sprawozdań budżetowych, w zakresie operacji finansowych oraz innych sprawozdań dotyczących zakresu działania Referatu;
33) realizacja zadań dotyczących windykacji należności zlikwidowanego Zarządu Transportu Zbiorowego.