Alfabetyczny wykaz usług  Drukuj

Ogólny opis

1. Opłata skarbowa podlega zwrotowi jeżeli:
   1. mimo zapłacenia opłaty - nie dokonano czynności urzędowej,
   2. mimo zapłacenia opłaty - nie wydano zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji),
   3. zapłaty opłaty skarbowej dokonano na rachunek niewłaściwego miejscowo organu podatkowego,
   4. opłatę skarbową zapłacono nienależnie lub w wysokości wyższej od należnej.
2. Zwrot opłaty skarbowej następuje na wniosek, który powinien zawierać m.in.: adres i dane osobowe wnioskodawcy (gdy wnioskodawcą jest osoba fizyczna należy podać PESEL, a w przypadku osoby prawnej - NIP), oryginał dowodu zapłaty (a w przypadku jego braku - wskazanie miejsca jego złożenia), uzasadnienie wniosku, wskazanie organu, w którym była załatwiana sprawa, informację o numerze rachunku bankowego wnioskodawcy, na który ma być dokonany zwrot.
3. Wniosek o zwrot opłaty skarbowej winien być podpisany przez osobę, która dokonała zapłaty opłaty skarbowej, tj. przez osobę fizyczną we własnym imieniu, a w przypadku osób prawnych podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania zgodnie z KRS lub pełnomocnika.
4. Opłata skarbowa nie podlega zwrotowi po upływie pięciu lat, licząc od końca roku, w którym dokonano zapłaty opłaty.

Organ właściwy do realizacji usługi
Prezydent Miasta Rybnika

Wymagane dokumenty
Wypełniony formularz wniosku o zwrot opłaty skarbowej.
Metryka Wniosek o zwrot opłaty skarbowej [pdf - 101 KB]

Załączniki:

1. Oryginał dowodu uiszczenia opłaty skarbowej (oryginał), o zwrot której ubiega się Wnioskodawca - o ile dowód ten nie jest w posiadaniu urzędu.
2. Pełnomocnictwo szczególne - w przypadku ustanowienia pełnomocnika wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.

Szczegółowe regulacje prawne dotyczące rodzaju, wymogów formalnych składanych pełnomocnictw zostały zamieszczone w dziale IV rozdziale 3a ustawy Ordynacja podatkowa.

Pełnomocnictwa dot. spraw podatkowych:

1. PPS-1 pełnomocnictwo szczególne
   - pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty (za wyjątkiem zwolnień wynikających z ustawy o opłacie skarbowej).
2. PPD-1 pełnomocnictwo do doręczeń
   - pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty (za wyjątkiem zwolnień wynikających z ustawy o opłacie skarbowej).
3. OPS-1 zawiadomienie o zmianie/odwołaniu/wypowiedzeniu pełnomocnictwa szczególnego
4. OPD-1 zawiadomienie o zmianie/odwołaniu/wypowiedzeniu pełnomocnictwa do doręczeń
5. Uwaga! Z dniem 1 lipca 2016 r. weszły w życie przepisy dotyczące pełnomocnictwa ogólnego. Szczegółowe regulacje w przedmiotowym zakresie, określa art. 138d ustawy z dnia 29.08.1997 r. – Ordynacja podatkowa.
   Pełnomocnictwa ogólne można zgłosić przy wykorzystaniu funkcjonalności Portalu Podatkowego (więcej na stronie https://pue.mf.gov.pl/eServices/_/).

Sposób dostarczenia dokumentów
Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

1. Przesłać drogą elektroniczną przy pomocy elektronicznej skrzynki podawczej - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym.
2. Przesłać pocztą tradycyjną na adres:
   Urząd Miasta Rybnika
   ul. Bolesława Chrobrego 2
   44-200 Rybnik
3. Złożyć bezpośrednio w Kancelarii Urzędu Miasta Rybnika w godzinach jego pracy.

Czas i sposób realizacji
Do 1 miesiąca. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może ulec wydłużeniu do 2 miesięcy.

Zwrot opłaty skarbowej poprzedza wydanie decyzji w sprawie zwrotu opłaty skarbowej lub decyzji stwierdzającej nadpłatę w opłacie skarbowej albo decyzji w sprawie odmowy zwrotu opłaty skarbowej lub decyzji odmowy stwierdzenia nadpłaty w opłacie skarbowej. Jeżeli obowiązek zapłaty opłaty skarbowej ciążył solidarnie, decyzję o zwrocie wydaje się wszystkim solidarnie zobowiązanym do jej zapłaty, natomiast zwrot opłaty skarbowej następuje na rzecz jednej z tych osób (lub jednostek), określonej w decyzji o zwrocie.

Zwrot opłaty skarbowej może zostać dokonany na rachunek bankowy wskazany we wniosku, lub za pośrednictwem Poczty Polskiej na wskazany adres, przy czym zgodnie z przepisami kwota zwrotu pomniejszana jest o koszty opłaty pocztowej.

Opłaty

1. Wniosek jest wolny od opłat.
2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii: 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa.
   Z opłaty zwolnione są pełnomocnictwa udzielane: małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony od opłaty skarbowej.

Opłaty za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa można dokonać:

1. Przelewem na rachunek bankowy w PKO BP S.A.:
   
   Urząd Miasta Rybnika
   PKO BP S.A nr : 53 1020 2528 0000 0702 0434 3489
   
   dla osób dokonujących wpłat z zagranicy:
   IBAN: PL53 1020 2528 0000 0702 0434 3489
   Nr BIC (SWIFT): BPKOPLPW
   
   
2. W opłatomatach usytuowanych w budynkach Urzędu Miasta Rybnika przy ul. Bolesława Chrobrego 2, ul. Rzecznej 8 i ul. Rynek 18 (budynek USC),
3. Za pomocą szybkich płatności online – w tym celu należy kliknąć w link (https://rybnik.oplatyurzedowe.pl), który przekieruje do strony płatności internetowych obsługiwanych przez Blue Media S.A.

Tryb odwoławczy

1. Odwołanie od decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Rybnika.
2. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:
   1. przesłać drogą elektroniczną przy pomocy elektronicznej skrzynki podawczej - opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym.
   2. przesłać pocztą tradycyjną na adres:
      Urząd Miasta Rybnika
      ul. Bolesława Chrobrego 2
      44-200 Rybnik
   3. złożyć bezpośrednio w Kancelarii Urzędu Miasta Rybnika w godzinach jego pracy.
3. O zachowaniu terminu decyduje data nadania odwołania.
4. Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.
5. Odwołanie powinno zawierać:
   1. zarzuty przeciw decyzji,
   2. określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem odwołania,
   3. wskazywać dowody uzasadniające to żądanie.

Dodatkowe informacje
Informacji udziela Wydział Podatków
ul. Bolesława Chrobrego 2, I piętro, pokój 165
tel. 32 43 92 149, podatki@um.rybnik.pl

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 2111 ze zm.).
2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.).
3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. 2007 Nr 187, poz. 1330).
4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie wzorów pełnomocnictwa szczególnego i pełnomocnictwa do doręczeń oraz wzorów zawiadamiania o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu tych pełnomocnictw (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 974).